Team Collaboration Tips
Effektive prosjektsamarbeidstips for lag
Du har analysert de ulike metodene, valgte rammene som passer best til prosjektet ditt, teamet ditt og målene dine, og fant en Prosjektstyringsverktøy som passer dine behov. Gjennom hele prosjektets livssyklus, samarbeider du sammen med hvert lagmedlem at du alle fungerer som en sammenhengende enhet.
Men bare fordi du har valgt de riktige menneskene for å oppnå arbeidet, betyr det ikke at de alltid vil samarbeide på den beste måten. Ulike arbeidsvaner, kommunikasjonsstiler og kortsiktige og langsiktige mål kan kaste hele laget ditt (og prosjektet) av sporet.
Å klargjøre atferdene du vil at teamet ditt skal trene og etablere viktige verdier fra begynnelsen, starter alle på høyre fot.
Vi har samlet flere beste praksis for å sette opp og administrere prosjektgruppen din for å oppmuntre til samarbeid for optimal ytelse.
Betydningen av samarbeid i prosjektledelse
Før vi kommer til å bygge et samarbeidsprosjekt, la oss diskutere hvorfor samarbeidet er viktig. Uten samarbeid vil firmaet stagnere. Det tar et lags kombinerte ideer og arbeid for å trekke av et komplekst prosjekt, å innovere, og å komme opp med produkter som slår konkurransen.
Samarbeid er viktig for to hovedårsaker:
Når interne lag bruker Remote Collaboration Tools. Og arbeidsprosesser som gjør kommunikasjon og samarbeid mer effektivt, kan de møte mål raskere og produsere bedre kvalitetsarbeid. Intern produktivitet øker med jevnere samarbeid.
En studie på 1.100 selskaper utført av Institutt for bedriftsproduktivitet (I4CP) og professor Rob Cross of Babson College i Massachusetts funnet selskaper som fremmet samarbeidsarbeid var fem ganger mer sannsynlig å være høy utøvende .
Ved hjelp av UDN Task Manager Samarbeidsverktøy, California Technology Innovation Company Tactus var i stand til å sentralisere sin produktinformasjon og Forkort scrum perioder med 80% .
Når du søker tilbakemelding fra dine kunder, partnere og leverandører - AKA dine eksterne interessenter - og er i stand til å bruke tilbakemelding for å forbedre produktet eller tjenesten, vil kundens faktiske ønsker og behov bedre justere seg med produktets funksjoner.
I dag er selskaper som prøver å gjøre alt internt, begrenset - det er umulig å være Godt på alt hele tiden. De trenger utenfor ideer og tilbakemelding for å vokse. Det samme gjelder for prosjektgruppen din. Når lagene jobber sammen, de oppnå fantastiske ting .
11 Key Business Fordeler med Team Collaboration
Hvorfor ledere trenger å bryte opp med e-post og regneark
Slik setter du opp et prosjektteam
Nå som vi er på samme side om verdien av samarbeid, la oss ta et skritt tilbake og diskutere hva som gjør et prosjektteam. Bare tildelende oppgaver er ikke det samme som å bygge et sterkt og samarbeidende team.
Et prosjektteam er en gruppe mennesker som alle jobber for et felles mål ved å bringe verdifulle og unike ferdigheter til bordet. Identifisere prosjektgruppemedlemmene dine, som definerer lagets identitet, og standardisering av driftspraksis er alle kritiske for et vellykket prosjekt.
Så hva bør du vurdere når du monterer prosjektgruppen din?
Hva gjør et vellykket prosjektteam
Prosjektteamet ditt kan variere avhengig av prosjektomfang og ferdigheter som trengs, men elementene i et vellykket prosjektgruppe er mer eller mindre konsistente over hele linjen.
Joelle Kaufmans hemmeligheter til å lede et vellykket lag
6 forskjellige team effektivitetsmodeller
Hvordan kultur & amp; Samarbeid bidrar til å øke ansattes engasjement
Hvordan gjøre prosjektet Kickoff møte en suksess
Før prosjektarbeidet begynner formelt, hold et prosjekt kickoff møte for å få alle på samme side. Dette er et avgjørende første skritt som setter tonen for arbeidet som følger. Det er vanligvis den viktigste sjansen til å dele prosjektets mål og den generelle planen med hver interessent.
Vellykkede kickoff møter krever forberedelse. Her er åtte trinn for å gjøre kickoffet til å møte en suksess:
1. Etablere visjon og leveranser: Sett et felles mål for alle. Legg ut hva som må gjøres og når.
2. Identifiser team og sett roller: Opprett en liste Detaljering som er ansvarlig for hvilken oppgave og inkluderer kontaktinformasjon for enkel kommunikasjon.
3. Utvikle Initial Project Plan: Presentere din første prosjektplan, men forstå at detaljer kan skifte under diskusjoner med teamet ditt på kickoff. Vet hvordan du vil nærme seg prosjektet, men vær fleksibelt.
4. Definer beregninger for suksess: Hvordan måles prosjektet? Hva vil gjøre det vellykket? Sett forventninger og mål tidlig.
5. Identifiser potensielle risikoer og flaskehalser: Forbered laget for potensielle veikryss og ha en prosess på plass for å håndtere dem raskt, hvis de oppstår.
6. Etablere logistikk for lagkommunikasjon: Hva er den beste måten å gi statusoppdateringer? Etablere en konsistent prosess (for eksempel ukentlige møter) og Bestem teknologien som trengs for å lette det .
7. Velg arbeidsprosess eller prosjektledelsesmetode: Etablere hvilke metoder Og rammer teamet vil følge for å justere arbeidsstiler og forventninger.
8. Bestem hvilke verktøy som skal brukes: Sørg for at alle har verktøy de trenger å oppnå sine oppgaver.
10 trinn til et kickass kickoff møte
10 setninger som kan ødelegge prosjektet ditt kickoff møte
Tips for effektiv lagadministrasjon
Nå som prosjektet er i gang, er det din jobb å holde alle motiverte, på sporet og jobbe sammen. Motivasjonshøyttaler Brian Tracy sa det best: Vellykkede mennesker er rett og slett de med vellykkede vaner. Lagets produktivitetsvaner er de magiske ingrediensene til prosjektets suksess. Hvis du har de riktige lagvanene på plass, vil teamet ditt fullføre prosjektet i tide og samarbeide uten mye friksjon.
Selv om laget ditt ikke har de riktige arbeidsvanene nå, kan du hjelpe dem med å bygge nye, mer produktive atferd. Bare husk at det tar alt fra 66 dager til åtte måneder for å sementere en ny vane. Sørg for å fortsette med følsomhet - tross alt er mennesker ganske motstandsdyktige mot forandring.
Her er fem måter du kan hjelpe teamet ditt til å bygge nye vaner:
Lær mer om disse taktikkene for å øke Team Effectiveness i vår GRATIS EBOOK: 5 strategier for å danne lag produktivitetsvaner .
Fortsett med følsomhet
Et ord av forsiktighet - når folk står overfor forandring, etterligner deres reaksjonsmønster som av sorg. Teamet ditt vil spiral fra fornektelse til sinne, forvirring, depresjon og krise, før du endelig bosetter seg i aksept, og ny tillit. Hvis du skal bygge nye lagvaner, vil den nye oppførselen ta tid til å utvikle røtter, slik at reaksjonene vil bli varierte. Fortsett med følsomhet og empati for lagets bekymringer, mens du fortsatt motiverer laget for å skape bedre, mer produktive atferdsmønstre. For mer om dette emnet, les vår gratis ebook: Accelerating Change Management: Få 7 Personligheter om bord .
Hvordan lage et samarbeidsmiljø
Et samarbeidsmiljø er ikke bare om å ha samarbeidsverktøy, prosesser og arbeidsflyter på plass. Det handler også om å streve for felles mål, til tross for forskjeller i arbeidsstiler, personlige prioriteringer eller kulturelle bakgrunner. Et samarbeidsmiljø skal være et trygt rom hvor alle føler seg støttet og i stand til å stemme sine meninger.
Som organisasjoner vokser og blir stadig mer spredt , flere arbeidere samarbeider på tvers av store avstander. Som et resultat blir kulturell intelligens - evnen til å omfavne forskjellige tankegang i utfordrende situasjoner - bli stadig viktigere.
For å lede et multikulturelt (og stadig flere flere regionale) lag til suksess, må du kunne bygge bro av kulturelle forskjeller med følsomhet og oppriktighet. Her er noen beste praksis:
Stille spørsmål
De vanlige temaene for arbeid med ulike kulturer er respekt og kunnskap. Respekter de forskjellige kulturer og bakgrunner på teamet ditt. Hvis du ikke vet noe, still et spørsmål for å bedre forstå hvor lagmedlemmet ditt kommer fra.
4 samarbeidshemmeligheter garantert å forbedre samarbeidet
6 roadblocks til kreativt samarbeid og hvordan du kan unngå dem
5 uventede måter å forbedre lagsamarbeidet på
Prosjektledelse Samarbeidstips og teknikker
Det kan være enkelt å miste synet av samarbeid beste praksis med tidsfrister som truer overhead, men implementering av dem gjennom hele prosjektet vil bidra til å optimalisere lagets ytelse.
Mens møter kan være en verdifull tid for samarbeid, kan unødvendig lange møter være en produktivitetsmord. Med den globale oppgangen til fjerntliggende arbeid , organisere effektive og effektive virtuelle møter kan være spesielt vanskelig. Når du planlegger et møte, husk disse tipsene:
Brainstorming Møter kan bidra til å gnage samarbeidende tenkning og gode nye ideer. Men når brainstorming går galt, kan det motvirke lagmedlemmer fra å bidra - eller enda verre, få dem til å føle at deres meninger ikke er verdsatt.
Når du går på en brainstorming, kan du prøve disse teknikkene for å gjøre det mer effektivt og empowering:
7 teknikker for mer effektiv brainstorming
Konflikter er uunngåelige når de samarbeider om gruppeprosjekter. De er følelsesmessige, noen ganger dramatiske, og ofte utmattende. Men når konflikter blir løst, fører de til sterkere relasjoner i laget, en bedre forståelse av hvordan man skal samarbeide og muligheter for vekst.
Her er noen poeng for å løse konflikter raskt:
Mens effektivt samarbeid vil til slutt stamme fra prosjektets vilje, er det flere tips og teknikker du kan bruke til å oppmuntre dem:
Bygge et samarbeidsmiljø. Organiser et åpent arbeidsområde vekk fra personlige arbeidsområder hvor lagmedlemmer kan møte og jobbe sammen for prosjektets varighet.
Oppmuntre til effektivt eksternt samarbeid. Ha et alltid på videokonferansesystem på plass slik at eksterne lagmedlemmer kan nås når som helst mens de fungerer.
Bruk verktøy for deling. Effektivt samarbeid krever de riktige verktøyene og teknologien. På det eneste minimumet trenger du et sanntids chat-verktøy, et verktøy for prosjektledelse / oppgavebehandling, et kunnskapsbaserte verktøy og et fildeling verktøy. Ett verktøy som kan gjøre alt ovenfor er enda bedre.
Oppmuntre engasjement overalt. Linj gangen og møterom med whiteboards og oppfordre lagmedlemmer til å utarbeide planer og brainstorm ideer på dem. Belønne de som bidrar.
5 feil Markedsføring lag gjør med samarbeid
Tips for eksternt samarbeid og virtuelle møter
Fjern samarbeid blir stadig mer vanlig, og er nå sett som normen i tusenvis av virksomheter over hele verden. Moderne arbeidere og arbeidsplasser må tilpasse seg med å imøtekomme fjerntliggende arbeid og oppmuntre til samarbeid, uansett hvor de er eller hvilken tidssone de er i.
Når prosjektet administrerer et distribuert lag på en rekke steder, er et samarbeidsprogramvare (eller prosjektledelses) en effektiv måte å holde alle på samme side og hele prosjektinformasjonen din på ett sted. Men å bruke et flott verktøy, gjør det imidlertid ikke magisk samarbeid. Her er 10 beste praksis når du bruker et samarbeidsprogramvareverktøy:
Den riktige måten å styrke laget ditt med fleksible timer og eksternt arbeid
Kommunikasjon med lagmedlemmer er alltid litt mer utfordrende når du ikke er ansikt til ansikt, men ny teknologi bidrar til å gjøre Virtuelle møter lettere. På ditt neste fjernmøte, hold disse beste praksisene i tankene:
Uten tvil er samarbeid viktig - ikke bare for suksessen til prosjektene dine, men for den fortsatte veksten i organisasjonen din. Det er en viktig ingrediens for det daglige prosjektarbeidet, men enda viktigere er det X-faktoren som definerer organisasjonens kultur og tiltrekker seg de beste utøverne til din bedrift.
For å lære mer om virtuelt samarbeid, sjekk ut vår video:
Les vår ebook om å oppnå operasjonell fortreffelighet basert på innsikt fra 15.000 av verdens ledende selskaper.
