Khi bạn đang bắt đầu làm việc trên một
dự án
, một bức tranh trống có thể đáng sợ. Làm thế nào để bạn đảm bảo bạn có tất cả mọi thứ bạn cần? Làm thế nào để bạn sắp xếp các mục tiêu và ưu tiên của bạn với các đội khác? Có cách nào để tạo ra một quy trình chính thức để giữ công việc định kỳ nhất quán không?
7 mẫu miễn phí cho dự án tiếp theo của bạn
Khi bạn đang bắt đầu làm việc trên một
dự án
, một bức tranh trống có thể đáng sợ. Làm thế nào để bạn đảm bảo bạn có tất cả mọi thứ bạn cần? Làm thế nào để bạn sắp xếp các mục tiêu và ưu tiên của bạn với các đội khác? Có cách nào để tạo ra một quy trình chính thức để giữ công việc định kỳ nhất quán không?
Trả lời:[số 8]Mẫu!
Mẫu làm việc sao chép dễ dàng bằng cách tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại và duy trì tính nhất quán trên các dự án. Mặc dù các mẫu có thể là một cứu cánh, họ cũng là một nỗi đau để xây dựng từ đầu. Họ dành thời gian, nghiên cứu và chú ý đến từng chi tiết, và phải cực kỳ rõ ràng với tất cả các bên tham gia.
May mắn cho bạn, chúng tôi đã làm tất cả các công việc. Chúng tôi đã biên dịch 7 mẫu phổ biến mà bạn có thể dễ dàng xây dựng trong
Quản lý tác vụ UDN
. Tất cả các mẫu được tạo bằng tên thư mục và giai đoạn mẫu, nhưng hãy thoải mái tùy chỉnh chúng và biến chúng thành của riêng bạn.
Không phải A.
Quản lý tác vụ UDN
người sử dụng? Không có gì.[số 8]Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn
Mẫu này thuận tiện cho những người dùng chịu trách nhiệm[số 8]lập kế hoạch
Một sự kiện: bất cứ điều gì từ một triển lãm thương mại hoặc hội nghị cho một cuộc họp văn phòng hoặc hội đồng quản trị. Mẫu quản lý sự kiện này có được bạn[số 8]ra khỏi bảng tính và danh sách kiểm tra
và thành một cách hiệu quả hơn để lập kế hoạch cho các sự kiện và[số 8]Lập kế hoạch năng lực tài nguyên
. Bạn sẽ có một cái nhìn mắt của một con chim trong nháy mắt và sự linh hoạt để đào sâu hơn khi cần thiết. Có khả năng hiển thị này mang đến cho bạn, nhóm của bạn và các nhà cung cấp của bạn yên tâm khi tung hứng thời hạn và giao hàng. Bạn có thể yên tâm rằng không có gì là rơi qua các vết nứt.
[số 8]Những gì bao gồm
: 1 dự án, 5 thư mục, 10 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển
[số 8]Tải mẫu quản lý sự kiện của chúng tôi
2.
[số 8]Mẫu kế hoạch đi đến thị trường
Ra mắt một sản phẩm mới hoặc mở rộng thành một thị trường mới có vẻ đáng sợ, và gần như không thể phối hợp tất cả các bộ phận chuyển động trên rất nhiều đội. Bạn phải lão luyện nhanh chóng[số 8]Lên lịch
và giữ nguyên thời hạn để đảm bảo thành công GTM. Mẫu kế hoạch GTM này giúp giữ thông tin hợp nhất, vì vậy tất cả các đội đều được liên kết với tin nhắn, ngày đáo hạn, tài sản sáng tạo, v.v.
Quản lý tác vụ UDN
'S
[số 8]biểu đồ Gantt
Giúp bạn hình dung và dễ dàng phân phối lịch khởi động cho mọi người tham gia, vì vậy chúng luôn cập nhật trên các gói khởi chạy và thông báo ngay lập tức về bất kỳ thay đổi vào phút cuối nào.
[số 8]Những gì bao gồm
: 1 dự án, 5 thư mục, 31 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển
[số 8]Tải về mẫu kế hoạch đi đến thị trường của chúng tôi
3.
[số 8]Mẫu yêu cầu đến
Yêu cầu tài sản sáng tạo là một nỗi đau để quản lý. Chúng có thể đến trong một số phương tiện khác nhau, bao gồm email, cuộc gọi điện thoại, trò chuyện IM, v.v. Không có cách thống nhất để quản lý lượng lao động, gần như không thể theo dõi tất cả các yêu cầu và thời hạn. đi vào
Quản lý tác vụ UDN
Mẫu yêu cầu đến của Mẫu, cho phép bạn cấu trúc tất cả các yêu cầu công việc đến một quy trình chính thức. Tạo các trường cho tất cả các yêu cầu cần thiết như ngày đáo hạn, kích thước hình ảnh và sao chép, vì vậy nhóm của bạn có thể nhảy ngay trong khi yêu cầu được gửi.
[số 8]Những gì bao gồm
: 1 Dự án, 4 Nhiệm vụ mẫu, 2 bảng điều khiển, 2 báo cáo, 1 mẫu yêu cầu
Mặc dù các đội Creative được gắn liền với việc cung cấp vô số tài sản đúng giờ, đôi khi phần khó nhất là thu thập tất cả các phản hồi và phê duyệt.
Quản lý tác vụ UDN
Mẫu Chứng minh và phê duyệt của S giúp xác định ai cần phải phê duyệt những gì và khi nào. Thiết lập phê duyệt trả trước và thông báo cho họ ngay khi tài sản sẵn sàng để đánh giá của họ. Khi nó được xem xét, hãy đánh dấu nó là "được phê duyệt" trực tiếp trong
Quản lý tác vụ UDN
.
Lo lắng về phản hồi mơ hồ hoặc sai lệch? Các
Quản lý tác vụ UDN
Công cụ chứng minh cho phép bạn để lại phản hồi trong ngữ cảnh trực tiếp trên hình ảnh, tài liệu hoặc video, vì vậy tất cả các phản hồi được ghi lại ở một nơi và không có sự nhầm lẫn về những gì cần phải thay đổi.
[số 8]Những gì bao gồm
: 1 Dự án, 4 Nhiệm vụ mẫu, 2 bảng điều khiển, 2 báo cáo, 1 mẫu yêu cầu
[số 8]Tải xuống mẫu chứng minh và phê duyệt của chúng tôi
5.
[số 8]Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị
Tổ chức các chiến dịch tiếp thị là một miếng bánh khi bạn có một mẫu tiện dụng để theo dõi tài nguyên, phân khúc khán giả, nhắn tin, phân tích và[số 8]Yêu cầu kỹ thuật
. Đặc biệt là khi bạn đang chạy nhiều hơn một chiến dịch tại một thời điểm. Mẫu này sẽ giúp nhóm của bạn xem những gì liên quan đến từng chiến dịch mà không bỏ lỡ một bước. Chỉ định và cung cấp bối cảnh trong nhiệm vụ, vì vậy các thành viên trong nhóm biết ai chịu trách nhiệm cho việc cung cấp. Theo dõi tiến độ chiến dịch và tài nguyên
Kế hoạch năng lực
Với dòng thời gian tương tác của chúng tôi và dễ dàng giữ các tab trên phiên bản mới nhất của tệp có theo dõi phiên bản trong
Quản lý tác vụ UDN
.
[số 8]Những gì bao gồm:
1 dự án, 5 Nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển
[số 8]Tải về Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị của chúng tôi
Tập trung vào việc cung cấp giá trị cho khách hàng của bạn và để lại hậu cần với chúng tôi với chúng tôi
Quản lý dịch vụ chuyên nghiệp
Mẫu. Ngừng nhảy giữa các công cụ để theo dõi thời gian chi tiêu và quản lý khối lượng công việc luôn thay đổi của nhóm bạn.
Quản lý tác vụ UDN
Công cụ theo dõi thời gian của SHE giúp tài liệu chính xác số giờ dành cho dự án để thanh toán là liền mạch. Với bảng điều khiển được tích hợp sẵn vào mẫu của bạn, bạn có thể lướt qua khối lượng công việc của nhóm và ngay lập tức xem ai có năng lực và những người có băng thông để thực hiện công việc.
[số 8]Những gì bao gồm:
1 dự án, 4 thư mục, 4 nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển
Bất kể bạn đang ở trong
quản lý dự án
, Tiếp thị, Sáng tạo, CNTT, hoặc hoạt động, các nguyên tắc cơ bản của việc quản lý một dự án vẫn giữ nguyên. Cái này[số 8]Kế hoạch công việc dự án
Mẫu đủ cơ bản để lập kế hoạch bất kỳ loại dự án nào, trong khi vẫn đủ linh hoạt để bạn tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình. Bạn có thể xây dựng một kế hoạch dự án từ đầu đến cuối, các mục tiêu phác thảo, các bước cần thiết để liên quan đến họ và các thành viên trong nhóm nào có liên quan. Điều này cung cấp cho nhóm dự án với sự minh bạch hoàn toàn khi theo dõi các bước và lập kế hoạch năng lực tài nguyên, đồng thời cung cấp cho bạn khả năng hiển thị cấp cao vào[số 8]tình trạng của dự án
và sức khỏe.
[số 8]Những gì bao gồm:
1 dự án, 5 Nhiệm vụ mẫu, 1 bảng điều khiển
[số 8]Tải về mẫu kế hoạch làm việc dự án của chúng tôi
Những mẫu phổ biến khác bạn muốn chúng tôi chia sẻ?
Những mẫu nào bạn đã tìm thấy hữu ích nhất? Bạn muốn xem cái nào? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến.