7 δωρεάν πρότυπα για το επόμενο έργο σας

Όταν αρχίζετε να εργάζεστε σε έναέργο, ένας κενός καμβάς μπορεί να τρομάξει. Πώς βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε; Πώς ευθυγραμμίζετε τους στόχους και τις προτεραιότητές σας με άλλες ομάδες; Υπάρχει τρόπος να δημιουργηθεί μια επίσημη διαδικασία για να διατηρηθεί η επαναλαμβανόμενη εργασία;

Απάντηση:Πρότυπα!

Τα πρότυπα κάνουν την αναπαραγωγή της εργασίας εύκολη με την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων διαδικασιών και τη διατήρηση της συνέπειας σε σχέση με τα έργα. Αν και τα πρότυπα μπορεί να είναι ένα Lifesaver, είναι επίσης ένας πόνος για να χτίσουν από το μηδέν. Παίρνουν χρόνο, έρευνα και προσοχή στη λεπτομέρεια, και πρέπει να είναι εξαιρετικά σαφείς σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

Τυχερός για εσάς, έχουμε ήδη κάνει όλα τα πόδια. Έχουμε καταρτίσει 7 κοινά πρότυπα που θα μπορούσατε εύκολα να χτίσετεUDN Task Manager. Όλα τα πρότυπα δημιουργούνται με ονόματα και σταδιακά δείγματα και σταδιακά, αλλά διστάσετε να τα προσαρμόσετε και να τα κάνετε δικά σας.

Δεν είναιUDN Task Managerχρήστης? Κανένα πρόβλημα.Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σαςγια να δείτε πώς λειτουργούνUDN Task Manager .

1. Πρότυπο διαχείρισης συμβάντων

Αυτό το πρότυπο είναι βολικό για τους χρήστες που είναι υπεύθυνοισχεδίασηΈνα γεγονός: οτιδήποτε από εμπορική έκθεση ή διάσκεψη σε ένα συμβαλλόμενο μέρος γραφείου ή συνάντηση του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό το πρότυπο διαχείρισης συμβάντος σας παίρνειαπό υπολογιστικά φύλλα και λίστες ελέγχουκαι με έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο σχεδιασμού γεγονότων καιΣχεδιασμός χωρητικότητας πόρων. Θα πάρετε μια ματιά σε μια ματιά και την ευελιξία να σκάβετε βαθύτερα όταν χρειάζεται. Έχοντας αυτή την ορατότητα σας δίνει, την ομάδα σας και οι προμηθευτές σας ηρεμία όταν ζυγίζουν προθεσμίες και παραδοτέα. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τίποτα δεν πέφτει μέσα από τις ρωγμές.

Τι περιλαμβάνεται: 1 έργο, 5 φακέλους, 10 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου

Κατεβάστε το πρότυπο διαχείρισης συμβάντων

2. Πρότυπο σχεδίου Go-to-Market

Η έναρξη ενός νέου προϊόντος ή η επέκταση σε μια νέα αγορά μπορεί να φαίνεται εκφοβιστική και είναι σχεδόν αδύνατο να συντονιστεί όλα τα κινούμενα μέρη σε τόσες πολλές ομάδες. Πρέπει να είστε έμπειροι στο γρήγορο re-χρονοδρομολόγησηκαι να μείνετε πάνω από τις προθεσμίες για να διασφαλίσετε την επιτυχία της GTM. Αυτό το πρότυπο σχεδίου GTM βοηθά στη διατήρηση των ενοποιημένων πληροφοριών, οπότε όλες οι ομάδες ευθυγραμμίζονται με μηνύματα, ημερομηνίες λήξης, δημιουργικά περιουσιακά στοιχεία κ.λπ.UDN Task Manager'μικρόGantt διάγραμμαΣας βοηθά να απεικονίσετε και να διανείμετε εύκολα το χρονοδιάγραμμα εκκίνησης σε όλους τους εμπλεκόμενους, οπότε είναι πάντα ενημερωμένοι σε σχέδια εκτόξευσης και άμεσα ειδοποιήσεις για τυχόν αλλαγές τελευταίας στιγμής.

Τι περιλαμβάνεται: 1 έργο, 5 φακέλους, 31 εργασίες δειγμάτων, 1 πίνακα ελέγχου

Κατεβάστε το πρότυπο του σχεδίου Go-to-Market

3. Πρότυπο εισερχόμενων αιτημάτων

Τα δημιουργικά αιτήματα περιουσιακών στοιχείων είναι ένας πόνος για τη διαχείριση. Μπορούν να έρθουν σε διάφορα μέσα, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεφωνική κλήση, συνομιλία im, κλπ. Χωρίς έναν ομοιόμορφο τρόπο διαχείρισης της πρόσληψης εργασίας, είναι σχεδόν αδύνατο να παρακολουθείτε όλες τις απαιτήσεις και τις προθεσμίες. ΕισαγωUDN Task ManagerΤο πρότυπο εισερχόμενων αιτημάτων, το οποίο σας επιτρέπει να διαρθρώσετε όλα τα εισερχόμενα αιτήματα εργασίας σε μια επίσημη διαδικασία. Δημιουργήστε πεδία για όλες τις απαραίτητες έρευνες, όπως η ημερομηνία λήξης, το μέγεθος εικόνας και το αντίγραφο, οπότε η ομάδα σας μπορεί να μεταβεί δεξιά αμέσως μόλις υποβληθεί η αίτηση.

Τι περιλαμβάνεται: 1 έργο, 4 εργασίες δειγμάτων, 2 ταμπλό, 2 αναφορές, 1 έντυπο αίτησης

Κατεβάστε το πρότυπο εισερχόμενων αιτημάτων μας

4. Εισερχόμενη προτύπωση και εγκρίσεις πρότυπο

Παρόλο που οι δημιουργικές ομάδες συνδέονται με την παράδοση αμέτρητων περιουσιακών στοιχείων εγκαίρως, μερικές φορές το πιο δύσκολο μέρος συγκεντρώνει όλα τα σχόλια και τις εγκρίσεις.UDN Task ManagerΤο πρότυπο της θλίψης και έγκρισης βοηθά στον προσδιορισμό που πρέπει να εγκρίνει τι και πότε. Δημιουργία εκτιμήσεων εκ των προτέρων και ενημερώνει αμέσως μόλις το περιουσιακό στοιχείο είναι έτοιμο για την αναθεώρησή τους. Μόλις αναθεωρηθεί, σημειώστε το ως "εγκεκριμένο" απευθείας στοUDN Task Manager .

Ανησυχούν για αόριστη ή παραπλανητική ανατροφοδότηση; οUDN Task ManagerΤο εργαλείο απόδειξης σάς επιτρέπει να αφήσετε ανατροφοδότηση σε περιβάλλον απευθείας στις εικόνες, τα έγγραφα ή τα βίντεο, οπότε όλα τα σχόλια τεκμηριώνονται σε ένα μέρος και δεν υπάρχει σύγχυση σχετικά με το τι πρέπει να αλλάξει.

Τι περιλαμβάνεται: 1 έργο, 4 εργασίες δειγμάτων, 2 ταμπλό, 2 αναφορές, 1 έντυπο αίτησης

Κατεβάστε το πρότυπο εισερχόμενου και εγκρίσεων μας

5. Πρότυπο διαχείρισης καμπάνιας μάρκετινγκ

Η οργάνωση των εκστρατειών μάρκετινγκ είναι ένα κομμάτι κέικ όταν έχετε ένα εύχρηστο πρότυπο για να παρακολουθείτε πόρους, τμήματα ακροατηρίου, μηνυμάτων, αναλύσεων καιτεχνικές απαιτήσεις. Ειδικά όταν εκτελείτε περισσότερες από μία καμπάνια τη φορά. Αυτό το πρότυπο θα βοηθήσει την ομάδα σας να δει τι ασχολείται με κάθε εκστρατεία χωρίς να λείπει ένα βήμα. Αντιστοιχίστε και δώστε το πλαίσιο μέσα στα καθήκοντα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας γνωρίζουν ποιος είναι υπεύθυνος για την οποία τα παραδοτέα. Πρόοδος και πόρος καμπάνιαςπρόβλεψη χωρητικότηταςΜε το διαδραστικό χρονοδιάγραμμα και να διατηρήσουμε εύκολα τις καρτέλες στην τελευταία έκδοση αρχείων με την παρακολούθηση της έκδοσηςUDN Task Manager .

Τι περιλαμβάνεται:1 έργο, 5 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου

Κατεβάστε το πρότυπο διαχείρισης καμπάνιας μάρκετινγκ

6. Πρότυπο διαχείρισης επαγγελματικών υπηρεσιών

Εστίαση στην παροχή αξίας στους πελάτες σας και αφήστε την εφοδιαστική μαζί μας με μαςΔιαχείριση επαγγελματικών υπηρεσιώνΠρότυπο. Σταματήστε το άλμα μεταξύ εργαλείων για την παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε και διαχειριστείτε το συνεχώς μεταβαλλόμενο φόρτο εργασίας της ομάδας σας.UDN Task ManagerΤο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου βοηθά με ακρίβεια το ποσό των ωρών που δαπανώνται για ένα έργο, η χρέωση είναι απρόσκοπτη. Με ένα ταμπλό προ-ενσωματωμένο στο πρότυπό σας, μπορείτε να ρίξετε ματιά στο φόρτο εργασίας της ομάδας σας και να δείτε αμέσως ποιος είναι σε χωρητικότητα και ποιος έχει εύρος ζώνης για να πάρει την εργασία.

Τι περιλαμβάνεται:1 έργο, 4 φακέλους, 4 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου

Κατεβάστε το πρότυπο διαχείρισης επαγγελματικών υπηρεσιών μας

7. Πρότυπο σχεδίου εργασίας έργου

Ανεξάρτητα από το αν βρίσκεστεδιαχείριση έργου, μάρκετινγκ, δημιουργική, πληροφορική, ή επιχειρήσεις, οι θεμελιώδεις αρχές της διαχείρισης ενός έργου παραμένουν οι ίδιες. ΑυτόΣχέδιο εργασίας έργουΤο πρότυπο είναι αρκετά βασικό για να σχεδιάσει σχεδόν οποιοδήποτε είδος έργου, ενώ παραμένει αρκετά ευέλικτο για να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου από την αρχή μέχρι να τερματιστεί, να περιγράψει τους στόχους, τα βήματα που απαιτούνται για την επίτευξη τους και ποια μέλη της ομάδας εμπλέκονται. Αυτό παρέχει την ομάδα του έργου με πλήρη διαφάνεια όταν πρόκειται για παρακολούθηση βημάτων και σχεδιασμού δυναμικότητας πόρων, ενώ παράλληλα σας παρέχει ορατότητα υψηλού επιπέδουκατάσταση του έργουκαι την υγεία.

Τι περιλαμβάνεται:1 έργο, 5 εργασίες δειγματοληψίας, 1 πίνακα ελέγχου

Κατεβάστε το πρότυπο του σχεδίου εργασίας του έργου μας

Ποια άλλα κοινά πρότυπα θα θέλατε να μοιραστούμε;

Ποια πρότυπα έχετε βρει πιο χρήσιμη; Ποια θα θέλατε να δείτε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.