Manajemen Proyek Zoho (Laporan, Blueprint, Timesheet & Amp; lebih)
Leila Cruz.
Koordinator Editorial
Jadi Anda di sini karena Anda pikir manajemen proyek Zoho memiliki potensi.
Atau mungkin Anda dan proyek Zoho akan melalui tambalan kasar, dan Anda ingin melihat lebih jelas pada apa yang mereka mampu sebelum Anda memutuskan untuk menyebutnya berhenti. 💔.
Either way, Anda akan memiliki semua jawaban yang Anda butuhkan pada akhir ulasan ini.
Pada artikel ini, kita akan membahas proyek Zoho, fitur utamanya, dan manfaatnya. Kami juga akan membahasnyaketerbatasan utama.dan menyarankan alternatif Proyek Zoho Ultimate untuk membantu Anda.
Mari kita cari tahu apakah proyek Anda dan Zohoditakdirkan .
Apa itu proyek Zoho?
Proyek Zohoadalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang populer untuk kolaborasi tim,Menghubungkan dengan Stakeholder., melacak tugas, dan membuat alur kerja.
Pada dasarnya, jika Anda sudah berada di proyek Adegan untuk sementara waktu sekarang, Anda mungkin pernah mendengarnya.
Alat ini juga bisaKelola masalah proyekdan menangani dasarPelacakan bugpermintaan.
Dan sementara opsi penetapan harga yang terjangkau membuat manajemen proyek Zoho cocok untuk tim besar dan kecil, mari kita fokus pada pertanyaan utama.
Apa saja fitur paling mengesankan proyek Zoho?
Dan akan memicu terbang jika Anda memilih ini alat ?
Baca terus untuk mengetahui ...
5 Fitur Utama dari Proyek Zoho
Kami ingin Anda menemukan pertandingan sesegera mungkin.
Jadi, untuk membantu Anda, kami telah melakukan beberapa penelitian mendalam dan memilih sendiri beberapa fitur yang paling penting.
1. Zoho Gantt Chart
Proyek Zoho 'Gantt Chart.adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan proyek dan kemajuan tim Anda.
Ini mendukung pelacakan setiap tugas, daftar tugas,tonggak pencapaian, dan ketergantungan tugas untuk lebih baikpengelolaan sumber daya .
Anda juga dapat menghitungpath kritisMenggunakan Grafik Gantt Zoho.
Baseline adalah fitur unik dari grafik Zoho Gantt. Manajer proyek dapat mengatur baseline awal yang membantu menilai penyimpangan proyek dari timeline asli. Ini membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan hambatan, dan anggota tim dapat merencanakan tugas-tugas baru berdasarkan baseline saat ini.
Baca lebih lanjut tentang. Gantt Charts dan cara menggunakannya .
2. Grafik Pemanfaatan Sumber Daya
Perlu memastikan departemen penjualan Anda (dan mesin kopi) tidak terlalu bekerja? ☕.
Atau apakah Anda perlu mengidentifikasi siapa yang memiliki cukup ruang untuk mengambil lebih banyak pekerjaan?
Di sinilahbagan pemanfaatan sumber dayaakan berguna. Ini memungkinkan Anda melihat distribusi beban kerja untuk mengalokasikannya dengan lebih baik dan meningkatkan tim secara keseluruhanproduktifitas .
Grafik pemanfaatan sumber daya memiliki dua opsi tampilan:
Gunakan mode yang Anda suka dan visualisasikan pekerjaan yang dialokasikan dalam jam dan persentase penyelesaian. Dengan cara ini, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi kerja.
3. Zoho Blueprint.
Zoho. Blueprint.seperti papan sketsa digital di mana Anda dapat merancang dan memvisualisasikan AndaWorkflow.untuk mengotomatiskan proses Anda.
Di sini, Anda dapat menambahkan status tugas yang sesuai dengan organisasi Anda, seperti terbuka, sedang berlangsung, persetujuan, dilakukan, dll.
Setelah hidup, cetak biru proyek Zoho dirancang untuk membantu mengeksekusi seluruh proses tim Anda secara berurutan. Ini bertujuan untuk memperbaiki ketidakkonsistenan dan kesenjangan yang mungkin terlewatkan dengan mengikuti proses offline.
Bonus:Lebih banyak alat mirip dengan proyek Zoho !
Tapi tunggu.
Kami tidak ingin menghancurkan hatimu, tetapi fitur cetak biru bukantersedia secara gratis.
Anda harus meningkatkan ke merekaRencana Premium (pada $ 4 / pengguna per bulan)atauRencana perusahaan (pada $ 9 / pengguna per bulan)untuk mengakses fitur yang menyenangkan ini.
Harga terlalu tinggi untuk antarmuka seperti grid sederhana?
Kami juga berpikir begitu. 🤦.
4. Timesheets Zoho.
Melacak jam yang mulai bekerja dapat menjadi menantang, terutama jika Anda menjalankan tim yang jauh. Di sinilah proyek ZohoTimesheets.bisa membantu.
Fitur ini memungkinkan:
Selain itu, modul timesheet memiliki tiga tampilan: daftar, grid, dan tampilan kalender untuk memberi Anda fleksibilitas. Anda juga dapat mengelompokkan timesheets oleh pengguna atau tanggal.
Dengan menggunakan Timesheets Zoho, Anda dapat memahami proyek Anda dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas.
5. Integrasi Aplikasi Zoho
Proyek Zoho mengintegrasikan dengan baik dengan aplikasi Zoho lainnya.
Beberapa aplikasi dalam ekosistem Zoho meliputi:
Namun, ada satu pertanyaan:
Mengapa berkembang begitu banyak yang terpisah aplikasi ketika mereka semua terkait proyek? Anda ingin menemukan satu untukmu, kan? 🤔.
3 Manfaat Utama dari Proyek Zoho
Mencintai proyek Zoho sejauh ini?
Maka mari kita periksa tiga manfaat utama yang membuat Anda lebih menyukainya:
1. Perencanaan proyek
Jika proyek Zoho baik pada sesuatu, ituperencanaan proyek .
Lempar sederhana atauproyek yang kompleksPada alat manajemen proyek ini, dan itu akan melakukan pekerjaan yang baik untuk membantu Anda membuat rencana proyek yang baik.
Gunakan proyek Zoho untuk membuat tugas dan subtugas proyek, mengelola penerima, ketergantungan tugas, dan lebih banyak lagiBanyak proyek .
Mendapatkan sebuah Lincah tim ?
Anda akan menyukai grafik Gantt mereka danPapan Kanbanfitur.
Tentu saja, mari kita jujur.
Ini adalahminimalAnda harus mengharapkan dari platform manajemen proyek.
Seperti mengenakan deodoran pada kencan pertama. Ugh.
2. Kolaborasi Tim
Proyek Zoho bukan hanya untuk selebar tinggi solo. Ini mendukung efisienKomunikasi Tim kolaborasijuga.
Beberapa fitur kolaborasi tim utama mereka meliputi:
Sekarang, gabungkan denganmanajemen tugasFitur-fitur seperti tenggat waktu, perkiraan waktu, dan status tugas.
Bagus, kan?
Tapi jangan lupa, Anda masih berkoordinasi, seperti, lima aplikasi yang berbeda.
Itu seperti mencoba menjadwalkan kencan dengan bae Anda tetapi harus memeriksa dengan empat sahabatnya terlebih dahulu!
Proyek Zoho masihbukanalat kolaborasi satu atap.
3. Laporan proyek dan tugas
Laporan proyekMemberi Anda gambaran lengkap tentang status proyek Anda dan membantu Anda mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
Dan Laporan Zoho membantu Anda dengan laporan untuk semua jenis proyek dan data terkait tugas seperti:
Dengan semua informasi ini, Anda dapat memiliki kekuatan super untuk meningkatkan tim Andaproduktifitasdengan setiap proyek baru. 🎉.
Zoho Reporting Tool memungkinkan Anda untuk melihat status proyek Anda, caranyaSumber daya dialokasikan, dan jam yang dihabiskan oleh anggota tim. Laporan Zoho juga mencakup 50 template Repsipers Report dan Dashboard untuk segera memulai.
Sayangnya, rencana gratis hanya memiliki laporan dasar, dan laporan canggih terbatas pada rencana berbayar.
Sepertinya tidak ada membelah tagihan pada tanggal ini. 🙄
6 Mayor Keterbatasan Of Zoho Proyek (Dengan Solusi)
Zoho Proyek mungkin mampu melakukan hal-hal besar, tetapi apakah itu sempurna?
Jawabannya adalahtidak .
Tapi Zoho ... mereka memiliki begitu banyak potensi, kan?
Mari kita cari tahu di mana perangkat lunak manajemen proyek ini jatuh pendek (dan bagaimana Anda dapat memecahkan masalah ini).
1. Tidak ada berulang pengingat
Ingin mengatur pengingat untuk mengirim klien Anda update proyek setiap hari Selasa?
Atau mengingatkan tim Anda dari Taco Selasa? 🌮
Nah, tidak berpaling ke Zoho Proyek.
Mereka tidak mendukung pengingat.
Aplikasi yangbisamemungkinkan adalah UDN Task Manager. .
UDN Task Manager.adalah perangkat lunak manajemen proyek yang kuat itu jugaterakhir alternatif Zoho Proyek .
UDN Task Manager., Mungkin tidak membuat beberapa berarti Tacos (belum), tapi app melakukan pekerjaan yang besar dengan berulang Pengingat untuk tugas-tugas rutin.
Menggunakannya untuk menjaga tim Anda dan klien dalam lingkaran. Oh, dan menjaga mereka siap untuk Tacos setiap hari Selasa!
Tidak hanya Anda mendapatkan berulang pengingat , tetapi juga berulang Tugas dan Daftar-pembanding .
Karena ketika kita baik berada di sesuatu, kita ingin terus melakukannya! 😜
Kebetulan, ini juga salah satu dari banyak fitur yang membuatUDN Task Manager.besar Basecamp alternatif . Periksa kita Tempat penampungan tinjauan untuk mempelajari mengapa.
2. Tidak ada PDF anotasi atau markup gambar
Anda akan berpikir Zoho Proyek akan menawarkan AndaPDF penjelasankarena sesumbar tentang fitur manajemen dokumen yang sangat baik.
Namun sayangnya, adatidakhal seperti itu di alat ini.
Merasa sedikit yang dikhianati?
Nah, inilah intervensi:
Berhenti mencari bantuan dari beberapa alat. Karena Anda layak lebih baik.
Pergi untukLajangalat yang dapat menangani manajemen dokumen dan anotasi.
penggunaan hanyaUDN Task Manager. .
UDN Task Manager.memungkinkan Anda membubuhi keterangan PDF dan gambar dengan nya Proofing fitur.
Menggunakannya untuk menempatkan penanda yang jelas dan komentar pada:
3. Tidak ada akses offline
Dengan hampir setiap kegiatan proyek terjadi online, hal bisa berubahmengerikanketika Anda offline.👀
Tapi klien Anda tidak akan mengambil ‘wifi down’ sebagai alasan untuk tenggat waktu terjawab.
Mungkin mereka akan menerima“Saya menggunakan Zoho”sebagai alasan karena tidak bisa menangani apa pun tanpa internet.
Tidak ada yang panik.
Solusinya ada di sini.
Dan solusinya adalahUDN Task Manager. .
Terima kasih kepada mode Offline , UDN Task Manager.ingat setiap tugas dan pengingat Anda membuat ketika internet tidak bekerja.
Melanjutkan pekerjaan Anda dari mana saja, bahkan ketika internet sedang down.
Dengan cara ini, semuanya disinkronisasikan secepat internet kembali.
Tidak ada alasan, teman saya.
4. integrasi Terbatas dengan aplikasi non-Zoho
Zoho Proyek memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi non-Zoho sepertigoogle Drive, GitHub,Microsoft Project, danUnggul .
Namun, daftar integrasi relatif singkat karena Zoho Proyek mencintai aplikasi sendiri agak terlalu banyak.
Itu tidak mendukung zoom, toggl, figma, dan banyak integrasi lain dengan aplikasi favorit Anda.
Pikirkan seperti ini:
Jika Anda berkomitmen pada Zoho, Anda hanya akan tergantung pada teman-temannya. Lingkaran teman Anda harus mengambil kursi belakang.
Jangan puas dengan itu .
UDN Task Manager.Daftar Integrations. akan membuatmu sangat terkesan. 😍.
Anda dapat mengintegrasikan langsung denganKendur , Evernote. , Google Assistant. , WebHooks. , Zendesk., dan banyak lagi.
Dan jika Anda menggunakanZapier., Anda akan berjalan langsung ke Integration Wonderland yang mendukung lebih dari 1.500 aplikasi. 🤯.
5. Tergantung pada integrasi untuk manajemen sprint
Kekurangan ini datang sebagai kejutan.
Agak aneh itu untukPerangkat Lunak Manajemen Proyek Agile, Proyek Zoho harus berintegrasi dengan Sprint Zoho untuk manajemen sprint.
Ini terasa seperti langkah yang tidak perlu ketika ada alat lain di pasaran yang dapat melakukan tugas yang sama tanpa bantuan eksternal.
Alat lain sepertiUDN Task Manager. .
IniGratisPerangkat lunak alternatif proyek Zoho memiliki bawaan Sprint. fitur untuk membantu Anda mencapaiTujuan Sprint.tepat waktu.
Ketika Anda membuat Sprint, Anda bahkan dapat menutupi lebih banyak tanah dan mengukur kemajuan dengan Dashboards. dan Widget Sprint. .
Gunakan mereka untuk melaporkan sprint Anda dengan Terbakar , Burndown. , Diagram Aliran Kumulatif , dan Kecepatan grafik.
6. Tidak ada notepad bawaan
Meskipun Anda dapat membuat catatan dalam proyek Zoho, itu bukan pada notepad bawaan.
Anda harus melalui seluruh proses mengunduh ekstensi Zoho Notebook.
Aplikasi lain yang terpisah?!
Bukankah itu terlalu banyak masalah untuk sesuatu yang begitu mendasar?
CobaUDN Task Manager. Notepad. alih-alih.
Ambil catatan sebanyak yang Anda inginkan di samping koordinasi proyek Anda.
Menggunakan Perintah slash. menambahkan Editing Teks Kaya Seperti font, header, dan banyak lagi ke catatan Anda.
Tetapi inilah mengapa ini jauh lebih dari notepad biasa.
Anda bahkan bisa Konversi catatan Anda ke dalam tugas !
Apakah ini sudah berubah pikiran? Poin berikutnya tentu akan!
7. Versi Gratis Terbatas
Tentu, proyek Zoho menawarkan versi gratis.
Namun, ia memiliki batas pengguna tiga, hanya mendukung dua proyek, dan AndahanyaDapatkan 10MB penyimpanan file.
Dan kami setuju.
Itu tidak dapat bekerja untuk Anda, terutama jika Anda menjalankan tim kecil yang tidak memiliki anggaran untuk upgrade dan memiliki lebih dari dua proyek untuk dihadapi.
Ini ide. MencobaUDN Task Manager. 'S Gratis Forever Plan. .
Dan hei, kami menganggap serius komitmen. Kami benar-benarbebas selamanya. 💕.
Ini adalah alternatif Zoho terbaik yang akan Anda temukan dengan proyek, tugas, dan pengguna tanpa batas tanpa batas.
Selain itu, paket gratis hadir dengan 100MB penyimpanan file.
Itusepuluhkali apa yang harus diberikan proyek Zoho!
Jika kita dapat melakukan semua itu secara gratis, bayangkan seberapa epik rencana berbayar kita!
Tidak merasakan cinta Zoho lagi? Lihat ini 21 Alat Manajemen Proyek Itu bisa bagus Alternatif untuk proyek Zoho .
Dan itu bukan hanya Zoho.UDN Task Manager.juga yang paling utama Trello Alternative. , Alternatif Keru , dan Microsoft Project Alternative. .
Proyek Zoho: Saatnya untuk putus 💔
Tentu, proyek Zoho adalah aplikasi manajemen proyek yang cakapDi beberapa daerah .
Namun, ketika Anda menggali dalam, yang Anda lihat adalah aplikasi yang jatuh di beberapa area paling sederhana. Ini seperti tanggal yang akan membawa Anda ke restoran ternoda di kota dan melupakan dompet mereka dan fakta bahwa ini adalah hari ulang tahun Anda.
Mendesah.
Solusi manajemen proyek Anda seharusnya tidak harus bergantung pada integrasi untuk manajemen sprint. Juga tidak bisa bergantung pada perpanjangan untuk sesuatu yang sederhana seperti catatan, bukan?
Intinya adalah Anda memerlukan aplikasi manajemen proyek yang kuat yang dapat melakukan semua yang bisa dilakukan oleh semua proyek Zohodan banyak lagidengan banyak kemudahan.
Yang kamu butuhkan adalahUDN Task Manager. !
Dalam alternatif proyek Zoho gratis ini, Anda bisaPROYEK PROYEK, menetapkan tugas, bekerja offline, buatAlur kerja gesit, kelola ..Sprint., dan lacak dependensi tugas.
Dan itu hanya setetes di lautan fitur luar biasa yang kami tawarkan.
JadiDapatkanUDN Task Manager.Gratis hari inidan temukan perangkat lunak manajemen proyek selamanya. 💝.
