Γιατί η λογοδοσία της ομάδας έχει σημασία για την απομακρυσμένη παραγωγικότητα

Χωρίς λογοδοσία της ομάδας στην εργασία, αμακρινόςΟργανισμός δεν μπορεί να επιτύχει. Η λογοδοσία της ομάδας απαιτεί τους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από τη θέση και την ιεραρχία εντός του οργανισμού, να αναλάβουν την ιδιοκτησία των καθηκόντων και των έργων. Καλεί επίσης να το εξετάσουν την ευθύνη τουςέργοπαραδοτέα με το υψηλότεροποιότητακαι τα καλύτερα συμφέροντα του οργανισμού.

Στο σημερινό εξελισσόμενο χώρο εργασίας και μετά από έναΞαφνική μετατόπιση στην απομακρυσμένη εργασίαΓια πολλούς λόγω covid-19, οι ηγέτες και οι διαχειριστές έργων ρωτούν πώς μπορούν να βελτιώσουν τη λογοδοσία της ομάδας στο χώρο εργασίας ότανΕργασία εξ αποστάσεως .

Η ανάγκη για απομακρυσμένη λογοδοσία εργαζομένων είναι συνήθως μεγαλύτερη από τη λογοδοσία της ομάδας στο γραφείο. Η έλλειψη αλληλεπιδράσεων πρόσωπο με πρόσωπο, τα drop-ins των γραφείων και οι συνομιλίες watercooler μειώνει σημαντικά τοΣυντελεστής εξωγενών κινήτρωνπου οδηγεί τη λογοδοσία στην εργασία για τους περισσότερους υπαλλήλους.

Αυτό το άρθρο καταδύεται βαθιά στο θέμα της λογοδοσίας της ομάδας στην εργασία. Εξηγούμε γιατί έχει σημασία για απομακρυσμένη παραγωγικότητα και μοιραστείτε τις οδηγίες για τη βελτίωση της λογοδοσίας της ομάδας στο δικό σαςαπομακρυσμένες ομάδεςκαι οργανισμούς.

Τι είναι η λογοδοσία στην εργασία;

Η λογοδοσία κατά την εργασία σημαίνει ότι οι ηγέτες, οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοιπαίρνω την ευθύνηγια την εργασία τους, κρατήστε τη λέξη τους, ολοκληρώστε τα έργα σε καλό χρόνο και ποιότητα και προληπτικάτους ρόλους και τα καθήκοντά τουςστην οργάνωση.

Η λογοδοσία της ομάδας σημαίνει επίσης ότι οι εργαζόμενοι, οι διαχειριστές και η ίδια η οργάνωση θεωρείται υπεύθυνος για τις ενέργειες, τις συμπεριφορές και τις επιδόσεις τους.

Τα κέντρα λογοδοσίας των εργαζομένων σχετικά με τις συγκεκριμένες εργασίες ή τις λειτουργίες που αναμένεται να εκτελέσουν. Τα κέντρα λογοδοσίας των διαχειριστών γύρω από την επιτυχία της ομάδας τους και τα κέντρα λογοδοσίας του οργανισμούφαίοςτις ανάγκες και την κοινότητα που εξυπηρετεί.

Όταν ένας οργανισμός διατηρεί καλή λογοδοσία της ομάδας, οδηγεί σε αυξημένη δέσμευση των εργαζομένων, υψηλότερηΕργαζόμενος ηθικόκαι καλύτερα αποτελέσματα του έργου.

Οι οργανισμοί με ισχυρή λογοδοσία της ομάδας διδάσκουν στους υπαλλήλους τους να κάνουν περισσότερα από το ελάχιστο για κάθε έργο καιευθυγραμμίζουν τους προσωπικούς τους στόχους με τον οργανισμόΣτόχοι για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα.

Η βελτίωση της λογοδοσίας της ομάδας διασφαλίζει ότι όλοι, είτε απομακρυσμένοι είτε στο γραφείο, μπορούν να μετρηθούν για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους και τα έργα εγκαίρως. Σημαίνει επίσης ότι οι συμπαίκτες εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον να κάνουν ό, τι είναι σωστό και μιλούν όταν παρατηρούν ότι τα πράγματα δεν είναι εντάξει.

Γιατί η λογοδοσία είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα σε απομακρυσμένες ομάδες

Οι απομακρυσμένες ομάδες βασίζονται κυρίως σε λογισμικό εικονικής επικοινωνίας και συνεργατικοί χώροι εργασίας ως καθημερινούς σταθμούς εργασίας τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι συμπαίκτες δεν συναντούν ποτέ ο ένας τον άλλον προσωπικά καθόλου.

Αυτό κάνει την εμπιστοσύνη μεταξύ των συμπαίκτες κρίσιμων. Ένας βασικός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι για την υγειότητα της ομάδας να ψήνεται σε θεμελιώδηεπιχειρηματικών διαδικασιών. Οι τακτικές αλληλεπιδράσεις της ομάδας πρέπει να διατηρούν τη διαφάνεια, αΑίσθηση κοινού σκοπού, Camaraderie και καλά πρότυπα για το έργο καιέργοδιανομή.

Οι ηγέτες των επιχειρήσεων και οι διαχειριστές έργων πρέπει να πάρουν το προβάδισμα για να δημιουργήσουν ένα καλόαπομακρυσμένη κουλτούρα εργασίαςκαι να εμφανιστεί η λογοδοσία στην εργασία με τη διαβίωση των συμπεριφορών και των αξιών που θα ήθελαν οι εργαζόμενοι να εξηγήσουν. Αυτό ελπίζει ότι ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να κάνουν το ίδιο.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δημιουργία μιας κουλτούραςΗ λογοδοσία της ομάδας σε ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίαςδεν είναι ένα μονοκατοικία. Αντ 'αυτού, είναι μια συνεχιζόμενη αποστολή.

Χωρίς τη λογοδοσία της ομάδας σε μια απομακρυσμένη οργάνωση, θα υπάρχουν κενά μεταξύ των προσδοκιών και των αποτελεσμάτων του έργου, οδηγώντας σε απώλεια ηθικού ή κατεύθυνσης εντός της ομάδας,φταίει-μετατόπιση, μείωσε την ποιότητα της παραγωγής και την περιττή ένταση κατά την εκτέλεση έργων.

Πώς δημιουργείτε μια κουλτούρα λογοδοσίας σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα;

Για να δημιουργήσετε μια κουλτούρα λογοδοσίας σε απομακρυσμένες ομάδες, οι ηγέτες και οι διαχειριστές έργων πρέπει να ξεκινήσουν με το να οδηγούν με παράδειγμα και τη βελτιστοποίηση του εργασιακού τους περιβάλλοντος να ανταμείβουν τους συμπαίκτες που αγκαλιάζουν προληπτικά τη λογοδοσία στην εργασία.Οι πιο έμπειροι υπάλληλοι και διαχειριστές μπορούν να διδάξουν τους νεοσσούς Πώς να είστε υπεύθυνοι και να παράγουν τα καλύτερα αποτελέσματα, ακόμη και κατά την εργασία εξ αποστάσεως.

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία λογοδοσίας είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε αυτόαπομακρυσμένη καλλιέργειατης λογοδοσίας.Ένα τέτοιο παράδειγμαείναιUDN Task Manager'μικρόΑπομακρυσμένη συνεργασία ομάδαςλογισμικό.UDN Task ManagerΣυγχρονίζει την εργασία σε απομακρυσμένες ομάδες, επιτρέποντας σε κάθε εργαζόμενο να δει ποια είναι η προτεραιότητα και πώς η εργασία τους επηρεάζει άλλα καθήκοντα των συμπαίκτες και τους στόχους του οργανισμού.

Όταν οι εργαζόμενοι καταλαβαίνουν ότι μια καθυστέρηση στην ολοκλήρωση των καθηκόντων τους προκαλεί καθυστερήσεις σε άλλες εργασίες και παραδοτέα των συμπαίκτες, είναι εύκολα κίνητρα να πραγματοποιήσουν τα καθήκοντά τους. Μικρά ατυχήματα όπως η καθυστερημένη καθυστερημένη για συναντήσεις, οι λείπουν προθεσμίες και η παροχή των secture εργασίας πρέπει να αντιμετωπιστούν νωρίς για να δημιουργήσουν μια κουλτούρα της λογοδοσίας της ομάδας.

Γιατί η λογοδοσία έχει σημασία στη διαχείριση έργων

Η λογοδοσία έχει σημασία στοδιαχείριση έργουΕπειδή χωρίς αυτό, ο διαχειριστής του έργου δεν μπορεί να προβλέψει την επιτυχία του έργου, να εκτιμήσει τα χρονοδιαγράμματα ή την αποδόμηση των σχεδίων σε καθήκοντα χρησιμοποιώντας έναΔομή διάσπασης εργασίας (WBS) .

Για έναν διαχειριστή έργου για την επιτυχή διαχείριση έργων, πρέπει να είναι σε θέση ναΠροβλέψτε τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας, εκτιμήστε πόσο καιρό χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία και να επικοινωνήσετε με τη μεγάλη εικόνα στους συμπαίκτες και τους ενδιαφερόμενους κατά τη διάρκεια τουΠρογραμματισμός Έργουστάδιο.

Χωρίς αυτή τη γνώση, ο διαχειριστής του έργου ενδέχεται να διαθέσει πολύ λίγο ή πολύ χρόνο για τα καθήκοντα μέσα σε έργα, να υποτιμάται έτσι ή να τεντώσει την ομάδα λεπτή.

Πώς να δείξετε τη λογοδοσία όταν έχει σημασία τα περισσότερα

Εάν είστε ένας ηγέτης ή ο διευθυντής έργου που αγωνίζεται να δείξει και να διατηρήσει τη λογοδοσία της ομάδας στην απομακρυσμένη σας οργάνωση, το τετράχρωμο πλαίσιο μας παρακάτω μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που λειτουργεί.

Η εμφάνιση και η διατήρηση της λογοδοσίας της ομάδας ξεκινά με την κορυφή. Εάν ένας ηγέτης ή ο διαχειριστής έργου είναι αξιόπιστες, προσανατολισμένες με δράση, επικοινωνεί σαφώς, δίνει καλή ανατροφοδότηση, και κατέχει τα λάθη όταν τους κάνουν, είναι καλά στο δρόμο τους για την οικοδόμηση μιας ομάδας που υποστηρίζει μια κουλτούρα της λογοδοσίας της ομάδας χωρίς να προωθηθεί .

Πλαίσιο λογοδοσίας ομάδας

Αξιοποιώντας τα εργαλεία λογοδοσίας για την επιτυχία

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση της λογοδοσίας σε απομακρυσμένες ομάδες, σαςη επιτυχία μπορεί να εξαρτάται πολύ καλά από τα εργαλείαεσυ χρησιμοποιεις. Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα εργαλεία που επιλέξατε είναι εύκολο στη χρήση από όλους τους υπαλλήλους, όχι μόνο εσείς.

Θα πρέπει να έχετε υπόψη σας υπόψη τους στόχους της ομάδας και του οργανισμού σας όταν πρόκειται για τα εργαλεία λογοδοσίας που προσθέτετε στη στοίβα εργασίας σας. Δεν θα ταιριάζουν όλα τα εργαλεία λογοδοσίας τάσης με τους στόχους του υπαλλήλου και τους στόχους του υπαλλήλου σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε αρκετές πριν εγκαταστήσετε την καλύτερη εφαρμογή.

Συνιστάται φυσικά UDN Task ManagerΑπομακρυσμένο εργατικό χώρο εργασίας απομακρυσμένης ομάδας. Εκτός από την παροχή μιας κεντρικής πλατφόρμας για τους συμπαίκτες σας,UDN Task Managerσας βοηθά να σχεδιάσετε διαφάνεια έργων και να επικοινωνήσετε προτεραιότητες σε απομακρυσμένες ομάδες.

Η λογοδοσία του κτιρίου δεν είναι μικροδιαχείριση

Απλά μια υπενθύμιση ότι η κατοχή του υπευθύνου που κατέχει το προσωπικό δεν αφορά να αιωρούνται στους ώμους των συμπαίκτες ή τα μικροσκοπικά τους μέχρι να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους.

Αντ 'αυτού, η οικοδόμηση της λογοδοσίας της ομάδας είναι για τη δημιουργία ενός υγιούς περιβάλλοντος, όπου κάθε εργαζόμενος κατανοεί το ρόλο τους, έχει κανάλια για να επικοινωνούν και δίνουν το καλύτερό τους επειδή κατανοούν τη μεγαλύτερη οργανωτική εικόνα.

Για να βελτιώσετε τη λογοδοσία της ομάδας σας, μπορείτε να ξεκινήσετε έναΔΩΡΕΑΝ δοκιμή δύο εβδομάδωντουUDN Task ManagerΣυνεργαζόμενη λύση για απομακρυσμένους εργαζόμενους και οργανισμούς.