Gerenciamento de projetos do Zoho (relatórios, blueprint, planilha de horários e amp; mais)

Leila Cruz.

Coordenador Editorial.

Então você está aqui porque você acha que o Zoho Project Management tem potencial.

Ou talvez você e os projetos de Zoho estejam passando por um patch aproximado, e você quer uma olhada mais clara no que eles são capazes de antes de decidir que pare. 💔.

De qualquer forma, você terá todas as respostas que você precisa até o final desta revisão.

Neste artigo, discutiremos projetos do Zoho, seus principais recursos e benefícios. Nós também vamos passar por cima de suaprincipais limitaçõese sugerir a última alternativa do projeto Zoho para ajudá-lo.

Vamos descobrir se você e o Zoho Projetos sãodestinado a ser .

O que são projetos do Zoho?

Projetos de zoho.é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos baseada em nuvem para colaboração em equipe,Conectando-se com as partes interessadas, rastreando tarefas e criando fluxos de trabalho.

Basicamente, se você esteve no projeto Cena por um tempo agora, você provavelmente já ouviu falar deles.

Esta ferramenta também podeGerenciar questões do projetoe lidar com básicorastreamento de bugssolicitações de.

E enquanto as opções de preços acessíveis tornam o gerenciamento de projetos do Zoho um bom ajuste para ambas as equipes grandes e pequenas, vamos nos concentrar nas principais questões.

Quais são as características mais impressionantes dos projetos do Zoho?

E vai desencadear voar se você escolher isso ferramenta ?

Leia mais para descobrir…

5 principais características dos projetos do ZOHO

Queremos que você encontre uma partida o mais rápido possível.

Então, para ajudá-lo, fizemos algumas pesquisas aprofundadas e escolhemos algumas das suas características mais importantes.

1. Gráfico de Zoho Gantt

Projetos de zoho 'gráfico de Gantté uma ótima maneira de visualizar o seu projeto e o progresso da equipe.

Ele suporta rastrear todas as tarefas, lista de tarefas,Marcoe dependência da tarefa para melhorgestão de recursos .

Você também pode calcular ocaminho críticousando o gráfico de Gantt do Zoho.

As linhas de base são uma característica única dos gráficos do Zoho Gantt. Os gerentes de projeto podem definir linhas de base iniciais que ajudam a avaliar o desvio de um projeto a partir da linha do tempo original. Isso ajuda a identificar e resolver bottlenecks, e os membros da equipe podem planejar novas tarefas com base na linha de base atual.

Leia mais sobre Gráficos de Gantt e como usá-los .

2. Gráfico de utilização de recursos

Precisa garantir que seus vendas (e máquinas de café) não estejam sobrecarregando? ☕.

Ou você precisa identificar quem tem espaço suficiente para assumir mais trabalho?

É aqui que oGráfico de utilização de recursosserá útil. Permite visualizar a distribuição de carga de trabalho para alocar melhor e impulsionar a equipe geralprodutividade .

O gráfico de utilização de recursos tem duas opções de visualização:

Use o modo que você gosta e visualize o trabalho alocado em horas e porcentagem de conclusão. Desta forma, você poderá tomar melhores decisões para melhorar a eficiência do trabalho.

3. Zoho Blueprint

Zoho. Blueprinté como um quadro de esboço digital onde você pode projetar e visualizar o seufluxo de trabalhopara automatizar seus processos.

Aqui, você pode adicionar status de tarefa que se encaixam em sua organização, como abertos, em andamento, em aprovação, feitos, etc.

Uma vez ao vivo, o Blueprint do Zoho Project foi projetado para ajudar a executar os processos de toda a equipe de maneira seqüencial. Destina-se a corrigir inconsistências e lacunas que podem ser perdidas seguindo os processos offline.

Bônus:Mais ferramentas semelhantes ao projeto de Zoho !

Mas espere.

Nós não queremos quebrar seu coração, mas o recurso do blueprint não édisponível gratuitamente.

Você terá que atualizar para o seuPlano Premium (em US $ 4 / usuário por mês)ou oPlano Enterprise. (em US $ 9 / usuário por mês)para acessar este recurso divertido.

Um preço muito alto para uma interface semelhante a uma grade?

Nós pensamos também. 🤦.

4. Zoho Timesheets.

Acompanhar as horas que entram no trabalho podem ser desafiadoras, especialmente se você executar uma equipe remota. É aqui que os projetos de Zoho 'Timesheets.pode ajudar.

Esse recurso permite:

Além disso, o módulo de planilha tem três visualizações: lista, grade e modo de calendário para fornecer alguma flexibilidade. Você também pode agrupar quadros de horários por um usuário ou data.

Usando o Zoho Timehets, você pode entender melhor seus projetos e aumentar a produtividade.

5. Integrações do aplicativo Zoho

Os projetos do Zoho se integram bem com os outros aplicativos Zoho.

Alguns dos aplicativos no ecossistema do Zoho incluem:

No entanto, existe uma pergunta:

Por que se desenvolver tantos separados Apps quando todos eles estão relacionados ao projeto? Você quer encontrar o 1 Para você, certo? 🤔.

3 Principais benefícios dos projetos do ZOHO

Loving Zoho Projects até agora?

Então vamos verificar os três principais benefícios que fazem você gostar mais:

1. Planejamento de Projetos

Se o Zoho Projects é bom em alguma coisa, éPlanejamento de projetos .

Jogue simples ouprojetos complexosNesta ferramenta de gerenciamento de projetos, e isso fará um bom trabalho para ajudá-lo a criar um bom plano de projeto.

Use projetos do Zoho para fazer tarefas e subtarefas do projeto, gerenciar os responsáveis, dependências de tarefas e muito maisVários projetos .

Tem um Ágil equipe ?

Você vai amar o gráfico de Gantt eBoard Kanbanrecursos.

Claro, vamos ser honestos.

Isto é omínimoVocê deve esperar de uma plataforma de gerenciamento de projetos.

Como usar desodorante em um primeiro encontro. ECA.

2. Colaboração em equipe

Os projetos do Zoho não são apenas para os high-folhetos solo. Suporta eficienteComunicação de equipe colaboraçãotambém.

Alguns de seus principais recursos de colaboração da equipe incluem:

Agora, combine-os comgerenciamento de tarefasRecursos como prazos, estimativas de tempo e status de tarefas.

Bom, certo?

Mas não se esqueça, você ainda está coordenando, como, cinco aplicativos diferentes.

Isso é como tentar agendar um encontro com sua bae, mas ter que verificar com quatro de seus melhores amigos primeiro!

O Zoho Projects ainda énãouma ferramenta de colaboração de uma parada.

3. Relatórios de projeto e tarefa

Relatórios de projetoDê uma foto completa do status do seu projeto e ajude você a identificar as áreas que precisam de melhorias.

E os relatórios do Zoho ajudam você com relatórios para todos os tipos de dados relacionados ao projeto e tarefas:

Com toda essa informação, você poderia ter a superpotência para melhorar a sua equipeprodutividadecom cada novo projeto. 🎉.

A ferramenta de relatórios Zoho permite que você visualize o status do seu projeto, comoRecursos são alocadose horas passadas pelos membros da equipe. O Zoho relatórios também inclui 50 modelos de relatório e painel para começar imediatamente.

Infelizmente, o plano gratuito só tem relatórios básicos, e os relatórios avançados são limitados ao plano pago.

Parece que não há divisão da fatura nesta data. 🙄.

6 principais limitações dos projetos do ZOHO (com soluções)

Os projetos do Zoho podem ser capazes de fazer grandes coisas, mas é perfeito?

A resposta énão .

Mas Zoho ... eles tinham tanto potencial, certo?

Vamos descobrir onde este software de gerenciamento de projetos fica curto (e como você pode resolver esses problemas).

1. Sem lembretes recorrentes

Quer definir um lembrete para enviar seu cliente uma atualização de projeto toda terça-feira?

Ou lembrar sua equipe de taco terça-feira? 🌮.

Bem, não se volte para projetos de Zoho.

Eles não suportam lembretes.

O aplicativo que.possotornar possível é Gerenciador de tarefas UDN. .

Gerenciador de tarefas UDN.é um poderoso software de gerenciamento de projetos que também é ofinal Alternativa do projeto Zoho. .

Gerenciador de tarefas UDN.pode não fazer algumas tacos médios (ainda), mas o aplicativo faz um ótimo trabalho com Lembretes recorrentes para tarefas de rotina.

Use-o para manter sua equipe e clientes no loop. Ah, e mantenha-os preparados para as tacos toda terça-feira!

Não só você fica recorrente Lembretes , mas também Tarefas recorrentes e Lista de verificação .

Porque quando estamos bem em alguma coisa, gostamos de continuar fazendo isso! 😜.

Aliás, este também é um dos muitos recursos que fazemGerenciador de tarefas UDN.um ótimo Alternativa Basecamp. . Verificação de saída nosso Campo de base Reveja para aprender por quê.

2. Nenhuma anotação do PDF ou marcação de imagem

Você acha que os projetos do Zoho ofereceriam vocêAnotação do PDF.Porque se gabar sobre seus excelentes recursos de gerenciamento de documentos.

Mas infelizmente, hánãotal coisa nesta ferramenta.

Sentindo-se um pouco traído?

Bem, aqui está uma intervenção:

Pare de procurar ajuda de várias ferramentas. Porque você merece melhor.

Vai para umsolteiroferramenta que pode lidar com gerenciamento de documentos e anotações.

Apenas useGerenciador de tarefas UDN. .

Gerenciador de tarefas UDN.Permite anotar PDFs e imagens com sua Prova recursos.

Use-o para colocar marcadores claros e comentários sobre:

3. Nenhum acesso offline

Com quase todas as atividades do projeto acontecendo on-line, as coisas podem virarde pesadeloquando você está offline

Mas seu cliente não vai levar "wifi para baixo" como uma desculpa para prazos perdidos.

Talvez eles aceitem"Eu uso zoho"como uma desculpa, uma vez que não pode lidar com qualquer coisa sem a internet.

Ninguém pânico.

A solução está aqui.

E a solução éGerenciador de tarefas UDN. .

Graças ao Modo offline , Gerenciador de tarefas UDN.Lembre-se de todas as tarefas e lembrete que você cria quando a Internet não está funcionando.

Continue com o seu trabalho de qualquer lugar, mesmo quando a Internet estiver inativa.

Desta forma, tudo é sincronizado assim que a Internet está de volta.

Sem desculpas, meu amigo.

4. Integrações limitadas com aplicativos não-zoho

Os projetos do Zoho possuem integrações com alguns aplicativos não-zoho comoGoogle Drive, Github,Projeto da Microsoft., eExcel. .

No entanto, a lista de integração é relativamente curta porque os projetos do Zoho amam um pouco seus próprios aplicativos.

Não suporta zoom, TogGL, FIGMA e muitas outras integrações com seus aplicativos favoritos.

Pense nisso desta forma:

Se você se comprometer com Zoho, só vai ficar pendurado com seus amigos. Seu círculo de amigos terá que dar um banco de trás.

Não se contente com isso .

Gerenciador de tarefas UDN.Lista de Integrações vai deixar você super impressionado. 😍.

Você pode integrar diretamente comFolga , Evernote. , Assistente do Google. , WebHooks. , Zendesk., e mais.

E se você usarZapier., Você vai andar direto para uma maravilha de integração que suporta mais de 1.500 aplicativos. 🤯.

5. depende da integração para o gerenciamento da Sprint

Esta desvantagem é uma surpresa.

É meio estranho que por umSoftware Agile Project ManagementO projeto Zoho deve integrar-se com sprints de Zoho para gerenciamento de Sprint.

Isso parece um passo desnecessário quando há outras ferramentas no mercado que podem executar a mesma tarefa sem qualquer ajuda externa.

Outras ferramentas comoGerenciador de tarefas UDN. .

estegratuitamenteZoho Project Software alternativo tem um embutido Corrida recurso para ajudá-lo a atingir seuGoals Sprint.na hora.

Quando você cria sprints, você pode até cobrir mais terreno e medir o progresso com Painéis e Widgets Sprint .

Use-os para relatar seus sprints com Queime , Queimar , Diagrama de fluxo cumulativo , e Velocidade gráficos.

6. Nenhum bloco de notas incorporado

Enquanto você pode fazer anotações em projetos do Zoho, não está em um bloco de notas inbuilt.

Você terá que passar por todo o processo de baixar a extensão do Zoho Notebook.

Outro aplicativo separado?!

Isso não é um pouco demais para algo tão básico?

Tente oGerenciador de tarefas UDN. Bloco de anotações em vez de.

Tome quantas notas quiser, juntamente com a coordenação do seu projeto.

Usar Comandos de Slash. adicionar Edição de texto rico Como fontes, cabeçalhos e mais para suas anotações.

Mas aqui é por isso que é muito mais do que um bloco de notas comum.

Você também pode Converta suas anotações em tarefas !

Isso mudou de ideia ainda? O próximo ponto certamente vai!

7. Versão gratuita limitada

Claro, Zoho Projects oferece uma versão gratuita.

No entanto, tem um limite de usuário de três, suporta apenas dois projetos, e você só Obtenha 10MB de armazenamento de arquivos.

E nós concordamos.

Não pode funcionar para você, especialmente se você executar uma pequena equipe que não tenha o orçamento para uma atualização e tenha mais de dois projetos para lidar.

Aqui está uma ideia. ExperimentarGerenciador de tarefas UDN.'S.Plano de sempre para sempre .

E ei, tomamos compromisso a sério. Nós somos verdadeiramentelivre para sempre.. 💕.

É a melhor alternativa do Zoho que você vai encontrar com projetos, tarefas e até mesmo usuários ilimitados.

Além disso, o plano gratuito vem com 100MB de armazenamento de arquivos.

Isso édezvezes o que os projetos de Zoho tem que dar!

Se pudermos fazer tudo isso de graça, imagine como épico nosso plano pago!

Não sentir mais o amor do Zoho? Confira estes 21 ferramentas de gerenciamento de projetos que pode ser ótimo Alternativas para projetos de Zoho .

E não é apenas zoho.Gerenciador de tarefas UDN.é também o melhor Alternativa trello , Hrike alternativa , e Alternativa do Microsoft Project. .

Projetos Zoho: É hora de dividir 💔

Claro, o Zoho Projects é um aplicativo de gerenciamento de projetos capazem algumas áreas .

No entanto, quando você cavar profundamente, tudo o que você vê é um aplicativo caindo em algumas das áreas mais simples. É assim que você vai levá-lo para o restaurante mais chicotado da cidade e esquecer sua carteira e o fato de que é seu aniversário.

Suspirar.

Sua solução de gerenciamento de projetos não deve ter que depender de integrações para o gerenciamento da Sprint. Também não deve confiar em uma extensão para algo tão simples quanto notas, certo?

A linha inferior é você precisa de um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que possa fazer tudo que os projetos do Zoho possame maiscom muita facilidade.

Tudo o que você precisa éGerenciador de tarefas UDN. !

Nesta alternativa gratuita do projeto Zoho, você podePlanejar projetos, atribuir tarefas, trabalhar offline, criar umFluxo de trabalho ágil., Gerencie seuCorridae acompanhar as dependências da tarefa.

E isso é apenas uma queda no oceano de recursos impressionantes que oferecemos.

assimpegarGerenciador de tarefas UDN.de graça hojee encontre o seu software de gerenciamento de projetos para sempre. 💝.