เคล็ดลับการทำงานร่วมกันของทีม

เคล็ดลับการทำงานร่วมกันของโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีม

คุณได้วิเคราะห์วิธีการต่าง ๆ ที่เลือกกรอบงานที่เหมาะสมที่สุดกับโครงการทีมงานของคุณและวัตถุประสงค์ของคุณและพบว่าเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ตลอดวงจรชีวิตของโครงการทั้งหมดการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมแต่ละคนจะทำให้คุณสามารถใช้งานได้ทั้งหมดเป็นหน่วยงานที่เหนียวแน่น

แต่เพียงเพราะคุณเลือกคนที่เหมาะสมเพื่อให้งานไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะทำงานร่วมกันในวิธีที่ดีที่สุดเสมอ นิสัยการทำงานที่แตกต่างกันสไตล์การสื่อสารและเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสามารถโยนทีมทั้งหมดของคุณ (และโครงการ) นอกเส้นทาง

ชี้แจงพฤติกรรมที่คุณต้องการให้ทีมของคุณฝึกฝนและสร้างค่ากุญแจจากจุดเริ่มต้นเริ่มต้นทุกคนที่เท้าขวา

เราได้รวบรวมแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหลายประการในการตั้งค่าและจัดการทีมงานโครงการของคุณเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

ความสำคัญของการทำงานร่วมกันในการบริหารโครงการ

ก่อนที่เราจะได้สร้างสภาพแวดล้อมของทีมงานร่วมกันลองพูดคุยกันว่าทำไมการทำงานร่วมกันจึงมีความสำคัญ โดยไม่มีการทำงานร่วมกัน บริษัท ของคุณจะซบเซา มันต้องใช้ความคิดรวมของทีมและทำงานเพื่อดึงโครงการที่ซับซ้อนเพื่อสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ และเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่ชนะการแข่งขัน

การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสองเหตุผลหลัก:

เมื่อทีมภายในใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันระยะไกลและกระบวนการทำงานที่ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นพวกเขาสามารถบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นและผลิตงานที่มีคุณภาพที่ดีขึ้น ผลผลิตภายในเพิ่มขึ้นด้วยการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

การศึกษาของ บริษัท 1,100 บริษัท ที่ดำเนินการโดยสถาบันการผลิตองค์กร (I4CP) และศาสตราจารย์ Rob Cross of Babson College ใน Massachusetts พบ บริษัท ที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันมีแนวโน้มที่จะมีโอกาสสูงห้าเท่า .

โดยใช้ผู้จัดการงาน UDNเครื่องมือความร่วมมือของ California Technology Innovation Company Tactus สามารถรวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์และช่วงเวลาที่สั้นลง 80% .

เมื่อคุณแสวงหาความคิดเห็นจากลูกค้าพันธมิตรและผู้ขายของคุณ - AKA ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกของคุณ - และสามารถใช้ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณความต้องการและความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าจะสอดคล้องกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ของคุณ

วันนี้ บริษัท ที่พยายามทำทุกอย่างในบ้านมี จำกัด - เป็นไปไม่ได้ที่จะเป็นดีทุกอย่างตลอดเวลา. พวกเขาต้องการความคิดนอกและข้อเสนอแนะที่จะเติบโต เช่นเดียวกับทีมงานโครงการของคุณ เมื่อทีมทำงานร่วมกันพวกเขาบรรลุสิ่งที่น่าอัศจรรย์ .

11 ผลประโยชน์ทางธุรกิจที่สำคัญของการทำงานร่วมกันของทีม

ทำไมผู้จัดการต้องเลิกกับอีเมลและสเปรดชีต

วิธีการตั้งค่าทีมงานโครงการ

ตอนนี้เราอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับคุณค่าของการทำงานร่วมกันขอถอยกลับและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ทีมโครงการ การกำหนดงานเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เหมือนกับการสร้างทีมที่แข็งแกร่งและทำงานร่วมกัน

ทีมงานโครงการเป็นกลุ่มคนที่ทุกคนทำงานร่วมกับเป้าหมายร่วมกันโดยนำทักษะที่มีค่าและเป็นเอกลักษณ์ไปจนถึงตาราง การระบุสมาชิกในทีมโครงการของคุณกำหนดเอกลักษณ์ของทีมของคุณและสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานนั้นสำคัญต่อโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ดังนั้นสิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อประกอบโครงการโครงการของคุณ?

อะไรทำให้ทีมโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ทีมงานโครงการของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขอบเขตโครงการและทักษะที่จำเป็น แต่องค์ประกอบของทีมงานที่ประสบความสำเร็จนั้นสอดคล้องกันมากขึ้นหรือน้อยลงทั่วกระดาน

ความลับของ Joelle Kaufman เพื่อเป็นผู้นำทีมที่ประสบความสำเร็จ

6 รุ่นของทีมที่แตกต่างกัน

วัฒนธรรมและแอมป์; การทำงานร่วมกันช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

วิธีการทำให้โครงการเขี่ยประชุมประสบความสำเร็จ

ก่อนที่งานโครงการจะเริ่มทำงานอย่างเป็นทางการให้ถือการประชุม Jickoff โครงการเพื่อให้ทุกคนในหน้าเดียวกัน นี่เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญที่กำหนดโทนสำหรับงานที่ตามมา โดยทั่วไปแล้วมันเป็นโอกาสหลักที่จะแบ่งปันวัตถุประสงค์ของโครงการและแผนโดยรวมกับผู้มีส่วนได้เสียทุกคน

การประชุม Kickoff ที่ประสบความสำเร็จต้องมีการเตรียมการ ต่อไปนี้เป็นแปดขั้นตอนในการทำให้การประชุมของคุณประสบความสำเร็จ:

1. สร้างวิสัยทัศน์และการส่งมอบ:กำหนดเป้าหมายร่วมกันสำหรับทุกคน จัดวางสิ่งที่ต้องทำและเมื่อ

2. ระบุทีมและตั้งบทบาท:สร้างรายละเอียดรายการที่รับผิดชอบงานใดและรวมถึงข้อมูลการติดต่อเพื่อการสื่อสารที่ง่าย

3. พัฒนาแผนโครงการเริ่มต้น:นำเสนอแผนโครงการเริ่มต้นของคุณ แต่เข้าใจว่ารายละเอียดอาจเปลี่ยนไปในระหว่างการอภิปรายกับทีมของคุณที่ The Kickoff รู้ว่าคุณต้องการเข้าหาโครงการอย่างไร แต่มีความยืดหยุ่น

. กำหนดเมทริกเพื่อความสำเร็จ:โครงการจะวัดได้อย่างไร จะทำให้สำเร็จอะไร? กำหนดความคาดหวังและเป้าหมายก่อนกำหนด

5. ระบุความเสี่ยงและคอขวดที่อาจเกิดขึ้น:เตรียมทีมสำหรับสิ่งกีดขวางบนถนนที่มีศักยภาพและมีกระบวนการในการจัดการกับพวกเขาอย่างรวดเร็วหากพวกเขาเกิดขึ้น

6. สร้างโลจิสติกส์สำหรับการสื่อสารของทีม:วิธีที่ดีที่สุดในการให้การอัปเดตสถานะคืออะไร? สร้างกระบวนการที่สอดคล้องกัน (เช่นการประชุมรายสัปดาห์) และกำหนดเทคโนโลยีที่จำเป็นในการอำนวยความสะดวก .

7. เลือกกระบวนการทำงานหรือวิธีการจัดการโครงการ: กำหนดวิธีการใดและเฟรมเวิร์กทีมจะปฏิบัติตามเพื่อจัดแนวรูปแบบการทำงานและความคาดหวัง

8. ตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่ใช้:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อทำภารกิจให้สำเร็จ

10 ขั้นตอนในการประชุม Kickass Kickoff

10 วลีที่สามารถทำลายการประชุมเขี่ยโครงการของคุณ

เคล็ดลับสำหรับการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ

ตอนนี้โครงการกำลังดำเนินการอยู่มันเป็นงานของคุณที่จะทำให้ทุกคนมีแรงจูงใจในการติดตามและทำงานร่วมกัน ลำโพงสร้างแรงบันดาลใจไบรอันเทรซี่กล่าวว่าดีที่สุด: คนที่ประสบความสำเร็จเป็นเพียงผู้ที่มีนิสัยที่ประสบความสำเร็จ นิสัยการผลิตของทีมของคุณเป็นส่วนผสมเวทมนตร์ต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ หากคุณมีนิสัยของทีมที่เหมาะสมทีมของคุณจะทำโครงการให้ตรงเวลาและทำงานร่วมกันโดยไม่มีแรงเสียดทานมากนัก

แม้ว่าทีมของคุณจะไม่มีนิสัยการทำงานที่ถูกต้องตอนนี้คุณสามารถช่วยให้พวกเขาสร้างพฤติกรรมใหม่และมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงจำไว้ว่าต้องใช้เวลาจาก 66 วันถึงแปดเดือนเพื่อให้เกิดนิสัยใหม่ ให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการต่อด้วยความไว - หลังจากทั้งหมดเรามนุษย์ค่อนข้างทนต่อการเปลี่ยนแปลง

ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีที่คุณสามารถช่วยให้ทีมของคุณสร้างนิสัยใหม่:

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับยุทธวิธีเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมใน ebook ฟรีของเรา:5 กลยุทธ์สำหรับการสร้างนิสัยการผลิตของทีม .

ดำเนินการต่อด้วยความไว

คำเตือน - เมื่อผู้คนต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการปฏิกิริยาของพวกเขาเลียนแบบของความเศร้าโศก ทีมของคุณจะหมุนวนจากการปฏิเสธความโกรธความสับสนความซึมเศร้าและวิกฤตก่อนที่จะมีการยอมรับในการยอมรับและความมั่นใจใหม่ หากคุณกำลังจะสร้างนิสัยของทีมใหม่พฤติกรรมใหม่จะใช้เวลาในการพัฒนารากดังนั้นปฏิกิริยาจะแตกต่างกัน ดำเนินการต่อด้วยความไวและการเอาใจใส่ต่อความกังวลของทีมของคุณในขณะที่ยังคงสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมในการขุดรูปแบบพฤติกรรมที่ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในหัวข้อนี้อ่าน ebook ฟรีของเรา:การเร่งการจัดการการเปลี่ยนแปลง: รับ 7 บุคลิกบนกระดาน .

วิธีการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน

สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันไม่ได้เกี่ยวกับการมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ในสถานที่ นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการดิ้นรนสำหรับเป้าหมายทั่วไปแม้จะมีความแตกต่างในรูปแบบการทำงานลำดับความสำคัญส่วนบุคคลหรือภูมิหลังทางวัฒนธรรม สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันควรเป็นพื้นที่ปลอดภัยที่ทุกคนรู้สึกได้รับการสนับสนุนและสามารถแสดงความคิดเห็นได้

ในขณะที่องค์กรเติบโตและกลายเป็นกระจายมากขึ้นเรื่อย ๆคนงานมากขึ้นกำลังร่วมมือกันในระยะทางไกล เป็นผลให้ปัญญาวัฒนธรรม - ความสามารถในการโอบกอดความคิดที่แตกต่างกันในสถานการณ์ที่ท้าทาย - กำลังมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ

เพื่อที่จะเป็นผู้นำทีมมัลติวัฒนธรรม (และหลายระดับมากขึ้น) สู่ความสำเร็จคุณจะต้องสามารถสร้างความแตกต่างทางวัฒนธรรมด้วยความไวและความจริงใจ นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:

ถามคำถาม

ชุดรูปแบบทั่วไปสำหรับการทำงานกับวัฒนธรรมที่แตกต่างกันคือความเคารพและความรู้ เคารพวัฒนธรรมและภูมิหลังที่แตกต่างกันในทีมของคุณ หากคุณไม่รู้อะไรซักถามถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าสมาชิกในทีมของคุณมาจากไหน

4 ความลับการทำงานร่วมกันรับประกันว่าจะปรับปรุงการทำงานเป็นทีม

6 สิ่งกีดขวางบนถนนเพื่อการทำงานร่วมกันที่สร้างสรรค์และวิธีการหลีกเลี่ยง

5 วิธีที่ไม่คาดคิดในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีม

เคล็ดลับการทำงานร่วมกันของการจัดการโครงการ

มันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียสายตาของการปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ดีที่สุดด้วยกำหนดเวลาที่ปรากฏเหนือศีรษะ แต่การใช้งานทั่วทั้งโครงการจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ในขณะที่การประชุมอาจเป็นช่วงเวลาที่มีค่าสำหรับการทำงานร่วมกันการประชุมที่ยาวนานโดยไม่จำเป็นอาจเป็นนักฆ่าผลผลิต ด้วยการเพิ่มขึ้นทั่วโลกของการทำงานระยะไกลการจัดประชุมเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อกำหนดเวลาการประชุมจำเคล็ดลับเหล่านี้:

การระดมความคิดการประชุมสามารถช่วยจุดประกายความคิดร่วมกันและความคิดใหม่ที่ยอดเยี่ยม แต่เมื่อการระดมสมองผิดพลาดมันสามารถกีดกันสมาชิกในทีมจากการบริจาค - หรือแย่กว่านั้นทำให้พวกเขารู้สึกว่าความคิดเห็นของพวกเขาไม่ได้ให้คุณค่า

เมื่อเริ่มดำเนินการในเซสชั่นการระดมสมองลองใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อให้มีประสิทธิภาพและเพิ่มขีดความสามารถ:

7 เทคนิคสำหรับการระดมสมองที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อร่วมมือกับโครงการกลุ่ม พวกเขาเป็นอารมณ์บางครั้งน่าทึ่งและมักจะเหนื่อย แต่เมื่อความขัดแย้งได้รับการแก้ไขพวกเขาจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งในทีมความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันและโอกาสในการเติบโต

ต่อไปนี้เป็นตัวชี้สำหรับการแก้ไขข้อขัดแย้งอย่างรวดเร็ว:

ในขณะที่การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพจะเกิดขึ้นจากความเต็มใจของทีมโครงการของคุณมีเคล็ดลับและเทคนิคต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อสนับสนุนพวกเขา:

สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเปิดออกห่างจากพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลที่สมาชิกในทีมสามารถพบกันและทำงานร่วมกันเพื่อระยะเวลาของโครงการ

ส่งเสริมการทำงานร่วมกันระยะไกลที่มีประสิทธิภาพมีระบบการประชุมทางวิดีโอที่เปิดอยู่เสมอเพื่อให้สมาชิกในทีมระยะไกลสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาในขณะที่ทำงาน

ใช้เครื่องมือสำหรับการแบ่งปันการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม ที่ขั้นต่ำเปล่าคุณจะต้องมีเครื่องมือแชทแบบเรียลไทม์ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ / การจัดการงานเครื่องมือฐานความรู้และเครื่องมือแบ่งปันไฟล์ เครื่องมือหนึ่งที่สามารถทำทั้งหมดข้างต้นได้ดียิ่งขึ้น

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมทุกที่สายห้องโถงและห้องประชุมพร้อมไวท์บอร์ดและสนับสนุนให้สมาชิกในทีมเข้ากับร่างแผนและระดมสมองความคิดเกี่ยวกับพวกเขา ให้รางวัลผู้ที่มีส่วนร่วม

5 ทีมการตลาดผิดพลาดทำด้วยความร่วมมือ

เคล็ดลับสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกลและการประชุมเสมือนจริง

การทำงานร่วมกันระยะไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ และตอนนี้ถูกมองว่าเป็นบรรทัดฐานในธุรกิจหลายพันแห่งทั่วโลก แรงงานสมัยใหม่และสถานที่ทำงานจำเป็นต้องปรับตัวเพื่อรองรับการทำงานระยะไกลและส่งเสริมการทำงานร่วมกันไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือโซนเวลาที่พวกเขาอยู่ในนั้น

เมื่อโครงการจัดการทีมงานกระจายอยู่ในสถานที่ที่หลากหลายซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน (หรือการจัดการโครงการ) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและข้อมูลโครงการทั้งหมดของคุณในที่เดียว อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมไม่ได้ทำให้การทำงานร่วมกันเกิดขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ นี่คือ 10 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน:

วิธีที่เหมาะสมในการเสริมกำลังทีมของคุณด้วยชั่วโมงที่ยืดหยุ่นและงานระยะไกล

การสื่อสารกับสมาชิกในทีมนั้นมีความท้าทายมากขึ้นเสมอเมื่อคุณไม่เผชิญหน้า แต่เทคโนโลยีใหม่ ๆ กำลังช่วยให้ทำการประชุมเสมือนจริงง่ายขึ้น. ในการประชุมระยะไกลต่อไปของคุณรักษาแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไว้ในใจ:

ไม่มีข้อสงสัยการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ - ไม่เพียง แต่สำหรับความสำเร็จของโครงการของคุณ แต่เพื่อการเติบโตอย่างต่อเนื่องขององค์กรของคุณ มันเป็นส่วนประกอบสำคัญสำหรับงานโครงการประจำวัน แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือปัจจัย X ที่กำหนดวัฒนธรรมองค์กรของคุณและดึงดูดนักแสดงชั้นนำให้กับ บริษัท ของคุณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันเสมือนลองดูวิดีโอของเรา:

อ่านของเราebook เกี่ยวกับการบรรลุความเป็นเลิศในการดำเนินงานขึ้นอยู่กับข้อมูลเชิงลึกจาก 15,000 ของ บริษัท ชั้นนำของโลก