チームコラボレーションのヒント

チームのための効果的なプロジェクトコラボレーションのヒント

あなたは様々な方法論を分析し、あなたのプロジェクト、あなたのチーム、そしてあなたの目的に最も適したフレームワークを選んだ、そして見つけたプロジェクト管理ツールそれはあなたのニーズに合っています。プロジェクト全体のライフサイクルを通して、各チームメンバーと一緒に取り組んでいることで、すべての機能がまとまりのあるユニットとして機能します。

しかし、あなたが仕事を成し遂げるために正しい人々を選んだからといって、彼らが常に最善の方法で協力することを意味するのではありません。さまざまな作業習慣、コミュニケーションスタイル、および短期間の目標は、チーム全体（およびプロジェクト）をトラックから投げることができます。

チームが右足の全員を練習して確立したい行動を明確にします。

最適なパフォーマンスのためのコラボレーションを促進するために、プロジェクトチームを設置および管理するためのいくつかのベストプラクティスを組み立てました。

プロジェクト管理におけるコラボレーションの重要性

共同チーム環境を構築する前に、コラボレーションが重要なのかについて説明しましょう。コラボレーションなしで、あなたの会社は停滞します。チームの組み合わせアイデアを取り、複雑なプロジェクトを除外し、革新し、競争に勝つ製品を思い付くために取り組んでいます。

コラボレーションは2つの主な理由で重要です。

内部チームが使用するときリモートコラボレーションツールそしてコミュニケーションとコラボレーションをより効率的にする作業プロセス、彼らはより速く目標を達成し、より良い品質の仕事を生み出すことができます。内部の生産性が滑らかなコラボレーションとともに増加します。

マサチューセッツ州のBabson CollegeのBabson College of Babson Collegeの企業生産性研究所と教授が協力的な働きを促進した企業を発見した1,100社の研究高性能である可能性が5倍 。

usingUDNタスクマネージャーカリフォルニア州テクノロジーイノベーション会社の警備員の協力工具は、その製品情報を集中化することができました。スクラム期間を80％の短縮 。

あなたがあなたの顧客、パートナー、ベンダーからのフィードバックを求める - あなたの外部のステークホルダーをAKAに使用することができ、あなたの製品やサービスを改善するために彼らのフィードバックを使用することができます、顧客の実際の欲求とニーズはあなたの製品の機能とより良い整列をもたらすでしょう。

今日、社内のすべてをやろうとする企業は限られています - それは不可能ですすべてが良い常に。彼らは成長するために外部のアイデアとフィードバックが必要です。あなたのプロジェクトチームにも同じことがあります。チームが一緒に働くとき、彼ら素晴らしいものを達成する 。

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プロジェクトチームを設定する方法

コラボレーションの価値について同じページにあるようになったので、ステップバックしてプロジェクトチームを作成しましょう。タスクを割り当てるだけでは、強力で共同チームを構築することと同じではありません。

プロジェクトチームは、すべてのテーブルに貴重でユニークなスキルをもたらすことによって、共通の目標に向かって働いている人々のグループです。プロジェクトチームメンバーを識別し、チームの身元を定義し、その業務慣行の標準化はすべて、プロジェクトに重要です。

それで、あなたはプロジェクトチームを組み立てるときに何を検討すべきですか？

プロジェクトチームを成功させるもの

あなたのプロジェクトチームはそれによって異なりますプロジェクト範囲そしてスキルが必要ですが、成功したプロジェクトチームの要素は、ボード全体で多かれ少なかれ一貫しています。

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プロジェクトのキックオフを成功させる方法

プロジェクト作業が正式に始まる前に、プロジェクトのキックオフ会議を開催して同じページにみんなを取得してください。これは、次の作業のためのトーンを設定する重要な最初のステップです。それは通常、プロジェクトの目的と全体的な計画をすべての利害関係者と共有するための主なチャンスです。

キックオフ会議に成功するには準備が必要です。あなたのキックオフを成功させるための8つのステップは次のとおりです。

1。 ビジョンと成果物を確立する：みんなに共通の目標を設定してください。何が行われる必要があるかをレイアウトします。

2。 チームとセットロールを識別します。どのタスクとContach Communicationの連絡先を含むかを担当するリストを作成します。

3。 初期プロジェクト計画を立てる：初期のプロジェクト計画を提示していますが、詳細はキックオフであなたのチームとの議論の間にシフトするかもしれないことを理解しています。プロジェクトにどのように近づきたいのかを知っていますが、柔軟性があります。

4。 成功のためのメトリックを定義します。プロジェクトはどのように測定されますか？それを成功させるのは何でしょうか？早く期待と目標を設定します。

5。 潜在的なリスクとボトルネックを特定します。潜在的な障害物のためにチームを準備し、彼らが迅速にそれらを扱うための場所にプロセスを持っているべきです。

6。 チームコミュニケーションのための物流を確立する：ステータスアップデートを提供する最善の方法は何ですか？一貫したプロセス（毎週の会議など）を確立し、それを容易にするために必要な技術を決定します 。

7。 作業プロセスまたはプロジェクト管理方法論を選択します。 どの方法論を確立しますそしてフレームワークは、作業スタイルと期待を調整するために続きます。

8。 どのツールを使用するツールを決定します。誰もが持っていることを確認してください必要な道具彼らの仕事を達成するために。

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効果的なチーム管理のためのヒント

プロジェクトが進行中であるので、みんながやる気にされており、軌道上、そして一緒に働いている仕事です。やる気を起こさせるスピーカーBrianのトレーシーは、それが最良のと述べた：成功した人々は単に習慣を成功させるものです。あなたのチームの生産性習慣はあなたのプロジェクトの成功への魔法の成分です。適切なチーム習慣がある場合は、チームは時間通りにプロジェクトを完了し、あまり摩擦なしに協力します。

あなたのチームが正しい仕事習慣を持っていなくても、あなたは彼らが新しい、より生産的な行動を構築するのを助けることができます。それが新しい習慣をセメント化するために66日から8ヶ月のどこにもかかることを忘れないでください。必ず感度を進めてください - 結局のところ、私たちの人間はかなり耐性があります。

あなたのチームが新しい習慣を構築するのを助けることができる5つの方法はここにあります：

これらの戦術の詳細を学んで、私たちの無料電子書籍のチームの有効性を高めるために学びましょう。チーム生産性習慣を形成するための5戦略 。

感度を進めます

注意の言葉 - 人々が変化に直面しているとき、彼らの反応パターンは悲しみのそれを模倣します。あなたのチームは、ついに落ち着く前に、否定、混乱、うつ病、そして危機から否定、そして新たな自信にぶら下がっています。あなたが新しいチーム習慣を構築するつもりなら、新しい行動は根の開発に時間がかかるので、反応はさまざまです。チームの懸念の感度と共感を進めながら、チームがより良い、より生産的な行動パターンを偽造するように動機づけます。このトピックの詳細については、無料の電子ブックをご覧ください。変更管理を加速する：ボード上の7つの個性を得る 。

共同作業環境を作成する方法

共同作業環境は、協調的なツール、プロセス、およびワークフローを整っているだけではありません。仕事のスタイル、個人的な優先順位、または文化的背景にもかかわらず、一般的な目標を努めることもできます。共同作業環境は、全員が支持されていると感じて自分の意見を話すことができる安全なスペースであるべきです。

組織が成長し、になるにつれてますます分散していますまた、より多くの労働者が大きな距離にわたって協力しています。その結果、文化的知性 - 挑戦的な状況で異なる考え方を抱きしめる能力はますます重要になっています。

多文化（そしてますます多地域の）チームを成功させるためには、感度と誠意と文化的な違いを橋渡しすることができなければなりません。これがいくつかのベストプラクティスです。

質問をする

異なる文化を扱うための一般的なテーマは尊敬と知識です。あなたのチームのさまざまな文化や背景を尊重してください。あなたが何かを知らないならば、あなたのチームメンバーがどこから来ている場所をよりよく理解するために質問してください。

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プロジェクト管理コラボレーションのヒントとテクニック

コラボレーションのベストプラクティスを潜在的なオーバーヘッドで視力を失うことが簡単なことができますが、プロジェクト全体を通してそれらを実装するとチームのパフォーマンスを最適化するのに役立ちます。

会議はコラボレーションにとって貴重な時間になる可能性がありますが、不必要に長い会議は生産性のキラーになる可能性があります。グローバルな立ち上がりリモートワーキング、効率的で効果的な仮想会議を組織化することは特に困難です。会議をスケジュールするときは、これらのヒントを覚えておいてください。

ブレーンストーミング会議は、協力的な思考と新しい新しい考えをスパークするのを助けることができます。しかし、ブレーンストーミングがうまくいかないとき、チームメンバーが貢献していることを極めることができます。

ブレーンストーミングセッションに着手するときは、これらのテクニックを試して、より効果的で力を与えることができます。

より効果的なブレーンストーミングのための7テクニック

グループプロジェクト上でのコラボレーション時に矛盾は避けられません。彼らは感情的です、時には劇的で、そしてしばしば疲弊します。しかし、紛争が解決されるとき、彼らはチーム内のより強い関係につながり、協力する方法のより良い理解、そして成長の機会をもたらします。

これはすぐに競合を解決するためのいくつかのポインタです。

効果的なコラボレーションは最終的にあなたのプロジェクトチームの意欲から暮らしていますが、あなたがそれらを励ますために使用できるいくつかのヒントと技術があります：

共同作業環境を構築する。チームメンバーがプロジェクトの期間のために会い、協力することができるパーソナルワークスペースから離れた開いた作業領域を整理します。

効果的なリモートコラボレーションを奨励する。常にリモートチームのメンバーが働いている間、リモートチームのメンバーに到達できるようにするために、常にオンのビデオ会議システムがあります。

共有のためのツールを使用してください。効果的なコラボレーションには、正しいツールと技術が必要です。最低限の場合は、リアルタイムチャットツール、プロジェクト管理/タスク管理ツール、ナレッジベースツール、およびファイル共有ツールが必要になります。上記のすべてを実行できる1つのツールはさらに優れています。

どこでも婚約を促進する。ホワイトボード付きの廊下や会議室に囲み、チームメンバーの計画とブレインストームのアイデアを推奨します。貢献する人たちに報酬を与える。

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リモートコラボレーションと仮想会議のためのヒント

リモートコラボレーションはますます一般的になりつつあり、世界中の何千もの企業の標準として見られています。現代の労働者や職場は、遠隔作業に対応するために適応し、それらがどこにあるか、それらがどこにいるのか、またはそれらがどのタイムゾーンであってもコラボレーションを促進する必要があります。

プロジェクトがさまざまな場所で分散チームを管理する場合、コラボレーションソフトウェア（またはプロジェクト管理）ツールは、すべてのユーザーとすべてのプロジェクト情報を一箇所に保存するための効果的な方法です。ただし、素晴らしいツールを使用すると、魔法のようにコラボレーションが発生しません。コラボレーションソフトウェアツールを使用する場合は、ここに10のベストプラクティスがあります。

あなたのチームを柔軟な時間と遠隔作業に力を与えるための正しい方法

チームメンバーとのコミュニケーションは、顔を直面していないときは常にもう少し挑戦的ですが、新しいテクノロジーが作るのに役立ちます仮想会議より簡単に。次のリモート会議で、これらのベストプラクティスを念頭に置いてください。

疑いなく、コラボレーションは重要です - あなたのプロジェクトの成功のためだけではなく、あなたの組織の継続的な成長のために。 それは日々のプロジェクトの仕事のための不可欠な要素ですが、もっと重要なことに、それはあなたの組織の文化を定義し、あなたの会社にトップパフォーマーを引き付けるXファクターです。

仮想コラボレーションの詳細については、ビデオをチェックしてください。

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