Управління проектами Zoho (звіти, план, timesheet & amp; більше)
Udn Webber
Редакційна координатор
Отже, ви тут, тому що ви вважаєте, що управління проектами Zoho має потенціал.
Або, можливо, ви і Zoho проекти проходять через грубу патч, і ви хочете більш чіткого поглянути на те, що вони здатні, перш ніж ви вирішите зателефонувати до нього. 💔
У будь-якому випадку, у вас буде всі відповіді, які вам потрібно до кінця цього огляду.
У цій статті ми обговоримо проекти Zoho, його основні функції та переваги. Ми також переживе його Основні обмеження і запропонувати остаточний альтернативний проект Zoho допомогти вам вийти.
Давайте дізнаємося, чи є ви та Zoho проекти повинно бути .
Що таке проекти Zoho?
Zoho проекти є популярним інструментом управління проектами для співпраці команди, Підключення з зацікавленими сторонами , завдань відстеження та створення робочих процедур.
В основному, якщо ви були на проект Сцена на деякий час, ви, напевно, чули про них.
Цей інструмент також може Керування проблемами проекту і обробляти основні Відстеження помилок запити.
І в той час як доступні варіанти ціноутворення робить управління Zoho Project Hise для великих, так і для малих команд, давайте зосередитися на основних питаннях.
Які найбільш вражаючі функції Zoho проектів?
І буде іскритися, якщо ви виберете це інструмент ?
Читайте далі, щоб дізнатися ...
5 Основні особливості проектів Zoho
Ми хочемо, щоб ви знайшли відповідність якомога швидше.
Отже, щоб допомогти вам, ми зробили деякі поглиблені дослідження та рукою деякі з найважливіших функцій.
1. Діаграма Zoho Gantt
Zoho проекти Графік Gantt це чудовий спосіб візуалізувати ваш проект та прогрес команди.
Він підтримує відстеження кожного завдання, списку завдань, віха , і залежність завдань краще управління ресурсами .
Ви також можете розрахувати критичний шлях Використання діаграми Gantt Zoho.
Базеліни є унікальною особливістю графіків Zoho Gantt. Менеджери проектів можуть встановити вихідні базові лінії, які допомагають оцінити відхилення проекту від оригінальної часової шкали. Це допомагає визначити та вирішувати вузькі місця, а члени команди можуть планувати нові завдання на основі поточної базової лінії.
Дізнайтеся більше про Графіки Gantt і як їх використовувати .
2. Графік використання ресурсів
Необхідно забезпечити свій відділ продажів (і кавоварки) не перевантажувати? ☕
Або вам потрібно визначити, хто має достатньо місця, щоб взяти на себе більше роботи?
Тут Діаграма використання ресурсів прийде в зручний. Він дозволяє переглядати розповсюдження робочого навантаження, щоб виділити його краще і збільшити загальну команду продуктивність .
Графік використання ресурсів має два параметри перегляду:
Використовуйте режим, який вам подобається, і візуалізувати відведену роботу в годинах та відсоток завершення. Таким чином, ви зможете прийняти кращі рішення для підвищення ефективності роботи.
3. Zoho BluePrint
Зухвалий Плана це як цифрова плата ескізу, де ви можете розробити та візуалізувати вашу робочий процес автоматизувати свої процеси.
Тут ви можете додати статуси завдання, які відповідають вашій організації, наприклад, відкритим, тривожним, затвердженим, виконаним тощо.
Одного разу Live, BluePrint Zoho Project розроблений, щоб допомогти виконувати всі процеси команди послідовно. Він спрямований на виправлення невідповідностей та прогалин, які можуть бути пропущені наступними автономними процесами.
Бонус: Більше інструментів, подібних до проекту Zoho !
Але почекайте.
Ми не хочемо зламати ваше серце, але функція проекту не є доступно безкоштовно.
Вам доведеться оновити їх План преміум (за $ 4 / користувач на місяць) або План підприємства (за $ 9 / користувач на місяць) Щоб отримати доступ до цієї цікавої функції.
Занадто висока ціна на простий сітковий інтерфейс?
Ми так думаємо. 🤦
4. Зохо Розклад
Відстеження годин, які йдуть у роботу, може бути складним, особливо якщо ви запускаєте віддалену команду. Це те, де проекти Zoho Розклад може допомогти.
Ця функція дозволяє:
Крім того, модуль Timesheet має три перегляди: список, сітка та календар, щоб дати вам деяку гнучкість. Ви також можете об'єднати таблицю або дату.
Використовуючи zoho timesheets, ви можете краще зрозуміти свої проекти та підвищити продуктивність продуктивності.
5. Інтеграція додатків Zoho
Zoho Projects "інтегрується добре з іншими програмами Zoho.
Деякі програми в екосистемі Zoho включають:
Однак є одне питання:
Навіщо розвиватися так багато окремих додатки, коли вони всі пов'язані з проектом? Ви хочете знайти один Для вас, прямо? 🤔
3 Основні переваги проектів Zoho
Loving Zoho Projects до сих пір?
Тоді давайте ознайомтеся з трьома ключовими перевагами, які роблять вам більше:
1. Планування проекту
Якщо проекти Zoho добре щось, це Планування проекту .
Кинути простий або Комплексні проекти На цьому інструменті управління проектами, і це буде робити прекрасну роботу, щоб допомогти вам створити хороший план проекту.
Використовуйте проекти Zoho, щоб зробити завдання проекту та підзадачі, керувати повідомленнями, залежними завданнями та набагато більше Кілька проектів .
Отримав Гнучкий команда ?
Ви будете любити свою гант-діаграму і Канвальна дошка Особливості.
Звичайно, давайте будемо чесним.
Це мінімальний Ви повинні очікувати від платформи управління проектами.
Як носити дезодорант на першу дату. Ugh.
2. Команда співпраці
Zoho Projects не тільки для сольних високогір'я. Він підтримує ефективний Команда спілкування співпраця теж.
Деякі з них основні функції співпраці включають:
Тепер поєднуйте їх з Управління завданнями Особливості, такі як терміни, оцінки часу та стану завдань.
Приємно, вірно?
Але не забувайте, ви все ще координуючи, як, п'ять різних додатків.
Це як намагається запланувати дату з вашими базами, але треба спочатку перевірити з чотирма з її кращих друзів!
Zoho проекти все ще не Інструмент співпраці.
3. Звіти про проект та завдання
Звіти про проект Дайте вам повну картину статусу вашого проекту та допоможе вам визначити області, які потребують вдосконалення.
І Zoho Reports допомагає вам переглядати звіти для всіх видів проекту та даних, пов'язаних із завданнями, такі як:
З усією цієї інформації ви могли б мати наддержаву, щоб покращити вашу команду продуктивність з кожним новим проектом. 🎉
Інструмент звітності Zoho дозволяє переглядати статус вашого проекту, як Ресурси виділяються , а години, проведені членами команди. Zoho Reports також включає 50 готових звітів та шаблонів інформаційних панелей, щоб розпочати роботу негайно.
На жаль, безкоштовний план має лише основні звіти, а передові звіти обмежуються плаченим планом.
Схоже, немає розщеплення законопроекту про цю дату. 🙄
6 основних обмежень проектів Zoho (з рішеннями)
Зохо проекти можуть бути здатними робити великі речі, але це ідеально?
Відповідь є ні .
Але Zoho ... вони мали стільки потенціалу, вірно?
Давайте дізнаємося, де це програмне забезпечення управління проектами скорочується (і як ви можете вирішити ці проблеми).
1. Немає повторюваних нагадувань
Хочете встановити нагадування, щоб відправити клієнта оновлення проекту кожного вівторка?
Або нагадуйте свою команду Taco вівторок? 🌮
Ну, не звертайтеся до проектів Zoho.
Вони не підтримують нагадування.
Додаток, що мовчати зробити це можливим Менеджер завдань UDN .
Менеджер завдань UDN це потужне програмне забезпечення управління проектами, яке також є остаточний Альтернатива проекту Zoho .
Менеджер завдань UDN , не може зробити деякі середні tacos (поки що), але додаток робить велику роботу з Повторювані нагадування для рутинних завдань.
Використовуйте його, щоб зберегти свою команду та клієнтів у петлі. О, і тримайте їх готуючись до тако кожного вівторка!
Ви не тільки отримуєте повторювані Нагадування , але також Повторні завдання і Контрольні списки .
Тому що, коли ми добре на щось, ми хочемо продовжувати робити це! 😜
До речі, це також одна з багатьох функцій, які роблять Менеджер завдань UDN великий Альтернатива Basecamp . Перевіряти наш Басейка огляд щоб дізнатися, чому.
2. Немає анотації PDF або розмітка зображення
Ви думаєте, що Zoho проекти запропонують вам Анотація PDF Оскільки він похвалив свої чудові функції управління документами.
Але, на жаль, є ні Така річ у цьому інструменті.
Почуття трохи зрадили?
Ну, ось втручання:
Перестаньте шукати допомогу з декількох інструментів. Тому що ви заслуговуєте краще.
Йти на одиночний Інструмент, який може обробляти керування документами та анотами.
Просто використовувати Менеджер завдань UDN .
Менеджер завдань UDN дозволяє отримувати PDF-файли та зображення з його Прибирання Особливості.
Використовуйте його, щоб розмістити чіткі маркери та коментарі:
3. Немає автономного доступу
З майже кожною проектною діяльністю, що відбувається в Інтернеті, речі можуть обертатися кошмарний Коли ви автономні
Але ваш клієнт не збирається приймати "WiFi Down" як виправдання для пропущених термінів.
Можливо, вони приймуть "Я використовую Zoho" Як виправдання, оскільки він не може впоратися з будь-яким Інтернетом.
Ніхто не паніка.
Розчин тут.
І рішення Менеджер завдань UDN .
Завдяки Автономний режим , Менеджер завдань UDN Можна пам'ятати кожне завдання та нагадування, яке ви створюєте, коли Інтернет не працює.
Зноситься з вашою роботою з будь-якої точки, навіть коли Інтернет вниз.
Таким чином, все синхронізовано, як тільки Інтернет повернувся.
Ніяких виправдань, мого друга.
4. Обмежені інтеграції з не-Zoho Apps
Zoho проекти мають інтеграцію з деякими не-Zoho додаток Google Диск , Github, Microsoft Project і Перевершувати .
Тим не менш, список інтеграції відносно короткий, оскільки проекти Zoho дуже багато любить своїх додатків.
Це не підтримує масштаб, toggl, figma та багато інших інтеграцій з вашими улюбленими програмами.
Подумайте про це таким чином:
Якщо ви зобов'язуєтеся Зохо, ви збираєтеся тільки з друзями. Ваше коло друзів доведеться робити задній підставку.
Не погоджуйтеся на це .
Диспетчер завдань UDN Список списку Інтеграція залишить вас супер вражений. 😍
Ви можете інтегрувати безпосередньо з Розладний , Vernnote , Асистент Google , Webhooks , Zendesk , і більше.
І якщо ви використовуєте Запірний , ви будете ходити прямо в інтеграцію чудес, який підтримує понад 1500 додатків. 🤯
5. Залежить від інтеграції для управління спринтом
Цей недолік приходить як сюрприз.
Це дивно, що для Програмне забезпечення для управління проектом , Zoho Project повинен інтегрувати з Zoho Sprints для управління спринтом.
Це відчуває себе непотрібним кроком, коли на ринку є й інші інструменти, які можуть виконувати те саме завдання без будь-якої зовнішньої допомоги.
Інші інструменти Диспетчер завдань UDN .
Це вільний Альтернативне програмне забезпечення Zoho має вбудований Спринт функція, яка допоможе вам досягти цілі спринт вчасно.
Коли ви створюєте спринт, ви навіть можете покрити більше землі і вимірювати прогрес Панель інструментів і Віджети Sprint .
Використовувати їх, щоб повідомити про свої спринт Кучер , Випалювати , Кумулятивна блок-діаграма і Швидкість діаграми.
6. Немає вбудованого блокноту
Хоча ви можете взяти нотатки в проектах Zoho, це не вбудоване блокнот.
Вам доведеться пройти весь процес завантаження розширення ноутбуків Zoho.
Ще один окремий додаток?!
Хіба це не дуже багато неприємностей для чогось настільки базового?
Спробуйте Диспетчер завдань UDN Блокнот замість цього.
Візьміть якомога більше нотаток, як ви хочете, поруч з вашим координацією проекту.
Використання Команди Slash додавати Редагування багатих текстів Як шрифти, заголовки та більше до ваших нотаток.
Але ось чому це набагато більше, ніж звичайна блокнот.
Ви навіть можете Перетворення нотаток у завдання !
Чи змінив це ще? Наступний момент, звичайно, буде!
7. Обмежена безкоштовна версія
Звичайно, проекти Zoho пропонує безкоштовну версію.
Однак він має ліміт користувача, підтримує лише два проекти, а ви тільки Отримайте 10 Мб зберігання файлів.
І ми згодні.
Він не може працювати для вас, особливо якщо ви запускаєте невелику команду, яка не має бюджету для оновлення та має більше двох проектів.
Ось ідея. Спробувати Диспетчер завдань UDN У Безкоштовний План назавжди .
І ей, ми беремо зобов'язання серйозно. Ми по-справжньому Безкоштовно . 💕
Це найкраща альтернатива Zoho, яку ви збираєтеся знайти з необмеженими проектами, завданнями та навіть необмеженими користувачами.
Крім того, безкоштовний план поставляється з 100 Мб зберігання файлів.
Це десять Результати, які проекти Zoho повинні дати!
Якщо ми зможемо зробити все, що безкоштовно, уявіть, як може бути наш платний план!
Не відчуваючи себе zoho любов більше? Перевірте їх 21 Інструменти управління проектами що може бути великим Альтернативи проектам Zoho .
І це не просто Зохо. Диспетчер завдань UDN також є кінцевою Трелло альтернатива , Альтернатива і Альтернатива Microsoft Alternative .
Zoho проекти: Настав час розбити 💔
Звичайно, Zoho проекти є можливим додатком для управління проектами У деяких районах .
Однак, коли ви копаєте глибоко, все, що ви бачите, це додаток, що підпадає на деякі з найпростіших областей. Це як ця дата, яка візьме вас до найсвітлюшого ресторану в місті і забути свій гаманець і той факт, що це ваш день народження.
Зітхання.
Ваше рішення управління проектами не повинно залежати від інтеграції для управління спринтом. Також не повинні покладатися на розширення для чогось настільки ж простого, як нотатки, чи не так?
Нижня лінія вам потрібна потужна програма управління проектами, яка може зробити все, що може і більше з великою легкістю.
Все, що тобі потрібно, це Менеджер завдань UDN !
У цьому безкоштовному контекстному проекті Zoho ви можете План проектів , призначити завдання, робочі офлайн, створіть Рухливий робочий процес , керуйте своїм Спринт та відстеження залежних завдань.
І це просто крапля в океані чудових особливостей, які ми пропонуємо.
Так приїжджати Менеджер завдань UDN безкоштовно сьогодні І знайдіть своє програмне забезпечення для управління проектами. 💝
