T-Shirt-Größen sind nicht das, was Sie denken: So verwenden Sie T-Shirt-Sizing für die Projektschätzung

Was, wenn wir Ihnen sagen, T-Shirt-Größen waren nicht nur für, gut, Kleidung? Die T-Shirt-Größen bezieht sich auch auf ein leistungsfähiges Projektschätzungsinstrument für die Kapazitätsplanung. Zwei Teile nützlich, ein Teil wunderlich, dieses Instrument bietet Klarheit darüber, was sich auf dem Teller jedes Teammitglieds befindet.

Jedes Mal, wenn Sie daran denken, eine neue Praxis in Ihrem Team umzusetzen, müssen Sie auch über die Komplexität nachdenken: Wie viel Arbeit wird dies eingerichtet? Ist das eine Praxis, die mein Team leicht verstehen und profitieren kann?

Mit der T-Shirt-Größen können Sie diese Bedenken überspringen. Jeder hat ein T-Shirt getragen, daher ist es für Teammitglieder leicht, den Unterschied zwischen einem extra kleinen T-Shirt und einem großen zu verstehen. Die Anwendung dieser Größen für Teaminitiativen ist eine großartige Möglichkeit, um die Mühe für jede Aufgabe zu messen - ohne einen Bündel komplizierter Mathematik zu machen. Hier ist wie.

Was ist T-Shirt-Größen?

T-Shirt-Größen ist eine Projektschätzung und Kapazitätsplanungstool. Das hilft Ihnen, zu verfolgen, wie viel Zeit oder Mühe eine Initiative dauern wird. Dazu weisen Sie jedes Projekt oder Task ein T-Shirt-Größe von extra klein bis xxl zu, um diesen relativen Aufwand der Aufgabe darzustellen. Je nachdem, wie Sie dieses Tool verwenden, kann ein T-Shirt-Größen aufgeben Umfang , Aufwand, Komplexität, Arbeitsstunden, Zeitschätzungen - oder alle oben genannten.

Individuelle Mitwirkende kann ihre Bandbreite und Prioritäten eindeutig kommunizieren.

Diese Technik wird häufig von Engineering- und Software-Entwicklungsteams verwendet, aber jedes Team kann davon profitieren - in der Tat verwenden wir hier eine T-Shirt-Größen[fünfzehn]UDN-Task-Manager

So verwenden Sie T-Shirt-Größen für agile Projekte

Agiles. und Scrum-Teams. Anfangs populären T-Shirt-Sizing als Weg, um Story-Punkte zu messen. Story Points - auch bekannt als Planungspoker - sind ein Weg, um den Anstrengungen oder die relative Größe der Arbeit zu schätzen Sprint-Planung. . In der Regel werden Story-Punkte an Anfragen oder Arbeiten in einem Produktrückstand zugewiesen. Wenn der Scrum-Master den nächsten Sprint-Zyklus beginnt, ziehen sie Aufgaben aus dem Backlog, bis sie eine bestimmte Anzahl von Story-Punkten treffen. Auf diese Weise sorgt das Scrum-Team dafür, dass sie ausreichend, um während des Sprints zu arbeiten, ohne mehr aufzudrehen, als sie kauen können.

Das T-Shirt-Größen für Scrum-Teams ist eine Form der relativen Schätzung. Dies ist eine Alternative zu der traditionelleren, numerischen Story Points-Schätzungstechnik. Im Gegensatz zu Zahlen können die relativen Schätzung die Teammitglieder in mehr Dimensionen dachten, in mehr Dimensionen, die oft mit der Zeit verbunden sind, aber T-Shirt-Größen können komplexere Ideen darstellen, einschließlich Zeit, Anstrengung und Komplexität.

6 Schritte zur Verwendung der T-Shirt-Sizing für die Projektschätzung

Um die T-Shirt-Sizing effektiv zu nutzen, ist es wichtig, dass die Größe jedes T-Shirt-Größes etabliert wird und wo Teammitglieder die relative Größen klären sollten.

1. Beginnen Sie mit der Entscheidung über Ihre Größen

Bevor Sie das T-Shirt-Dimensionen in Ihr Team einführen, entscheiden Sie sich für die Größen, die Sie verwenden möchten. Vermeiden Sie, zu viele Größen zu verwenden, sodass Teammitglieder nicht verwirrt sind. Wenn Sie gerade erst anfangen, halten Sie sich an klein, mittel, groß und extra groß. Wenn Ihre Projekte in Umfang stark variieren, verwenden Sie auch extra kleine oder extra, extra groß.

2. Richten Sie auf dem, was jede Größe darstellt

T-Shirt-Dimensionierung funktioniert nur, wenn jeder versteht, was jede Größe darstellt. Wenn Sie diese Projektschätzungspraxis an Ihr Team einführen, stellen Sie sicher, dass sich alle auf derselben Seite darüber befinden. Es ist hilfreich, gemeinsame Beispiele eines kleinen vs. großen Projekts bereitzustellen. Zum Beispiel im Inhaltsteam bei[fünfzehn]UDN-Task-Manager

Wenn Sie dies tun, klären Sie auch, was eine T-Shirt-Größe darstellt. Repräsentiert die Größe Anstrengung? Komplexität? Zeit? Oft repräsentiert ein T-Shirt-Größe alle oben genannten, aber klärt, was Sie sind und nicht mit T-Shirt-Größen verfolgen, ist eine hilfreiche Möglichkeit, alle auf derselben Seite zu bringen.

3. Entscheiden Sie, wer T-Shirt-Größen zuweist

Beruht auf deiner Team Struktur , beachten Sie, wer T-Shirt-Größen zuweisen oder für das gesamte Team eröffnete. Hier sind ein paar übliche Wege, um zu begrenzen, wer T-Shirt-Größen zuweisen kann:

Für Product Backlog-Projekte Der Produktinhaber weist den T-Shirt-Größen zu, da sie der Arbeit am nächsten sind.

Für agile Teams leiten Scrum Die Scrum Master-Bewertungen T-Shirt-Größen, die zuvor von einem Produktbesitzer vor einem Sprint zugewiesen wurden.

Für allgemeine Projektteams Jedes Teammitglied setzt ihre eigenen T-Shirt-Größen, basierend auf dem Verständnis des Teams, was jede Größe der Arbeit darstellt.

4. Weisen Sie jeder Initiative T-Shirt-Größen zu

Wenn Sie gerade erst anfangen, müssen Sie möglicherweise T-Shirt-Größen, um im Flug zu ordnen. Wenn Sie sich jedoch vorwärts bewegen, sollte jedes Arbeitsstück eine zugehörige T-Shirt-Größe haben, wenn es zugewiesen ist, so dass Sie und das Teammitglied beide verstehen, wie viel Mühe diese Arbeit darstellt.

5. Titel-T-Shirt-Größen mit einem Arbeitsverwaltungswerkzeug

Mit der Arbeit mit T-Shirt-Größen ist es gut, aber sehen Sie, dass Informationen in einem klaren, zentral zugänglichen Werkzeug vielfach, viel besser ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team T-Shirt-Größen in einem gemeinsam genutzten T-Shirt verfolgt Arbeitsmanagement-Tool , wie[fünfzehn]UDN-Task-Manager

6. Verwenden Sie T-Shirt-Dimensionen, um Arbeitslast zu erstellen

Sobald jede Aufgabe über eine zugehörige T-Shirt-Größe verfügt, haben Sie auch eine integrierte Workload-Tracking für Ihr Team. Verwenden Sie ein Workmanagement-Tool, wie [fünfzehn]UDN-Task-Manager

T-Shirt-SIMULIERUNGSEISTUNGS-Beispiele

Hier ist ein Beispiel für ein Sprint-Planungsprojekt mit T-Shirt-Größen anstelle von traditionellen Story-Punkten:

Ingenieure sind nicht die einzigen, die von der T-Shirt-Größen profitieren. Hier ist ein weiteres Beispiel für einen Inhaltskalender mit zugehörigen T-Shirt-Größen für jedes Inhalt:

Die Vorteile der T-Shirt-Größen

T-Shirt-Sizing ist jedoch eine einfache Bedienung, eine leistungsfähige Möglichkeit, die Schätzungsleiterzeit - insbesondere für nicht-technische Teams zu vereinfachen. Mit T-Shirt-Sizing als Abkürzung für Kapazität und Anstrengung verbringen Teammitglieder weniger Zeit damit, darüber nachzudenken, wie viele Stunden eine Aufgabe dauert, und mehr Zeit mit hoher Auswirkungen mit hoher Auswirkungen erledigen.

Wenn Sie die T-Shirt-Sizing in einem zentralisierten Werkzeug verfolgen, sieht jeder nicht nur, wer das tut, wann, aber auch, wie viel sie an einem bestimmten Punkt tun. Plus, T-Shirt-Dimensionierung ist ein großer Stiefstein, um die Management- und Kapazitätsplanung zu belasten. Mit Workload-Management , Sie können die Arbeit in Ihrem Team effektiv verteilen, um Burnout zu reduzieren. Mit einem proaktiven Workload-Management können Sie auch Teammitglieder verhindern sich überarbeitet fühlen an erster Stelle.

Gemeinsamer T-Shirt-Größenfall-und wie Sie sie vermeiden

Die T-Shirt-Größen ist leistungsstark und einfach eingerichtet, aber es gibt ein paar Dinge, auf die Sie sehen können, während Sie diese Projektschätzungsmethodik umsetzen:

Problem: T-Shirt-Größen ist subjektiv

Lösung: Größen für gemeinsame Projekte etablieren, sodass jeder auf derselben Seite ist.

Um dieses Problem zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie den Kontext für T-Shirt-Größen angeben, wenn Sie sie zuerst rollen. Auf diese Weise vermeiden Sie die subjektive Komponente und stellen sicher, dass jeder in Ihrem Team den Unterschied zwischen einer extra kleinen, kleinen, kleinen und mittleren T-Shirt-Aufgabe klar versteht.

Problem: Der Unterschied zwischen verschiedenen Größen ist unklar

Wenn Ihr Team die Nuancen zwischen mehreren Größen nicht verstehen kann, verringern Sie die Anzahl der Größen, die sie auswählen. Bleiben Sie an S, M, L und XL-oder entfernen Sie alle zusammen und halten Sie sich an S, M, und L. Sie können ggf. immer weitere Größen hinzufügen.

Problem: Verfolgung der zugehörigen T-Shirt-Größe der Initiative ist schwierig

Es gibt zwei große Vorteile für das T-Shirt-Größen: Kapazitätsplanung und Sicht der Arbeitslast. In beiden Fällen brauchen Sie einen Weg, um auf alle Arbeiten in einem zentralisierten Werkzeug zuzugreifen, um die Vorteile zu ernten. Das ist wo Arbeitsmanagement-Tools. Komm herein.

Arbeitsmanagement-Tools liefern die Klarheitsteams, um ihre Ziele schneller zu treffen. Mit diesen Tools können Sie Personen und Arbeit in Ihrem Team koordinieren, und stellen Sie sicher, dass jeder die Informationen hat, die sie benötigen, um ihre Erreichung der höchsten Auswirkungen zu erreichen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unsere Einführung in das Arbeitsmanagement .

Probiere es auf, siehe, ob es passt

Mit dem T-Shirt-Größen können Sie praktisch jede Art von Arbeit grobe Schätzungen zuweisen. Dies ist auch ein Weg, um Workload-Management-Praktiken in Ihrem Team zu erstellen, was Ihnen dabei hilft, Team-Mitgliederkapazitäten effektiv zu erstellen und zu kämpfen. Um das T-Shirt-Sizing am effektivsten zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit in einem zentral zugänglichen Tool verfolgen, wie [fünfzehn]UDN-Task-Manager