Συμβουλές για τον τρόπο εργασίας από το σπίτι

Συμβουλές για τον τρόπο εργασίας από το σπίτι

Ο Mark Zuckerberg ορκίζεται με την εξάλειψη της κόπωσης αποφάσεων με γκρίζα μπλουζάκια. Για το Twitter CEO Jack Dorsey, είναι περίπουΠερπατώντας πέντε μίλια πριν από την εργασία. Από την άλλη πλευρά, η Arianna Huffington ευνοεί ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα του ύπνου. Η πορεία προς την παραγωγικότητα μπορεί να είναι υποκειμενική, αλλά τι έχει να πει η επιστήμη για τις αποτυχημένες συμβουλές εργασίας που σίγουρα δουλεύουν; Και μπορούμε να μάθουμε πώς να δουλέψουμε από το σπίτι αποτελεσματικά;

Για τους περισσότερους από εμάς σε όλο τον κόσμο, η μέρα μας φαίνεται λίγο διαφορετική - τουλάχιστον σωματικά. Καθώς οι οργανώσεις κινούνται όλο και περισσότερο προς απομακρυσμένη εργασία καιΥβριδικές ρυθμίσεις γραφείου, πολλοί από εμάς βρήκαμε τους εαυτούς μας που εργάζονται εξ αποστάσεως για πρώτη φορά.

Αν και οι προκλήσεις υπάρχουν, η απομακρυσμένη εργασία είναι επίσης μια ευκαιρία να γίνετε ακόμα πιο παραγωγικοί από ό, τι όταν βρίσκεστε στο γραφείο (κάτι το 65% των εργαζομένων συμφωνούν ). Με τους σωστούς πόρους και εργαλεία, ο οργανισμός σας μπορεί να επιτύχει απρόσκοπτη απομακρυσμένη συνεργασία και διαχείριση έργων.

Εδώ είναι μερικές απομακρυσμένες συμβουλές εργασίας για να βελτιώσετε την εργασία σας από την εμπειρία στο σπίτι και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε μια βουτιά παραγωγικότητας.

1. Έχετε ένα ειδικό χώρο εργασίας για να επικεντρωθεί στην εργασία

Το περιβάλλον εργασίας σαςμπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην εστίασή σας. Επιλέξτε ένα σημείο στο σπίτι σας όπου πηγαίνετε κάθε μέρα για να ολοκληρώσετε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία.

Αποφύγετε να τρώτε γεύματα, που εργάζεστε σε έργα πάθους, ή ακόμα και να ελέγχετε τα κοινωνικά μέσα σε αυτόν τον τομέα. Ο εγκέφαλός σας θα το συσχετίσει με παραγωγικότητα και θα πάρετε στη ζώνη ακόμα πιο γρήγορα την επόμενη φορά που θα καθίσετε. Αυτή η έννοια ισχύει και για το κρεβάτι σας, το οποίοFeng ShuiΟι επαγγελματίες λένε ότι θα πρέπει να προορίζονται μόνο για ύπνο.

2. Καθορίστε μεγάλους στόχους, προτεραιότητες και όρια

Είναι σημαντικό να βρίσκεστε στην ίδια σελίδα με την ομάδα ή το αφεντικό σας για τους στόχους εργασίας σας για το μήνα, το τρίμηνο και το έτος. Συμφωνείτε σε μία ή δύο βασικές προτεραιότητες που θα εργαστείτε στο πρώτο πράγμα κάθε μέρα. Στη συνέχεια, συζητήστε τι θα κάνετε αν έχετε αναθέσει έναέργοπου έρχεται σε σύγκρουση ή απομακρύνεται από αυτές τις προτεραιότητες με την πάροδο του χρόνου.

ΕΝΑδιαχείριση έργουΗ λύση μπορεί να σας βοηθήσει να χαρτογραφήσετε τις εργασίες σας, να προβάλετε εξαρτήσεις εργασιών και να κατανοήσετε τις ευθύνες του συνεργάτη. Μια λύση διαχείρισης έργων μπορεί επίσης να συμβάλει επίσης στην πρόβλεψη τυχόν πιθανών παρεμπόδισης στα συνεχιζόμενα έργα σας.

Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας επειδή οι άνθρωποι τείνουν να εκτιμούν εσφαλμένα πόσο καιρό χρειάζεται για να ολοκληρώσει μια εργασία. Είναι ένα φυσικόΓνωστική προκατάληψηΑυτό επιλύεται εύκολα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που οργανώνει όλες τις δημιουργικές σας επιδιώξεις σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο καιρό κάθε βήμα παίρνει και αν παραμείνετε ή όχι σε τροχιά όταν κάνετε αποτυχίες.

3. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το φόρτο εργασίας σας και να ενισχύσετε την παραγωγικότητα του WFH

Θα υπάρξουν μέρες όπου η ψυχική σας κατάσταση είναι πιο δεκτική στους αιολικούς σπριντOnline παραγωγικότητα. Και θα υπάρξουν μέρες όταν δεν είναι. Οι προπονητές παραγωγικότητας λένε ότι είναι καλύτερο να συνεργαστείτε, όχι ενάντια, οι γενικές σας διαθέσεις. Έτσι δημιουργήστε ένα σύστημα ροής εργασίας που φροντίζει για την ψυχική και σωματική σας υγεία στη διαδικασία.

4. Δημιουργήστε ένα εικονικό χώρο εργασίας

Κάντε απομακρυσμένη εργασία από το σπίτι εύκολο. Εξαλείψτε την ανάγκη για συναντήσεις δημιουργώντας ένα ψηφιακό διανομέα προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Όταν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο δεν είναι ρεαλιστικές ή ακόμη και αδύνατες για ορισμένες ομάδες, μια λύση λογισμικού που στεγάζει έγγραφα και καθήκοντα σε μία κεντρική, ψηφιακή τοποθεσία μπορεί να κάνει την εργασία εξ αποστάσεως πιο παραγωγική.

5. Καθιέρωση τηλεχειριστικών ρουτίνων εργασίας

Εάν είστε νέοι να εργάζεστε εξ αποστάσεως από το σπίτι, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε νέες ρουτίνες που περιλαμβάνουν τον έλεγχο μέσω τηλεδιάσκεψης και λογισμικού ομάδας συνομιλίας. Τα δικα σουΕβδομαδιαία συνάντηση κατάστασηςή 1: 1s μπορεί να διεξαχθεί αποτελεσματικά μέσω ενός εργαλείου τηλεδιάσκεψης όπως το ζουμ. Η συνεργατική εργασία μπορεί επίσης να σφυρηλατεί μέσα από εφαρμογές όπως χαλαρή.

6. Ελέγξτε αν χρειάζεστε ένα VPN

Εάν οι υπάλληλοι απαιτούν ένα VPN να αποκτήσουν πρόσβαση στα ιδιωτικά δίκτυα της εταιρείας εξ αποστάσεως, φροντίστε να το ρυθμίσετε αργότερα από αργότερα. Οι ομάδες σας ενδέχεται να χρειαστεί να έχουν πρόσβαση στα ιδιωτικά δίκτυα της εταιρείας σας από το σπίτι. Μιλήστε σε έναν διαχειριστή σχετικά με τη δημιουργία ενός ασφαλούς VPN, οπότε κανείς δεν λείπει σε σημαντικά καθήκοντα ενώ εργάζεται εξ αποστάσεως.

7. Πάρτε μια αξιόπιστη σύνδεση στο Internet

Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε καλή σύνδεση στο Internet. Μια κηλίδα ή αναξιόπιστη σύνδεση στο Internet μπορεί να αποτελέσει σημαντική πρόκληση για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Εχω ένασχέδιο έκτακτης ανάγκηςσε θέση, αν δεν είναι σταθερό.

8. Πάρτε τακτικά διαλείμματα για να ανανεώσετε τον εαυτό σας

Πάρτε τακτικά διαλείμματα με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε στο γραφείο. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, μπορεί να είναι δελεαστικό να εργαστείτε μέσα από μεσημεριανό γεύμα ή διαλείμματα καφέ. Πάρτε το χρόνο να φάτε μακριά από τον υπολογιστή σας, τεντώστε ή να ανασυντάξετε ανάλογα με τις ανάγκες. ΠρόσφατοΈρευνα που βρέθηκεΌτι η λήψη κανονικών διαλείμματα μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη παραγωγικότητα και βελτιωμένη ευημερία.

Η επιδημία του στρες: Οι εργαζόμενοι ψάχνουν για μια διέξοδο

Πώς να διαχειριστείτε το φόρτο εργασίας των εργαζομένων για την εξάλειψη του στρες

9. Κρατήστε τον εαυτό σας ενημερωμένο ουσιαστικά

Επωφεληθείτε από τα webinars και τα εικονικά γεγονότα. Εάν η δουλειά σας απαιτεί να παρακολουθήσετε συνέδρια, παρακολουθείτε προς τα έξω για ευκαιρίες στον εικονικό χώρο. Αυτά μπορούν να περιλαμβάνουν webinars και άλλα εικονικά γεγονότα.

10. Υιοθετήστε το συνεργατικό λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο

Χρησιμοποιήστε το λογισμικό συνεργασίας (όπωςUDN Task Manager) και εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Η εργασία από το σπίτι έχει γίνει πιο αποτελεσματική χάρη στα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφο που επιτρέπουν τη συνεργασία και την απομακρυσμένη πρόσβαση στα έγγραφα και τα περιουσιακά στοιχεία. Φτιαχνω, κανωΤα περισσότερα από αυτά τα εργαλείαΚαθώς οι ομάδες σας περιηγούνται αλλαγές στο πρόγραμμα εργασίας και στο περιβάλλον τους.

11. Pare πίσω το φυσικό χώρο εργασίας σας

Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι γεμάτος και βρίσκεστε να αντιμετωπίζετε προβλήματα συγκέντρωσης, τα δύο θα μπορούσαν να σχετίζονται. Σύμφωνα με το Forbes, ένα βρώμικο γραφείο μπορεί να επηρεάσει το δικό σαςΠαραγωγικότητα, κατάσταση του νου και κίνητρο .

"Οι περισσότεροι άνθρωποι περνούν τουλάχιστον 30 λεπτά σε μια ώρα την ημέρα που αναζητούν πράγματα", εξηγεί η στοίβα της Lurara, πρόεδρος τουδιαχείριση χρόνουΕταιρεία, την παραγωγικότητα Pro. Όταν συνηθίζετε να πηγαίνετε σε ένα ξεχωριστό χώρο για να εργαστείτε, ίσως να μην έχετε την ίδια οργάνωση τακτική μετά από το διοικητικό σας τραπέζι.

Ο οργανισμός εμπειρογνώμονας Peter Walsh προτείνει, "Το μόνο υλικό στην ακτίνα των αγκαλιών σας θα πρέπει να είναι τα πράγματα που χρειάζεστε αμέσως." Για τους περισσότερους ανθρώπους, ο Walsh λέει ότι αυτό σημαίνει μια οθόνη, πληκτρολόγιο, τηλέφωνο, δύο στυλό, ένα σημειωματάριο, μια λάμπα και μια οικογενειακή φωτογραφία.

12. Ξεκινήστε με το σκληρότερο έργο σας πρώτα

Μερικές φορές, υπολογίζοντας πώς να εργάζεστε από το σπίτι ξεκινάει με τη γνώση του τι δουλειά να επικεντρωθεί πρώτα. Αν έχετε ένα δύσκολοέργοΣτη λίστα σας για την ημέρα, μπορεί να είναι δελεαστικό να το τοποθετήσετε μακριά μέχρι αργότερα.

Ωστόσο, σύμφωνα με τον επιστήμονα συμπεριφοράςDan ariely, αυτή είναι μια σημαντική χαμένη ευκαιρία για παραγωγικότητα. Το Ariely λέει ότι οι πρώτες δύο ώρες μετά την ξυπνήσουμε είναι συχνά τα πιο παραγωγικά μας την ημέρα.

Σύμφωνα μεΕπιχειρηματικό Insider, ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης αυτών των σύνθετων έργων είναι να τους σπάσετε σε μικρά, διαχειρίσιμα ορόσημα (μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά κλικ με UDN Task ManagerΛογισμικό διαχείρισης εργασιών) Κάνοντας αυτό οδηγεί στην ίδια "ολοκλήρωση υψηλή" που παίρνετε από το φινίρισμα εύκολη καθήκοντα.

13. Σπάστε τη δουλειά σας σε κύκλους 90 λεπτών (ή δοκιμάστε ένα χρονοδιακόπτη ντομάτας)

Ένας τρόπος για να εργαστείτε από το σπίτι αποτελεσματικά είναι να χτυπάτε εκείνο το απόγευμα πτώση.Σύμφωνα με την Inc., ερευνητής ύπνου Nathaniel Kleitman (ο τύπος που ανακάλυψε το REM) διαπίστωσε ότι, όταν είμαστε ξύπνοι, βιώνουμε "κύκλους Ultradian" 90 λεπτών εγκεφαλικής δραστηριότητας υψηλής συχνότητας. Αυτό ακολουθείται από 20 λεπτά εγκεφαλικής δραστηριότητας χαμηλής συχνότητας.

Αυτό σημαίνει ότι η προσπάθεια εστίασης για περισσότερο από 90 λεπτά πιθανότατα δεν θα οδηγήσει σε υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας. Αντι αυτου,Απορροφάσυνιστά την τεχνική Pomodoro, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν "χρονοδιακόπτης ντομάτας"Για να βεβαιωθείτε ότι εστιάζετε σε μια εργασία για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανανεώσετε τον εγκέφαλό σας με χρονομετρημένα διαλείμματα.

14. STOP MULTITASKING, μία και για όλους

Βρείτε ποτέ ότι η παραγωγικότητα σας μειώνεται με κάθε πρόσθετη καρτέλα που ανοίγετε; Σε έναν κόσμο όπου αναμένεται να παραμείνουμε συνεχώς συνδεδεμένοι, η διατήρηση της εστίασης μπορεί να γίνει ένας εφιάλτης, ειδικά όταν εργάζεστε από το σπίτι. Η αλήθεια είναι,Οι εγκέφαλοί μας μπορούν να επικεντρωθούν σωστά μόνο σε ένα έργο κάθε φορά .

"Όταν προσπαθείτε να multitask, βραχυπρόθεσμα, διπλασιάζοντας το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για να κάνετε ένα έργο και συνήθως τουλάχιστον διπλασιάζει τον αριθμό των λαθών", λέει ο ψυχολόγοςΔρ Joann Deak .

Harvard Business ReviewΣημειώσεις, αυξάνει επίσης τον συνολικό αριθμό των ελλιπών καθηκόντων.

Όταν μάθετε πώς να εργάζεστε από το σπίτι, είναι δελεαστικό να φροντίζετε ταυτόχρονα πολλά προσωπικά καθήκοντα και έργα εργασίας.

Αντ 'αυτού, επιλέξτε μια εργασία για να εστιάσετε στα 90 λεπτά Sprints σας (εργασίες μεγέθους δαγκώματοςέργοΠρόοδος) και ένα άλλο κατά τη διάρκεια του 20 λεπτού διαλείμματος (καθαρό νεροχύτη, κανείς;).

Εργάζεται από το σπίτι αύξηση της παραγωγικότητας;

Συμβουλές για τη διατήρηση απομακρυσμένων ομάδων σε τροχιά