Takım İşbirliği İpuçları

Ekipler için etkili proje işbirliği ipuçları

Çeşitli metodolojileri analiz ettiniz, projenize en uygun çerçeveleri, ekibinize ve hedeflerinize seçtiniz veProje Yönetimi AracıBu ihtiyacınıza uyuyor. Tüm proje yaşam döngüsü boyunca, her takım üyesi ile birlikte çalışmak, hepsinin bir yapışkan birim olarak işlevini sağlayacaktır.

Fakat sadece işleri başarmak için doğru insanları seçtiğin için, her zaman en iyi şekilde işbirliği yapacakları anlamına gelmez. Farklı çalışma alışkanlıkları, iletişim stilleri ve kısa vadeli ve uzun vadeli hedefler, tüm ekibinizi (ve projeyi) izleyebilir.

Ekibinizin pratik yapmasını ve baştan gelen anahtar değerleri oluşturmasını istediğiniz davranışların netleştirilmesi sağ ayaktaki herkesi başlar.

Optimum performans için işbirliğini teşvik etmek için proje ekibinizi kurmak ve yönetmek için en iyi uygulamaları topladık.

Proje Yönetiminde İşbirliğinin Önemi

İşbirlikçi bir takım ortamı oluşturmadan önce, işbirliğinin neden önemli olduğunu tartışalım. İşbirliği olmadan, şirketiniz durgun olacak. Bir takımın kombine fikirlerini alır ve karmaşık bir projeyi çıkarmak, yenilik yapmak ve rekabeti yenen ürünler ile ortaya çıkmak için çalışır.

İşbirliği iki ana nedenden dolayı önemlidir:

Dahili ekipler kullandığındaUzak işbirliği araçlarıve iletişim ve işbirliğini daha verimli hale getiren iş süreçleri, hedefleri daha hızlı karşılayabilir ve daha kaliteli işler üretebilirler. Dahili verimlilik daha yumuşak işbirliği ile artar.

Kurumsal Verimlilik Enstitüsü (I4CP) Enstitüsü tarafından gerçekleştirilen 1.100 şirketin çalışmasıyüksek performans gösterme olasılığı beş kat daha muhtemeldi .

KullanmaUDN Görev YöneticisiCalifornia Technology Innovation Company Tactus, işbirlikçi araçları, ürün bilgilerini merkezileştirdi vescrum periyotlarını% 80 oranında kısaltın .

Müşterilerinizden, ortaklarınızdan ve satıcılarınızdan geri bildirimde bulunduğunuzda, harici paydaşlarınız - ve ürününüzü veya hizmetinizi geliştirmek için geri bildirimlerini kullanabildiklerinde, müşterinin gerçek istekleri ve ihtiyaçları, ürününüzün özellikleriyle daha iyi hizalanır.

Bugün, evdeki her şeyi yapmaya çalışan şirketler sınırlıdır - olması imkansızher şeyde iyiher zaman. Büyümek için dış fikirlere ve geri bildirimlere ihtiyaçları var. Aynısı proje ekibiniz için de geçerli. Takımlar birlikte çalıştığında, onlarinanılmaz şeyler elde etmek .

11 TAKIM İŞLETMESİNİN ANAHTAR BÜYÜMÜ FAYDALARI

Yöneticilerin neden e-posta ve elektronik tablolardan ayrılmaları gerekir?

Proje ekibi nasıl ayarlanır

Şimdi, işbirliğinin değeri ile ilgili aynı sayfadayız, bir adım atıp bir proje ekibinin yaptığını tartışalım. Sadece görev atamak, güçlü ve işbirlikçi bir ekip oluşturmakla aynı değildir.

Bir proje ekibi, masaya değerli ve benzersiz beceriler getirerek hepsi ortak bir hedefe doğru çalışan bir grup insandır. Proje ekibi üyelerinizi tanımlamak, takımınızın kimliğini tanımlamak ve işletme uygulamalarını standartlaştırmak, başarılı bir proje için kritik öneme sahiptir.

Peki, proje ekibinizi monte ederken ne düşünmelisiniz?

Başarılı bir proje ekibi yapan nedir

Proje ekibiniz bağlı olarak değişebilirProje kapsamıve becerileri gerekli, ancak başarılı bir proje ekibinin unsurları, Kurul genelinde az ya da çok tutarlıdır.

Joelle Kaufman'ın başarılı bir takıma liderlik etmesi için sırları

6 farklı takım etkinliği modeli

Kültür ve amp; İşbirliği çalışanı katılımı artırmaya yardımcı olur

Projenin başarı toplantısına nasıl toplanması

Proje çalışmaları resmen başlamadan önce, herkesi aynı sayfada almak için bir proje başlatma toplantısı yapın. Bu, aşağıdaki çalışmanın tonunu belirleyen çok önemli bir ilk adımdır. Genellikle, projenin hedeflerini ve genel planı her paydaşla paylaşma şansı.

Başarılı başlama toplantıları hazırlık gerektirir. İşte başarı başarınızı karşılamak için sekiz adım:

1. Vizyon ve teslimatlar kurmak:Herkes için ortak bir amaç belirleyin. Ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini ortaya koyun.

2. Takımı tanımlayın ve roller ayarlayın:Hangi görevden kimin sorumlu olduğunu ve kolay iletişim için iletişim bilgilerini eklediği bir liste oluşturun.

3. İlk Proje Planı Geliştirin:İlk proje planınızı sunun, ancak ayrıntıların ekibinizle yapılan tartışmalar sırasında değişebileceğini anlayın. Projeye nasıl yaklaşmak istediğinizi, ancak esnek olun.

4. Başarı için metrikleri tanımlayın:Proje nasıl ölçülecektir? Ne başaracak? Beklentileri ve hedefleri erken ayarlayın.

5. Potansiyel riskleri ve darboğazları tanımlayın:Ekibi potansiyel barikatlar için hazırlayın ve onları hızlı bir şekilde ele almak için bir sürede bir sürede ortaya çıkarlar.

6. Takım iletişimi için lojistik kurun:Durum güncellemelerini sağlamanın en iyi yolu nedir? Tutarlı bir süreç oluşturmak (haftalık toplantılar gibi) veBunu kolaylaştırmak için gereken teknolojiyi belirleyin .

7. İş Süreci veya Proje Yönetimi Metodolojisini Seçin: Hangi metodolojileri kurmakVe Çerçeveler, takımın iş stillerini ve beklentilerini hizalamak için takip edecektir.

8. Hangi araçların kullanılacağına karar verin:Herkesin sahip olduğundan emin olunihtiyaç duydukları araçlargörevlerini yerine getirmek için.

Kickass Kickoff Toplantısı için 10 Adım

Projenin başlama toplantınızı mahvedebilecek 10 cümle

Etkili takım yönetimi için ipuçları

Şimdi projenin devam ettiği, herkesin motive olmasını, yolda ve birlikte çalışmasını sağlamak sizin işiniz. Motivasyonel Hoparlör Brian Tracy, en iyi olduğunu söyledi: Başarılı insanlar basitçe başarılı alışkanlıkları olanlardır. Ekibinizin verimlilik alışkanlıkları, projenizin başarısına sihirli malzemelerdir. Doğru takım alışkanlıklarına sahipseniz, ekibiniz projeyi zamanında tamamlayacak ve çok sürtünmeden işbirliği yapacak.

Ekibinizin şimdi doğru çalışma alışkanlıklarına sahip olmasa bile, yeni, daha üretken davranışlar inşa etmelerine yardımcı olabilirsiniz. Sadece yeni bir alışkanlık vermek için 66 gün ila sekiz ay arasında herhangi bir yere götürdüğünü unutmayın. Hassasiyetle devam ettiğinizden emin olun - sonuçta, biz insanların değişmesi için oldukça dayanıklıdır.

İşte ekibinizin yeni alışkanlıklar oluşturmasına yardımcı olabileceğiniz beş yoldur:

Ücretsiz e-kitabımızda takım etkinliğini artırmak için bu taktikler hakkında daha fazla bilgi edinin:Takım üretkenlik alışkanlıkları oluşturmak için 5 strateji .

Duyarlılıkla devam etmek

Dikkatli bir kelime - İnsanlar değişimle karşı karşıya kaldıklarında, reaksiyon modelleri kederiydi. Ekibiniz, inkardan öfke, karışıklık, depresyon ve krize, nihayet kabul etmeden önce ve yeni güven. Yeni takım alışkanlıkları kuracaksanız, yeni davranış kökleri geliştirmek için zaman ayırır, bu nedenle reaksiyonlar değişecektir. Takımınızın endişeleri için duyarlılık ve empati ile devam ederken, ekibi daha iyi, daha üretken davranışsal kalıpları geliştirmek için hala motive eder. Bu konuda daha fazlası için, ücretsiz e-kitabımızı okuyun:Hızlandırıcı Değişim Yönetimi: Gemide 7 Kişilik Almak .

İşbirlikçi bir çalışma ortamı nasıl oluşturulur

İşbirlikçi bir çalışma ortamı, sadece işbirlikçi araçlar, süreçler ve iş akışlarına sahip olmakla ilgili değildir. İş stilleri, kişisel öncelikler veya kültürel geçmişlerde farklılıklara rağmen, ortak hedefler için çabalıyor. İşbirlikçi bir çalışma ortamı, herkesin desteklendiği ve görüşlerini dile getirebildiği güvenli bir alan olmalıdır.

Kuruluşlar büyüdüğü vegiderek daha fazla dağınık, daha fazla işçi büyük mesafelerde işbirliği yapıyor. Sonuç olarak, kültürel zeka - zorlu durumlarda farklı zihinselleri kucaklayabilme - gittikçe daha önemli hale geliyor.

Çok kültürlü (ve giderek daha fazla bölgesel) bir ekibin başarıya götürmek için, duyarlılık ve samimiyetle kültürel farklılıkları köprülebilmelisiniz. İşte bazı en iyi uygulamalar:

Sorular sor

Farklı kültürlerle çalışmak için ortak temalar saygı ve bilgidir. Ekibinizdeki farklı kültürlere ve geçmişlere saygı gösterin. Bir şey bilmiyorsanız, ekibinizin nereden geldiğini daha iyi anlamak için bir soru sorun.

Takım çalışmasını iyileştirmek için 4 işbirliği sırları garantisi

Yaratıcı işbirliğine 6 barikat ve onlardan nasıl kaçınılır

Takım işbirliğini geliştirmek için beklenmeyen 5 yol

Proje Yönetimi İşbirliği İpuçları ve Teknikleri

İşbirliğinin görülmesini kaybetmek kolay olabilir, son teslimatlar ek yükü olan son teslim tarihi ile, ancak tüm proje boyunca onları uygulamak, takım performansını optimize etmenize yardımcı olacaktır.

Toplantılar işbirliği için değerli bir zaman olabilirken, gereksiz yere uzun toplantılar bir verimlilik katili olabilir. Küresel yükselişiyleuzaktan çalışma, verimli ve etkili sanal toplantılar düzenlemek özellikle zor olabilir. Bir toplantıyı planlarken, bu ipuçlarını unutmayın:

Beyin fırtınasıToplantılar, işbirlikçi düşünmeyi ve harika yeni fikirleri kıvılcımlara yardımcı olabilir. Ancak beyin fırtınası yanlış giderse, ekip üyelerinin katkıda bulunmasını engelleyebilir - ya da daha da kötüsü, görüşlerinin değerlendirilmediğini hissettirir.

Beyin fırtınası oturumuna başlarken, bu teknikleri daha etkili hale getirmek ve güçlendirmek için deneyin:

Daha etkili beyin fırtınası için 7 teknik

Grup projelerinde işbirliği yaparken çatışmalar kaçınılmazdır. Duygusal, bazen dramatik ve çoğu zaman yorucudırlar. Ancak çatışmalar çözüldüğünde, ekip içinde daha güçlü ilişkilere, işbirliğinin nasıl işbirliği yapacağını ve büyüme fırsatlarının daha iyi bir şekilde anlaşılmasına yol açarlar.

İşte çatışmayı hızla çözmek için bazı işaretçiler:

Etkili işbirliği sonuçta proje ekibinizin istekliliğinden kaynaklanıyor olsa da, onları teşvik etmek için kullanabileceğiniz birkaç ipucu ve teknik vardır:

Ortak bir çalışma ortamı oluşturun.Ekip üyelerinin projenin süresi için birlikte buluşabileceği ve çalışabileceği kişisel çalışma alanlarından uzakta bir açık çalışma alanı düzenleyin.

Etkili uzaktan işbirliğini teşvik etmek.Her zaman bir video konferans sistemine sahip olması, böylece uzak ekip üyelerinin çalışırken herhangi bir zamanda ulaşılabilmesi için.

Paylaşmak için araçlar kullanın.Etkili işbirliği doğru araç ve teknolojiyi gerektirir. Çıplak minimumda, gerçek zamanlı bir sohbet aracına, bir proje yönetimi / görev yönetimi aracı, bir bilgi taban aracı ve bir dosya paylaşım aracı gerekir. Yukarıdakilerin hepsini yapabilecek bir araç daha da iyidir.

Her yerde nişanları teşvik etmek.Koridora ve toplantı odalarını beyaz tahtalarla satır ve ekip üyelerini planları taslak ve beyin fırtınası fikirleri için teşvik edin. Katkıda bulunanları ödüllendirin.

5 Hata Pazarlama Takımı İşbirliği ile Yapılır

Uzak işbirliği ve sanal toplantılar için ipuçları

Uzak işbirliği gittikçe daha yaygın hale geliyor ve şimdi dünya çapında binlerce işletmenin normu olarak görülüyor. Modern işçiler ve işyerleri, nerede olursa olsun ya da hangi saat dilimi olursa olsun, uzak çalışmayı ve işbirliğini teşvik etmek için uyum sağlamaları gerekir.

Proje Dağıtılmış bir ekibi çeşitli konumlarda yönettiğinde, bir işbirliği yazılımı (veya proje yönetimi) aracı, herkesi aynı sayfada ve tüm proje bilgilerinizde tek bir yerde tutmanın etkili bir yoludur. Ancak, büyük bir araç kullanmak sihirli bir şekilde işbirliğini gerçekleştirmez. İşbirliği yazılımı aracı kullanırken en iyi 10 uygulama:

Ekibinizi esnek saatler ve uzak çalışmalarla güçlendirmenin doğru yolu

Takım üyeleri ile iletişim kurmak, yüz yüze değilken her zaman biraz daha zordur, ancak yeni teknolojiler yapmaya yardımcı oluyorsanal toplantılarDaha kolay. Bir sonraki uzaktan toplantınızda, bu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:

Şüphesiz, işbirliği önemlidir - sadece projelerinizin başarısı için değil, kuruluşunuzun sürekli büyümesi için. Günlük proje çalışması için önemli bir bileşendir, ancak daha da önemlisi, kuruluşunuzun kültürünü tanımlayan ve en iyi sanatçıları şirketinize çeken X Faktörüdür.

Sanal işbirliği hakkında daha fazla bilgi için videomuzu kontrol edin:

OkumakOperasyonel mükemmellik elde etmek için e-kitapDünyanın önde gelen şirketlerinden 15.000'den itibaren görüşlere dayanarak.