7 șabloane gratuite pentru următorul proiect

Când începeți să lucrați la oproiect, o panza goală poate fi terifiabilă. Cum vă asigurați că aveți tot ce aveți nevoie? Cum vă aliniați obiectivele și prioritățile cu alte echipe? Există o modalitate de a crea un proces formal pentru a continua munca recurentă?

Răspuns:Șabloane!

Șabloanele fac munca de replicare ușoară prin automatizarea proceselor repetitive și menținerea coerenței între proiecte. Deși șabloanele pot fi un salvator, sunt, de asemenea, o durere de a construi de la zero. Ei au nevoie de timp, de cercetare și atenție la detalii și trebuie să fie extrem de clare pentru toate părțile implicate.

Norocos pentru tine, am făcut deja toate lucrările. Am compilat 7 șabloane comune pe care le-ați putea construi cu ușurințăManager de sarcini UDN.. Toate șabloanele sunt create cu nume și etape de dosare de probă, dar simțiți-vă liber să le personalizați și să le faceți propriile dvs.

Nu a.Manager de sarcini UDN.utilizator? Nici o problemă.Începe perioada gratuită de testarepentru a vedea cum lucrează înManager de sarcini UDN. .

1. Șablonul de gestionare a evenimentelor

Acest șablon este convenabil pentru utilizatorii care sunt responsabili pentruplanificareUn eveniment: orice de la un spectacol comercial sau o conferință la un serviciu de birouri sau o ședință a consiliului de administrație. Acest șablon de gestionare a evenimentului vă devineDin foi de calcul și liste de verificareși într-un mod mai eficient de planificare a evenimentelor șiPlanificarea capacității resurselor. Veți primi o vedere de vedere a păsărilor la o privire și flexibilitatea de a săpa mai adânc atunci când este necesar. Având această vizibilitate vă oferă, echipa dvs. și vânzătorii dvs. pacea minții atunci când jonglează termene și rezultate. Puteți să vă asigurați că nimic nu se prăbușește prin crăpături.

Ce este inclus: 1 proiect, 5 dosare, 10 sarcini de probă, 1 tablou de bord

Descărcați șablonul nostru de gestionare a evenimentelor

2. Șablonul planului Go-to-Market

Lansarea unui produs nou sau extinderea într-o nouă piață ar putea părea intimidantă și este aproape imposibil să coordonați toate părțile în mișcare în atât de multe echipe. Trebuie să fiți adepți la re-programareși stau pe lângă termenele limită pentru a vă asigura succesul GTM. Acest șablon de plan GTM ajută la menținerea informațiilor consolidate, astfel încât toate echipele sunt aliniate la mesagerie, date scadente, active creative etc.Manager de sarcini UDN. S. Gantt Chart.Vă ajută să vizualizați și să distribuiți cu ușurință programul de lansare tuturor celor implicați, astfel încât acestea să fie întotdeauna la curent cu privire la planurile de lansare și să notificați instantaneu despre orice schimbări de ultimă oră.

Ce este inclus: 1 proiect, 5 dosare, 31 de sarcini de eșantion, 1 tablou de bord

Descărcați șablonul nostru de planificare Go-to-Market

3. Șablon de solicitare de intrare

Cererile de active creative sunt o durere de gestionare. Ele pot veni în mai multe medii diferite, inclusiv prin e-mail, apel telefonic, chat, etc. Fără o modalitate uniformă de a gestiona aportul de muncă, este aproape imposibil să urmăriți toate cerințele și termenele limită. introduceManager de sarcini UDN.Este șablonul de solicitare primită, care vă permite să structurați toate cererile de muncă primite într-un proces formal. Creați câmpuri pentru toate anchetele necesare, cum ar fi data scadenței, dimensiunea imaginii și copierea, astfel încât echipa dvs. poate sări imediat după ce cererea este trimisă.

Ce este inclus: 1 proiect, 4 sarcini de eșantion, 2 tablouri de bord, 2 rapoarte, 1 formular de solicitare

Descărcați șablonul nostru de solicitări de intrare

4. Șablonul de verificare și aprobare primită

Deși echipele creative sunt legate de furnizarea de lucruri nenumărate, uneori cea mai grea parte este colectarea tuturor feedback-ului și a aprobărilor.Manager de sarcini UDN.Modelul de probă și aprobare ajută la identificarea cine trebuie să aprobe ce și când. Stabiliți aprobați în avans și notificați-le de îndată ce activul este pregătit pentru revizuirea lor. Odată ce acesta este revizuit, marcați-l ca fiind "aprobat" direct înManager de sarcini UDN. .

Îngrijorat de feedbackul vag sau înșelător? ÎnManager de sarcini UDN.Instrumentul de dovadă vă permite să lăsați feedback-ul în context direct pe imagini, documente sau videoclipuri, astfel încât toate feedback-ul este documentat într-un singur loc și nu există nici o confuzie cu privire la ceea ce trebuie schimbat.

Ce este inclus: 1 proiect, 4 sarcini de eșantion, 2 tablouri de bord, 2 rapoarte, 1 formular de solicitare

Descărcați șablonul nostru de verificare și aprobare

5. Șablonul de management al campaniei de marketing

Organizarea campaniilor de marketing este o bucată de tort atunci când aveți un șablon la îndemână pentru a urmări resursele, segmentele de audiență, mesagerie, analiză șicerinte tehnice. Mai ales când executați mai mult de o campanie la un moment dat. Acest șablon va ajuta echipa dvs. să vadă ce este implicată în fiecare campanie fără a pierde un pas. Atribuiți și asigurați contextul în cadrul sarcinilor, astfel încât membrii echipei știu cine este răspunzător pentru care livrările. Urmăriți progresul campaniei și resurseleplanificarea capacitatiiCu cronologia noastră interactivă și păstrați cu ușurință filele pe cea mai recentă versiune a fișierelor cu urmărirea versiunii înManager de sarcini UDN. .

Ce este inclus:1 proiect, 5 sarcini de eșantion, 1 tablou de bord

Descărcați șablonul nostru de management al campaniei de marketing

6. Șablon de gestionare a serviciilor profesionale

Concentrați-vă pe furnizarea de valoare clienților dvs. și lăsați-ne logistica cu noiManagementul serviciilor profesionaleȘablon. Opriți sărituri între instrumente pentru a urmări timpul petrecut și gestionarea volumului de muncă în continuă schimbare al echipei.Manager de sarcini UDN.Instrumentul de urmărire a timpului ajută la documentarea cu exactitate a cantității de ore petrecute pe un proiect, astfel încât facturarea este fără probleme. Cu un tablou de bord pre-încorporat în șablonul dvs., puteți privi la volumul de muncă al echipei dvs. și să vedeți instantaneu cine este la capacitate și care are o lățime de bandă pentru a lucra.

Ce este inclus:1 proiect, 4 dosare, 4 sarcini de eșantion, 1 tablou de bord

Descărcați șablonul nostru de management al serviciilor profesionale

7. Șablonul planului de lucru al proiectului

Indiferent dacă sunteți înmanagement de proiect, Marketing, Creative, IT sau Operațiuni, fundamentele gestionării unui proiect rămân aceleași. AcestPlanul de lucru al proiectuluiȘablonul este suficient de bază pentru a planifica doar orice tip de proiect, în timp ce rămâne suficient de flexibil pentru a vă personaliza nevoilor dvs. Puteți construi un plan de proiect de la început până la sfârșit, evidențiind obiective, pașii necesari pentru a le atinge și ce membri ai echipei sunt implicați. Aceasta oferă echipei de proiect cu transparență totală atunci când vine vorba de pașii de urmărire și planificarea capacității resurselor, oferindu-vă în același timp vizibilitate la nivel înaltStatutul proiectuluiși sănătatea.

Ce este inclus:1 proiect, 5 sarcini de eșantion, 1 tablou de bord

Descărcați șablonul nostru de planificare a proiectului nostru

Ce alte șabloane comune doriți să împărtășim?

Care șabloane ați găsit cele mai utile? Care doriți să vedeți? Spuneți-ne în comentarii.