16 Managementtechniken, um das Engagement des Teams zu steigern

Managementtechniken sind Methoden, mit denen Sie sich mit Ihrem Team mithalten, ein gesundes Arbeitsumfeld fördern und die Ziele Ihrer Organisation erreichen. In diesem Artikel decken wir Team-, Projekt- und Zeitmanagementtechniken ab, sodass Sie auf jedes Szenario vorbereitet sind.[fünfzehn] Das Management erzählt mehr als nur die Menschen, was zu tun ist. Sie müssen Menschen, Projekte und Zeit verwalten. Dies sind alle sehr unterschiedliche Ansätze - obwohl miteinander verflochten - und bestimmt den Gesamterfolg Ihrer Arbeit.[fünfzehn] Unsere Forschung zeigt, dass 44% der Mitarbeiter motivierter fühlen würden, wenn ihre Arbeit in Eingriffe und angenehm ist. Wie können Sie jedoch eine Umgebung für Ihr Team erstellen, die es ihnen ermöglicht, sich so zu fühlen?[fünfzehn] Wir haben 16 Managementtechniken zusammengestellt, mit denen Sie mit Ihrem Team verbunden werden können, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld erstellen und Ihre Geschäftsziele erzielen.[fünfzehn] 1. Erstellen Sie ein inklusives Umfeld UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen einstellen, ist es wichtig, dass sich jeder in Ihrem Team sicher und willkommen fühlt. Während die Vielfalt den Fortschritt vorantreiben kann, kann dies auch ein Zuchtplatz zum Missverständnis sein, wenn Ihre Organisation nicht inklusive ist.[fünfzehn] Überprüfe dein unbewusste Voreingenommenheit Um Annahmen, Überzeugungen oder Einstellungen zu untersuchen, können Sie verinnerlicht haben. Kenntnis Ihrer Vorspannung ist der erste Schritt zur Bekämpfung und Eröffnung Ihres Geistes an einem inklusiveren und vielfältigen Arbeitsplatz. Es ist wirklich egal, welche Arten von Stereotypen, die Sie verinnerlicht haben - es geht darum, wie Sie sich an ihre Auswirkungen nähern.[fünfzehn] Ein Manager, der versteht, wie kulturell, Geschlecht oder Körpervielfalt ihr Team beeinflussen kann, wird ein besserer Führer sein als jemand, der vernachlässigt, diese einzigartigen Eigenschaften anzuerkennen. Indem Sie Ihre emotionale und kulturelle Intelligenz üben, können Sie ein besserer Führer werden und erstellen starke organisatorische Kultur. Für dein Team.[fünfzehn] 2. Mieten Sie das beste Team UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dies sollte ohne zu sagen, aber desto besser ist Ihr Team, desto lohnender wird es sein, sie zu verwalten. Mieten Sie Teamkollegen, die ergänzende Fähigkeiten und vielfältige Hintergründe haben, um Kreativität und Innovation und wiederum zu fördern, Fortschritt . [fünfzehn] Je vielfältiger Ihr Einstellungsansatz, desto mehr Talent werden Sie anziehen. Tun Sie dies, indem Sie Kandidaten durch mehrere verschiedene Einstellungskanäle ermitteln und nach internen Empfehlungen von Mitarbeitern über Ebenen und Abteilungen bitten.[fünfzehn] 3. Wählen Sie den richtigen Führungsstil aus UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ihre Persönlichkeit und Erfahrung am Arbeitsplatz wird Ihren Führungsstil unweigerlich beeinflussen, aber auch Ihr Team! EIN Situationsführerschaftsstil Ermöglicht das, die Art und Weise, wie Sie Ihr Team mit ihren individuellen Bedürfnissen, Eigenschaften, Eigenschaften und Situationen führen, einzugehen. Je nach Unterstützung und Richtung Ihrer Teamanforderungen können Sie eine der vier Arten der Situationsführung anwenden: delegieren, unterstützen, trainieren oder leiten.[fünfzehn] Wenn Situationsführerschaft nicht Ihre Tasse Tee ist, gibt es viel andere Führungsstile Sie können sich anwenden, da sie sich authentisch für Sie fühlen.[fünfzehn] Bei UDN-Task-Manager , wir mit gutem Beispiel vorangehen . Dieser konsistente und ansprechbare Führungsstil kann das Engagement und des Vertrauens des Teams erhöhen. Gleichzeitig inspiriert man das führende Beispiel auch die Menschen um Sie herum und baut eine Kultur der Rechenschaftspflicht.[fünfzehn] Am Ende des Tages zählt, dass Sie einen Führungsstil wählen, der sich für Sie richtig anfühlt und sicherstellt, dass Ihr Team die Ziele Ihrer Organisation erfüllt.[fünfzehn] 4. effektiv delegieren. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie können es nicht alleine tun - das ist der Vorteil, ein Team talentierter, hart arbeitender und entschlossener Menschen zu verwalten. Eine der effektivsten und effizientesten Managementtechniken ist Arbeit delegieren . [fünfzehn] Die effektive Delegation kann Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihres Teams zu maximieren, während Sie verhindert werden Ausbrennen . Die Delegierende Arbeit ist ein empfindliches Gleichgewicht. Es geht darum, die schnellste und beste Art zu finden, Aufgaben zu ermitteln, während Sie auch die Arbeitslast Ihres Teams verwalten. Um beim Delegieren zu delegieren, denken Sie über Ihre Teammitglieder, die Fähigkeiten, die sie haben, und die Herausforderungen, Chancen oder Pausen, die sie brauchen, um ihr Bestes auszuführen. [fünfzehn] Erstzeitige Manager Insbesondere kann sich mit dieser Technik kämpfen, da es schwierig ist, sich selbst von der Arbeit selbst zu distanzieren, während er das Gefühl des Beitrags zum Projekt beibehalten wird. Motivieren Sie sich, sich zu delegieren, indem Sie in Betracht ziehen, wie neue Projekte Ihre Teammitglieder positiv beeinflussen werden.[fünfzehn] Wenn delegiert, kommt Ihnen nicht natürlich, das ist in Ordnung! Versuchen Sie, sich daran zu erinnern, dass Ihre Aufgabe Ihr Team für den Erfolg einstellen soll, indem Sie die benötigten Ressourcen und Umgebung angeben, und nicht alles selbst tun.[fünfzehn] 5. Erkennen Sie harte Arbeit, Talent und Engagement UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Erkenntnis und Belohnung der Arbeit Ihres Teams ist wichtig, um sie engagieren zu lassen. Performance-Bewertungen sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Um jedoch Ihre Managementfähigkeiten zu entwickeln, üben Sie auch auf andere Weise an. Danach lässt sich Ihr Team dankbar fühlen. Plus, positives Feedback, wenn sie ihren Job gut machen wurde gezeigt um die negativen Auswirkungen zu reduzieren, die Stress auf ihre Leistung haben kann.[fünfzehn] Wenn Sie Ihr Team oder Ihren speziellen Beitrag eines Teams schätzen, informieren Sie sie ihnen. Hana Ayoub. , einem New York-basierten Executive-Trainer, sagte uns, dass Teammitglieder, die eine Stärke verinnerlichen, die von ihren Managern auf sie hingewiesen wurde, diese natürlichen Talente in der Zukunft nutzen können.[fünfzehn] Es ist ein Win-Win für alle. Plus, regelmäßiges Feedback (gut oder schlecht) können Ihre Teamkollegen ihre Arbeit effizienter anpassen und verbessern, als wenn sie auf ihre nächste jährliche Überprüfung warten mussten.[fünfzehn] 6. Legen Sie Ihr Team zuerst ein UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine Management-Technik, die leicht übersehen werden kann, ist, Ihr Team wirklich um ihre Beiträge bei der Arbeit zu kümmern. Ein Team, das sich anfühlt, als ob Sie mehr als nur Zahlen an Sie sind, werden typischerweise engagierter und kollaborativ bei der Arbeit.[fünfzehn] Eine Möglichkeit, dass Sie Ihrem Team zeigen können, dass Sie sich für sie interessieren, um sie als Menschen zu kümmern aktiv hören wenn sie mit dir reden. Anstatt zu den Schlussfolgerungen zu springen oder jedes Wort zu analysieren, sagen sie, stimmen Sie in ihre Worte ein und legen Sie Ihre eigenen Vorspannungen oder Sichtweisen beiseite. Indem Sie offene Fragen stellen, können Sie Ihren Teamkollegen zeigen, dass Sie aufmerksam machen.[fünfzehn] Diese Art der Hörfähigkeit kann unglaublich hilfreich sein, wenn Konflikte lösen , Erleichterung von Meetings oder Problemlösungen. Plus, die Ihren Teamkollegen mit dem mentalen Raum zur Verfügung stellen, um einfach darüber zu sprechen, was in ihrem Sinn ist, können neue Ideen für Lösungen, die leicht kommen.[fünfzehn] HONE IHRE IHRE emotionale Intelligenz um besser zu erkennen, zu regeln und zu verstehen, um Ihre eigenen Emotionen und die Ihrer Teammitglieder zu verstehen. Dies hilft Ihnen, effektiver zu kommunizieren, Konflikte zu lösen und zu bauen Team Synergy. [fünfzehn] 7. Sorgen Sie für professionelle Entwicklungsmöglichkeiten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Neben der Bereitstellung Ihres Teams mit regelmäßigem Feedback ist eine weitere Managementtechnik, die Ihrem Team dabei dabei unterstützt, Ihnen bei Ihrer Führung wachsen wird.[fünfzehn] Finden Sie heraus, was Ihre Teamkollegen motiviert und aktiv zuhören, wenn sie mit Ihnen mit Ihnen sprechen Langzeit ziele Sie können sie also auf dem Weg zur Erreichung dieser Ziele unterstützen.[fünfzehn] Wenn Ihre Teamkollegen feststecken oder wenn sie sich überwältigt fühlen, unterstützen sie sie bei der Definition ihrer professionelle Ziele . Manchmal ist alles, was sie brauchen, eine äußere Meinung und ein kleiner Nudge, um Ziele festzulegen, die sie wieder auf dem Weg bringen werden.[fünfzehn] 8. Seien Sie offen für neue Ideen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie die besten Leute eingestellt haben, um in Ihrem Team zu sein, sollten Sie darauf vertrauen, dass Sie einige der besten Ideen haben. Als der Manager müssen Sie sicherstellen, dass Sie offen sind neue Ideen , ob sie Ideen, wie Sie Ihr Projekt weiterfahren, verbessern Sie die Teamkollaboration, oder beheben Sie einen Fehler in Ihrem Geschäftsplan.[fünfzehn] Neben den Ideen offen ist, sollten Sie Ihren Teamkollegen-Möglichkeiten dazu bringen, sie zu teilen. Sie können regelmäßige Brainstorming-Sitzungen halten, eine gemeinsame Brain-Dump-Aufgabe in Ihrem Gerät einrichten Arbeitsmanagementsystem. und fördern ehrliches Feedback bei Kaffeetreffen. All dies sind hervorragende Möglichkeiten, Kreativität und eine fortlaufende Rückkopplungsschleife zu inspirieren, die Ihr Team glücklicher macht.[fünfzehn] 9. Bleiben Sie klar und konsistent UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wir haben die Wichtigkeit der Konsistenz erwähnt, wenn wir über die Vorteile des führenden Vorteilens, aber diese Technik ist für Ihren Erfolg als Manager so wichtig, dass wir hier ein wenig tiefer graben werden.[fünfzehn] Ihr Team benötigt ein klares und konsistentes Management, damit sie sich auf die auf der Hand auf die Tasks konzentrieren können, anstatt ihre Zeit zu erklären, ob der Ansatz korrekt ist oder nicht. Wenn Sie ein Konsistenz erreichen, auf den sich Ihr Team verlassen kann, liefern Sie sie mit Klarheit des Zwecks, des Planes und der Verantwortung . [fünfzehn] Klarheit und Konsistenz können auf die Art und Weise gelten, wie Sie Projekte und Meetings, Ihren Ansatz für führende Anrufe, soweit, wie Sie das Lob kommunizieren und konstruktive Kritik , wie Sie die Erwartungen festlegen und wie Aufgaben delegiert sind.[fünfzehn] Die Konsistenz muss jedoch nicht in der Innovation stehen - wenn Sie es richtig machen, kann dies das Gegenteil tun! Wenn Ihre Prozesse stromfüllt sind, kann Ihr Team weniger Zeit für die Arbeit über die Arbeit und mehr Zeit verbringen, um kreative Ideen beitragen.[fünfzehn] 10. Zeit mit weise verwalten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Stellar Zeiteinteilung ist eine Fähigkeit, die Sie von anderen Managern auseinandersetzen wird. Die Verwaltung Ihrer eigenen Zeit und der Ihrer Teamkollegen wird Ihnen helfen, Sie auf Projekten zu übernachten, ohne Sie zu machen Fühlen Sie sich überarbeitet . Es gibt endlose Wege, um Ihre Zeit zu verwalten, aber hier sind einige unserer Lieblings-Time-Management-Techniken:[fünfzehn] Die Pomodoro-Technik. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Pomodoro-Technik. ist ein Weg, um Ihren Arbeitstag in produktive Sitzungen und Pausen zu brechen. Die Idee ist, 25 Minuten zu arbeiten, und nehmen Sie sich fünf Minuten auf und wiederholen Sie diesen Zyklus viermal. Nach der vierten Sitzung können Sie eine längere Pause nehmen, in der Regel 15-30 Minuten.[fünfzehn] Während es scheint, dass diese Zeitmanagementtechnik Ihre fließen , es reduziert tatsächlich die mentale Ermüdung und hilft, Ablenkungen während der Fokussierungen zu begrenzen.[fünfzehn] Beispiel: So konnten Sie Ihre ersten vier Pomodoro-Sitzungen des Tages durchbrechen:[fünfzehn] 25 Minuten Antwort von E-Mails, fünf Minuten Kaffeepause[fünfzehn] 25 Minuten QAING Ein Bericht, fünf Minuten auf Social Media[fünfzehn] 25 Minuten, um QAING den Bericht zu beenden, fünf Minuten, um ein paar Dehnungen zu erledigen[fünfzehn] 25 Minuten Terminaufgaben[fünfzehn] 30 Minuten, um Ihren Hund für einen Spaziergang zu nehmen[fünfzehn] Die GTD-Technik. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Gtd Steht, um Dinge zu erledigen, eine Technik, die mit dem Glauben tätig ist, dass desto mehr Informationen, die Sie verfolgen möchten, weniger wahrscheinlich, dass Sie produktiv sein und auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Diese Technik kann äußerst nützlich sein, wenn Sie mit dem Kampf Prokrastination . [fünfzehn] GDT arbeitet in fünf Schritten:[fünfzehn] Erfassen Sie die Arbeit, die Sie tun müssen[fünfzehn] Details klären[fünfzehn] Organisieren Sie Ihre Aufgaben[fünfzehn] Reflektiere deine Prioritäten[fünfzehn] Holen Sie sich den Großteil Ihrer Arbeit erledigen[fünfzehn] Die 1-3-5-Regel. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die 1-3-5-Methode ermöglicht es Ihnen Priorisieren Sie Ihre wichtigste Arbeit während auch einige kleinere Dinge erledigt werden. Wenn Sie Ihre tägliche To-Do-Liste zusammenstellen, schreiben Sie neun Aufgaben, die Sie jeden Tag erreichen möchten, aber trennen Sie sie in fünf kleine Aufgaben, drei mittelgroße Aufgaben und eine große Aufgabe. Füllen Sie zunächst die großen Aufgaben aus und arbeiten Sie auf Ihre kleineren Aufgaben.[fünfzehn] Beispiel: Hier sind ein paar Beispiele für kleine, mittlere und große Aufgaben.[fünfzehn] Kleine Aufgaben : Schnelle E-Mails senden, Spielerversprechungen, Bürobedarf usw.[fünfzehn] Mittlere Aufgaben : Dokumentation aktualisieren, QA Blog-Post, Beschaffungsanforderung senden usw.[fünfzehn] Große Aufgaben : Starten Sie Website, Blei-Client-Anruf, Brainstorming usw.[fünfzehn] Das tut es jetzt UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Diese Zeitverwaltungsmethode ist ziemlich einfach: Wenn eine Aufgabe weniger als ein paar Minuten dauert, tun Sie es sofort.[fünfzehn] Versuchen Sie, diese Methode Ihre dringenden Aufgaben nicht in den Weg zu bringen. Denken Sie daran, dass, solange die Aufgabe lässt, solange, so lange, wie es nach unten schreibt, und eine Erinnerung festzulegen, es ist besser, es einfach aus dem Weg zu bringen.[fünfzehn] Beispiel: Sie befinden sich in der Mitte des Schreibens eines Berichts und müssen Ihre E-Mail überprüfen, um einige Daten zu ergreifen, wenn Sie sehen, dass Ihr Supervisor Ihnen eine Anforderung an den Zugriff auf ein Dokument ermittelt hat. Anstatt diese Aufgabe zu schreiben und Ihr Gehirn mit einer weiteren kleinen Aufgabe zu tanken, die später getan werden muss, klicken Sie einfach auf diese wenigen Tasten und kehren Sie zu Ihrem Bericht zurück.[fünfzehn] Iss den Frosch UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Essen Sie die Frosch Zeitmanagementtechnik ist auf der Idee gebaut, den schlimmsten Teil Ihres Tages (z. B. isst, ein Frosch) zuerst erledigt. Planen Sie Ihren Tag um diese Strategie, ermöglicht es Ihnen, die größten oder wichtigsten Aufgaben zuerst morgens anzugehen und den Rest Ihres Tages angenehmer zu gestalten.[fünfzehn] Beispiel: Ihr Zeitplan für den Tag sieht ziemlich lustig: Sie haben ein Team-Mittagessen geplant, ein Blog-Beitrag in den Werken, das auf einem Thema, das Sie vorgeschlagen haben, und Sie dazu beitragen, zu einer asynchronen Brainstorming-Sitzung beitragen. Sie müssen jedoch auch Ihren Client-Tracker aktualisieren, der Ihrer am wenigsten liebsten Aufgabe des Monats ist. Das ist dein Frosch. Schluck es früh am Tag, damit du den Rest davon genießen kannst![fünfzehn] Malboxing UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Malboxing ist eine zielorientierte Time-Management-Technik, in der jede Aufgabe eine zugehörige TimeBox-oder die Zeit, in der diese Aufgabe abgeschlossen sein sollte, aufweist.[fünfzehn] Beispiel: Wenn Sie eine große Aufgabe auf Ihrem Teller haben, können Sie mit einer Leistungsüberprüfung zwei einstündige Maldasten in Ihrem Kalender schufen, um die Aufgabe zu beenden.[fünfzehn] Zeitblockierung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Zeitblockierung ist dem TimeBoxen sehr ähnlich, anstatt Zeitboxen für einzelne Aufgaben zuzuordnen, blockieren Sie dedizierte Zeiträume in Ihrem Kalender für Gruppen ähnlicher Aufgaben. Dies kann helfen, die Fokuszeit zu erhöhen und die tiefe Arbeit freizuschalten.[fünfzehn] Beispiel: Blockieren Sie eine halbe Stunde in Ihrem Kalender jeden Montag, Mittwoch und Freitag zwischen 9:30 und 10:00 Uhr, um Ihren E-Mail-Posteingang nach Null zu bringen.[fünfzehn] Das Pareto-Prinzip Die Pareto-Prinzip Gibt an, dass 80% der Ergebnisse von 20% der Ursachen stammen. Wenn Sie dieses Prinzip auf Ihr Uhrzeitmanagement anwenden möchten, können Sie die 80/20-Regel verwenden. Schreiben Sie Ihre To-Do-Liste für den Tag auf und erfahren Sie, welche der Aufgaben an diesem Tag die höchste Auswirkungen auf Ihr Team, das Projekt oder das Geschäft haben wird.[fünfzehn] Versuchen Sie dann, sich auf die 20% der Aufgaben zu konzentrieren, die zuerst 80% der Auswirkungen auf den ersten Tag führen, bevor Sie andere Arbeiten angehen.[fünfzehn] Beispiel: Auf Ihrem Teller für den Tag sind zwei jährliche Bewertungen, die nächste Woche fällig sind, ein paar Verkaufs-E-Mails, die Sie vermeiden, und vier Vertriebs- und Umsatzberichte, die Sie für QA benötigen. Beim Schreiben der jährlichen Reviews oder das Senden dieser Verkaufsstärken sind wichtige Aufgaben, qaing Die Berichte werden zunächst den größten Einfluss auf Ihr Team treffen, da sie ihre Arbeit fortsetzen können.[fünfzehn] 11. Wert auf die Zeit Ihres Teams Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihre beste Arbeit zu erledigen, aber Sie stellen sicher, dass Sie auch Ihre Teamzeit bewerten und schätzen.[fünfzehn] Sie können zeigen, dass Sie die Zeit Ihres Teams wertschätzen (und in der Rendite in der Rendite fragen), indem Sie E-Mails, Nachrichten und Anrufe auf den Punkt halten. Immer eindeutig ausdrücken, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, und wie Sie es tun möchten, und wie Sie es tun möchten Die Aufgabe soll sein.[fünfzehn] Eine andere Möglichkeit, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen, ist die Umsetzung eines Tagungsortages pro Woche. Bei UDN-Task-Manager , haben wir das gefunden Kein Treffen Mittwochs. Aktivieren Sie unseren Teamkollegen, um wirklich produktiv zu werden - denn es gibt keine Unterbrechungen.[fünfzehn] 12. Leverage-Technologie- und Arbeitsmanagement-Tools Ob Ihr Team jeden Tag im Büro sieht, oder Sie sind auf der ganzen Welt verteilt, im heutigen Tag und dem Alter ist eine einzige Quelle der Wahrheit der Schlüssel. [fünfzehn] Arbeitsmanagement-Software. kann Ihnen helfen, sich mit Ihren Teamkollegen herzustellen, Ziele festlegen, Tasks aufzurufen und den Fortschritt zu verfolgen. Neben dem Speichern aller Zeiten Arbeit an der Arbeit , die alle Ihre Projekte und Kommunikation in einem Tool streben, erleichtert es jedem, auf deren Arbeit zu bleiben.[fünfzehn] Ein Arbeitsverwaltungswerkzeug ist der beste Weg, um die Informationen Ihres Teams zu zentralisieren. Sehen Sie eindeutig, wer das tut, wann, wann, warum es wichtig ist, und welche Ziele, die funktionieren, unterstützt es. Diese Werkzeuge, wie UDN-Task-Manager , Fügen Sie Wege für Ihr Team an:[fünfzehn] Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in einem Kanban-Board. , Gantt-Diagramm oder Teamkalender.[fünfzehn] Verfolgen Sie den Fortschritt in Richtung persönliches, Team- und Firmenzielen mit Intelligente Ziele , OKRS. , und Zielverfolgung. . [fünfzehn] Implementieren Projektmanagement-Methodiken. wie Agil oder Gedränge . [fünfzehn] Aktualisierungen des Fortschritts asynchron mit Projektstatus-Updates das ist direkt an die Arbeit, die abgeschlossen ist.[fünfzehn] Integrieren Ihre Lieblingsgeschäftstools, um die App-Umschaltung und die manuelle Arbeit zu reduzieren.[fünfzehn] 13. Seien Sie proaktiv. Die oben genannten Projektmanagement-Tools und -Methoden können bei Problemen in der Fehlerbehebung immens hilfreich sein. Sie müssen jedoch auch einen proaktiven Ansatz annehmen, um Projekte reibungslos zu halten.[fünfzehn] Verwenden Ressourcenzuteilung. Um verfügbare Ressourcen für Teaminitiativen zu ermitteln und zuzuordnen. Dies maximiert letztendlich die Auswirkungen und Produktivität Ihres Teams. Dann, wenn ein Projekt begonnen hat, verwenden Sie Proaktive Risikomanagementprozesse um Komplikationen zu verfolgen und zu antizipieren, bevor sie auftreten.[fünfzehn] 14. Förderung der Positivität und des Arbeitsgleichgewichts Arbeit und Spielen Sie nicht zusammen? Wir möchten nicht zustimmen. Ein Team, das gut spielt, wird auch besser zusammenarbeiten und wiederum ihre beste Arbeit erledigen. Sich Zeit nehmen für Teambuilding-Übungen um Ihrem Team die Chance zu geben, sich auf einem menschlichen Niveau zu verbinden.[fünfzehn] Versuchen Sie, keine Spielzeit auf Teambuilding-Möglichkeiten zu begrenzen. Sie können kleine Momente des Spaßes erstellen, indem Sie mit einem Treffen mit einem Eisbrecher beginnen, die bi-wöchentlich glückliche Stunden nach der Arbeit planen oder ein Teamabendessen hosten, um einen Meilenstein zu feiern.[fünfzehn] Die Verbindung mit Ihrem Team auf einem persönlicheren Niveau schaffen stärkere Anleihen zwischen Ihnen und macht Arbeiten angenehmer und erfüllender für alle Beteiligten. Außerdem neigen Teams, die Spaß haben, sich auf der Arbeit zu haben, um sich zu fühlen, als hätten sie ein gesünderes Arbeitslebensbetrag.[fünfzehn] 15. Seien Sie transparent Transparenz ist eine Management-Technik, die Finesse erfordert. Sie möchten wichtige Informationen mit Ihrem Team teilen, aber das Gleichgewicht finden, so dass Sie nicht riskieren, dass Sie keine überlistenen Informationen riskieren, die sie von ihrer Arbeit ausströßen oder ablenken.[fünfzehn] Wenn Sie jemals unsicher sind, ob Informationen, die Sie mit Ihrem Team geteilt haben oder nicht, möchten Sie Ihren Vorgesetzten fragen. In den meisten Fällen wissen sie, ob und wie viel Sie teilen können. Außerdem können sie Ihnen dabei helfen, den besten Weg herauszufinden, um die Informationen zu kommunizieren, ohne Ihr Team überwältigend zu machen oder unnötiger Stress zu verursachen.[fünfzehn] Ein großer Teil des Transparenten und ehrlich mit Ihrem Team ist es, sicherzustellen, dass sie wissen, wie ihre individuelle Arbeit zum Ziel und dem Erfolg des Unternehmens beitragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team eine klare Möglichkeit hat, ihre täglichen Arbeits- und Projektebene-Initiativen mit Ihrem anzuschließen Gesellschaftsziele So können sie sehen, wie ihre alltägliche Arbeit im Grand-Schema der Dinge zu Fruition kommt.[fünfzehn] 16. Effektiv kommunizieren Kommunikation ist der Kleber, der alles zusammenhält. Sie müssen effektiv kommunizieren, um Projekte rechtzeitig zu ermitteln, Ihre Teammitglieder motiviert zu halten, und sicherstellen, dass Stakeholder oder Kunden glücklich sind. Neben Ihren zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten ist es unerlässlich, dass Sie eine erstellen Kommunikationsplan Für dein Team.[fünfzehn] Ihr Kommunikationsplan wird beachtet, welche Kanäle für verschiedene Arten von Kommunikation (z. B. locker für schnelles Check-Ins oder E-Mail für die externe Kommunikation) verwendet werden. kommunizieren asynchron versus persönlich , wer hält, welche Art von Projektrollen und wie häufig wichtige Details mitgeteilt werden.[fünfzehn] Verbinden Sie Ihr Team mit einem Werkzeug Die oben gemeinsam genutzten 16-Management-Techniken können Ihnen dabei helfen, ein großartiger Führer zu sein, aber versuchen Sie, sich nicht auf jeden Fall zu unterdrücken, um alle von ihnen die ganze Zeit zu erledigen. Es ist in Ordnung, wenn Sie von einigen Managementtechniken natürlich talentiert sind und noch andere entwickeln - Sie sind nur Mensch! Um zu helfen, einen Teil des Stresss zu lindern, können Sie Ihre Projekte und Kommunikation in einem zuverlässigen und flexiblen Arbeitsverwaltungswerkzeug rationalisieren. [fünfzehn] UDN-Task-Manager Mit der Arbeitsverwaltungssoftware können Sie die App-Umschaltung minimieren und Sie und Ihr Team auf der Planung konzentrieren. Plus, koordiniert Ihre Projekte können Ihr Unternehmen vorantreiben.[fünfzehn]

16 Managementtechniken, um das Engagement des Teams zu steigern

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Das Management erzählt mehr als nur die Menschen, was zu tun ist. Sie müssen Menschen, Projekte und Zeit verwalten. Dies sind alle sehr unterschiedliche Ansätze - obwohl miteinander verflochten - und bestimmt den Gesamterfolg Ihrer Arbeit.[fünfzehn]

Unsere Forschung zeigt, dass 44% der Mitarbeiter motivierter fühlen würden, wenn ihre Arbeit in Eingriffe und angenehm ist. Wie können Sie jedoch eine Umgebung für Ihr Team erstellen, die es ihnen ermöglicht, sich so zu fühlen?[fünfzehn]

Wir haben 16 Managementtechniken zusammengestellt, mit denen Sie mit Ihrem Team verbunden werden können, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld erstellen und Ihre Geschäftsziele erzielen.[fünfzehn]

1. Erstellen Sie ein inklusives Umfeld

Wenn Sie Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen einstellen, ist es wichtig, dass sich jeder in Ihrem Team sicher und willkommen fühlt. Während die Vielfalt den Fortschritt vorantreiben kann, kann dies auch ein Zuchtplatz zum Missverständnis sein, wenn Ihre Organisation nicht inklusive ist.[fünfzehn]

Überprüfe dein unbewusste Voreingenommenheit Um Annahmen, Überzeugungen oder Einstellungen zu untersuchen, können Sie verinnerlicht haben. Kenntnis Ihrer Vorspannung ist der erste Schritt zur Bekämpfung und Eröffnung Ihres Geistes an einem inklusiveren und vielfältigen Arbeitsplatz. Es ist wirklich egal, welche Arten von Stereotypen, die Sie verinnerlicht haben - es geht darum, wie Sie sich an ihre Auswirkungen nähern.[fünfzehn]

Ein Manager, der versteht, wie kulturell, Geschlecht oder Körpervielfalt ihr Team beeinflussen kann, wird ein besserer Führer sein als jemand, der vernachlässigt, diese einzigartigen Eigenschaften anzuerkennen. Indem Sie Ihre emotionale und kulturelle Intelligenz üben, können Sie ein besserer Führer werden und erstellen starke organisatorische Kultur. Für dein Team.[fünfzehn]

2. Mieten Sie das beste Team

Dies sollte ohne zu sagen, aber desto besser ist Ihr Team, desto lohnender wird es sein, sie zu verwalten. Mieten Sie Teamkollegen, die ergänzende Fähigkeiten und vielfältige Hintergründe haben, um Kreativität und Innovation und wiederum zu fördern, Fortschritt . [fünfzehn]

Je vielfältiger Ihr Einstellungsansatz, desto mehr Talent werden Sie anziehen. Tun Sie dies, indem Sie Kandidaten durch mehrere verschiedene Einstellungskanäle ermitteln und nach internen Empfehlungen von Mitarbeitern über Ebenen und Abteilungen bitten.[fünfzehn]

3. Wählen Sie den richtigen Führungsstil aus

Ihre Persönlichkeit und Erfahrung am Arbeitsplatz wird Ihren Führungsstil unweigerlich beeinflussen, aber auch Ihr Team! EIN Situationsführerschaftsstil Ermöglicht das, die Art und Weise, wie Sie Ihr Team mit ihren individuellen Bedürfnissen, Eigenschaften, Eigenschaften und Situationen führen, einzugehen. Je nach Unterstützung und Richtung Ihrer Teamanforderungen können Sie eine der vier Arten der Situationsführung anwenden: delegieren, unterstützen, trainieren oder leiten.[fünfzehn]

Wenn Situationsführerschaft nicht Ihre Tasse Tee ist, gibt es viel andere Führungsstile Sie können sich anwenden, da sie sich authentisch für Sie fühlen.[fünfzehn]

Bei UDN-Task-Manager , wir mit gutem Beispiel vorangehen . Dieser konsistente und ansprechbare Führungsstil kann das Engagement und des Vertrauens des Teams erhöhen. Gleichzeitig inspiriert man das führende Beispiel auch die Menschen um Sie herum und baut eine Kultur der Rechenschaftspflicht.[fünfzehn]

Am Ende des Tages zählt, dass Sie einen Führungsstil wählen, der sich für Sie richtig anfühlt und sicherstellt, dass Ihr Team die Ziele Ihrer Organisation erfüllt.[fünfzehn]

4. effektiv delegieren.

Sie können es nicht alleine tun - das ist der Vorteil, ein Team talentierter, hart arbeitender und entschlossener Menschen zu verwalten. Eine der effektivsten und effizientesten Managementtechniken ist Arbeit delegieren . [fünfzehn]

Die effektive Delegation kann Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihres Teams zu maximieren, während Sie verhindert werden Ausbrennen . Die Delegierende Arbeit ist ein empfindliches Gleichgewicht. Es geht darum, die schnellste und beste Art zu finden, Aufgaben zu ermitteln, während Sie auch die Arbeitslast Ihres Teams verwalten. Um beim Delegieren zu delegieren, denken Sie über Ihre Teammitglieder, die Fähigkeiten, die sie haben, und die Herausforderungen, Chancen oder Pausen, die sie brauchen, um ihr Bestes auszuführen. [fünfzehn]

Erstzeitige Manager Insbesondere kann sich mit dieser Technik kämpfen, da es schwierig ist, sich selbst von der Arbeit selbst zu distanzieren, während er das Gefühl des Beitrags zum Projekt beibehalten wird. Motivieren Sie sich, sich zu delegieren, indem Sie in Betracht ziehen, wie neue Projekte Ihre Teammitglieder positiv beeinflussen werden.[fünfzehn]

Wenn delegiert, kommt Ihnen nicht natürlich, das ist in Ordnung! Versuchen Sie, sich daran zu erinnern, dass Ihre Aufgabe Ihr Team für den Erfolg einstellen soll, indem Sie die benötigten Ressourcen und Umgebung angeben, und nicht alles selbst tun.[fünfzehn]

5. Erkennen Sie harte Arbeit, Talent und Engagement

Die Erkenntnis und Belohnung der Arbeit Ihres Teams ist wichtig, um sie engagieren zu lassen. Performance-Bewertungen sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Um jedoch Ihre Managementfähigkeiten zu entwickeln, üben Sie auch auf andere Weise an. Danach lässt sich Ihr Team dankbar fühlen. Plus, positives Feedback, wenn sie ihren Job gut machen wurde gezeigt um die negativen Auswirkungen zu reduzieren, die Stress auf ihre Leistung haben kann.[fünfzehn]

Wenn Sie Ihr Team oder Ihren speziellen Beitrag eines Teams schätzen, informieren Sie sie ihnen. Hana Ayoub. , einem New York-basierten Executive-Trainer, sagte uns, dass Teammitglieder, die eine Stärke verinnerlichen, die von ihren Managern auf sie hingewiesen wurde, diese natürlichen Talente in der Zukunft nutzen können.[fünfzehn]

Es ist ein Win-Win für alle. Plus, regelmäßiges Feedback (gut oder schlecht) können Ihre Teamkollegen ihre Arbeit effizienter anpassen und verbessern, als wenn sie auf ihre nächste jährliche Überprüfung warten mussten.[fünfzehn]

6. Legen Sie Ihr Team zuerst ein

Eine Management-Technik, die leicht übersehen werden kann, ist, Ihr Team wirklich um ihre Beiträge bei der Arbeit zu kümmern. Ein Team, das sich anfühlt, als ob Sie mehr als nur Zahlen an Sie sind, werden typischerweise engagierter und kollaborativ bei der Arbeit.[fünfzehn]

Eine Möglichkeit, dass Sie Ihrem Team zeigen können, dass Sie sich für sie interessieren, um sie als Menschen zu kümmern aktiv hören wenn sie mit dir reden. Anstatt zu den Schlussfolgerungen zu springen oder jedes Wort zu analysieren, sagen sie, stimmen Sie in ihre Worte ein und legen Sie Ihre eigenen Vorspannungen oder Sichtweisen beiseite. Indem Sie offene Fragen stellen, können Sie Ihren Teamkollegen zeigen, dass Sie aufmerksam machen.[fünfzehn]

Diese Art der Hörfähigkeit kann unglaublich hilfreich sein, wenn Konflikte lösen , Erleichterung von Meetings oder Problemlösungen. Plus, die Ihren Teamkollegen mit dem mentalen Raum zur Verfügung stellen, um einfach darüber zu sprechen, was in ihrem Sinn ist, können neue Ideen für Lösungen, die leicht kommen.[fünfzehn]

HONE IHRE IHRE emotionale Intelligenz um besser zu erkennen, zu regeln und zu verstehen, um Ihre eigenen Emotionen und die Ihrer Teammitglieder zu verstehen. Dies hilft Ihnen, effektiver zu kommunizieren, Konflikte zu lösen und zu bauen Team Synergy. [fünfzehn]

7. Sorgen Sie für professionelle Entwicklungsmöglichkeiten

Neben der Bereitstellung Ihres Teams mit regelmäßigem Feedback ist eine weitere Managementtechnik, die Ihrem Team dabei dabei unterstützt, Ihnen bei Ihrer Führung wachsen wird.[fünfzehn]

Finden Sie heraus, was Ihre Teamkollegen motiviert und aktiv zuhören, wenn sie mit Ihnen mit Ihnen sprechen Langzeit ziele Sie können sie also auf dem Weg zur Erreichung dieser Ziele unterstützen.[fünfzehn]

Wenn Ihre Teamkollegen feststecken oder wenn sie sich überwältigt fühlen, unterstützen sie sie bei der Definition ihrer professionelle Ziele . Manchmal ist alles, was sie brauchen, eine äußere Meinung und ein kleiner Nudge, um Ziele festzulegen, die sie wieder auf dem Weg bringen werden.[fünfzehn]

8. Seien Sie offen für neue Ideen

Wenn Sie die besten Leute eingestellt haben, um in Ihrem Team zu sein, sollten Sie darauf vertrauen, dass Sie einige der besten Ideen haben. Als der Manager müssen Sie sicherstellen, dass Sie offen sind neue Ideen , ob sie Ideen, wie Sie Ihr Projekt weiterfahren, verbessern Sie die Teamkollaboration, oder beheben Sie einen Fehler in Ihrem Geschäftsplan.[fünfzehn]

Neben den Ideen offen ist, sollten Sie Ihren Teamkollegen-Möglichkeiten dazu bringen, sie zu teilen. Sie können regelmäßige Brainstorming-Sitzungen halten, eine gemeinsame Brain-Dump-Aufgabe in Ihrem Gerät einrichten Arbeitsmanagementsystem. und fördern ehrliches Feedback bei Kaffeetreffen. All dies sind hervorragende Möglichkeiten, Kreativität und eine fortlaufende Rückkopplungsschleife zu inspirieren, die Ihr Team glücklicher macht.[fünfzehn]

9. Bleiben Sie klar und konsistent

Wir haben die Wichtigkeit der Konsistenz erwähnt, wenn wir über die Vorteile des führenden Vorteilens, aber diese Technik ist für Ihren Erfolg als Manager so wichtig, dass wir hier ein wenig tiefer graben werden.[fünfzehn]

Ihr Team benötigt ein klares und konsistentes Management, damit sie sich auf die auf der Hand auf die Tasks konzentrieren können, anstatt ihre Zeit zu erklären, ob der Ansatz korrekt ist oder nicht. Wenn Sie ein Konsistenz erreichen, auf den sich Ihr Team verlassen kann, liefern Sie sie mit Klarheit des Zwecks, des Planes und der Verantwortung . [fünfzehn]

Klarheit und Konsistenz können auf die Art und Weise gelten, wie Sie Projekte und Meetings, Ihren Ansatz für führende Anrufe, soweit, wie Sie das Lob kommunizieren und konstruktive Kritik , wie Sie die Erwartungen festlegen und wie Aufgaben delegiert sind.[fünfzehn]

Die Konsistenz muss jedoch nicht in der Innovation stehen - wenn Sie es richtig machen, kann dies das Gegenteil tun! Wenn Ihre Prozesse stromfüllt sind, kann Ihr Team weniger Zeit für die Arbeit über die Arbeit und mehr Zeit verbringen, um kreative Ideen beitragen.[fünfzehn]

10. Zeit mit weise verwalten

Stellar Zeiteinteilung ist eine Fähigkeit, die Sie von anderen Managern auseinandersetzen wird. Die Verwaltung Ihrer eigenen Zeit und der Ihrer Teamkollegen wird Ihnen helfen, Sie auf Projekten zu übernachten, ohne Sie zu machen Fühlen Sie sich überarbeitet . Es gibt endlose Wege, um Ihre Zeit zu verwalten, aber hier sind einige unserer Lieblings-Time-Management-Techniken:[fünfzehn]

Die Pomodoro-Technik.

Die Pomodoro-Technik. ist ein Weg, um Ihren Arbeitstag in produktive Sitzungen und Pausen zu brechen. Die Idee ist, 25 Minuten zu arbeiten, und nehmen Sie sich fünf Minuten auf und wiederholen Sie diesen Zyklus viermal. Nach der vierten Sitzung können Sie eine längere Pause nehmen, in der Regel 15-30 Minuten.[fünfzehn]

Während es scheint, dass diese Zeitmanagementtechnik Ihre fließen , es reduziert tatsächlich die mentale Ermüdung und hilft, Ablenkungen während der Fokussierungen zu begrenzen.[fünfzehn]

Beispiel: So konnten Sie Ihre ersten vier Pomodoro-Sitzungen des Tages durchbrechen:[fünfzehn]

25 Minuten Antwort von E-Mails, fünf Minuten Kaffeepause[fünfzehn]

25 Minuten QAING Ein Bericht, fünf Minuten auf Social Media[fünfzehn]

25 Minuten, um QAING den Bericht zu beenden, fünf Minuten, um ein paar Dehnungen zu erledigen[fünfzehn]

25 Minuten Terminaufgaben[fünfzehn]

30 Minuten, um Ihren Hund für einen Spaziergang zu nehmen[fünfzehn]

Die GTD-Technik.

Gtd Steht, um Dinge zu erledigen, eine Technik, die mit dem Glauben tätig ist, dass desto mehr Informationen, die Sie verfolgen möchten, weniger wahrscheinlich, dass Sie produktiv sein und auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Diese Technik kann äußerst nützlich sein, wenn Sie mit dem Kampf Prokrastination . [fünfzehn]

GDT arbeitet in fünf Schritten:[fünfzehn]

Erfassen Sie die Arbeit, die Sie tun müssen[fünfzehn]

Details klären[fünfzehn]

Organisieren Sie Ihre Aufgaben[fünfzehn]

Reflektiere deine Prioritäten[fünfzehn]

Holen Sie sich den Großteil Ihrer Arbeit erledigen[fünfzehn]

Die 1-3-5-Regel.

Die 1-3-5-Methode ermöglicht es Ihnen Priorisieren Sie Ihre wichtigste Arbeit während auch einige kleinere Dinge erledigt werden. Wenn Sie Ihre tägliche To-Do-Liste zusammenstellen, schreiben Sie neun Aufgaben, die Sie jeden Tag erreichen möchten, aber trennen Sie sie in fünf kleine Aufgaben, drei mittelgroße Aufgaben und eine große Aufgabe. Füllen Sie zunächst die großen Aufgaben aus und arbeiten Sie auf Ihre kleineren Aufgaben.[fünfzehn]

Beispiel: Hier sind ein paar Beispiele für kleine, mittlere und große Aufgaben.[fünfzehn]

Kleine Aufgaben : Schnelle E-Mails senden, Spielerversprechungen, Bürobedarf usw.[fünfzehn]

Mittlere Aufgaben : Dokumentation aktualisieren, QA Blog-Post, Beschaffungsanforderung senden usw.[fünfzehn]

Große Aufgaben : Starten Sie Website, Blei-Client-Anruf, Brainstorming usw.[fünfzehn]

Das tut es jetzt

Diese Zeitverwaltungsmethode ist ziemlich einfach: Wenn eine Aufgabe weniger als ein paar Minuten dauert, tun Sie es sofort.[fünfzehn]

Versuchen Sie, diese Methode Ihre dringenden Aufgaben nicht in den Weg zu bringen. Denken Sie daran, dass, solange die Aufgabe lässt, solange, so lange, wie es nach unten schreibt, und eine Erinnerung festzulegen, es ist besser, es einfach aus dem Weg zu bringen.[fünfzehn]

Beispiel: Sie befinden sich in der Mitte des Schreibens eines Berichts und müssen Ihre E-Mail überprüfen, um einige Daten zu ergreifen, wenn Sie sehen, dass Ihr Supervisor Ihnen eine Anforderung an den Zugriff auf ein Dokument ermittelt hat. Anstatt diese Aufgabe zu schreiben und Ihr Gehirn mit einer weiteren kleinen Aufgabe zu tanken, die später getan werden muss, klicken Sie einfach auf diese wenigen Tasten und kehren Sie zu Ihrem Bericht zurück.[fünfzehn]

Iss den Frosch

Die Essen Sie die Frosch Zeitmanagementtechnik ist auf der Idee gebaut, den schlimmsten Teil Ihres Tages (z. B. isst, ein Frosch) zuerst erledigt. Planen Sie Ihren Tag um diese Strategie, ermöglicht es Ihnen, die größten oder wichtigsten Aufgaben zuerst morgens anzugehen und den Rest Ihres Tages angenehmer zu gestalten.[fünfzehn]

Beispiel: Ihr Zeitplan für den Tag sieht ziemlich lustig: Sie haben ein Team-Mittagessen geplant, ein Blog-Beitrag in den Werken, das auf einem Thema, das Sie vorgeschlagen haben, und Sie dazu beitragen, zu einer asynchronen Brainstorming-Sitzung beitragen. Sie müssen jedoch auch Ihren Client-Tracker aktualisieren, der Ihrer am wenigsten liebsten Aufgabe des Monats ist. Das ist dein Frosch. Schluck es früh am Tag, damit du den Rest davon genießen kannst![fünfzehn]

Malboxing

Malboxing ist eine zielorientierte Time-Management-Technik, in der jede Aufgabe eine zugehörige TimeBox-oder die Zeit, in der diese Aufgabe abgeschlossen sein sollte, aufweist.[fünfzehn]

Beispiel: Wenn Sie eine große Aufgabe auf Ihrem Teller haben, können Sie mit einer Leistungsüberprüfung zwei einstündige Maldasten in Ihrem Kalender schufen, um die Aufgabe zu beenden.[fünfzehn]

Zeitblockierung

Zeitblockierung ist dem TimeBoxen sehr ähnlich, anstatt Zeitboxen für einzelne Aufgaben zuzuordnen, blockieren Sie dedizierte Zeiträume in Ihrem Kalender für Gruppen ähnlicher Aufgaben. Dies kann helfen, die Fokuszeit zu erhöhen und die tiefe Arbeit freizuschalten.[fünfzehn]

Beispiel: Blockieren Sie eine halbe Stunde in Ihrem Kalender jeden Montag, Mittwoch und Freitag zwischen 9:30 und 10:00 Uhr, um Ihren E-Mail-Posteingang nach Null zu bringen.[fünfzehn]

Das Pareto-Prinzip

Die Pareto-Prinzip Gibt an, dass 80% der Ergebnisse von 20% der Ursachen stammen. Wenn Sie dieses Prinzip auf Ihr Uhrzeitmanagement anwenden möchten, können Sie die 80/20-Regel verwenden. Schreiben Sie Ihre To-Do-Liste für den Tag auf und erfahren Sie, welche der Aufgaben an diesem Tag die höchste Auswirkungen auf Ihr Team, das Projekt oder das Geschäft haben wird.[fünfzehn]

Versuchen Sie dann, sich auf die 20% der Aufgaben zu konzentrieren, die zuerst 80% der Auswirkungen auf den ersten Tag führen, bevor Sie andere Arbeiten angehen.[fünfzehn]

Beispiel: Auf Ihrem Teller für den Tag sind zwei jährliche Bewertungen, die nächste Woche fällig sind, ein paar Verkaufs-E-Mails, die Sie vermeiden, und vier Vertriebs- und Umsatzberichte, die Sie für QA benötigen. Beim Schreiben der jährlichen Reviews oder das Senden dieser Verkaufsstärken sind wichtige Aufgaben, qaing Die Berichte werden zunächst den größten Einfluss auf Ihr Team treffen, da sie ihre Arbeit fortsetzen können.[fünfzehn]

11. Wert auf die Zeit Ihres Teams

Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Ihre beste Arbeit zu erledigen, aber Sie stellen sicher, dass Sie auch Ihre Teamzeit bewerten und schätzen.[fünfzehn]

Sie können zeigen, dass Sie die Zeit Ihres Teams wertschätzen (und in der Rendite in der Rendite fragen), indem Sie E-Mails, Nachrichten und Anrufe auf den Punkt halten. Immer eindeutig ausdrücken, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, und wie Sie es tun möchten, und wie Sie es tun möchten Die Aufgabe soll sein.[fünfzehn]

Eine andere Möglichkeit, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen, ist die Umsetzung eines Tagungsortages pro Woche. Bei UDN-Task-Manager , haben wir das gefunden Kein Treffen Mittwochs. Aktivieren Sie unseren Teamkollegen, um wirklich produktiv zu werden - denn es gibt keine Unterbrechungen.[fünfzehn]

12. Leverage-Technologie- und Arbeitsmanagement-Tools

Ob Ihr Team jeden Tag im Büro sieht, oder Sie sind auf der ganzen Welt verteilt, im heutigen Tag und dem Alter ist eine einzige Quelle der Wahrheit der Schlüssel. [fünfzehn]

Arbeitsmanagement-Software. kann Ihnen helfen, sich mit Ihren Teamkollegen herzustellen, Ziele festlegen, Tasks aufzurufen und den Fortschritt zu verfolgen. Neben dem Speichern aller Zeiten Arbeit an der Arbeit , die alle Ihre Projekte und Kommunikation in einem Tool streben, erleichtert es jedem, auf deren Arbeit zu bleiben.[fünfzehn]

Ein Arbeitsverwaltungswerkzeug ist der beste Weg, um die Informationen Ihres Teams zu zentralisieren. Sehen Sie eindeutig, wer das tut, wann, wann, warum es wichtig ist, und welche Ziele, die funktionieren, unterstützt es. Diese Werkzeuge, wie UDN-Task-Manager , Fügen Sie Wege für Ihr Team an:[fünfzehn]

Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in einem Kanban-Board. , Gantt-Diagramm oder Teamkalender.[fünfzehn]

Verfolgen Sie den Fortschritt in Richtung persönliches, Team- und Firmenzielen mit Intelligente Ziele , OKRS. , und Zielverfolgung. . [fünfzehn]

Implementieren Projektmanagement-Methodiken. wie Agil oder Gedränge . [fünfzehn]

Aktualisierungen des Fortschritts asynchron mit Projektstatus-Updates das ist direkt an die Arbeit, die abgeschlossen ist.[fünfzehn]

Integrieren Ihre Lieblingsgeschäftstools, um die App-Umschaltung und die manuelle Arbeit zu reduzieren.[fünfzehn]

13. Seien Sie proaktiv.

Die oben genannten Projektmanagement-Tools und -Methoden können bei Problemen in der Fehlerbehebung immens hilfreich sein. Sie müssen jedoch auch einen proaktiven Ansatz annehmen, um Projekte reibungslos zu halten.[fünfzehn]

Verwenden Ressourcenzuteilung. Um verfügbare Ressourcen für Teaminitiativen zu ermitteln und zuzuordnen. Dies maximiert letztendlich die Auswirkungen und Produktivität Ihres Teams. Dann, wenn ein Projekt begonnen hat, verwenden Sie Proaktive Risikomanagementprozesse um Komplikationen zu verfolgen und zu antizipieren, bevor sie auftreten.[fünfzehn]

14. Förderung der Positivität und des Arbeitsgleichgewichts

Arbeit und Spielen Sie nicht zusammen? Wir möchten nicht zustimmen. Ein Team, das gut spielt, wird auch besser zusammenarbeiten und wiederum ihre beste Arbeit erledigen. Sich Zeit nehmen für Teambuilding-Übungen um Ihrem Team die Chance zu geben, sich auf einem menschlichen Niveau zu verbinden.[fünfzehn]

Versuchen Sie, keine Spielzeit auf Teambuilding-Möglichkeiten zu begrenzen. Sie können kleine Momente des Spaßes erstellen, indem Sie mit einem Treffen mit einem Eisbrecher beginnen, die bi-wöchentlich glückliche Stunden nach der Arbeit planen oder ein Teamabendessen hosten, um einen Meilenstein zu feiern.[fünfzehn]

Die Verbindung mit Ihrem Team auf einem persönlicheren Niveau schaffen stärkere Anleihen zwischen Ihnen und macht Arbeiten angenehmer und erfüllender für alle Beteiligten. Außerdem neigen Teams, die Spaß haben, sich auf der Arbeit zu haben, um sich zu fühlen, als hätten sie ein gesünderes Arbeitslebensbetrag.[fünfzehn]

15. Seien Sie transparent

Transparenz ist eine Management-Technik, die Finesse erfordert. Sie möchten wichtige Informationen mit Ihrem Team teilen, aber das Gleichgewicht finden, so dass Sie nicht riskieren, dass Sie keine überlistenen Informationen riskieren, die sie von ihrer Arbeit ausströßen oder ablenken.[fünfzehn]

Wenn Sie jemals unsicher sind, ob Informationen, die Sie mit Ihrem Team geteilt haben oder nicht, möchten Sie Ihren Vorgesetzten fragen. In den meisten Fällen wissen sie, ob und wie viel Sie teilen können. Außerdem können sie Ihnen dabei helfen, den besten Weg herauszufinden, um die Informationen zu kommunizieren, ohne Ihr Team überwältigend zu machen oder unnötiger Stress zu verursachen.[fünfzehn]

Ein großer Teil des Transparenten und ehrlich mit Ihrem Team ist es, sicherzustellen, dass sie wissen, wie ihre individuelle Arbeit zum Ziel und dem Erfolg des Unternehmens beitragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team eine klare Möglichkeit hat, ihre täglichen Arbeits- und Projektebene-Initiativen mit Ihrem anzuschließen Gesellschaftsziele So können sie sehen, wie ihre alltägliche Arbeit im Grand-Schema der Dinge zu Fruition kommt.[fünfzehn]

16. Effektiv kommunizieren

Kommunikation ist der Kleber, der alles zusammenhält. Sie müssen effektiv kommunizieren, um Projekte rechtzeitig zu ermitteln, Ihre Teammitglieder motiviert zu halten, und sicherstellen, dass Stakeholder oder Kunden glücklich sind. Neben Ihren zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten ist es unerlässlich, dass Sie eine erstellen Kommunikationsplan Für dein Team.[fünfzehn]

Ihr Kommunikationsplan wird beachtet, welche Kanäle für verschiedene Arten von Kommunikation (z. B. locker für schnelles Check-Ins oder E-Mail für die externe Kommunikation) verwendet werden. kommunizieren asynchron versus persönlich , wer hält, welche Art von Projektrollen und wie häufig wichtige Details mitgeteilt werden.[fünfzehn]

Verbinden Sie Ihr Team mit einem Werkzeug

Die oben gemeinsam genutzten 16-Management-Techniken können Ihnen dabei helfen, ein großartiger Führer zu sein, aber versuchen Sie, sich nicht auf jeden Fall zu unterdrücken, um alle von ihnen die ganze Zeit zu erledigen. Es ist in Ordnung, wenn Sie von einigen Managementtechniken natürlich talentiert sind und noch andere entwickeln - Sie sind nur Mensch! Um zu helfen, einen Teil des Stresss zu lindern, können Sie Ihre Projekte und Kommunikation in einem zuverlässigen und flexiblen Arbeitsverwaltungswerkzeug rationalisieren. [fünfzehn]

UDN-Task-Manager Mit der Arbeitsverwaltungssoftware können Sie die App-Umschaltung minimieren und Sie und Ihr Team auf der Planung konzentrieren. Plus, koordiniert Ihre Projekte können Ihr Unternehmen vorantreiben.[fünfzehn]