Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το φόρτο εργασίας της ομάδας σας

Έχετε μια δύσκολη στιγμή που μεταβιβάζετε εργασία στην ομάδα σας; Δεν είσαι μόνος. Ως ηγέτης, έχετε την τεράστια ευθύνη να διατηρήσετε τα μέλη της ομάδας σας εστιασμένα, παραγωγικά και σε τροχιά. Πρέπει επίσης ναΒεβαιωθείτε ότι το φόρτο εργασίας της ομάδας σας χωρίζεται αρκετά. Οργάνωση και εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας,Julie morgenstern, το βάζετε καλύτερα: "Αν ξεπεράσετε τους ψηλούς σας ερμηνευτές, θα τους χάσετε επειδή αρχίζουν να προκαλούν το γεγονός ότι κάνουν περισσότερα". Η εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας της ομάδας σας δεν είναι εύκολο έργο και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να το διαχειριστείτε αποτελεσματικά.

Τι είναι η διαχείριση φόρτου εργασίας;

Η διαχείριση φόρτου εργασίας είναι η διαδικασία της αποτελεσματικής διανομής και της διαχείρισης της εργασίας σε ολόκληρη την ομάδα σας. Όταν ολοκληρώσετε με επιτυχία, η διαχείριση φόρτου που μεγιστοποιεί την απόδοση των εργαζομένων και βοηθά να λιώσει μακριά χάος, αφήνοντας εσάς και την ομάδα σας να αισθάνεται ικανοποιημένος στο τέλος κάθε ημέρας και όχι συγκλονισμένος. Τα μέλη της ομάδας θα αισθάνονται σίγουροι για τον όγκο εργασίας τους και να παρέχουν υψηλότερη ποιότητα εργασίας με ταχύτερο ρυθμό.

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση φόρτου εργασίας;

Πρόσφατες έρευνες δείχνουν ότι το 80% των παγκόσμιων εργαζομένων στη γνώση αναφέρουν συναίσθημαυπερβολική και κοντά στην καύση. Περαιτέρω, τέσσερις από τους πέντε (82%) των εργαζομένων λένε ότι αισθάνονταιλιγότερο εμπλέκονται στην εργασίαόταν τόνισαν. Η διαχείριση φόρτου εργασίας σάς δίνει τη δυνατότητα να διανείμετε αποτελεσματικότερα την εργασία σε ολόκληρη την ομάδα σας, όχι μόνο να μειώσετε την εξάντληση για τους υπαλλήλους, αλλάνα τους αποτρέψετε να αισθανθούν υπερβολικάκαταρχήν.Εργαλεία διαχείρισης φόρτου εργασίαςΠαρέχετε Insight σε πραγματικό χρόνο στις εργασίες Η ομάδα σας έχει στην πλάκα τους, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον φόρτο εργασίας της ομάδας σας και να προωθήσετε την ισορροπία, όχι κακή.

Ο οδηγός πέντε βημάτων στη διαχείριση φόρτου εργασίας

Εάν δεν έχετε δώσει μεγάλη σκέψη στη διαχείριση φόρτου εργασίας, δεν είστε μόνοι. οΔιεθνές Ινστιτούτο Διευθυντών και ΔιαχειριστώνΑναφέρει ότι λίγοι άνθρωποι εκπαιδεύονται στην πραγματικότητα σε αυτή την πολύ αναγκαία ικανότητα.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε όλους και όλα να κινούνται προς τα εμπρός ταυτόχρονα (βλ. Στοιχείο πέντε παρακάτω). Αλλά για να σας βοηθήσει πραγματικά ένα εργαλείο να διαχειρίζεστε τα φορτία εργασίας των μελών της ομάδας σας, θα χρειαστεί να βεβαιωθείτε ότι μερικοί από τους άλλους σαςΔεξιότητες διαχείρισης έργωνείναι σε πρωταρχικό σχήμα. Βάλτε αυτά τα πέντε βήματα σε δράση, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε με επιτυχία το φόρτο εργασίας της ομάδας σας.

1. Καταλάβετε το φόρτο εργασίας και την ικανότητα εργασίας της ομάδας σας

Με το έργο της ομάδας σας διάσπαρτα μεταξύ πολλών διαφορετικώνΣειρά έργων, σχέδια και εργαλεία, είναι δύσκολο να καταλάβετε πόσο συνολική εργασία πρέπει να αντιμετωπίσετε. Έχοντας ότι η γνώση αυτή είναι το κλειδί για να υπολογίσετε πόσο κάθε μέλος της ομάδας κάνει ή τι μπορούν να αναλάβουν. Μπορείτε να πάρετε το παρελθόν αυτό και να καταλάβετε τι πραγματικά ο φόρτος της ομάδας σας είναι πραγματικά να πάρει τα σχέδιά σας με τη σειρά:

1. Μαζί με μια πλήρη λίστα των έργων και των διαδικασιών που η ομάδα σας είναι υπεύθυνη για. Αυτά μπορούν να είναι έργα που η ομάδα σας οδηγεί ή διασταυρούμενη δουλειά που θα συμβάλλουν.

2. Προσδιορίστε το πεδίο και το χρονοδιάγραμμα της εργασίας για το καθένα.Είναι αυτά τα μεγάλα, σύνθετα έργα με πολλά παραδοτέα ή είναι αυτά τα μικρότερα στο πεδίο εφαρμογής; Πόσο πρόκειται για κάθε έργο ή διαδικασία είναι υπεύθυνη η ομάδα σας;

3. Διαγράψτε τα έργα σε μικρότερα καθήκοντα και εργατικά έργα.Μόλις έχετε μια μεγάλη εικόνα κατανόησης της εργασίας της ομάδας σας, χρησιμοποιήστε ένααναλυτική δομή εργασιώνΓια να το σπάσετε σε μικρότερα κομμάτια, ώστε να γνωρίζετε ποια είναι τα εβδομαδιαία ή τα καθημερινά τους φορτία.

4. Προτεραιότητα στην εργασία που βασίζεται σε σημασία και επείγουσα ανάγκη. Με αυτόν τον τρόπο, θα ξέρετε επίσης τι πρέπει να αντιμετωπίσει η ομάδα σας πρώτα μέσω ενόςΑξιολόγηση αναγκώνκαι μπορεί να προγραμματίσετε καλύτερα όταν θα εργαστείτε σε κάθε έργο.

Γνωρίζοντας πόσο πολύ δουλειά που πρέπει να αντιμετωπίσουμε είναι μόνο το μισό της εξίσωσης, όμως. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζουμε πόσο εύρος ζώνης ομάδα σας και κάθε άτομο έχει. Μόλις ληφθεί συναντήσεις υπόψη, διακοπές, και επαναλαμβανόμενες ευθύνες, πόσο κάνει το κάθε μέλος της ομάδας έχει απομείνει για να αφιερώσει σε αυτά τα έργα; Εκτιμήστε το φόρτο εργασίας του κάθε μέλους της ομάδας του, ή να τους ζητήσει να κάνουν για σας, για να πάρετε μια αίσθηση του τι άλλο μπορούν να αναλάβουν.

Η ομάδα analytics σας πρέπει να παράγει εννέα διαφορετικές εκθέσεις στο Q2. Είναι ένα μείγμα από καθαρές νέες εκθέσεις, που θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την κατασκευή, και επαναλαμβανόμενες αυτές που έχουν ήδη συστήματα που έχει συσταθεί για. Πριν ξεκινήσετε την ανάθεση τους έξω σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας, να πάρετε μια κατανόηση του χρόνου (πότε πρέπει να παραδίδονται από το καθένα), σημασία (τι δουλειά είναι αυτό το μπλοκάρισμα;), και το χρονικό διάστημα που περιμένετε να πάρετε για να δημιουργήσει το καθένα .

Με βάση αυτή την έρευνα, ξέρετε τώρα πόσο πρόσθετη εργασία της ομάδας analytics σας είναι υπεύθυνη για. Μπορεί να έχετε ακόμη ανακαλύψει ότι είναι πάρα πολύ για το εύρος ζώνης μικρή ομάδα σας, αλλά να γνωρίζει ότι ορισμένες από τις εκθέσεις είναι χαμηλής προτεραιότητας, μπορεί έξυπνα Αναβολή λιγότερο σημαντικά αιτήματα υπέρ των πιο εύστοχος αυτά.

Αποτελεσματική ομάδες κάνουμε τα πράγματα σωστά, ότι η αποτελεσματική ομάδες να κάνουν το σωστό. Ιδανικά, θέλετε να ενδυναμώσει την ομάδα σας να είναι τόσοαποτελεσματική και αποδοτική-προκειμένου να κάνουν τα σωστά πράγματα σωστά.

Αν δεν το κάνετε ήδη, βεβαιωθείτε ότι ο καθένας στην ομάδα σας χρησιμοποιεί την ίδιαΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςέτσι ώστε να έχουν σαφήνεια σχετικά με το ποιος κάνει τι από πότε. Σας εργαλείο διαχείρισης έργου θα πρέπει επίσης εύκολαενσωματώνουνμε τα αγαπημένα σας εργαλεία των επιχειρήσεων, έτσι ώστε η ομάδα σας ξοδεύει λιγότερα αλλαγή του χρόνου μεταξύ των εφαρμογών και σκάβουν μέσα από υπολογιστικά φύλλα, και περισσότερο χρόνο για την εργασία με μεγάλο αντίκτυπο τους. Και φυσικά, αναζητήστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που έχει ένα ενσωματωμένο στοιχείο της διαχείρισης του φόρτου εργασίας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την σωστή ομάδα του φόρτου εργασίας, όπου γίνεται δουλειά.

2. Κατανομή πόρων και αναλύονται επιμέρους φόρτο εργασίας

Τώρα που έχετε μια επισκόπηση όλων όσων η ομάδα σας χρειάζεται να κάνετε, μπορείτε τώρα να καταλάβω ποιος θα εργάζεται για το τι και πότε. Και ενώ ανάθεση από τα επιμέρους κομμάτια του έργου μπορεί να ακούγεται απλή, καθώς οι λαοί φασκόμηλο κατά τηHarvard Business Reviewέκθεσης επισημαίνουν, μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αρκετά περίπλοκη.

Κατανομή των πόρωνμπορεί να σας βοηθήσει αποτελεσματικά εντοπίσει και να ορίσετε τους διαθέσιμους πόρους για την πρωτοβουλία. Αν δεν έχετε δοκιμάσει την κατανομή των πόρων πριν, χρησιμοποιούν αυτές τις πέντε άκρες για να κρατήσει τον φόρτο εργασίας του καθενός ισορροπημένη και διαχειρίσιμη:

Εκχώρηση από την υψηλότερη έργο προτεραιότητας πρώτη. Παραγγείλετε λίστα της ομάδας σας από να-DOS και τα έργα όσον αφορά την προτεραιότητα, και οι εργασίες για τη στελέχωση των κορυφαίων προτεραιοτήτων για πρώτη φορά.

έναρξη Ισορροπία και ημερομηνίες λήξης. Τώρα που ξέρετε ποιος θα κάνει τι, να ξεκινήσει τον προγραμματισμό κάθε εργασία ή έργο. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσουν στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου, όπωςμπλοκάρισμα χρόνου, Για να βοηθήσει τα μέλη της ομάδας να είναι περισσότερο σκόπιμη για τη δουλειά τους.

Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν τα κατάλληλα άτομα για κάθε εργασία ή έργο. Λαμβάνουν υπόψη τη διαθεσιμότητά τους, καθώς και σύνολα ικανότητας και εμπειρίας.

Συμπεριλάβετε την ομάδα σας στη συζήτησηζητώντας τους τι επιπλέον εύρος ζώνης που πιστεύουν ότι έχουν. Όχι μόνο θα γνωρίζουν τη δική τους φόρτο εργασίας και την ικανότητα το καλύτερο, αλλά θα πρέπει επίσης να αισθάνονται περισσότερο την εξουσία, όταν τη συμμετοχή τους στο σχεδιασμό.

Πάντα να αφήνεις κάποιον ξέρω γιατί είστε ανάθεση μια συγκεκριμένη εργασία τους. Αυτό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξηθεί η συμμετοχή και σύνολο προσδοκιών από την αρχή.

Θα χρειαστείτε δύο άτομα για εργασία σε σχέδια διαφήμιση για μια επερχόμενη εκστρατεία, και έχουν πέντε άτομα στην ομάδα σας. Θα μπορούσατε να αναθέσετε το έργο τυχαία, αλλά θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα αν κοιτάξετε τα μέλη της ομάδας φόντα (π.χ., έχουν εργάζονταν σε προηγούμενες καμπάνιες πριν;), ελέγξτε για τυχόν μέλη της ομάδας που μπορεί να είναι ήδη υπερφορτωμένο, στη συνέχεια, να ζητήσει από πάνω σας επιλογές εάν αισθάνονται ότι έχουν τοικανότητα να αναλάβει αυτό το νέο έργο .

προγραμματισμός φόρτου εργασίας δεν είναι πάντα τόσο ομαλή όσο θα θέλαμε να είναι. Μερικές φορές τα μέλη της ομάδας που είναι οι πλέον κατάλληλες για ένα έργο είναι ήδη απασχολημένος με ένα άλλο, εξίσου πρωτοβουλία υψηλής προτεραιότητας. Μερικές φορές, ολόκληρη η ομάδα σας είναι σε κατάσταση κρίσιμη στιγμή, και είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς προσθέτοντας περισσότερη δουλειά για να τα πιάτα τους. Αν και δεν μπορεί πάντα να υπάρχει μια τέλεια απάντηση, γνωρίζοντας το φόρτο εργασίας της ομάδας σας εκ των προτέρων μπορεί να σας βοηθήσει να προβλέψουν αυτές τις στελέχωσης προβλήματα και την αντιμετώπισή τους πριν χτυπήσει.

Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι υπάρχει μια επερχόμενη, υψηλής προτεραιότητας παραδοτέα με ένα σύντομο χρονικό διάστημα, μπορείτε να αλλάξετε το χαμηλότερο έργο προτεραιότητας νωρίτερα ή αργότερα τον μήνα; Όταν έχετε ένα παράθυρο στο εύρος ζώνης της ομάδας σας, είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να τους βοηθήσετε να διαχειριστούν το φόρτο εργασίας τους - τόσο στο εγγύς και μακροπρόθεσμα.

3. Ελέγξτε τα μέλη της ομάδας σας και προσαρμόστε το φόρτο εργασίας ανάλογα με τις ανάγκες

Ακόμη και τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια καιΧρονοδιάγραμμα έργωνΧτυπήστε τα οδοφράγματα και θα χρειαστεί να είστε έτοιμοι να κάνετε προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο πριν χάσετε τις προθεσμίες.

Για να παρακολουθήσετε τον τρόπο με τον οποίο κάθε μέλος της ομάδας διαχειρίζεται τους τρέχοντες φόρτους εργασίας τους, να είναι ενεργός με τον καθορισμό τακτικού1-1 check-in με τα μέλη της ομάδας σαςΓια ενημερώσεις. Εάν αυτά τα check-in αποκαλύπτουν ότι ένα μέλος της ομάδας αισθάνεται υπερφορτωμένο με ευθύνες, ελέγξτε για να δούμε ποιος μπορεί να είναι σε θέση να πάρει κάτι άλλο.

Όταν επανατοποθετήσετε τις εργασίες ή τα έργα, φροντίστε να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας σχετικά με τις αλλαγές, ώστε να καταλάβουν γιατί τώρα τραβιούνται σε διαφορετική κατεύθυνση. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ενόςΑλλαγή διαδικασίας ελέγχου. Εναλλακτικά, εξετάστε τις ευκαιρίες προπόνησης για να τους βοηθήσετε να γίνουν πιο αποτελεσματικοί και οργανωμένοι και να αναγνωρίζουν πάντα τη σκληρή δουλειά των μελών της ομάδας σας.

Έχετε παρατηρήσει ότι δύο από τους διαχειριστές του λογαριασμού σας διαμένουν αργά το βράδυ μετά τη νύχτα, και ένα άλλο σας αποστέλλεται στις μικρές ώρες του πρωινού. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σημάδι που υπερφορτώνονται. Προγραμματίζουν check-in με κάθε άτομο στην ομάδα σας για να δείτε πού βρίσκονται με το έργο τους. Προσφέρετε να μετατοπιστούν ή να αναβάλουν τις ευθύνες, αν χρειαστεί, και να παρέχετε προπόνηση σε όποιον αποκαλύπτει μια ανάγκη. Εάν δεν το κάνετε ήδη, προγραμματίσετε τακτικά check-in για κάθε μέλος της ομάδας που προχωράει για να αποφύγει παρόμοια προβλήματα που καλλιεργούν στο μέλλον.

Εκτός από 1-1 check-in, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξοικονομήσει χρόνο για ομαδικές στιγμές σύνδεσης και γιορτή. Αν η ομάδα σας βρίσκεται στο γραφείο, διανεμηθεί, ήμακρινός, είναι σημαντικό να έχετε χρόνο προσώπου και συνδεθείτε. Ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας, σκεφτείτε να προγραμματίσετε ένα εβδομαδιαίοΣταματήστε τη συνάντηση, μια ευτυχισμένη ώρα δύο εβδομάδων, ή μια μεγαλύτερη μηνιαία συγκέντρωση.

4. Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα της ομάδας όταν οι φόρτοι εργασίας είναι βαρύς

Ενώ είστε επικεντρωμένοι κυρίως στη μεγάλη εικόνα, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να αναπτύξει το δικό του σύστημα για να διαχειριστεί το φόρτο εργασίας τους. Όταν υπάρχουν πολλά να κάνουμε, είναι σημαντικό να κάνουν τα σωστά πράγματα, αποτελεσματικά.

Προτείνετε στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που ταιριάζουν με τα μεμονωμένα στυλ τους, όπωςχρεοκοπίαή μπλοκάρισμα χρόνου.

Ελαχιστοποιήστε το ποσό των συνεδριάσεωνη ομάδα υποχρεούται να παρακολουθήσει. Βρείτε νέους τρόπους επικοινωνίας που δεν χρειάζονται τόσο χρόνο.

Βοηθήστε την ομάδα σας να καταλάβει τιδιαχείριση έργουείναι και πώς ένα οργανωμένο σχέδιο εξοικονομεί χρόνο.

Μία από τις άμεσες αναφορές σας γυρίζει πάντα στην εργασία τους νωρίς και μέσω των συνομιλιών μαθαίνετε ότι χρησιμοποιούν κάποιες νέες στρατηγικές για να εργαστούν πιο αποτελεσματικά. Ενθαρρύνετε το άτομο αυτό να μοιράζεται την εμπειρία τους με την ομάδα και να εξετάσει τη δημιουργία ενός κοινού χώρου όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημοσιεύουν συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου καθώς συναντώνται.

Οι αποτελεσματικές ομάδες κάνουν τα πράγματα σωστά, ενώ οι αποτελεσματικές ομάδες κάνουν το σωστό. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να εξουσιοδοτήσετε την ομάδα σας να είναι και τα δύοαποτελεσματική και αποδοτική- προκειμένου να διασφαλιστεί ότι κάνουν τα σωστά πράγματα σωστά.

Εάν δεν το κάνετε ήδη, βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας χρησιμοποιούν το ίδιοΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςΈτσι έχουν σαφήνεια σχετικά με το ποιος κάνει τι όταν. Το εργαλείο διαχείρισης της εργασίας σας θα πρέπει επίσης εύκολαενσωματώνουνΜε τα αγαπημένα σας επιχειρηματικά εργαλεία, οπότε η ομάδα σας ξοδεύει λιγότερο χρόνο εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών και σκάψιμο μέσω υπολογιστικών φύλλων και περισσότερο χρόνο στην εργασία υψηλής αντίκτυπής τους. Και φυσικά, αναζητήστε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας που διαθέτει ενσωματωμένο στοιχείο διαχείρισης φόρτου εργασίας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το φόρτο εργασίας της ομάδας ακριβώς όπου συμβαίνει το έργο.

5. Επάνω σε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας

Φανταστείτε να βλέπετε όλα όσα συμβαίνουν με κάθε έργο και κάθε μέλος της ομάδαςΣε μία μόνο θέση. Μιλήστε για την εξοικονόμηση χρόνου. Η χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης έργου ή έργου κάνει ακριβώς αυτό.

Όταν υιοθετήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας, κάθε μέλος της ομάδας είναι σε θέση να δει πώς λειτουργεί η εργασία τους σε μεγαλύτερες πρωτοβουλίες ομάδας και εταιρειών. Η επικοινωνία συμβαίνει μέσα στα καθήκοντα, οπότε η εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε χρειάζονται πέντε δευτερόλεπτα αντί πέντε λεπτά. Τα χρονοδιαγράμματα κρατούν όλους σε καλό δρόμο επειδή τα έργα μπορούν να προβληθούν μεμονωμένα ή μαζί.

Έχετε φορτώσει όλες τις εργασίες και τα βήματα του χρονοδιαγράμματος παραγωγής σας σε ένα εργαλείο διαχείρισης φόρτου εργασίας και η εργασία κινείται ομαλά. Επειδή όλα τα μέλη της ομάδας έχουν θέα στην κατάσταση και όπου ταιριάζουν στη διαδικασία, είστε σε θέση να αποφύγετε τις συγκρούσεις και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Το καλύτερο εργαλείο διαχείρισης εργασίας είναι μια ολόκληρη ομάδα που χρησιμοποιεί. Αλλά είναι σημαντικό να ορίσετε συμβάσεις ομάδας και βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση του εργαλείου σας. Όχι μόνο αυτό θα διευκολύνει την ομάδα σας να υιοθετήσει το νέο σας εργαλείο, αλλά θα μειώσει επίσης το εμπόδιο στην είσοδο, επειδή η ομάδα σας δεν θα πρέπει να ανησυχείτε ότι χρησιμοποιούν το εργαλείο "εσφαλμένα". Το εργαλείο διαχείρισης της εργασίας σας θα πρέπει να έχει έναΠώς οδηγείτεκαιΒίντεοΓια να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε - παραμένουν κάποια στιγμή στην άκρη για να περάσετε από εκείνους με την ομάδα σας και να δημιουργήσετε κοινή συμβάσεις.

Ορίστε την ομάδα σας για επιτυχία

Αισθάνεστε ότι είναι εξουσιοδοτημένοι να βελτιώσετε το χρόνο και το φόρτο εργασίας σαςδεξιότητες διαχείρισης? Θυμάμαι,Διαχείριση φόρτου εργασίαςΕίναι όλα σχετικά με την αποτελεσματική ανάθεση εργασίας, τη διαχείριση αυτών των καθηκόντων και την ενημέρωση των ενδιαφερομένων στα έργα σας. Οι συμβουλές που έχουμε περιγράφει παραπάνω, σε συνδυασμό με ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπως UDN Task Manager , μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε μέσα από αντικρουόμενες προθεσμίες και προτεραιότητες για να διαχειριστείτε το βαρύ φόρτο εργασίας της ομάδας σας.