Waarom teamverantwoordelijkheid is voor externe productiviteit

Zonder teamverantwoordelijkheid op het werk, eenop afstandorganisatie kan niet slagen. Teamverantwoordelijkheid vraagt ​​om werknemers, ongeacht de positie en hiërarchie binnen de organisatie, om het eigendom van toegewezen taken en projecten te nemen. Het vraagt ​​ook om hen om het hun verantwoordelijkheid te overwegen om te voltooienprojectdeliverables met de hoogstekwaliteiten de belangen van de organisatie in gedachten.

In de ontwikkeling van vandaag en na aplotselinge shift naar externe werkVoor velen als gevolg van COVID-19 vragen de leiders en projectmanagers hoe ze de verantwoording van het teamverantwoording op de werkplek kunnen verbeteren wanneerOp afstand werken .

De behoefte aan verantwoordelijkheid van externe werknemers is typisch groter dan in-office-teamverantwoordelijkheid. Het gebrek aan face-to-face interacties, kantoor drop-ins en waterkooler-gesprekken vermindert deExtrinsieke motivatiefactorDie drijft verantwoordelijkheid op het werk voor de meeste werknemers.

Dit artikel duikt diep in het onderwerp van teamverantwoordelijkheid op het werk. We leggen uit waarom het belangrijk is voor de externe productiviteit en richtlijnen aan te delen om de teamverantwoordelijkheid in uw te verbeterenRemote Teamsen organisaties.

Wat is verantwoording op het werk?

Verantwoording op het werk betekent dat leiders, managers en werknemersverantwoordelijkheid nemenHoud voor hun werk hun woord, complete projecten op tijd en kwaliteit en proactiefhun rollen en taken bezittenin de organisatie.

Teamverantwoordelijkheid betekent ook dat werknemers, managers en de organisatie zelf verantwoordelijk worden gehouden voor hun acties, gedragingen en prestaties.

Accountingcentra van werknemers op de specifieke taken of functies waarvan wordt verwacht dat ze worden verwacht. Managers 'verantwoordelijkheidscentra rond het succes van hun team en de verantwoordingspunten van de organisatiebelanghebbendebehoeften en de community die het dient.

Wanneer een organisatie een goede teamverantwoordelijkheid onderhoudt, leidt het tot verhoogde toewijding van werknemers, hogerMorale Morale, en betere projectresultaten.

Organisaties met een sterke teamverantwoordelijkheid leren hun werknemers meer dan het naakte minimum op elk project enhun persoonlijke doelen uitlijnen met de organisatiedoelen voor de best mogelijke resultaten.

Verbeterde teamverantwoordelijkheid zorgt ervoor dat iedereen, of het nu gaat om afstandsbediening of in-kantoor, kan worden geteld om hun taken en projecten op tijd te voltooien. Het betekent ook dat teamgenoten elkaar vertrouwen om te doen wat goed is en spreekt als ze merken dat dingen niet in orde zijn.

Waarom verantwoordelijkheid is de sleutel tot productiviteit in externe teams

Remote-teams vertrouwen in de eerste plaats op virtuele communicatiesoftware en collaboratieve werkruimten als hun dagelijkse werkstations. In sommige gevallen ontmoeten teamgenoten elkaar nooit persoonlijk.

Dit maakt vertrouwen tussen teamgenoten cruciaal. Een belangrijke manier om dit te bereiken is voor teamverantwoordelijkheid om in fundamenteel te worden gebakkenBusiness processen. Regelmatige teaminteracties moeten de transparantie, een handhavenGevoel van gedeeld doel, Camaraderie en goede normen voor project entaaklevering.

Bedrijfsleiders en projectmanagers moeten het voortouw nemen om een ​​goed te creërenexterne werkcultuuren toon de verantwoording op het werk door het gedrag en de waarden te laten wonen die ze willen dat medewerkers exemplificeren. Dit stimuleert werknemers hopelijk om hetzelfde te doen.

Het is belangrijk op te merken dat het creëren van een cultuur vanTeamverantwoordelijkheid in externe werkinstellingenis geen een-en-done taak. In plaats daarvan is het een voortdurende missie.

Zonder teamverantwoordelijkheid in een externe organisatie zullen er hiaten zijn tussen projectverwachtingen en uitkomsten, wat leidt tot het verlies van moreel of richting binnen het team,het verschuiven, verlaagde de output, en onnodige spanning bij het uitvoeren van projecten.

Hoe maak je een cultuur van verantwoording in externe omgevingen?

Om een ​​cultuur van verantwoording te creëren in externe teams, moeten leiders en projectmanagers beginnen met het leiden door voorbeeld en het optimaliseren van hun werkomgeving om teamgenoten te belonen die proactief de verantwoording op het werk omarmen.Meer ervaren werknemers en managers kunnen rekruten leren Hoe verantwoordelijk te zijn en de beste resultaten te produceren, zelfs tijdens het op afstand werken.

Het gebruik van verantwoordingstools is een andere geweldige manier om dit te makenexterne cultuurvan verantwoording.Een voorbeeld is Udn taakmanager 's Samenwerking op afstandsoftware.Udn taakmanagerSynchroniseert werk op externe teams, waardoor elke werknemer kan zien wat een prioriteit is en hoe hun werk de taken van andere teamgenoten en de doelstellingen van de organisatie beïnvloedt.

Wanneer werknemers begrijpen dat een vertraging bij het voltooien van hun taken vertragingen veroorzaakt in het werk en de deliverables van andere teamgenoten, zijn ze gemakkelijk gemotiveerd om hun taken uit te voeren. Kleine ongelukken zoals laat lopen voor vergaderingen, ontbrekende termijnen en het leveren van SubPar-werk moeten vroeg worden aangepakt om een ​​cultuur van teamverantwoordelijkheid te creëren.

Waarom verantwoording zaken in projectbeheer

Verantwoording van belangproject managementOmdat zonder het, kan de projectmanager geen projectsucces, schat tijdlijnen, of deconstrueren van projecten in taken die gebruikmaken van eenWerkonderbrekingsstructuur (WBS) .

Voor een projectmanager om projecten met succes te beheren, moeten ze in staat zijnVoorspel de beschikbaarheid van teamleden, schat hoe lang het duurt om een ​​taak af te maken en de grote afbeelding aan teamgenoten en belanghebbenden te communiceren tijdens deproject planningfase.

Zonder deze kennis kan de projectmanager te weinig of te veel tijd toewijzen aan taken binnen projecten, waardoor het team dun wordt ondergebracht of uitgerekt.

Hoe verantwoordelijkheid te tonen wanneer het het meest belangrijk is

Als u een leider- of projectmanager worstelt om teamverantwoordelijkheid in uw externe organisatie te tonen en te onderhouden, kan ons vier-uitgeruste raamwerk hieronder u helpen bij het bouwen van een systeem dat werkt.

Het tonen en onderhouden van teamverantwoordelijkheid begint met de bovenkant. Als een leider- of projectmanager betrouwbaar is, wordt actiegericht, duidelijk communiceert, goede feedback geeft en bezit aan fouten wanneer ze ze maken, ze zijn goed op weg naar het bouwen van een team dat een cultuur van teamverantwoordelijkheid handhaaft zonder te worden geproporteerd .

Teamaccountability Framework

Maak gebruik van verantwoordelijke hulpmiddelen voor succes

Als het gaat om het beheren van verantwoording in externe teams, uwsucces kan heel goed afhangen van de toolsje gebruikt. U moet ervoor zorgen dat uw gekozen gereedschappen eenvoudig te gebruiken zijn door alle werknemers, niet alleen u.

Je moet in gedachten houden van de doelen van je team en organisatie als het gaat om de tools van de verantwoordelijkheid die je toevoegt aan je werkstapel. Niet alle trending Accountability-tools passen bij de doelen van de stijl en de organisatie van uw medewerkers. Je kunt meerdere proberen voordat je op de beste pasvorm gaat.

Wij bevelen zich natuurlijk aan Udn taakmanager's Remote Team Collaborative Workspace. Afgezien van het leveren van een centraal platform voor uw teamgenoten,Udn taakmanagerHelpt u op transparante wijze projecten te plannen en prioriteiten te communiceren aan externe teams.

Bouwverantwoordelijkheid is geen micromanagement

Gewoon een herinnering die het personeel verantwoordelijk is om niet over de schouders of micromanaging van uw teamgenoten te hangen totdat ze hun taken voltooien.

In plaats daarvan gaat het opbouwen van het bouwteam over het opzetten van een gezonde omgeving waar elke medewerker hun rol begrijpt, kanalen om te communiceren en geeft hun best omdat ze het grotere organisatie-beeld begrijpen.

Om de verantwoording van uw team te verbeteren, kunt u eenGratis proefversie van twee wekenvanUdn taakmanager's collaboratieve oplossing voor externe werknemers en organisaties.