7 plantillas gratuitas para su próximo proyecto

Cuando estás empezando a trabajar en unproyecto, un lienzo en blanco puede ser aterrador. ¿Cómo se asegura de que tenga todo lo que necesita? ¿Cómo alineas tus metas y prioridades con otros equipos? ¿Hay alguna manera de crear un proceso formal para mantener el trabajo recurrente consistente?

Responder:¡Plantillas!

Las plantillas hacen que el trabajo de replicación sea fácil al automatizar los procesos repetitivos y mantener la coherencia en todos los proyectos. Aunque las plantillas pueden ser un salvavidas, también son un dolor para construir desde cero. Toman tiempo, investigación y atención al detalle, y deben ser extremadamente claros para todas las partes involucradas.

Lucky para ti, ya hemos hecho todos los legados. Hemos compilado 7 plantillas comunes que podrías construir fácilmente enGestor de tareas UDN. Todas las plantillas se crean con los nombres de la carpeta y las etapas de la carpeta, pero siéntase libre de personalizarlos y hacerlos suyos.

No unGestor de tareas UDN¿usuario? No hay problema.Comienza tu prueba gratuitaPara ver cómo funcionan enGestor de tareas UDN .

1. Plantilla de gestión de eventos

Gestor de tareas UDNTransforma su trabajo con características principales de la industria.

Esta plantilla es conveniente para los usuarios responsables deplanificaciónUn evento: cualquier cosa, desde una feria comercial o una conferencia hasta una reunión de la Oficina o una reunión de la Junta. Esta plantilla de gestión de eventos lo consigueFuera de hojas de cálculo y listas de verificación.y en una forma más eficiente de planificar eventos yPlanificación de la capacidad de recursos. Obtendrá la vista de los ojos de un pájaro de un vistazo y la flexibilidad de cavar más profundo cuando sea necesario. Tener esta visibilidad le brinda, su equipo y sus vendedores de tranquilidad cuando hacen malabares con plazos y entregables. Puedes estar seguro de que nada está cayendo a través de las grietas.

Qué está incluido: 1 Proyecto, 5 carpetas, 10 tareas de muestra, 1 panel de control

Descargue nuestra plantilla de gestión de eventos

2. Plantilla de plan de visita al mercado

Lanzar un nuevo producto o expandirse a un nuevo mercado puede parecer intimidante, y es casi imposible coordinar todas las partes móviles en tantos equipos. Debes ser adepto a re-Planificacióny permanecer en la parte superior de los plazos para asegurar el éxito de GTM. Esta plantilla de plan GTM ayuda a mantener la información consolidada, por lo que todos los equipos están alineados en la mensajería, las fechas de vencimiento, los activos creativos, etc.Gestor de tareas UDN 's Gráfico de ganttLe ayuda a visualizar y distribuir fácilmente el calendario de lanzamiento a todos los involucrados, por lo que siempre están al día en los planes de lanzamiento y al instante notificados de cualquier cambio de último minuto.

Qué está incluido: 1 proyecto, 5 carpetas, 31 tareas de muestra, 1 panel de control

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3. Plantilla de solicitudes entrantes

Las solicitudes de activos creativas son un dolor para manejar. Pueden venir en varios medios diferentes, incluyendo correo electrónico, llamada telefónica, chat, etc. Sin una forma uniforme de administrar la ingesta de trabajo, es casi imposible realizar un seguimiento de todos los requisitos y plazos. IngresarGestor de tareas UDNLa plantilla de solicitudes entrantes, que le permite estructurar todas las solicitudes de trabajo entrantes en un proceso formal. Cree campos para todas las consultas necesarias, como la fecha de vencimiento, el tamaño de la imagen y la copia, para que su equipo pueda saltar bien una vez que se envíe la solicitud.

Qué está incluido: 1 proyecto, 4 tareas de muestra, 2 paneles, 2 informes, 1 formulario de solicitud

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4. Plantilla de prueba y aprobaciones entrantes

Aunque los equipos creativos están vinculados a la entrega de innumerables activos a tiempo, a veces la parte más difícil es reunir todas las comentarios y aprobaciones.Gestor de tareas UDNLa plantilla de prueba y aprobación de la prueba ayuda a identificar quién necesita aprobar qué y por cuándo. Establecer aprobadores por adelantado y notificarlos tan pronto como el activo esté listo para su revisión. Una vez revisado, marquelo como "aprobado" directamente enGestor de tareas UDN .

¿Preocupado por comentarios vagos o engañosos? losGestor de tareas UDNLa herramienta de prueba le permite dejar comentarios en contexto directamente en imágenes, documentos o videos, por lo que todos los comentarios se documentan en un solo lugar y no hay confusión sobre lo que se debe cambiar.

Qué está incluido: 1 proyecto, 4 tareas de muestra, 2 paneles, 2 informes, 1 formulario de solicitud

Descarga nuestra plantilla de aprobación y aprobaciones entrantes.

5. Plantilla de gestión de campañas de marketing

La organización de campañas de marketing es un pedazo de pastel cuando tiene una plantilla práctica para realizar un seguimiento de los recursos, segmentos de audiencia, mensajes, análisis yrequerimientos técnicos. Especialmente cuando estás ejecutando más de una campaña a la vez. Esta plantilla ayudará a su equipo a ver lo que está involucrado en cada campaña sin perderse un paso. Asigne y proporcione contexto dentro de las tareas, por lo que los miembros del equipo saben quién es responsable de los entregables. Seguimiento de la campaña de progreso y recursosplanificación de capacidadCon nuestra línea de tiempo interactiva y mantenga fácilmente las pestañas en la última versión de archivos con la versión de seguimiento de la versión enGestor de tareas UDN .

Qué está incluido:1 proyecto, 5 tareas de muestra, 1 panel de control

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6. Plantilla de gestión de servicios profesionales

Centrarse en la entrega de valor a sus clientes y dejarnos la logística con nuestraGestión de servicios profesionales.Plantilla. Deje de saltar entre herramientas para rastrear el tiempo dedicado y administrar la carga de trabajo siempre cambiante de su equipo.Gestor de tareas UDNLa herramienta de seguimiento de tiempo ayuda a documentar con precisión la cantidad de horas que se gastan en un proyecto, por lo que la facturación es perfecta. Con un panel de control pre-incorporado en su plantilla, puede echar un vistazo a la carga de trabajo de su equipo y ver instantáneamente quién está en capacidad y quién tiene un ancho de banda para tomar el trabajo.

Qué está incluido:1 proyecto, 4 carpetas, 4 tareas de muestra, 1 tablero de instrumentos

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7. Plantilla de plan de trabajo del proyecto

Independientemente de si estas engestión de proyectos, marketing, creativo, de TI, o operaciones, los fundamentos de la gestión de un proyecto siguen siendo los mismos. EstaPlan de trabajo del proyectoLa plantilla es lo suficientemente básica como para planificar casi cualquier tipo de proyecto, mientras que se mantiene lo suficientemente flexible para que lo personalice con sus necesidades. Puede desarrollar un plan de proyecto de principio a fin, que describe los objetivos, los pasos necesarios para alcanzarlos, y qué miembros del equipo están involucrados. Esto proporciona al equipo del proyecto total transparencia cuando se trata de rastrear los pasos y la planificación de la capacidad de recursos, al tiempo que le brinda una visibilidad de alto nivel enestado del proyectoy salud.

Qué está incluido:1 proyecto, 5 tareas de muestra, 1 panel de control

Descargue nuestra plantilla de plan de trabajo de proyecto