Які вінілові записи можуть навчити нас про творчий процес
"Головний ворог творчості є хорошим сенсом". -Пабло Пікассо
Немає неповаги до пана Пікассо, але ми не погоджуємося.
Хоча багато творчості розглядають добре продумані процеси, як дорожній блок до творчості, управляючи сотні проектів з десятків запитувачів, дуже брудний, дуже швидко. Неефективними робочими процесами викликають пропущені терміни, плутанину та звільнення.
Ці питання, в кінцевому підсумку відволікають здатність вашої команди бути творчим. Близько 25% від вартості витратМенше двох годин на деньФактично займаючись творчою роботою, згідно з оглядом ISTOCK 2013 року 400 оголошень у США та Великобританії.
Для вирощування, високопродуктивних творчих команд з циклічною роботою, корисно переглядати творчий процес через об'єктив рекорди.
Вінілові записискладаються з різних канавок, які створюють вібрації і в кінцевому підсумку роблять музику. Замість того, щоб вручну розрізають пази в кожне рекорд, виробничі компанії спочатку створюють те, що називається "замком". Stm Stmbers або "Форми" для конкретних альбомів або пісень, і використовуються для швидко зависання тисяч записів, як вафельний залізо.
Подумайте про Stm Stampers як ваш творчий процес, а також записує окремі проекти. Замість того, щоб "розрізання нових канавок" кожен раз, коли ви виробляєте нову веб-сторінку або кампанію електронної пошти, уявіть, що має певний процес для створення кожного з цих активів.
Іншими словами, якщо у вас є міцний творчий процес, ви можете зробити більше проектів більш ефективно, ніж якщо ви повинні були почати з подряпину кожного разу. Давайте вивчимо, як будувати робочі процеси, які одружуються з творчістю та гарним почуттям.
Перше: Документування вашого творчого процесу
Більшість процесів робочого процесу не повністю задокументовані, згідно з2017 Внутрішня творча індустрія звіт, який обстежив 375 лідерів з внутрішніх творчих відділів. Фактично, менше половини робочих процесів респондентів повністю задокументовані.
Перш ніж уточнити ваші процеси або покласти нові на місці, ви повинні мати міцне розуміння поточних робочих процесів вашої команди та що таке і не працює. Якщо ви думаєте, що ваша команда не має жодних процесів, знову подумайте! Відсутність процесу, по суті, є власним (дезорганізованим) процесом.
Існує два ефективні способи документування існуючого процесу (ES):
1) Вхід / дію / вихідний діаграма:Ця техніка працює для команд з меншою кількістю, більш лінійними та помірно складними процесами. Це допоможе вам краще зрозуміти діяльність вашої команди, як кожензавданняпов'язано з наступним, і хто бере участь у кожному кроці. Нижче наведено приклад частково заповненої діаграми введення / дії / виводу:
2) Процес відображення:Для команд з більшим обсягом та складністю проектів цього недостатньо, щоб зрозуміти кожен крок у процесі або хто відповідає. Вони також повинні визначити пріоритети цих проектів при координації з іншими командами та їхніми інтересами.
Картування процесу є передовою технікою, яка може допомогти. Команди починаються з інвентаризації своїх поточних проектів та поставки. Далі ці елементи визначаються пріоритетними відповідно до впливу. Звідти, процеси викладені шляхом ідентифікації їх тригерів (початкові моменти) та поставки (кінцеві точки). Спеціальні кроки потім перераховані для підключення точок між цими тригерами та доставлями.
Ця вправа допоможе вам візуалізувати, як інформація проходить у вашій команді та організації. Він світить прожектор на дорожні блоки та неефективність, як дубльовані зусилля, погані комунікації, неефективні петлі зворотного зв'язку та багато іншого.
Для отримання додаткової інформації про картографування процесу,Ознайомтеся з цим корисним пост блогу.
Pro tip:Якщо ви виявите, що ви намагаєтесь документувати процес, використовуючи будь-яку з перерахованих вище технік, спробуйте працювати назад. Починати зпроект доставляється, а інженер-зворотний процес, щоб побачити, як ви туди потрапили.
Після того, як ви запустили існуючий процес (ES), розгляньте наступні ключові сфери для поліпшення.
Вибір єдиного джерела істини
Як надходять запити проекту? Де живе інформація? Де зберігаються відповідні файли? Якщо ви схожі на найбільш творчі команди, ваші відповіді, ймовірно, варіюються від електронної пошти до Excel до Dropbox.Whopping 80% лідерів бізнесуПогодьтеся, що виникають проблеми, оскільки вони використовують різні системи та програми, які не "розмовляють один з одним".
Більше у вас є, тим важче керувати інформацією, активами та версіями на цих різних платформах. Ось чому ви повинні визначити єдине джерело істини для вашої команди, перш ніж ви зможете вирішити будь-які процеси дорожніх блок. Це, як правило, передбачає прощання з електронною поштою та Excel і вибираючи якийсьСпільна робоча областьЗбирати всю інформацію та активи, пов'язані з проектом.
Інтернет-готельного ринку Airbnb реалізувавважливість використання єдиного джерела істиниДля роботи, але боровся, щоб це сталося в спільній таблиці.
"Він постійно розбився", - згадує Creative Creative Manager Creative Manager Hoon Kim. "Люди закінчили створення дублікатів доктора, щоб мати справу з власним маленьким світом даних, які швидко стали застарілими, оскільки вони не були пов'язані з оригінальним документом. Були масові суми плутанини.
Менеджер завдань UDNДозволено AirBNB розмістити як свої виробничі команди, так і процеси всередині єдиної екосистеми. Це прискорило доставку проекту, допомагаючи усунути час відставання між виробничими каналами, оптимізувати співпрацю серед команди та забезпечує більшу прозорість у проектах.
"Для того, щоб люди, що займаються цим днем і днем, процес набагато простіше", - каже Кім.
Pro tip:Найкращі рішення для управління роботою додатково покращує інформаційний потік, завдякиІнтеграція з інструментамиКоманда вже використовує, як Gmail, Adobe Creative Suite, Box та Slack. Незважаючи на те, що рішення управління роботою в кінцевому підсумку, в кінцевому підсумку служить як єдине джерело правління команди, інформація також може бути доступна та введена з використанням цих існуючих інструментів.
Перехід від "робити" до "як"
Процес - це все про виконання. Поки ви можете знати, що потрібно для досягнення завдяки правильномуплануванняТепер настав час подумати про те, як це зробити. Найкращий спосіб розпочати роботу, щоб групувати індивідуальні завдання в "шматки", необхідну для завершення проекту або досягнення мети.
Після встановленняМенеджер завдань UDNОскільки його єдине джерело істини, AirBNB адаптує робочу область своєї команди, щоб допомогти їм зосередити увагу на відповідних, високих пріоритетних завданнях, а не всього масового проекту.
"Це дійсно допомагає, коли ви шукаєте інформацію, щоб упорядкувати, де шукати, а потім, хто спілкуватися", - каже Кім. "Це робить, що 800-тип. Список завдань набагато більше керованого, коли ви зосереджуєтеся на менших шматках".
Хоча процеси кожної команди складаються з різних завдань іпідваскиОсь деякі підрозділи роботи, які функціонують як ключові елементи у більшості творчих процесів:
Ці шматки роботи можуть бути побудовані на основі унікальної структури вашої команди, клієнтів та поставки. Одним з найпоширеніших та вигідних способів структури ваших процесів є типом проекту, наприклад, відео, кампанія електронної пошти або веб-дизайн. Ознайомтеся з прикладом цього процесу для дизайну веб-сторінок:
Зверніть увагу, що одиниці роботи в цьому процесі позначені конкретним робочим процесом із станом завдань, таких як "нова", "триває", або "затверджено". Визначення цих статусів таким чином, що має сенс для ваших проектів є інструментальним шматком процесу. Вони допомагають тримати всіх на одній сторінці та означати, коли прийшов час перейти до наступного завдання або "шматка".
Водіння послідовних перемог з шаблонами & amp; Автоматизація
Як ви бачите, тверді творчі процеси можуть отримати дуже детальний. Ось чому розвинені команди часто вибирають, щоб подивитися на свою роботу менш як дискретні проекти та інші як поточні набори повторюваних завдань та робочих процесів.
Збереження процесів (наприклад, приклад дизайну веб-сторінок вище), як шаблони у вашій роботі платформи керування дозволяє вам просто клонувати їх кожного разу, коли ви запускаєте новий проект. Замість того, щоб починати з нуля, ключові компоненти, такі як залежності, тривалість завдання, правопорушення та звіти, просто копіюються.
Темплатизовані процеси зберігають високопродуктивні команди тонна часу, звільнення ресурсів для більш складних або спеціальних проектів. Вони також полегшують вимірювати та покращити продуктивність з часом, водіння повторюваних перемог для вашої команди.
Інший спосіб, який оперативно чудових команд спрощує свої процеси - це автоматизація. Це включає в себе автоматичне створення проекту, коли творча коротка подана, інтелектуальна маршрутизація до потрібної особи на основі вимог проекту та отримання сповіщень про роботу в реальному часі.
Наприклад, щоб допомогти масштабу творчого виробництва через 50 міст по всьому світу, команда Кім в AirBNB автоматизувала свої процеси якомога більше. Запити на проект створюються в Salesforce, яка інтегрується з платформою проміжного програмного забезпечення Azuqua. Після отримання запиту, Azuqua надсилає автоматизований запит на проектМенеджер завдань UDNі автоматично надає відповідну інформацію та правильні посади завдання.
Важливість ітерації
Великий процес ніколи не закінчився ". Швидше за все, це постійно вишукано та оптимізується на основі нових проектів, людей та відкриттів.
Як експерти з операцій іМенеджер завдань UDNЗамовник Адвокат Адлер Чан пояснює, "Необхідність іграшки та оптимізації ваших процесів вказує на важливість того, щоб мати єдине джерело істини для всіх ваших ініціатив. Тільки тоді можна оглянути і точно проаналізувати та покращити існуючі процеси, засновані на минулому. "
Киньте удар
"Творчість - це розгляд розваги". -Альберт Ейнштейн
Знаючи, коли конструкція є обов'язковим або хто повинен переглянути, що бездротовий матеріал Next навряд чи заважає натхненню. Але витрачаючи час, виконуючи електронні листи для інформації, жонглювання конфліктуючих пріоритетів, і цікаво, що відбувається далі.
Творчість та процес далеко від взаємовиключного. Як показує рекордна індустрія, існує ефективний, цілеспрямований та розумний спосіб виготовлення мистецтва:
Процес - це лише одна з чотирьох ключових творчих команд, повинні зосередитися, щоб досягти масштабованих, високо-якістьвиробництво. Щоб дізнатись про інші, завантажте нашу безкоштовну електронну книгу,Виконання - це все: як перетворити свою творчу команду в справжню владу.
