ज़ोहो परियोजना प्रबंधन (रिपोर्ट, ब्लूप्रिंट, टाइम्सशीट और amp; अधिक)

लीला क्रूज़

संपादकीय समन्वयक

तो आप यहां हैं क्योंकि आपको लगता है कि ज़ोहो परियोजना प्रबंधन की क्षमता है।

या शायद आप और ज़ोहो परियोजनाएं एक मोटे पैच के माध्यम से जा रही हैं, और आप इसे एक स्पष्ट रूप से देखना चाहते हैं कि आप इसे छोड़ने का फैसला करने से पहले क्या सक्षम हैं। 💔

किसी भी तरह से, आपके पास इस समीक्षा के अंत तक आपको आवश्यक सभी उत्तर होंगे।

इस लेख में, हम ज़ोहो परियोजनाओं, इसकी प्रमुख विशेषताओं और लाभों पर चर्चा करेंगे। हम इसके ऊपर भी जाएंगे प्रमुख सीमाएं और आपकी मदद करने के लिए अंतिम ZOHO परियोजना विकल्प का सुझाव दें।

आइए पता चलिए कि आप और ज़ोहो परियोजनाएं हैं इसका उद्देश्य था ।

ज़ोहो परियोजनाएं क्या हैं?

ज़ोहो परियोजनाएं टीम सहयोग के लिए एक लोकप्रिय क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण है, हितधारकों से जुड़ना , ट्रैकिंग कार्य, और वर्कफ़्लो बनाना।

मूल रूप से, यदि आप पर हैं परियोजना कुछ समय के लिए दृश्य, आपने शायद उनके बारे में सुना है।

यह उपकरण भी कर सकता है परियोजना के मुद्दों को प्रबंधित करें और बुनियादी संभाल बस पर नज़र रखना अनुरोध।

और जब किफायती मूल्य निर्धारण विकल्प ज़ोहो परियोजना प्रबंधन को बड़ी और छोटी टीमों दोनों के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं, आइए मुख्य प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करें।

जोहो प्रोजेक्ट्स की सबसे प्रभावशाली विशेषताएं क्या हैं?

और अगर आप इसे चुनते हैं तो स्पार्क उड़ जाएंगे साधन ?

पता लगाने के लिए पढ़ें…

ज़ोहो परियोजनाओं की 5 प्रमुख विशेषताएं

हम चाहते हैं कि आप जल्द से जल्द एक मैच ढूंढें।

तो, आपकी मदद करने के लिए, हमने कुछ गहन शोध किया है और इसकी कुछ सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं को हस्तनिर्मित कर दिया है।

1. ज़ोहो गैंट चार्ट

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ' गैंट चार्ट आपकी परियोजना और टीम की प्रगति को देखने का एक शानदार तरीका है।

यह हर कार्य, कार्य सूची को ट्रैक करने का समर्थन करता है, माइलस्टोन , और बेहतर के लिए कार्य निर्भरता संसाधन प्रबंधन ।

आप भी गणना कर सकते हैं जोखिम भरा रास्ता ज़ोहो के गैंट चार्ट का उपयोग करना।

बेसलाइन जोहो गैंट चार्ट की एक अनूठी विशेषता है। प्रोजेक्ट मैनेजर प्रारंभिक बेसलाइन सेट कर सकते हैं जो मूल टाइमलाइन से प्रोजेक्ट के विचलन का आकलन करने में मदद करते हैं। यह बाधाओं को पहचानने और हल करने में मदद करता है, और टीम के सदस्य वर्तमान बेसलाइन के आधार पर नए कार्यों की योजना बना सकते हैं।

पर और अधिक पढ़ें गैंट चार्ट और उनका उपयोग कैसे करें ।

2. संसाधन उपयोग चार्ट

अपने बिक्री विभाग (और कॉफी मशीन) को पूरा करने की आवश्यकता है? ☕

या क्या आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि अधिक काम करने के लिए किसके पास पर्याप्त जगह है?

यह वह जगह है संसाधन उपयोग चार्ट काम में आ जाएगा। यह आपको इसे बेहतर आवंटित करने और समग्र टीम को बढ़ावा देने के लिए वर्कलोड वितरण को देखने देता है उत्पादकता ।

संसाधन उपयोग चार्ट में दो देखने के विकल्प हैं:

आपके द्वारा पसंद किए गए मोड का उपयोग करें और आवंटित काम को घंटों और पूर्ण प्रतिशत में कल्पना करें। इस तरह, आप कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए बेहतर निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

3. ज़ोहो ब्लूप्रिंट

जोहो खाका एक डिजिटल स्केच बोर्ड की तरह है जहां आप डिजाइन और कल्पना कर सकते हैं कार्यप्रवाह अपनी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए।

यहां, आप अपने संगठन के अनुरूप कार्य की स्थिति जोड़ सकते हैं, जैसे खुले, प्रगति, इन-अनुमोदन, किए गए इत्यादि।

एक बार जीवित होने के बाद, ज़ोहो प्रोजेक्ट का ब्लूप्रिंट आपकी पूरी टीम की प्रक्रियाओं को अनुक्रमिक तरीके से निष्पादित करने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उद्देश्य असंगतताओं और अंतराल को ठीक करना है जो ऑफ़लाइन प्रक्रियाओं का पालन करके याद किया जा सकता है।

बक्शीश: ज़ोहो परियोजना के समान अधिक उपकरण !

पर रुको।

हम आपके दिल को तोड़ना नहीं चाहते हैं, लेकिन ब्लूप्रिंट सुविधा नहीं मुफ्त में उपलब्ध है।

आपको उनके लिए अपग्रेड करना होगा प्रीमियम योजना (प्रति माह $ 4 / उपयोगकर्ता) या उद्यम योजना (प्रति माह $ 9 / उपयोगकर्ता पर) इस मजेदार सुविधा का उपयोग करने के लिए।

एक साधारण ग्रिड-जैसे इंटरफ़ेस के लिए बहुत अधिक कीमत?

हम भी ऐसा ही सोचते हैं। 🤦

4. ज़ोहो टाइम्सशीट

काम में जाने वाले घंटों का ट्रैक रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप एक दूरस्थ टीम चलाते हैं। यह वह जगह है जहां ज़ोहो परियोजनाएं ' समयपत्र मदद कर सकते है।

यह सुविधा अनुमति देता है:

इसके अतिरिक्त, टाइमशीट मॉड्यूल में तीन विचार हैं: सूची, ग्रिड, और कैलेंडर दृश्य आपको कुछ लचीलापन देने के लिए। आप किसी उपयोगकर्ता या दिनांक द्वारा टाइम्सशीट समूह भी कर सकते हैं।

ज़ोहो टाइम्सशीट्स का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और उत्पादकता में वृद्धि कर सकते हैं।

5. ज़ोहो ऐप एकीकरण

ज़ोहो प्रोजेक्ट्स 'अन्य ज़ोहो ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है।

जोहो पारिस्थितिक तंत्र के कुछ ऐप्स में शामिल हैं:

हालांकि, एक प्रश्न है:

क्यों विकसित इतने अलग ऐप्स जब वे सभी प्रोजेक्ट से संबंधित हैं? आप खोजना चाहते हैं एक तुम्हारे लिए, है ना? 🤔

ज़ोहो परियोजनाओं के 3 प्रमुख लाभ

अब तक प्यार करने वाली ज़ोहो परियोजनाएं?

फिर चलिए तीन महत्वपूर्ण लाभ देखें जो आपको इसे और अधिक बनाते हैं:

1. परियोजना नियोजन

अगर ज़ोहो प्रोजेक्ट्स कुछ पर अच्छा है, तो यह है परियोजना नियोजन ।

सरल या जटिल परियोजनाएं इस परियोजना प्रबंधन उपकरण पर, और यह एक अच्छी परियोजना योजना बनाने में आपकी सहायता के लिए एक अच्छी नौकरी करेगा।

परियोजना कार्यों और subtasks बनाने, असाइनियों, कार्य निर्भरताओं, और बहुत कुछ करने के लिए ZOHO परियोजनाओं का उपयोग करें एकाधिक परियोजनाएं ।

एक मिल गया चुस्त टीम ?

आप अपने गैंट चार्ट को प्यार करने जा रहे हैं और कानबान बोर्ड विशेषताएं।

बेशक, चलो ईमानदार रहें।

यह है न्यूनतम आपको एक परियोजना प्रबंधन मंच से उम्मीद करनी चाहिए।

पहली तारीख को डिओडोरेंट पहनने की तरह। उह।

2. टीम सहयोग

ज़ोहो परियोजनाएं सिर्फ सोलो हाई-फ्लायर के लिए नहीं है। यह कुशल का समर्थन करता है टीम संचार सहयोग बहुत।

उनकी कुछ प्रमुख टीम सहयोग सुविधाओं में शामिल हैं:

अब, उन्हें गठबंधन करें कार्य प्रबंधन सुविधाओं जैसे समय सीमा, समय अनुमान, और कार्य की स्थिति।

अच्छा, सही?

लेकिन मत भूलना, आप अभी भी समन्वय कर रहे हैं, जैसे, पांच अलग-अलग ऐप्स।

यह आपके बीएई के साथ एक तिथि निर्धारित करने की कोशिश करने की कोशिश कर रहा है लेकिन पहले अपने चार सबसे अच्छे दोस्तों के साथ जांच कर रहा है!

ज़ोहो परियोजना अभी भी है नहीं एक-स्टॉप सहयोग उपकरण।

3. परियोजना और कार्य रिपोर्ट

परियोजना रिपोर्ट आपको अपनी परियोजना की स्थिति की एक पूरी तस्वीर दें और उन क्षेत्रों की पहचान करने में आपकी सहायता करें जिन्हें सुधार की आवश्यकता है।

और ज़ोहो रिपोर्ट आपको सभी प्रकार की परियोजना और कार्य-संबंधित डेटा के लिए रिपोर्ट के साथ मदद करती है जैसे:

इस सारी जानकारी के साथ, आप अपनी टीम को बेहतर बनाने के लिए महाशक्ति हो सकते हैं उत्पादकता प्रत्येक नई परियोजना के साथ। 🎉

ज़ोहो रिपोर्टिंग टूल आपको अपनी परियोजना की स्थिति देखने की अनुमति देता है, कैसे संसाधन आवंटित किए जाते हैं , और टीम के सदस्यों द्वारा खर्च किए गए घंटे। ज़ोहो रिपोर्ट में तुरंत शुरू करने के लिए 50 तैयार किए गए रिपोर्ट और डैशबोर्ड टेम्पलेट्स भी शामिल हैं।

दुर्भाग्यवश, मुफ्त योजना में केवल मूल रिपोर्ट हैं, और उन्नत रिपोर्ट सशुल्क योजना तक ही सीमित हैं।

ऐसा लगता है कि इस तारीख को बिल को विभाजित नहीं किया जा रहा है। 🙄

ज़ोहो परियोजनाओं की 6 प्रमुख सीमाएं (समाधान के साथ)