Zarząd Projekt Zoho (raporty, Blueprint, Timesheet & AMP; więcej)

Leila Cruz.

Koordynator redakcyjny.

Więc jesteś tutaj, ponieważ myślisz, że zarządzanie projektem Zoho ma potencjał.

A może ty i projekty Zoho przechodzą przez szorstką łatkę i chcesz wyraźniejszego spojrzenia na to, co są zdolne, zanim zdecydujesz się zadzwonić do tego 💔.

Tak czy inaczej, będziesz miał wszystkie odpowiedzi, których potrzebujesz do końca tej recenzji.

W tym artykule omówimy projekty Zoho, kluczowe cechy i korzyści. Będziemy również pójśćGłówne ograniczeniaI zasugeruj ostateczną alternatywę projektu Zoho, aby ci pomóc.

Dowiedzmy się, czy ty i projekty Zoho sąmiało być .

Jakie są projekty Zoho?

Projekty Zoho.jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami opartymi na chmurze dla współpracy zespołowej,Łączenie z interesariuszami., śledzenie zadań i tworzenie przepływów pracy.

Zasadniczo, jeśli byłeś na projekt Scena na chwilę teraz, prawdopodobnie o nich słyszałeś.

To narzędzie może równieżZarządzaj problemami projektowymii uchwyt podstawowyŚledzenie błędów.upraszanie.

I podczas gdy przystępne opcje cenowe sprawiają, że zarządzanie projektami Zoho jest dobre dopasowanie zarówno dla dużych, jak i małych zespołów, skupmy się na głównych pytaniach.

Jakie są najbardziej imponujące funkcje projektów Zoho?

I iskiera latać, jeśli to wybierzesz narzędzie ?

Czytaj dalej ...

5 Kluczowe cechy projektów Zoho

Chcemy jak najszybciej znaleźć mecz.

Aby ci pomóc, zrobiliśmy pewne dogłębne badania i zapewniliśmy niektóre z najważniejszych funkcji.

1. Wykres Gantt Zoho

Projekty zoho "Wykres Ganttato świetny sposób na wizualizację postępu projektu i zespołu.

Obsługuje śledzenie każdego zadania, listy zadań,kamień milowyi zależność zadania na lepszezarządzanie zasobami .

Możesz także obliczyćścieżki krytycznejKorzystanie z wykresu Gantt Zoho.

Odgórne są wyjątkową cechą wykresów Zoho Gantt. Menedżerowie projektów mogą ustawić początkowe linie podstawowe, które pomagają ocenić odchylenie projektu od pierwotnej osi czasu. Pomaga to zidentyfikować i rozwiązać wąskie gardła, a członkowie zespołu mogą zaplanować nowe zadania oparte na obecnej linii bazowej.

Przeczytaj więcej o Gantt wykresy i jak ich używać .

2. Wykres wykorzystania zasobów

Potrzebujesz zapewnienia działu sprzedaży (i maszyny do kawy) nie przepracowuje? ☕.

Czy musisz zidentyfikować, kto ma wystarczająco dużo miejsca, aby wziąć więcej pracy?

To jest miejsceWykres wykorzystania zasobów.wejdzie przydatny. Umożliwia przeglądanie dystrybucji obciążenia, aby przydzielić go lepiej i zwiększyć ogólny zespółwydajność .

Wykres wykorzystania zasobów ma dwa opcje przeglądania:

Użyj trybu, który lubisz i wizualizuj przydzieloną pracę w godzinach procentowych i zakończenia. W ten sposób będziesz mógł podejmować lepsze decyzje dotyczące zwiększenia wydajności pracy.

3. Zoho Blueprint.

Zoho. Projektjest jak cyfrowy deska szkicu, w której możesz zaprojektować i wizualizować swojeprzepływ pracyAby zautomatyzować swoje procesy.

Tutaj możesz dodać statusy zadań, które pasują do Twojej organizacji, takie jak otwarte, w toku, homologacja, wykonana itp.

Raz na żywo, projekt projektu Zoho jest zaprojektowany, aby pomóc w wykonywaniu procesów całego zespołu w sposób sekwencyjny. Ma na celu naprawienie niespójności i szczelin, które mogą być pominięte, postępując zgodnie z procesami offline.

Premia:Więcej narzędzi podobnych do projektu Zoho !

Ale poczekaj.

Nie chcemy złamać twojego serca, ale funkcja planu nieDostępne za darmo.

Musisz uaktualnić do ichPlan premium (za 4 USD / użytkownik na miesiąc)alboPlan Enterprise. (o wartości 9 USD / użytkownik za miesiąc)Aby uzyskać dostęp do tej funkcji zabawy.

Zbyt wysoka cena za prosty interfejs podobny do siatki?

Tak też myślimy. 🤦.

4. Zoho Timesheets.

Śledzenie godzin, które wchodzą do pracy może być trudne, zwłaszcza jeśli uruchomisz zdalny zespół. W tym miejscu projekty zohoTimesheets.może pomóc.

Ta funkcja pozwala:

Dodatkowo moduł grafesowy ma trzy oglądane: lista, siatka i widok kalendarza, aby zapewnić Ci pewną elastyczność. Możesz także grupować karty czasu przez użytkownika lub daty.

Używając zoho Timesheets, możesz lepiej zrozumieć swoje projekty i zwiększyć wydajność.

5. Integracje aplikacji Zoho

Projekty Zoho integruje się dobrze z innymi aplikacjami Zoho.

Niektóre z aplikacji w ekosystemie Zoho obejmują:

Jednak jest jedno pytanie:

Po co rozwijać tak wiele osobno Aplikacje, gdy są związane z projektami? Chcesz znaleźć jeden dla ciebie, prawda? 🤔.

3 Kluczowe zalety projektów Zoho

Jak dotąd kochający projekty Zoho?

Następnie sprawdźmy trzy kluczowe korzyści, które sprawiają, że podoba Ci się więcej:

1. Planowanie projektu

Jeśli projekty Zoho są dobre, to jestplanowanie .

Rzuć proste lub.złożone projektyNa tym narzędzie do zarządzania projektami i zrobi świetną robotę, aby pomóc Ci stworzyć dobry plan projektu.

Używaj projektów Zoho, aby wykonać zadania projektowe i podtaski, zarządzać cesjonariuszami, zależnościami zadaniami i o wiele więcejwiele projektów .

Dostałem A. Zręczny zespół ?

Będziesz kochać swoją gantt wykres iRada Kanban.funkcje.

Oczywiście bądźmy szczerzy.

To jestminimumPowinieneś oczekiwać od platformy zarządzania projektami.

Jak nosź dezodorant na pierwszej randce. Ugh.

2. Współpraca zespołowa

Projekty zoho nie tylko dla solowych ulotki. Obsługuje wydajnośćKomunikacja zespołowa współpracateż.

Niektóre z ich kluczowych funkcji współpracy zespołowej obejmują:

Teraz łączą jezarządzanie zadaniamiFunkcje takie jak terminy, szacunki czasu i statusy zadań.

Miło, prawda?

Ale nie zapomnij, nadal koordynujesz, podobnie jak pięć różnych aplikacji.

To jak próba zaplanowania randki z Twoim Bae, ale najpierw sprawdzamy z czterema najlepszymi przyjaciółmi!

Projekty Zoho są nadalnieOne-stop narzędzie do współpracy.

3. Raporty projektu i zadania

Raporty projektu.Daj pełny obraz swojego statusu projektu i pomóż zidentyfikować obszary, które potrzebują poprawy.

A Raporty Zoho pomagają z raportami dla wszelkiego rodzaju danych projektowych i związanych z zadaniami, takich jak:

Wraz z tymi wszystkimi informacjami można mieć supermoce, aby poprawić swój zespółwydajnośćz każdym nowym projektem. 🎉.

Narzędzie raportowania Zoho umożliwia przeglądanie statusu projektu, jakZasoby są przydzielane.i godziny spędzone przez członków zespołu. Zoho Raporty obejmują również 50 gotowych raportów i szablonów deski rozdzielczej, aby rozpocząć natychmiast.

Niestety, bezpłatny plan ma tylko raporty podstawowe, a zaawansowane raporty są ograniczone do płatnego planu.

Wygląda na to, że w tej dacie nie ma podziału. 🙄.

6 głównych ograniczeń projektów Zoho (z rozwiązaniami)

Projekty Zoho mogą być zdolne do robienia wspaniałych rzeczy, ale czy jest idealny?

Odpowiedź tonie .

Ale Zoho ... mieli tyle potencjał, prawda?

Dowiedzmy się, gdzie oprogramowanie do zarządzania projektami spada krótko (i jak możesz rozwiązać te problemy).

1. Brak powtarzających się przypomniających

Chcesz ustawić przypomnienie, aby wysłać klienta aktualizację projektu w każdy wtorek?

Lub przypomnij swojemu zespołowi Taco wtorek? 🌮.

Nie odwracaj się do projektów Zoho.

Nie obsługują przypomnień.

Aplikacjamogąumożliwić to Menedżer zadań UDN. .

Menedżer zadań UDN.to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest równieżnajwyższy Alternatywa projektu Zoho .

Menedżer zadań UDN., może nie zrobić pewnych średnich tacos (jeszcze), ale aplikacja ma świetną robotę Powtarzające się przypomnienia W przypadku rutynowych zadań.

Użyj go, aby utrzymać zespół i klientów w pętli. Och, i zachowaj je do Tacos w każdy wtorek!

Nie tylko się powtarzasz Przypomnienia , ale również Powtarzające się zadania oraz Listy kontrolne. .

Ponieważ kiedy jesteśmy dobrym w czymś, lubimy robić to! 😜.

Nawiasem mówiąc, jest to jedno z wielu funkcjiMenedżer zadań UDN.wspaniały Basecamp Alternative. . Wymeldować się nasz Basecamp. recenzja nauczyć się dlaczego.

2. Brak adnotacji PDF lub znacznika obrazu

Myśliłbyś, że projekty Zoho ci zaoferująAdnotacja PDF.Ponieważ przechwala się jego doskonałymi funkcjami zarządzania dokumentami.

Ale niestety jestnieNa tym narzędzie.

Czuję się trochę zdradzony?

Cóż, oto interwencja:

Przestań szukać pomocy z wielu narzędzi. Ponieważ zasługujesz na lepsze.

Iść popojedynczyNarzędzie, które może obsługiwać zarządzanie dokumentami i adnotacji.

Po prostu użyjMenedżer zadań UDN. .

Menedżer zadań UDN.pozwala adnotować PDF i obrazy z jego Impregnowanie funkcje.

Użyj go, aby umieścić wyraźne markery i komentarze na temat:

3. Brak dostępu w trybie offline

Z niemal każdą aktywnością projektu dzieje się online, wszystko może się odwrócićkoszmarnykiedy jesteś offline.👀.

Ale twój klient nie weźmie "WiFi w dół" jako wymówki dla nieodebranych terminów.

Może zaakceptują"Używam zoho"Jako usprawiedliwienie, ponieważ nie może sobie poradzić z niczego bez Internetu.

Nikt panika.

Rozwiązanie jest tutaj.

I rozwiązanie jestMenedżer zadań UDN. .

Dzięki do Tryb offline , Menedżer zadań UDN.Pamiętaj, że tworzysz każde zadanie i przypomnienie, gdy Internet nie działa.

Kontynuuj pracę z dowolnego miejsca, nawet gdy Internet jest wyłączony.

W ten sposób wszystko jest zsynchronizowane, gdy tylko Internet wrócił.

Brak wymówek, przyjacielu.

4. Ograniczone integracje z aplikacjami innych niż Zoho

Projekty Zoho mają integrację z niektórymi aplikacjami innych niż Zohodysk Google, Github,Projekt Microsoft., orazPrzewyższać .

Jednak lista integracji jest stosunkowo krótka, ponieważ projekty Zoho uwielbia swoje własne aplikacje trochę za dużo.

Nie obsługuje powiększania, Toggl, FIGMA i wielu innych integracji z ulubionymi aplikacjami.

Pomyśl o tym w ten sposób:

Jeśli zobowiązujesz się do Zoho, będziesz wiszący tylko z przyjaciółmi. Twój krąg przyjaciół będzie musiał wziąć tylne.

Nie zadowalaj się tego .

Menedżer zadań UDN.Lista Integracje zostawi cię super wrażeniem. 😍.

Możesz zintegrować bezpośrednioLuźny , Evernote. , Google Assistant. , Webhooks. , Endesk., i więcej.

I jeśli używaszZapier., przejdziesz prosto do integracji Wonderland, która obsługuje ponad 1500 aplikacji. 🤯.

5. Zależy od integracji za zarządzanie sprintem

Ta wada jest niespodzianka.

To trochę dziwne, że dlaOprogramowanie do zarządzania projektami zwinnymiProjekt Zoho musi zintegrować z Zoho Sprints do zarządzania sprintem.

To wydaje się niepotrzebny krok, gdy istnieją inne narzędzia na rynku, które mogą wykonać to samo zadanie bez pomocy zewnętrznej.

Inne narzędziaMenedżer zadań UDN. .

TenwolnyZoho Project Alternative Software ma wbudowany Sprints. funkcja, która pomoże Ci osiągnąćCele sprintu.na czas.

Kiedy tworzysz sprinty, możesz nawet pokryć więcej ziemi i zmierzyć postęp Bady nawigacyjne. oraz Widżety Sprint. .

Użyj ich, aby zgłosić sprints Rozpalać sie , Spalić , Skumulowany diagram przepływu , oraz Prędkość wykresy.

6. Brak wbudowanego notatnika

Chociaż możesz zająć notatki w projektach Zoho, nie jest na wbudowanym notatniku.

Musisz przejść przez cały proces pobierania rozszerzenia notebooka Zoho.

Kolejna oddzielna aplikacja?!

Czy to nie jest trochę problemów dla czegoś tak prostego?

SpróbujMenedżer zadań UDN. Notatnik zamiast.

Wykonaj tyle uwag, ile chcesz tuż obok koordynacji projektu.

Stosowanie Polecenia Slash. dodać Edycja tekstów bogatych jak czcionki, nagłówki i więcej do notatek.

Ale tutaj jest o wiele więcej niż zwykły notatnik.

Możesz nawet Konwertuj swoje notatki w zadania !

Czy to zmieniło twój umysł? Następny punkt na pewno będzie!

7. Ograniczona bezpłatna wersja

Pewnie, projekty Zoho oferuje bezpłatną wersję.

Jednak ma limit użytkownika trzech, wspiera tylko dwa projekty, a tytylkoUzyskaj 10 MB przechowywania plików.

I zgadzamy się.

Nie może pracować dla Ciebie, zwłaszcza jeśli prowadzisz mały zespół, który nie ma budżetu na aktualizację i ma więcej niż dwa projekty.

Oto pomysł. PróbowaćMenedżer zadań UDN. 's Bezpłatny czas na zawsze .

I hej, poważnie bierzemy zaangażowanie. Jesteśmy naprawdęwolny na zawsze. 💕.

To najlepsza alternatywa Zoho, którą znajdziesz z nieograniczonymi projektami, zadaniami, a nawet nieograniczonymi użytkownikami.

Ponadto wolny plan jest wyposażony w 100 MB przechowywania plików.

Jest todziesięćrazy, jakie projekty Zoho muszą dać!

Jeśli możemy to zrobić za darmo, wyobraź sobie, jak epicka nasz płatny plan może być!

Nie czuję już miłości zoho? Sprawdź te 21 narzędzia do zarządzania projektami To może być świetne Alternatywy dla projektów Zoho .

I to nie tylko Zoho.Menedżer zadań UDN.jest również ostatecznym Trollo alternatywa , Wskie alternatywę , oraz Alternatywa Microsoft Project. .

Projekty Zoho: Czas rozpadu 💔

Jasne, projekty Zoho to aplikacja do zarządzania projektamiw niektórych obszarach .

Jednak gdy kopiesz głęboko, wszystko, co widzisz, jest aplikacją opadającą w niektórych najprostszych obszarach. To tak, jak ta data, która zabierze Cię do fantałowej restauracji w mieście i zapomnieć o swoim portfelu i fakcie, że to twoje urodziny.

Westchnienie.

Twoje rozwiązanie do zarządzania projektami nie powinno być zależą od integracji za zarządzanie sprintem. Nie powinno też polegać na przedłużeniu czegoś tak prostego jak notatki, prawda?

Dolna linia jest potrzebna potężna aplikacja do zarządzania projektami, która może zrobić wszystko, co zoho projekty mogąi więcejz łatwością.

Wszystko czego potrzebujesz toMenedżer zadań UDN. !

W tej bezpłatnej alternatywie projektu Zoho możeszZaplanuj projekty, Przypisz zadania, praca w trybie offline, utwórzZwinny przepływ pracy., Zarządzaj swoimSprints.i utrzymywanie zależności zadań.

I to tylko spadek oceanu niesamowitego funkcji, które oferujemy.

WięcdostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoI znajdź swoje oprogramowanie do zarządzania projektami. 💝.