7 Gratis sjablonen voor uw volgende project

Wanneer je aan het werk bent aan eenproject, een leeg canvas kan angstaanjagend zijn. Hoe zorg je ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt? Hoe lijn je je doelen en prioriteiten uit met andere teams? Is er een manier om een ​​formeel proces te creëren om terugkerend werk consistent te houden?

Antwoord:Sjablonen!

Sjablonen maken replicerende werkzaamheden eenvoudig door repetitieve processen te automatiseren en de consistentie tussen projecten te behouden. Hoewel sjablonen een lifesaver kunnen zijn, zijn ze ook een pijn om helemaal opnieuw te bouwen. Ze nemen tijd, onderzoek en aandacht voor detail, en moeten extreem duidelijk zijn voor alle betrokken partijen.

Gelukkig voor jou hebben we al het beenwerk gedaan. We hebben 7 gemeenschappelijke sjablonen gecompileerd die je gemakkelijk kunt opbouwenUdn taakmanager. Alle sjablonen worden gemaakt met monstermapnamen en -fasen, maar voelen u vrij om ze aan te passen en deze van uzelf te maken.

GeenUdn taakmanagergebruiker? Geen probleem.Start uw gratis proefperiodeom te zien hoe ze werkenUdn taakmanager .

1. Evenement management sjabloon

Deze sjabloon is handig voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voorplanningEen evenement: alles van een beurs of conferentie naar een kantoorfeest of bestuursvergadering. Deze gebeurtenismanagementsjabloon maakt jeuit spreadsheets en checklistsen op een efficiëntere manier van plannen van evenementen enResource Capacy Planning. Je krijgt in één oogopslag een vogeloogmening en de flexibiliteit om dieper te graven wanneer dat nodig is. Het hebben van deze zichtbaarheid geeft je, je team en je verkopers gemoedsrust bij het jongleren van deadlines en deliverables. Je kunt er zeker van zijn dat er niets door de scheuren valt.

Wat is erbij inbegrepen: 1 Project, 5 mappen, 10 voorbeeldtaken, 1 dashboard

Download onze evenementenmanagementsjabloon

2. Go-to-Markt plan sjabloon

Het lanceren van een nieuw product of uitbreiding in een nieuwe markt lijkt misschien intimiderend en het is bijna onmogelijk om alle bewegende delen in zoveel teams te coördineren. JE MOET GEWELDIG ZIJN OP SNELhet roosterenen blijven op de hoogte van deadlines om GTM-succes te garanderen. Deze GTM-plattegrondsjabloon helpt de geconsolideerde informatie te houden, zodat alle teams zijn uitgelijnd op berichten, Due dates, creatieve activa, enz.Udn taakmanager 's Gantt-diagramHelpt u het lanceerschema voor alle betrokken lancering te visualiseren en gemakkelijk te distribueren, zodat ze altijd up-to-date zijn op de lanceringsplannen en onmiddellijk op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen in het even welke last-minute.

Wat is erbij inbegrepen: 1 Project, 5 mappen, 31 Sample-taken, 1 Dashboard

Download onze go-to-market plan sjabloon

3. Inkomende aanvragen sjabloon

Creative Asset-aanvragen zijn een pijn om te beheren. Ze kunnen in verschillende media komen, waaronder e-mail, telefoongesprek, IM-chat, enz. Zonder een uniforme manier om werkinname te beheren, is het bijna onmogelijk om alle vereisten en deadlines bij te houden. BinnenkomenUdn taakmanager'S Inkomende aanvragen sjabloon, waarmee u alle inkomende werkverzoeken in een formeel proces kunt structureren. Maak velden voor alle nodige vragen, zoals vervaldatum, beeldformaat en kopiëren, zodat uw team precies binnen kan springen zodra het verzoek wordt ingediend.

Wat is erbij inbegrepen: 1 Project, 4 Sample-taken, 2 dashboards, 2 rapporten, 1 aanvraagformulier

Download onze inkomende aanvragen sjabloon

4. Inkomende proef- en goedkeuringssjabloon

Hoewel creatieve teams gebonden zijn aan het afleveren van talloze activa op tijd, wordt het moeilijkste deel alle feedback en goedkeuringen verzameld.Udn taakmanagerDe proef- en goedkeuringssjabloon helpen identificeren wie moet goedkeuren wat en door wanneer. Stel de goedkeuren op en stel ze op de hoogte zodra het actief klaar is voor hun recensie. Zodra het is beoordeeld, markeer het als "goedgekeurd" direct inUdn taakmanager .

Bezorgd over vage of misleidende feedback? DeUdn taakmanagerMet bewijsgereedschap kunt u in-context feedback rechtstreeks op afbeeldingen, documenten of video's laten, zodat alle feedback op één plaats is gedocumenteerd en er is geen verwarring over wat er moet worden gewijzigd.

Wat is erbij inbegrepen: 1 Project, 4 Sample-taken, 2 dashboards, 2 rapporten, 1 aanvraagformulier

Download onze inkomende proofing en goedkeuringen sjabloon

5. Marketingcampagne management sjabloon

Het organiseren van marketingcampagnes is een fluitje van een cent als je een handige sjabloon hebt om middelen, publiekssegmenten, berichten, analyse entechnische benodigdheden. Vooral wanneer u per keer meer dan één campagne gebruikt. Deze sjabloon zal uw team helpen zien wat betrokken is bij elke campagne zonder een stap te missen. Toewijzen en verstrekken context binnen taken, zodat teamleden weten wie verantwoordelijk is voor welke deliverables. Track Campaign Progress and Resourcecapaciteits planningMet onze interactieve tijdlijn en eenvoudig op de nieuwste versie van bestanden met versie-tracking bijhoudenUdn taakmanager .

Wat is erbij inbegrepen:1 project, 5 voorbeeldtaken, 1 dashboard

Download onze marketingcampagne management sjabloon

6. Professionele Diensten Managementsjabloon

Focus op het leveren van waarde aan uw klanten en laat de logistiek aan ons achter met onzeProfessional Services ManagementSjabloon. Stop met springen tussen hulpmiddelen om de tijd besteed te volgen en de steeds veranderende werklast van uw team te beheren.Udn taakmanager'S Time-Tracking Tool helpt bij het nauwkeurig document van het aantal uren dat aan een project wordt besteed, zodat facturering naadloos is. Met een dashboard vooraf ingebouwd in uw sjabloon, kunt u een blik werpen op de werklast van uw team en direct zien wie een capaciteit heeft en die bandbreedte heeft om aan het werk te gaan.

Wat is erbij inbegrepen:1 Project, 4 mappen, 4 voorbeeldtaken, 1 dashboard

Download onze Professional Services Management-sjabloon

7. Projectwerkplan sjabloon

Ongeacht of je er bentproject management, Marketing, Creative, IT of Operations, de fundamenten van het beheren van een project blijven hetzelfde. DezeProjectwerkplanSjabloon is fundamenteel genoeg om gewoon over elk type project te plannen, terwijl het flexibel genoeg is om het aan uw behoeften aan te passen. U kunt een projectplan bouwen van begin tot eind, schetsend doelen, de stappen die nodig zijn om ze te bereiken, en welke teamleden erbij betrokken zijn. Dit levert het projectteam totale transparantie op als het gaat om het tracking van stappen en planning van hulpbronnencapaciteit, terwijl u uw zichtbaarheid op hoog niveau geeftproject statusen gezondheid.

Wat is erbij inbegrepen:1 project, 5 voorbeeldtaken, 1 dashboard

Download ons projectwerkplan sjabloon

Welke andere gemeenschappelijke sjablonen wil je dat we delen?

Welke sjablonen heb je het meest nuttig gevonden? Welke zou je willen zien? Laat het ons weten in de opmerkingen.