Tipps für Teamcollaboration.

Effektive Projektkollaborationstipps für Teams

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Sie haben die verschiedenen Methoden analysiert, die für Ihr Projekt, Ihrem Team, Ihrem Team und Ihren Zielen am besten geeignet sind, und fanden ein[fünfzehn]Projektmanagement-Tool

Aber nur weil Sie die richtigen Leute ausgewählt haben, um die Arbeit zu erreichen, heißt das nicht, dass sie immer auf den besten Weg zusammenarbeiten werden. Verschiedene Arbeitsgewohnheiten, Kommunikationsstile und kurzfristige und langfristige Ziele können Ihr gesamtes Team (und das Projekt) von der Strecke werfen.

Die Klärung des Verhaltens, das Sie möchten, dass Ihr Team von Anfang an Schlüsselwerte übt und etabliert werden, beginnt alle am rechten Fuß.

Wir haben mehrere Best Practices zum Einrichten und Verwalten Ihres Projektteams zusammengestellt, um die Zusammenarbeit zur optimalen Leistung zu fördern.

Die Bedeutung der Zusammenarbeit im Projektmanagement

Bevor wir ein kollaboratives Teamumfeld aufbauen, diskutieren wir, warum die Zusammenarbeit wichtig ist. Ohne Zusammenarbeit wird Ihr Unternehmen stagnieren. Es erfordert die kombinierten Ideen und Arbeiten eines Teams, um ein komplexes Projekt abzuziehen, innovativ zu sein und mit Produkten, die den Wettbewerb schlagen, aufzunehmen.

Wenn interne Teams verwendet werden Fernkollaboration-Tools. und Arbeitsprozesse, die Kommunikation und Zusammenarbeit effizienter machen, können sie Tore schneller treffen und bessere Qualitätsarbeit erzielen. Interne Produktivität steigt mit reibungsloserer Zusammenarbeit.

Eine Studie von 1.100 Unternehmen des Instituts für Corporate-Produktivität (I4CP) und Professor Rob Cross of Babson College in Massachusetts fand Unternehmen, die die kollaborative Arbeit förderten waren fünfmal häufiger hochaufwollt .

Verwendet UDN-Task-Manager Collaborative Tools, California Technology Innovation Company TACTUS konnte seine Produktinformationen zentralisieren und Verkürzen von Scrum-Zeiträumen um 80% .

Wenn Sie Ihr Feedback von Ihren Kunden, Partnern und Anbietern suchen, sind Ihre externen Stakeholder - und in der Lage, ihr Feedback zu nutzen, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verbessern, werden die tatsächlichen Wünsche und Bedürfnisse des Kunden besser mit den Funktionen Ihres Produkts ausgerichtet.

Heute sind Unternehmen, die versuchen, alles inhouse zu tun, begrenzt - es ist unmöglich zu sein Gut bei allem die ganze Zeit. Sie brauchen außerhalb von Ideen und Feedback, um zu wachsen. Gleiches gilt für Ihr Projektteam. Wenn Teams zusammenarbeiten, sind sie erstaunliche Dinge erreichen .

So richten Sie ein Projektteam ein

Nun, da wir auf derselben Seite über den Wert der Zusammenarbeit sind, nehmen wir einen Schritt zurück und diskutieren, was ein Projektteam macht. Nur Aufgaben zuweisen, ist nicht das gleiche wie ein starkes und kollaboratives Team.

Ein Projektteam ist eine Gruppe von Personen, die alle an einem gemeinsamen Ziel hinarbeiten, indem sie wertvolle und einzigartige Fähigkeiten in den Tisch bringen. Die Identifizierung Ihrer Projektteammitglieder, die Identität Ihres Teams definiert und seine Geschäftspraktiken standardisieren, sind alle für ein erfolgreiches Projekt entscheidend.

Was sollten Sie also in Betracht ziehen, wenn Sie Ihr Projektteam zusammenstellen?

Was macht ein erfolgreiches Projektteam?

Ihr Projektteam kann je nach der Projektbereich und Fähigkeiten benötigen, aber die Elemente eines erfolgreichen Projektteams sind mehr oder weniger über dem Vorstand konsistent.

Wie kultur & amp; Die Zusammenarbeit hilft, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern

So machen Sie den Projekt Kickoff ein Erfolg

Halten Sie vor der Projektarbeit formal ein Projekt-Kickoff-Treffen, um alle auf derselben Seite zu erhalten. Dies ist ein entscheidender erster Schritt, der den Ton für die folgende Arbeit einstellt. Es ist in der Regel die Hauptchance, die Ziele des Projekts und des Gesamtplans mit jedem Stakeholder zu teilen.

Erfolgreiche Kickoff-Meetings erfordern Vorbereitung. Hier sind acht Schritte, um Ihren Kickoff einen Erfolg zu treffen:

1 Stellen Sie Vision und Erläuse ein: Setzen Sie ein gemeinsames Ziel für alle. Legen Sie heraus, was getan werden muss und wann.

2 Identifizieren Sie das Team und setzen Sie Rollen ein: Erstellen Sie eine Liste, die für welche Aufgabe verantwortlich ist und Kontaktinformationen für die einfache Kommunikation einfügen.

3. Erster Projektplan entwickeln: Präsentieren Sie Ihren ersten Projektplan, aber verstehen Sie, dass Details während der Diskussionen mit Ihrem Team beim Kickoff auftreten können. Wissen, wie Sie sich dem Projekt nähern wollen, aber flexibel sein.

4 Metriken für den Erfolg definieren: Wie wird das Projekt gemessen? Was wird es erfolgreich machen? Legen Sie die Erwartungen und Ziele früh fest.

5 Potenzielle Risiken und Engpässe identifizieren: Bereiten Sie das Team auf mögliche Straßenblocks vor und haben Sie einen Prozess, um sie schnell umzugehen, falls sie auftreten.

6. Atmen Sie Logistik für die Teamkommunikation ein: Was ist der beste Weg, um Statusaktualisierungen bereitzustellen? Einen konsistenten Prozess (z. B. wöchentliche Treffen) und Bestimmen Sie die Technologie, die erforderlich ist, um ihn zu erleichtern .

8 Entscheiden Sie, welche Werkzeuge verwenden: Stellen Sie sicher, dass jeder das hat Werkzeuge, die sie brauchen ihre Aufgaben erfüllen.

Tipps für ein effektives Teammanagement

Nun, da das Projekt im Gange ist, ist es Ihre Aufgabe, alle motiviert, auf der Spur und zusammenzuarbeiten. Motivationsredner Brian Tracy sagte es am besten: Erfolgreiche Menschen sind einfach solche mit erfolgreichen Gewohnheiten. Die Produktivitätsgewohnheiten Ihres Teams sind die magischen Zutaten für den Erfolg Ihres Projekts. Wenn Sie die richtigen Teamgewohnheiten haben, wird Ihr Team das Projekt rechtzeitig abschließen und ohne viel Reibung zusammenarbeiten.

Selbst wenn Ihr Team jetzt nicht die richtigen Arbeitsgewohnheiten hat, können Sie ihnen helfen, neue, produktive Verhaltensweisen aufzubauen. Denken Sie daran, dass es von 66 Tagen bis acht Monaten dauert, um eine neue Gewohnheit zu erreichen. Gehen Sie sicher, dass Sie mit Sensitivität fortfahren können - schließlich sind wir Menschen recht widerstandsfähig gegen Veränderungen.

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Team helfen können, neue Gewohnheiten aufzubauen:

Erfahren Sie mehr über diese Taktik, um die Teamwirksamkeit in unserem kostenlosen eBook zu erhöhen: 5 Strategien zum Bilden von Teamproduktivitätsgewohnheiten .

Mit Sensitivität fortfahren

Ein Wort der Vorsicht - wenn Menschen mit Veränderung konfrontiert sind, ahmt ihr Reaktionsmuster die der Trauer nachahmt. Ihr Team wird sich von der Ablehnung zu Wut, Verwirrung, Depression und Krise spiral, bevor sie sich endgültig in die Akzeptanz und das neue Vertrauen niederlassen. Wenn Sie neue Teamgewohnheiten aufbauen, braucht das neue Verhalten Zeit, um Wurzeln zu entwickeln, sodass Reaktionen variiert werden. Fahren Sie mit Sensibilität und Empathie für die Bedenken Ihres Teams fort, während das Team immer noch motiviert wird, bessere, produktive Verhaltensmuster zu formen. Weitere Informationen zu diesem Thema lesen Sie unser kostenloses eBook: Beschleunigungsänderungsmanagement: 7 Persönlichkeiten an Bord erhalten .

So erstellen Sie eine kollaborative Arbeitsumgebung

Es handelt sich nicht um ein kollaboratives Arbeitsumfeld nicht nur darum, kollaborative Werkzeuge, Prozesse und Workflows zu haben. Es geht auch darum, trotz Unterschiede in Arbeitsstilen, persönlichen Prioritäten oder kulturellen Hintergründen nach gemeinsamen Toren zu streben. Eine kollaborative Arbeitsumgebung sollte ein sicherer Raum sein, in dem sich jeder anfühlt und ihre Meinungen unterstützt.

Da Organisationen wachsen und werden zunehmend dispergiert Mehr Arbeiter arbeiten über große Entfernungen zusammen. Infolgedessen kulturelle Intelligenz - die Fähigkeit, verschiedene Mindsets in herausfordernden Situationen zu umarmen, wird immer wichtiger.

Um ein multikulturelles (und immer mehr regionales) Team zum Erfolg zu führen, müssen Sie in der Lage sein, kulturelle Unterschiede mit Sensibilität und Aufrichtigkeit zu überbrücken. Hier sind einige Best Practices:

Fragen stellen

Die üblichen Themen für die Arbeit mit verschiedenen Kulturen sind Respekt und Wissen. Respektieren Sie die verschiedenen Kulturen und Hintergründe in Ihrem Team. Wenn Sie etwas nicht wissen, stellen Sie eine Frage, um besser zu verstehen, woher Ihr Teammitglied kommt.

Projektmanagement-Collaboration-Tipps und Techniken

Es kann leicht sein, Ankäufe der Ankäufung von Best Practices mit den Anfragen zu verlieren, mit Fristen, die sich überholen, aber im gesamten Projekt implementieren, helfen, die Teamleistung zu optimieren.

Während Meetings eine wertvolle Zeit für die Zusammenarbeit sein können, können unnötig lange Meetings ein Produktivitätsmörder sein. Mit dem globalen Aufstieg von Ferngearbeitet Die Organisation von effizienten und effektiven virtuellen Meetings kann besonders schwierig sein. Erinnern Sie sich bei der Planung eines Meetings an diese Tipps:

Brainstorming Meetings können helfen, kollaboratives Denken und tolle neue Ideen zu färben. Wenn jedoch ein Brainstorming schief geht, kann es sich jedoch davon abhalten, Teammitglieder davon abzusetzen - oder noch schlimmer, sie fühlen sich, wie ihre Meinungen nicht geschätzt werden.

Wenn Sie auf eine Brainstorming-Sitzung beginnen, probieren Sie diese Techniken aus, um es effektiver zu machen und zu ermächtigen:

Konflikte sind bei der Zusammenarbeit an Gruppenprojekten unvermeidlich. Sie sind emotional, manchmal dramatisch und oft anstrengend. Wenn jedoch Konflikte gelöst werden, führen sie zu stärkeren Beziehungen innerhalb des Teams, einem besseren Verständnis dafür, wie man zusammenarbeitet, und Wachstumschancen.

Während die wirksame Zusammenarbeit letztendlich von der Bereitschaft Ihres Projektteams stammt, gibt es mehrere Tipps und Techniken, die Sie verwenden können, um sie zu ermutigen:

Baue ein kollaboratives Arbeitsumfeld. Organisieren Sie einen offenen Arbeitsbereich von persönlichen Arbeitsbereichen, in denen Teammitglieder für die Dauer des Projekts erfüllen und zusammenarbeiten können.

Effektive Remote-Zusammenarbeit fördern. Halten Sie ein immer-on-on-Video-Konferenzsystem an Ort und Stelle, damit Remote-Teammitglieder jederzeit erreicht werden können, während sie funktionieren.

Verwenden Sie Werkzeuge zum Teilen. Eine effektive Zusammenarbeit erfordert die richtigen Werkzeuge und -technologie. Auf dem nackten Minimum benötigen Sie ein Echtzeit-Chat-Tool, ein Projektmanagement- / Task-Verwaltungstool, ein Wissens-Basis-Tool und ein Datei-Sharing-Tool. Ein Werkzeug, das das alles andere tun kann, ist noch besser.

Ermutigen Sie das Engagement überall. Zeilen Sie den Flur und die Besprechungsräume mit Whiteboards an und ermutigen Sie die Teammitglieder, mit Plänen und Brainstorming-Ideen darauf zu entwerfen. Belohnen Sie diejenigen, die dazu beitragen.

Tipps für Remote-Collaboration und virtuelle Meetings

Die Remote-Zusammenarbeit wird immer häufiger und wird jetzt in Tausenden von Unternehmen weltweit als die Norm angesehen. Moderne Arbeiter und Arbeitsplätze müssen sich anpassen, sich an die Remote-Arbeiten anzunehmen und die Zusammenarbeit zu fördern, egal wo sie sind oder welche Zeitzone sie sind.

Wenn das Projekt ein verteiltes Team an verschiedenen Standorten verwaltet, ist ein Tool mit einem Collaboration-Software (oder Projektmanagement) ein effektiver Weg, um alle auf derselben Seite auf derselben Seite und alle Ihre Projektinformationen an einem Ort zu halten. Die Verwendung eines großartigen Werkzeugs lässt sich jedoch nicht magisch zusammenstellen. Hier sind 10 Best Practices bei Verwendung eines Collaboration-Software-Tools:

Der richtige Weg, um Ihr Team mit flexiblen Stunden und Remote-Arbeiten zu stärken

Die Kommunikation mit den Teammitgliedern ist immer ein bisschen schwieriger, wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht sind, aber neue Technologien helfen dabei, zu machen virtuelle Meetings Einfacher. Bewahren Sie bei Ihrem nächsten Remote-Meeting diese Best Practices im Sinn an:

Ohne Zweifel ist die Zusammenarbeit wichtig - nicht nur für den Erfolg Ihrer Projekte, sondern für das anhaltende Wachstum Ihrer Organisation. Es ist ein wesentlicher Bestandteil für die tägliche Projektarbeit, aber vor allem ist es der X-Faktor, der die Kultur Ihrer Organisation definiert und die Top-Darsteller an Ihr Unternehmen anzieht.

Um mehr über die virtuelle Zusammenarbeit zu erfahren, schauen Sie sich unser Video an:

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