ٹیم تعاون کی تجاویز
ٹیموں کے لئے مؤثر منصوبے تعاون کی تجاویز
آپ نے مختلف طریقوں کا تجزیہ کیا ہے، آپ کے منصوبے، آپ کی ٹیم، اور آپ کے مقاصد کے لئے سب سے زیادہ مناسب فریم ورک منتخب کیا ہے، اور ایک پایاپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہیہ آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے. پورے منصوبے کی زندگی کے دوران، ہر ٹیم کے رکن کے ساتھ مل کر کام کرنا آپ کو ہم آہنگ یونٹ کے طور پر تمام کام کو یقینی بنائے گا.
لیکن صرف اس وجہ سے آپ نے کام کو پورا کرنے کے لئے صحیح لوگوں کو منتخب کیا ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ وہ ہمیشہ بہترین طریقے سے تعاون کریں گے. مختلف کام کی عادات، مواصلاتی شیلیوں، اور مختصر مدت اور طویل مدتی مقاصد آپ کی پوری ٹیم (اور اس منصوبے) کو ٹریک سے پھینک سکتے ہیں.
اس طرز عمل کو واضح کرنے کے لۓ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم شروع سے کلیدی اقدار کی مشق اور قائم کرنے کے لۓ ہر ایک کو صحیح پاؤں پر شروع ہوتا ہے.
ہم نے اپنی پروجیکٹ ٹیم کو زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لئے تعاون کی حوصلہ افزائی کرنے اور منظم کرنے کے لئے کئی بہترین طریقوں کو جمع کیا ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ میں تعاون کی اہمیت
ہم ایک باہمی تعاون سے ٹیم کے ماحول کو تعمیر کرنے سے پہلے، ہم بحث کرتے ہیں کہ تعاون کیوں اہم ہے. تعاون کے بغیر، آپ کی کمپنی کو مستحکم کرے گا. یہ ایک ٹیم کے مشترکہ خیالات اور ایک پیچیدہ منصوبے کو دور کرنے کے لئے کام کرتا ہے، جدت کرنے کے لئے، اور مصنوعات کے ساتھ آنے کے لئے مقابلہ کو شکست دی.
تعاون دو اہم وجوہات کے لئے اہم ہے:
جب اندرونی ٹیموں کا استعمالریموٹ تعاون کے اوزاراور کام کے عمل جو مواصلات اور تعاون کو زیادہ موثر بناتے ہیں، وہ تیزی سے مقاصد کو پورا کرسکتے ہیں اور بہتر معیار کے کام کو پورا کرسکتے ہیں. ہموار تعاون کے ساتھ اندرونی پیداوری میں اضافہ.
انسٹی ٹیوٹ برائے کارپوریٹ پیداوری (I4CP) کے انسٹی ٹیوٹ کی طرف سے کئے گئے 1،100 کمپنیوں کا مطالعہ اور ماساسچیٹس میں بمسن کالج کے پروفیسر روب کراس نے کمپنیوں کو باہمی تعاون سے فروغ دیااعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا امکان پانچ گنا زیادہ تھا .
استعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجرباہمی باہمی تعاون کے اوزار، کیلیفورنیا ٹیکنالوجی انوویشن کمپنی کی ٹائٹس اس کی مصنوعات کی معلومات کو مرکزی بنانے میں کامیاب تھے80٪ کی طرف سے سکرم کی مدت کم .
جب آپ اپنے گاہکوں، شراکت داروں اور وینڈرز سے رائے طلب کرتے ہیں تو آپ کے بیرونی اسٹیک ہولڈرز - اور آپ کی مصنوعات یا سروس کو بہتر بنانے کے لئے ان کی رائے کا استعمال کرنے کے قابل ہیں، کسٹمر کی اصل خواہشات اور ضروریات آپ کی مصنوعات کی خصوصیات کے ساتھ بہتر ہو گی.
آج، کمپنیاں جو گھر میں سب کچھ کرنے کی کوشش کرتے ہیں محدود ہیں - یہ ناممکن ہےہر چیز پر اچھاہر وقت. انہیں باہر کے خیالات اور رائے بڑھنے کی ضرورت ہے. وہی آپ کے پراجیکٹ ٹیم کے لئے جاتا ہے. جب ٹیمیں مل کر کام کرتے ہیں تو وہحیرت انگیز چیزیں حاصل کریں .
ٹیم کے تعاون کے 11 اہم کاروباری فوائد
کیوں مینیجرز ای میل اور اسپریڈ شیٹ کے ساتھ توڑنے کی ضرورت ہے
منصوبے کی ٹیم کو کس طرح قائم کرنا
اب کہ ہم تعاون کی قیمت کے بارے میں ایک ہی صفحے پر ہیں، چلو ایک قدم واپس لے لو اور اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ ایک پروجیکٹ ٹیم کیا کرتا ہے. صرف کاموں کو تفویض کرنے کے طور پر ایک مضبوط اور باہمی تعاون کی ٹیم کی تعمیر کے طور پر نہیں ہے.
ایک پروجیکٹ ٹیم ایسے لوگوں کا ایک گروہ ہے جو میز پر قیمتی اور منفرد مہارت لانے کے ذریعہ ایک عام مقصد کی طرف کام کر رہے ہیں. آپ کے پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کی شناخت، اپنی ٹیم کی شناخت کی وضاحت کرتے ہوئے، اور اس کے آپریٹنگ طریقوں کو معیاری بنانے کے ایک کامیاب منصوبے کے لئے تمام اہم ہیں.
تو آپ کے منصوبے کی ٹیم کو جمع کرنے پر آپ کو کیا خیال ہونا چاہئے؟
کامیاب پراجیکٹ ٹیم کیا کرتا ہے
آپ کے منصوبے کی ٹیم اس پر منحصر ہےپروجیکٹ دائرہ کاراور مہارت کی ضرورت ہے، لیکن ایک کامیاب منصوبے کی ٹیم کے عناصر بورڈ میں زیادہ یا کم مسلسل ہیں.
ایک کامیاب ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے جویل کافمان کے راز
6 مختلف ٹیم تاثیر ماڈل
کس طرح ثقافت اور AMP؛ تعاون ملازم مصروفیت کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے
منصوبے ککوف کو کامیابی سے ملنے کا طریقہ کیسے بنانا ہے
منصوبے کے کام سے پہلے ہی شروع ہوتا ہے، ایک ہی صفحے پر ہر ایک کو حاصل کرنے کے لئے ایک منصوبے کک آف میٹنگ کو پکڑو. یہ ایک اہم پہلا قدم ہے جو مندرجہ ذیل کام کے لئے سر مقرر کرتا ہے. یہ عام طور پر منصوبے کے مقاصد اور مجموعی منصوبہ بندی کے ہر اسٹیک ہولڈر کے ساتھ اشتراک کرنے کا اہم موقع ہے.
کامیاب کک آف اجلاسوں کی تیاری کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں تک کہ آپ کی کک آف کامیابی سے ملنے کے لئے آٹھ اقدامات ہیں:
1. نقطہ نظر اور ڈیلیوریبلز قائم کریں:سب کے لئے ایک عام مقصد مقرر کریں. باہر کی ضرورت ہے اور جب کب کی ضرورت ہے.
2. ٹیم کی شناخت کریں اور کردار مقرر کریں:ایک فہرست کی وضاحت کریں جو کون سا کام کے ذمہ دار ہے اور آسان مواصلات کے لئے رابطے کی معلومات شامل ہیں.
3. ابتدائی منصوبے کی منصوبہ بندی تیار کریں:اپنی ابتدائی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی پیش کریں، لیکن یہ سمجھتے ہیں کہ تفصیلات آپ کی ٹیم کے ساتھ ککوف میں بات چیت کے دوران منتقل ہوسکتے ہیں. جانیں کہ آپ اس منصوبے سے کیسے رابطہ کرنا چاہتے ہیں، لیکن لچکدار رہیں.
4. کامیابی کے لئے میٹرکس کی وضاحت کریں:منصوبے کیسے ماپا جائے گی؟ یہ کیا کامیاب کرے گا؟ ابتدائی توقعات اور اہداف مقرر کریں.
5. ممکنہ خطرات اور بوتلوں کی شناخت کریں:ممکنہ سڑک کے بلاک کے لئے ٹیم تیار کریں اور انہیں جلدی سے ہینڈل کرنے کے لۓ ایک عمل حاصل کریں.
6. ٹیم مواصلات کے لئے لاجسٹکس قائم کریں:حیثیت کی تازہ کاری فراہم کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ ایک مسلسل عمل قائم کریں (جیسے ہفتہ وار اجلاس) اوراس کی سہولت کے لئے ضروری ٹیکنالوجی کا تعین کریں .
7. کام کے عمل یا پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار کا انتخاب کریں: کون سا طریقہ کار قائم کریںاور فریم ورک ٹیم ٹیم کے شیلیوں اور توقعات کو سیدھا کرنے کے لئے عمل کریں گے.
8. فیصلہ کرنے کے لئے کون سا اوزار کا فیصلہ کریں:ہر ایک کو یقینی بنائیںان کے اوزار کی ضرورت ہےاپنے کاموں کو پورا کرنے کے لئے.
ککاس کک آف اجلاس میں 10 مراحل
10 جملے جو آپ کے منصوبے کو کک آف میٹنگ کو برباد کر سکتے ہیں
مؤثر ٹیم مینجمنٹ کے لئے تجاویز
اب یہ کہ اس منصوبے جاری ہے، یہ آپ کا کام ہے جو سب کو حوصلہ افزائی، ٹریک پر، اور مل کر کام کرنا ہے. تعاقب اسپیکر برائن ٹریسی نے یہ سب سے بہتر کہا: کامیاب لوگ صرف کامیاب عادات کے ساتھ ہیں. آپ کی ٹیم کی پیداوری عادات آپ کے منصوبے کی کامیابی کے لئے جادو اجزاء ہیں. اگر آپ کے پاس صحیح ٹیم کی عادات موجود ہیں تو، آپ کی ٹیم اس منصوبے کو وقت پر مکمل کرے گی اور زیادہ رگڑ کے بغیر تعاون کرے گی.
یہاں تک کہ اگر آپ کی ٹیم اب صحیح کام کی عادات نہیں ہے، تو آپ ان کو نئی، زیادہ پیداواری طرز عمل کی تعمیر میں مدد کرسکتے ہیں. صرف یاد رکھو کہ یہ 66 دن سے آٹھ ماہ تک ایک نئی عادت کو سیمنٹ کرنے کے لۓ لے جاتا ہے. سنویدنشیلتا کے ساتھ آگے بڑھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں - سب کے بعد، ہم انسان کو تبدیل کرنے کے لئے کافی مزاحم ہیں.
یہاں پانچ طریقوں ہیں جو آپ اپنی ٹیم کو نئی عادات کی تعمیر میں مدد کرسکتے ہیں:
ہمارے مفت ای بک میں ٹیم کی تاثیر میں اضافہ کرنے کے لئے ان حکمت عملی کے بارے میں مزید جانیں:ٹیم کی پیداوری کی عادتوں کی تشکیل کے لئے 5 حکمت عملی .
حساسیت کے ساتھ آگے بڑھو
احتیاط کا ایک لفظ - جب لوگ تبدیلی کے سامنا کرتے ہیں تو، ان کے ردعمل پیٹرن غم کی غلطی کرتے ہیں. آپ کی ٹیم کو غیر قانونی، الجھن، ڈپریشن، اور بحران سے انکار کرنے سے انکار کیا جائے گا، آخر میں قبولیت، اور نئے اعتماد سے پہلے. اگر آپ نئی ٹیم کی عادات کی تعمیر کے لئے جا رہے ہیں تو، نئے رویے جڑوں کو تیار کرنے کا وقت لگے گا، لہذا ردعمل مختلف ہوں گے. اپنی ٹیم کے خدشات کے لئے حساسیت اور ہمدردی کے ساتھ آگے بڑھیں جبکہ اب بھی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے بہتر، زیادہ پیداواری طرز عمل کے پیٹرن کو فروغ دینا. اس موضوع پر مزید کے لئے، ہمارے مفت ای بک کو پڑھیں:تبدیلی کے انتظام کو تیز کرنا: بورڈ پر 7 شخصیات حاصل کرنا .
ایک باہمی تعاون کے کام ماحول کو کیسے بنائیں
ایک باہمی تعاون کے کام کا ماحول صرف اس کے بارے میں باہمی تعاون کے اوزار، عمل، اور کام کے بہاؤ کے بارے میں نہیں ہے. یہ کام شیلیوں، ذاتی ترجیحات، یا ثقافتی پس منظر میں اختلافات کے باوجود، عام مقاصد کے لئے کوشش کرنے کے بارے میں بھی ہے. ایک باہمی تعاون کے کام کا ماحول ایک محفوظ جگہ ہونا چاہئے جہاں سب کو ان کی رائے کی آواز دینے اور قابل محسوس ہوتا ہے.
تنظیموں میں اضافہ اور بن گیاتیزی منتشر، زیادہ کارکنوں عظیم فاصلے پر موجود تعاون کر رہے ہیں. اس کے نتیجے کے طور پر، ثقافتی انٹیلی جنس - حالات کو چیلنج میں مختلف ذہنیت گلے لگانے کے لئے کی صلاحیت - زیادہ سے زیادہ اہم ہوتا جا رہا ہے.
کامیابی کے لئے کثیر ثقافتی (اور تیزی سے کثیر علاقائی) ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے، آپ کو حساسیت اور اخلاقیات کے ساتھ ثقافتی اختلافات کو پلانا ہوگا. یہاں کچھ بہترین طریقوں ہیں:
سوالات پوچھیے
مختلف ثقافتوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے عام موضوعات احترام اور علم ہیں. اپنی ٹیم پر مختلف ثقافتوں اور پس منظر کا احترام کریں. اگر آپ کچھ نہیں جانتے تو، ایک سوال پوچھیں کہ آپ کے ٹیم کا رکن کہاں سے آ رہا ہے.
ٹیم ورک کو بہتر بنانے کے لئے 4 تعاون کے راز راز
تخلیقی تعاون اور ان سے بچنے کے لئے 6 روڈ بلاک
ٹیم تعاون کو بہتر بنانے کے 5 غیر متوقع طریقے
پروجیکٹ مینجمنٹ تعاون کی تجاویز اور تکنیک
یہ سب سے زیادہ ہیڈ ہیڈ کو ڈھونڈنے کے ساتھ تعاون کے بہترین طریقوں کو کھونے کے لئے آسان ہوسکتا ہے، لیکن پورے منصوبے میں ان کو لاگو کرنے میں ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
جبکہ ملاقاتیں تعاون کے لئے ایک قیمتی وقت ہوسکتی ہے، غیر ضروری طور پر طویل ملاقاتیں ایک پیداوری قاتل ہوسکتی ہیں. عالمی اضافہ کے ساتھدور دراز کام، موثر اور مؤثر مجازی اجلاسوں کو منظم کرنا خاص طور پر مشکل ہوسکتا ہے. جب ایک اجلاس شیڈولنگ، ان تجاویز کو یاد رکھیں:
دماغیاجلاسوں کو تعاون کے بارے میں سوچنے اور عظیم نئے خیالات میں مدد مل سکتی ہے. لیکن جب دماغی طور پر غلط ہو جاتا ہے، تو یہ ٹیم کے ارکان کو شراکت سے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے - یا اس سے بھی بدتر، انہیں محسوس ہوتا ہے کہ ان کی رائے کی قدر نہیں ہے.
دماغی سیشن سیشن پر عمل کرتے وقت، ان تکنیکوں کو یہ زیادہ مؤثر اور بااختیار بنانے کے لئے کوشش کریں:
زیادہ مؤثر دماغ کے لئے 7 تکنیک
گروپ منصوبوں پر تعاون کرتے وقت تنازعہ ناگزیر ہیں. وہ جذباتی، کبھی کبھی ڈرامائی، اور اکثر ختم ہوتے ہیں. لیکن جب تنازعہ حل ہوجائے تو، وہ ٹیم کے اندر مضبوط تعلقات قائم کرتے ہیں، کس طرح تعاون کرنے اور ترقی کے مواقع کو بہتر سمجھتے ہیں.
فوری طور پر تنازعات کو حل کرنے کے لئے کچھ اشارے ہیں:
جب مؤثر تعاون بالآخر آپ کے پراجیکٹ ٹیم کی رضاکارانہ طور پر پھیل جائے گا، تو کئی تجاویز اور تکنیک ہیں جو آپ ان کی حوصلہ افزائی کے لئے استعمال کرسکتے ہیں:
باہمی تعاون کے ماحول کی تعمیر کریں.ذاتی ورکشاپوں سے دور کھلے کام کے علاقے کو منظم کریں جہاں ٹیم کے ممبران منصوبے کی مدت کے لئے مل کر کام کرسکتے ہیں اور کام کرسکتے ہیں.
مؤثر ریموٹ تعاون کو فروغ دینا.ایک بار ہمیشہ ویڈیو کانفرنس کا نظام ہے تاکہ اس وقت ریموٹ ٹیم کے ارکان کسی بھی وقت تک پہنچ سکیں.
اشتراک کرنے کے لئے اوزار استعمال کریں.مؤثر تعاون کو صحیح اوزار اور ٹیکنالوجی کی ضرورت ہے. ننگے کم سے کم، آپ کو ایک حقیقی وقت چیٹ کے آلے، ایک پراجیکٹ مینجمنٹ / ٹاسک مینجمنٹ کے آلے، ایک علم بیس کے آلے، اور ایک فائل شیئرنگ کا آلہ کی ضرورت ہوگی. ایک آلہ جو سب سے اوپر کر سکتا ہے وہ بھی بہتر ہے.
ہر جگہ مصروفیت کی حوصلہ افزائی کریں.ہال وے اور میٹنگ کے کمرے میں سفید تختوں کے ساتھ لائن اور ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے منصوبوں اور دماغی خیالات کو فروغ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. ان لوگوں کو انعام دیں جو شراکت کرتے ہیں.
5 غلطیاں مارکیٹنگ ٹیموں کو تعاون کے ساتھ بناتے ہیں
دور دراز تعاون اور مجازی اجلاسوں کے لئے تجاویز
دور دراز تعاون زیادہ سے زیادہ عام ہو رہا ہے، اور اب دنیا بھر میں ہزاروں کاروباری اداروں میں عام طور پر دیکھا جاتا ہے. جدید کارکنوں اور ورکشاپوں کو دور دراز کام کرنے اور تعاون کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اپنانے کی ضرورت ہوتی ہے، اس بات کی کوئی بات نہیں کہ وہ کہاں ہیں یا وہ کتنے وقت ہیں.
جب منصوبے مختلف قسم کے مقامات میں تقسیم شدہ ٹیم کا انتظام کرتے ہیں تو، ایک تعاون سافٹ ویئر (یا پراجیکٹ مینجمنٹ) کا آلہ ایک ہی صفحے پر اور آپ کے تمام منصوبے کی معلومات کو ایک جگہ میں رکھنے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہے. تاہم، ایک عظیم آلے کا استعمال کرتے ہوئے جادوگر طور پر تعاون نہیں ہوتا. تعاون سافٹ ویئر کا آلہ استعمال کرتے وقت یہاں 10 بہترین طریقوں ہیں:
لچکدار گھنٹے اور ریموٹ کام کے ساتھ آپ کی ٹیم کو بااختیار بنانے کا صحیح طریقہ
ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرتے وقت ہمیشہ تھوڑا سا چیلنج ہے جب آپ چہرے سے سامنا نہیں کرتے ہیں، لیکن نئی ٹیکنالوجیز بنانے میں مدد ملتی ہےمجازی اجلاسآسان. آپ کے اگلے دور دراز اجلاس میں، ان بہترین طریقوں کو ذہن میں رکھیں:
شک کے بغیر، تعاون اہم ہے - نہ صرف آپ کے منصوبوں کی کامیابی کے لئے بلکہ آپ کی تنظیم کی مسلسل ترقی کے لئے. یہ روزانہ پروجیکٹ کے کام کے لئے ایک لازمی اجزاء ہے، لیکن زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ ایکس فیکٹر ہے جو آپ کی تنظیم کی ثقافت کی وضاحت کرتا ہے اور آپ کی کمپنی میں سب سے اوپر فنکاروں کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے.
مجازی تعاون کے بارے میں مزید جاننے کے لئے، ہمارے ویڈیو کو چیک کریں:
ہمارے پڑھیںآپریشنل اتھارٹی حاصل کرنے کے بارے میں ای بک15،000 دنیا کی معروف کمپنیوں سے بصیرت کی بنیاد پر.
