Ihr Leitfaden, um mit dem Ressourcenmanagement zu beginnen
Um sicherzustellen, dass Ihr Team nicht überarbeitet oder missbraucht ist, ist eine Herausforderung, die die meisten Führerfahrung erfahren. In einer Welt, in der sich Organisationen schnell bewegen - und sind oft virtuell - manchmal wird die Arbeitsbelastung zu einem Versehen. Die Entwicklung eines Ressourcenmanagementplans enthält eine laufende Sichtbarkeit in die Arbeitsbelastung Ihrer individuellen Mitwirkenden sowie Ihr Team. Sie können alle Ihre Ressourcen effektiv ausgleichen und das vollständige Bild sehen, wie Ihr Team seine Ziele erreichen wird.
Was ist das Ressourcenmanagement?
Ressourcenmanagement ist der Prozess der Planung und Planung der Ressourcen und -aktivitäten Ihres Teams. EIN Kann alles von Geräten und Finanzmitteln auf Tech-Tools und Mitarbeiterbandbraten enthalten, was Sie grundsätzlich hilft, ein Projekt abzuschließen.
Wenn Sie versuchen, zu entscheiden, wie Sie die Ressourcen Ihres Teams verwalten oder zuweisen, berücksichtigen Sie ein paar Fragen:
Was ist die Verfügbarkeit jeder Ressource?
Was sind die Zeitpläne für jede Aktivität?
Wie viele Ressourcen sind erforderlich, um jede Aktivität zu erreichen?
Wer ist die beste Person, um die Aktivität effektiv zu erreichen?
OK, was ist also ein Ressourcenmanagementplan?
Ein Ressourcenmanagement Wird verwendet, um jede Art von Ressource zu verwalten und zuzuweisen, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Ein effektiver Plan skizziert die spezifischen Ressourcen (einschließlich Humanressourcen, Finanzressourcen, technischen Ressourcen und physischen Ressourcen) und Aktivitäten, die im Rahmen eines Projekts oder Initiativen erforderlich sind. Ihr Plan führt Sie, den De-facto-Projektmanager oder Projektleiter , indem Sie einen ganzheitlichen Blick auf die beweglichen Teile eines Projekts geben: Budget-, Personal- und Arbeitsbelastungsanforderungen, Tech-Stack-Einschränkungen - Sie nennen es. Sie können jede Ressource problemlos verwalten, planen und zuweisen, während Sie die Verfügbarkeit der Ressourcen maximieren. Das Erlernen von Ressourcen wird Sie (und Ihr Team) gestalten, um Projekte effektiv auszuführen.
Warum Ihr Team von einem Ressourcenmanagement-Plan profitieren kann
Oft wissen wir nicht, dass unsere Teammitglieder in Projekten ertrinken, bis es zu spät ist. Aber es muss nicht so sein. Das Ressourcenmanagement ermöglicht es Ihnen, der Manager oder das Team führen, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder mit der Menge der Arbeit auf ihrem Teller sowie den Werkzeugen, die sie benötigen, um jede Aufgabe zu erfüllen, zuversichtlich sind.
Ein effektiver Ressourcenmanagement-Plan hilft Ihnen nicht nur, Ressourcen richtig zuzuweisen, um Ihre Projekte reibungslos zu leiten, aber es verhindert auch das Burnout der Mitarbeiter. Wenn das Ressourcenmanagement richtig gemacht wird, stärken Sie Ihr Team, um die Arbeit mit einer nachhaltigen Rate mit höherer Qualität zu produzieren. Besser noch, indem sie wissen, dass sie die Fähigkeit haben, ihre beste Arbeit zu erledigen, fühlt sich Ihr Team am Ende des Tages zufrieden an.
FAQ: Soll ich einen Ressourcenmanagementplan für mein Projekt erstellen?
Die kurze Antwort: Ja. Ressourcenmanagement in. Projektmanagement ist nicht nur ein nett zu haben. Es ist ein Muss, Ihr Team zu unterstützen und Burnout zu verhindern. Die Vorteile der Ressourcenplanung wird weit überwiegen, wenn er dauert. Tatsächlich hängt die Anzahl der Projekte, die Ihr Team mit der Qualität von jedem handhaben kann, davon abhängen. Als Projektleiter ist das Ressourcenmanagement Ihre Gelegenheit Effizienz optimieren , Überarbeiten verhindern , und Verwalten Sie die Arbeitslast Ihres Teams effektiv .
5 Vorteile des Ressourcenmanagements
Wenn Sie nicht bereits überzeugt sind, dass das Ressourcenmanagement für den Erfolg Ihres Teams von entscheidender Bedeutung ist, graben wir uns ein wenig tiefer. Überprüfen Sie diese Vorteile, die Sie nicht verpassen möchten:
1. Sehen Sie das gesamte Bild
Wenn Sie einen Puls auf dem, an dem Ihr Team arbeitet, ist, können Sie Ressourcen für neue Projekte am besten zuordnen, die auftauchen. Beibehaltung eines Ressourcenmanagementplans aus einer zentralen Quelle der Wahrheit bietet Ihnen ein Insider-Look. Sie können Änderungen an Ihrem Ressourcenmanagement-Plan angeben Überarbeiten verhindern und maximieren Sie die Wirksamkeit Ihres Teams. Diese hochrangige Übersicht hilft Ihnen, die Punkte von der Ressource an die individuelle Aufgabe zu verbinden Projekt Zeitleiste und entscheiden, ob jemandes Arbeitslast zu schwer oder leicht ist. Dies ist Ihre Gelegenheit, potenzielle Probleme auf der Vorderseite zu erkennen.
2. Verteilen Sie die Arbeit angemessen
Sie kennen wahrscheinlich die Stärken und Schwächen jeder Ihrer Teammitglieder. Wenn Sie Ressourcen zuweisen, ist es wichtig, zu beachten, wer mit jeder Aufgabe oder Aktivität am erfolgreichsten ist. Überprüfen Sie regelmäßig mit Ihrem Team ein und erlauben Sie ihnen, Teil des Entscheidungsprozesses zu sein. Sie werden sich von Anfang an befugt. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Zeit effektiv benutzen, indem Sie die Überwachung auf andere Projekte überlastet haben, und wer eine zusätzliche Bandbreite hat.
3. Halten Sie Ihr Team auf derselben Seite
Transparent mit Ihrem Team zu sein, sorgt dafür, dass sich niemand im Dunkeln befindet. Dies ist wichtig, denn wenn jeder weiß, wann, wer das tut, wann, wann, Verwirrung abnimmt und Teammitglieder über Klarheit um ihre Verantwortung haben. Sie können sehen, wie ihr Teil des Projekts in die Gesamtvision für das Team oder das Unternehmen passt. Und wenn ein Team gut zusammenarbeitet, laufen Projekte automatisch besser - und sie haben mehr Spaß daran!
4. Stellen Sie realistische Ziele ein
Es ist nicht sinnvoll, Ziele, die Sie kennen, nicht erreicht werden können. Stattdessen gibt das Projekt Ressourcenmanagement Ihnen die Möglichkeit, herauszufinden, was Sie realistisch erledigen können, und wann. Wenn Sie alles herausschreiben, einschließlich aller erforderlichen Ressourcen, hilft Ihnen, alle Abhängigkeiten festzulegen und ein Anpassungen vorzunehmen, wenn dies erforderlich ist. Das heißt manchmal Ressourcenebene Ihr Team: Nachjustieren Sie Fälschungen und Prioritäten auf ein angemesseneres Fälligkeitsdatum. Obwohl es niemanden fehlte, fehlende Termine, kann proaktiv Ressourcenebene verhindern, dass Ihr Team alle zusammen eine Frist fehlt.
5. Verbessern Sie die zukünftige Planung
Wenn Sie einen Puls aufrechterhalten, was jeder Ihrer direkten Berichte anhält und verfügbare Ressourcen auf der Grundlage dieses Wissens zuordnen, werden Sie im Laufe der Zeit besser dabei. Wenn Sie mit dem Ressourcenverwaltungsprozess vertraut sind, können Sie die bevorstehende Bandbreite besser schätzen und prognostizieren. Dies kann auch dazu beitragen, dass Sie einen Fall für mehr Budget oder Personen erstellen, wenn ein ähnliches Projekt Ihren Schreibtisch trifft, während Sie fundierte Entscheidungen beim Planung der Mitarbeiterzahl treffen.
5 Schritte zum Erstellen eines Ressourcenmanagementplans
Sie können einen Ressourcenmanagementplan in jedem Instrument erstellen. Das beste Ressourcenmanagement-Tool ist jedoch, der als zentrale Quelle der Wahrheit Ihrer Mannschaft dient.
UDN-Task-Manager ist ein Workmanagement-Tool, mit dem Teams bei der Synchronisierung von Teams dabei helfen, Termine aufzunehmen und ihre Ziele zu erreichen. Mit UDN-Task-Manager Für das Ressourcenmanagement haben Sie einen einfachen Einblick in das, an dem jeder in Ihrem Team arbeitet, an welchen Ressourcen verfügbar sind, und wie Sie das Team-Burnout verhindern können. Mit Portfolios. und Arbeitsbelastung , Sie können Klarheit in die Bandbreite Ihres Teams gewinnen und von dort Ressourcen zuweisen. Sobald ein neues Projekt Ihren Schreibtisch überquert, können Sie hier Ihr vorbestehendes Verständnis der Ressourcen Ihres Teams mit dem besten Personal dieses Projekts verwenden:
1. Definieren Sie die Projektziele
Um die Ressourcen Ihres Teams am besten zuzuordnen, müssen Sie das wissen Projekte und Ziele des Projekts . Ist dies beispielsweise ein einfacher Blog oder ein einfacher eingebauter Kampagne? Welche Metriken werden verwendet, um den Erfolg Ihres Projekts zu messen?
2. Richten Sie den Projektumfang an
Was ist der Umfang des Projekts ? Wenn möglich, treffen Sie sich mit Projekt Stakeholder Um anzurichten, wie viel Zeit und Ressourcen Sie dieser Initiative widmen sollten. Das gibt Ihnen den besten Sinn des Projektplan und Ihnen helfen, welche Ressourcen am besten für den Job geeignet sind. Zu diesem Zeitpunkt kann es dabei hilfreich sein, die Ressourcenglättung zu üben, was bedeutet, dass Sie während des Projektumfangs und der Timeline keine Ressourcenmangel haben.
3. Identifizieren Sie die Arten von Ressourcen, die Sie benötigen
Wie bereits erwähnt, ein Ressource In Ihrem Ressourcenmanagement kann Teamgeräte, Software, Budget oder Mitarbeiterbandbreite enthalten. Teil der Erstellung eines Ressourcenmanagementplans identifiziert, welche Ressourcen, in denen Sie benötigen, und Sie können dann identifizieren, welche Ressourcen Sie zur Verfügung haben.
4. Ermitteln Sie verfügbare Ressourcen
Dies ist die Fleisch- und Kartoffeln des Ressourcenmanagements. Im Idealfall, wenn Ihr Team Projekte in einem verwaltet Arbeitsmanagement-Tool wie UDN-Task-Manager , Sie haben ein klares Gefühl dafür, was auf jedem Teller ist, und Sie können leicht ermitteln, wer an diesem Projekt mit besetzt sein sollte. Je nach Projektbereich müssen Sie möglicherweise Ressourcenebene und entfallen andere Arbeiten, um zu vermeiden, dass sich das Teller Ihres Teams zu sehr angeht.
5. Überprüfen Sie den Projektfortschritt
Um ein großartiger Ressourcenmanager zu sein, checken Sie während des Lebenszyklus des Projekts häufig mit Ihrem Team ein. Wie geht es Ihnen? Fühlen sie sich überarbeitet, oder umgekehrt ist das Projekt übertrieben? Klärung, dass Sie sie unterstützen und vor allem verstehen, was auf ihrem Teller ist, ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team kontinuierlich zu unterstützen.
Ressourcenmanagement Best Practices
Sie sind auf dem Weg, um einen Ressourcenmanagement-Plan zu erstellen. Aber möchten Sie ein Ressourcenmanagement-Master werden? Egal, ob Sie A. Programmmanager oder ein Projektmanager Probieren Sie diese 11 Tipps aus, um loszulegen.
Realistische Zeitrahmen messen. Wissen, wie viel Zeit es für jeden Mitarbeiter braucht, um Dinge zu erledigen. Die Planung der Straße ist einfacher.
Start- und Enddatum festlegen. Mit einem Dauer, der für jede Aufgabe eingestellt ist, bietet einen realistischen Zeitrahmen, wie lange es jedes Teammitglied braucht, um eine Aufgabe abzuschließen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Start- und Enddaten festlegen, können Sie für das gesamte Projekt eine genaue Timeline bereitstellen.
Kennen Sie Ihre Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Verstehen, wer groß ist, was hilft, die beste Ressource für jede Aufgabe zu ermitteln.
Arbeit priorisieren. Entscheiden Sie oben, was Priorität in Anspruch nimmt, wenn es um die Arbeitslast Ihres Teams geht. Bauen Sie Ihre Timeline um Ihre oberste Prioritätsaufgaben und bestimmen, welche Ressourcen Sie dorthin bringen werden.
Helfen Sie Ihrem Team, ihre Nutzungsrate zu steigern. Nutzungsrate Ist der Zeitraum, den Ihr Projektteam mit aktualisierbaren, strategischen oder "billigen" Arbeit ausgibt. Im Durchschnitt verbringen die Mitarbeiter 60% ihrer Zeit auf Arbeit über die Arbeit wie Jagdgenehmigungen oder Suche nach Dokumenten. Verringerung der Arbeit über die Arbeit Ist der beste Weg, um Ihr Team zu stärken, um ihre beste Arbeit zu erledigen und ihre Nutzungsrate zu steigern.
Berücksichtigen Sie die Effizienz, wenn Sie gehen. Das Projektmanagement ist im Allgemeinen ein fortlaufender Anstrengungen. Aufgaben und Zeitpläne können sich ändern, da sich Herausforderungen entstehen. Haben Sie keine Angst, Ressourcen nach Bedarf umzugehen so effizient wie möglich sein .
Halten Sie einige Zeitschlitze auf. Während die Ressourcenmanagementplanung von Anfang an von entscheidender Bedeutung ist, können Sie nicht alles planen. Heben Sie die Zeitschlitze für neue Arbeit auf, die möglicherweise flexibel sind und flexibel sein könnten.
Wählen Sie den Ressourcenmanagementstil aus, der zu Ihrem Team passt. Sie kennen Ihr Team besser als jeder. Verwenden Sie Ihr Wissen, um die beste Ressourcenverwaltungsmethode, z. B. Workload nach Stunden, Punkte oder Taskzählung, zu ermitteln.
Überprüfen Sie in Ihrem Team ein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Echtzeitimpuls Ihrer Teams haben, und dass jedes Teammitglied das Arbeitsvolumen fühlt, ist fair und erreichbar. Dies kann Ihnen bei der zukünftigen Planung helfen und verbessern, wie Sie Ressourcen zuweisen.
Verbinden Sie Ihren Ressourcenmanagement-Plan auf Ihren Betriebsplan. Einsatzplanung Es ist der Prozess, eine detaillierte Karte genau zu erstellen, welche Aktion Ihr Team wöchentlich oder manchmal sogar täglich aufnehmen wird. Erstellen Sie den Plan von Yoru Resource Managemetn in Ihrem operationellen Plan, um die Zeit Ihres Teams effektiv zu verwalten.
Holen Sie sich das richtige Arbeitsmanagement-Tool. Die Verwendung einer Tabelle ist eine Surefire-Methode, um schnell das Ressourcenmanagement verwirrend zu machen. Versuchen Sie stattdessen ein Arbeitsverwaltungswerkzeug, das beinhaltet Projektportfoliomanagement. Merkmale wie problemlos messen von Teamarbeitslüftung. Sie erhalten einen hohen Sicht auf das Projekt Ihres Teams und können bohren, um mehr körnige Aufgaben zu sehen - alles an einem Ort. Im UDN-Task-Manager , Sie können sogar einzelne Aufgaben sehen und nach Bedarf ziehen und fallen lassen.
Ressourcenmanagement Beratung von vier Teamleitungen
Was ist besser als einen Leitfaden zum Lesen von Ressourcen im Projektmanagement? Wie wäre es mit vier Teamleitungen - mit verschiedenen Hintergründen und Herausforderungen -, die jeden Tag in die Praxis eintauchen? Lesen Sie weiter, während sie wiegen, wie Sie einen Ressourcenmanagementplan angehen und echte Beispiele geben. Treffen Sie Jenny, Ariel, Eric und Reütze.
Was ist die größte Herausforderung, an denen Sie sich in Frage stellen, wenn es um Ressourcenmanagement geht, und wie ist Ihre Lösung?
Eine große Herausforderung, die ich in Frage stellt, wenn es um das Ressourcenmanagement geht, beinhaltet die Erlangung einer hohen Sicht auf die Arbeitslast meines Teams. Ich brauche einen genauen Blick auf jedes Projekt, das die Pipeline entlangkommt.
Ich bewältige dies, indem ich zuerst den Roadmap an den kommenden Produkteinführungen und Kampagnen ansieht, und die Personalanforderungen an der Projektebene mit den einzelnen Liefergegenständen herauszufinden. Ich schaffe alles in einem Arbeitsmanagement-Tool wo ich eine habe Portfolio Von allen Projekten arbeitet mein Team an jedem Quartal. Für kleinere Kopierprojekte oder Ad-hoc-Arbeiten habe ich einen Prozess im selben Arbeitsverwaltungswerkzeug für Personen eingerichtet, um die Kopierunterstützung anzufordern. Jetzt kann ich neue Anfragen problemlos verwalten, die hereinkommen, und erkennen, was die Bedürfnisse, Fristen und Prioritäten erkennen.
Wenn es um Personalprojekte geht oder Ressourcen zuweisen, gibt es sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Ich versuche sicherzustellen, dass jemandes verfügbare Bandbreite mit dem Umfang der zugewiesenen Arbeit übereinstimmt, und ich denke auch an Projekte, die sich mit individuellen Fähigkeiten und Karrierezielen ausrichten.
Was sind Ihre drei besten Tipps zum Bauen und Verwalten eines Ressourcenmanagementplans?
Seien Sie proaktiv, um herauszufinden, welche Projekte in der Pipeline liegen. Die meisten Projekte meiner Mannschaften werden von anderen Teams abgewickelt, daher ist es wichtig, auf funktionsfähige Partner zu erreichen und einen ganzheitlichen Blick auf das zu erreichen, was auf dem Weg kommt.
Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied mindestens ein großes Projekt (z. B. eine Marketingkampagne) auf ihrem Teller hat und ihre Arbeitsbelastung mit Wochen- und täglichen Aufgaben abrunden. Dies minimiert den Kontextumschaltung während der Angabe einer Vielfalt.
Überprüfen Sie häufig mit Ihrem Team, damit Sie die Bandbreite jeder Person kennen und sich anpassen, wie Sie gehen. Wenn etwas Unerwartetes auftaucht, Halten Sie die Kommunikationslinien offen Um sicherzustellen, dass Ihre Ressourcenpläne auf dem richtigen Weg bleiben.
Was ist die größte Herausforderung, an denen Sie ansprechen, wenn es um Ressourcenmanagement geht, und wie ist Ihre Lösung?
Die größte Herausforderung, die ich in Frage stellt, wenn es um das Ressourcenmanagement geht, ist ein genaues Ansicht dessen, was mein Team arbeitet, an dem unsere Bandbreite ist und was der Status der Projekte ist. Es gibt viel Nuance, der mit diesem kommt, denn jeder einzelne Beitrag ist ihr eigenes Tempo und Stärken. Ich muss identifizieren, wer der beste Person ist, um jedem Projekt zuzuweisen.
Es ist wichtig, die Kommunikation mit Teammitgliedern ständig zu verbessern. Ich sorge dafür, dass sich alle auf derselben Seite befinden, indem ich regelmäßige Check-Ins, Stand-Up-Meetings und Angesicht zu Face-Diskussionen habe. Ich versuche auch, einen hochrangigen Überblick über alle Aufgaben aller Zeiten zu erhalten, damit ich bessere Gespräche nähern kann. Mit dem bauen. Projektzeiten Für den Produktionsprozess des Teams erhalte ich einen klaren Sicht auf die Verantwortung und was ihre nächsten Schritte sind.
Was sind Ihre drei besten Tipps zum Bauen und Verwalten eines Ressourcenmanagementplans?
Holen Sie sich einen funktionsfähigen Stakeholder-Eingang Ihres Anmeldeplans. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihr Team aufgerichtet ist und realistische Erwartungen und Timing vorlegen soll.
Befolgen Sie den Fortschritt in Ihrem Arbeitsverwaltungswerkzeug (insbesondere Ihre Zeitleiste ). Sehen Sie, welche Arbeit an Ihre Teammitglieder delegiert ist, und verwenden Sie Ihre Timeline, um festzustellen, ob Sie mit beliebigen Straßenblocks helfen können.
Verstehen Sie, wie Ihr Team verwendet Ihre Arbeitsmanagement-Tool . Einige Teammitglieder auf dem größeren Bild aussehen könnten, während andere beim Betrachten einer Aufgabe konzentrieren. Passen Sie Ihre Arbeitsweise anzupassen, wie Ihr Team arbeitet.
Was ist die größte Herausforderung, die Sie konfrontiert, wenn es um Ressourcenmanagement kommt und was ist Ihre Lösung?
Eine Herausforderung besteht darin, dass mein Team funktioniert parallel. Ich muss mich fragen: „Wie kann ich maximieren Wert mit meinem Engineering-Team ?“ Ich habe auf die Erreichung eines Gleichgewichts auf unsere Ziele und das Risiko der Arbeit basiert konzentrieren.
Ich habe Team-Meetings und nutze die Zeit, gemeinsam in einer Liste aller Arbeit zu legen. Die Liste hilft uns sehen, was wir in den nächsten Wochen tun und verstehen, wie die Teammitglieder über die Arbeit fühlen. Dann nehmen wir das, was wir gelernt haben und sie in unserer Arbeit-Management-Tool. Wir machen es eine Priorität klar Dokument alles an einem Ort.
Alles ist in unserer Arbeit Management-Tool verfolgt, auch außerhalb der Abwesenheitsbenachrichtigungen. Wir können immer sehen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen werden. Das gibt mir die Möglichkeit, sich über Timing strategisch zu sein. Wir vermeiden ein großes Projekt direkt vor dem Wochenende beginnen oder wenn mehrere Personen sind aus dem Büro.
Was sind Ihre drei Top-Tipps für den Aufbau und eine Ressource-Management-Plan der Verwaltung?
Wenn Sie ein Projekt oder eine Aufgabe haben, die riskant ist, schreiben sie sofort nach unten. Indem diese Art von Notizen, die Sie schützen sich selbst und unter Vermeidung von Worst-Case-Szenarien oder Risiken.
Sei flexibel. Denken Sie nicht über Ihren Plan als einmalige Aufgabe, dass Sie einfach Ihre Liste abhaken kann. Immer lernen, Neuplanung und neu zu kalibrieren; optimieren Sie Ihre Ressourcen-Management-Plan, wie Sie gehen.
Make-Team eine kooperative Aktivität zu denken. Jede Person in Ihrem Team soll ihre Meinungen ermutigt werden, zu teilen, Empfehlungen zu machen, und andere wissen lassen, wenn sie die Bandbreite knapp ist. Ressourcen-Management ist nicht eine Person der Aufgabe; es ist eine Gruppenarbeit.
Was ist die größte Herausforderung, die Sie konfrontiert, wenn es um Ressourcenmanagement kommt und was ist Ihre Lösung?
Eine große Herausforderung, die ich Gesicht, wenn es darum geht, Ressourcen-Management ist ein klares Verständnis von einer Anfrage bekommen und zu wissen, wer in meinem Team ist am besten geeignet für die Arbeit zu nehmen, ihre aktuelle Bandbreite gegeben. Oft frage ich mich: „Wer ist die ausgestattet und kenntnisreich ist auf dieser speziellen Anforderung zu nehmen?“
Ich habe mein Team Karte, um ihre Top-fünf Prioritäten jeden Monat, damit ich ihre Bandbreite auswerten kann. Es geht nur um festzustellen, welche Projekte am meisten Sinn für jede Person zu machen. Zum Beispiel kann ein Projekt eine bestehende Initiative beteiligt könnte eine bessere Passform für eine neue Miete sein. Während könnte ein komplexeres Projekt mehr Sinn für einen längeren fest angestellten Mitarbeiter machen.
Vor kurzem habe ich ein Projekt in meiner Arbeit-Management-Tool, das mir gibt einen Editorialkalender Ansicht. Ich kann alle E-Mail sehen Kampagnen mein Team arbeitet und einen schnellen Blick davon bekommen, wenn man geht, und wer dafür verantwortlich ist.
Was sind Ihre drei Top-Tipps für den Aufbau und / oder eine Ressource-Management-Plan der Verwaltung?
Optimieren Sie Ihren Arbeitsprozess. Es kann überwältigend sein, wenn mehrere Anforderungen auf dem Teller geworfen werden. Versuchen Sie, Ihren Prozess zu vereinfachen, indem digitale Verwendung Formen , Vor allem, wenn sie mit Ihrem Arbeit-Management-System zu integrieren.
Haben Sie ein Treffen mit Ihrem Team auf wöchentlicher Basis. Verstehen Sie, wie Ihre Teammitglieder über ihre aktuelle Bandbreite fühlen und ein klares Verständnis davon, wie viel Arbeitsbelastung sie sich wohl fühlen.
Verwalten Sie Prioritäten. Schauen Sie sich Ihr fünf monatliche Prioritäten des Teams zu sehen, welche Art von Arbeit, jede Person auf fokussiert ist. Überwachen Sie Ihr Team die Prioritäten auf einer wöchentlichen Basis, um zu sehen, ob etwas geändert hat und neu zu priorisieren, wenn nötig.
Bereiten Sie einen Ressource-Management-Plan zu bauen?
Ressourcenmanagement sollte immer ein Teil Ihrer gesamten sein Projektarbeitsplan . Während es scheinen auf den ersten überwältigend, die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit zuweisen wird die Arbeit viel einfacher, wie Sie vorwärts machen. Nehmen Sie es Schritt für Schritt und begeht ein Arbeits-Management-Tool zu verwenden. Ihr Team wird es Ihnen danken!
Sobald Ihr Plan Ressourcenmanagement an seinem Platz ist, und Sie haben Ressourcen zugewiesen, immer daran denken, gewinnt zu identifizieren und markieren Mitarbeiter. Feiert Erfolg Ihres Teams hilft, Ihre Mitarbeiter beschäftigt und produktiv. Um das gleiche Werkzeug Jenny, Ariel zu verwenden, Eric und Reigan verwenden, werfen Sie einen Blick auf UDN-Task-Manager und Ihre Arbeit erledigen schneller.
Projekt
