La teoría de dos factores de Herzberg en la gestión de proyectos.

¿Cuál es una forma probada de mantener su proyecto ¿Equipo motivado y feliz? Uno de los enfoques más populares es la teoría de los dos factores de Herzberg. Este concepto presenta dos factores que motivan a los empleados: satisfacción laboral y insatisfacción laboral.

Si bien estos pueden parecer opuestos, trabajan juntos en un ciclo. Por ejemplo, cuando un empleado no está satisfecho con su trabajo, pueden exhibir un bajo rendimiento o considere abandonar la compañía.

Por otro lado, los empleados satisfechos se sienten contentos con su trabajo, se desempeñan mejor y se adhieren a la compañía por más tiempo.

En este blog, explicaremos qué es la teoría de dos factores y cómo puede aplicarlo para gestión de proyectos éxito.

¿Cuál es la teoría de dos factores?[dieciséis]

La teoría de dos factores es un concepto que establece los factores que afectan la satisfacción de un individuo y nivel de motivación . Estos dos factores son:

Cuando el psicólogo americano Frederick Irving Herzberg Desarrolló esta teoría en 1968, se convirtió rápidamente en el artículo más solicitado en la Revisión de Negocios de Harvard. Herzberg creía que estos dos factores afectaban el desempeño de los empleados de diferentes maneras.

Tanto los factores efectivos como los motivacionales tienden a influir de manera diferente. Incluso cuando un individuo está satisfecho con su papel, es posible que no estén lo suficientemente motivados para trabajar hacia sus objetivos.

Veamos cómo los gerentes de proyecto pueden poner esta teoría para trabajar para garantizar Morala de empleado más alta y la productividad mejorada.

Ejemplo de la teoría de dos factores.[dieciséis]

¿Alguna vez se enfrentó a una situación en la que los miembros del equipo del proyecto no están atrasando su peso? ¿Se han detenido después de los flujos de trabajo de proyectos, o están retrasados ​​detrás del horario?

Según la teoría de los dos factores de Herzberg, esto se puede solucionar considerando lo que motiva a los miembros del equipo. En pocas palabras, las personas actuarán cuando se sientan como si faltan algo (es decir, insatisfacción) o cuando se sienten bien por sí mismos (es decir, reconocimiento).

Si desea que dejen de actuar, entonces puede ser el momento de observar qué tan bien están siendo sus necesidades por la compañía.

Factores de higiene

Los factores de higiene son los elementos de un trabajo que satisface las necesidades básicas: seguridad, pago, imparcialidad y condiciones de trabajo. Cuando se cumplen estas necesidades, los empleados se sienten cómodos y satisfechos con sus roles. Aquí hay algunos ejemplos de factores de higiene:

Motivadores Herzberg

Los factores motivacionales son los elementos clave de trabajo que motivan a las personas a quedarse y crecer en un papel. Cuando estas necesidades no se cumplen, el equipo del proyecto puede volverse insatisfecho con sus trabajos. Es posible que deseen más roles desafiantes que les permitan crecer profesionalmente, aprender nuevas habilidades o administrar mayores responsabilidades.

Aquí hay algunos ejemplos de motivadores según la teoría de dos factores de Herzberg:

¿Por qué la teoría de dos factores de Herzberg es importante en la gestión de proyectos?[dieciséis]

Los gerentes de proyectos mal capacitados conducen al fracaso del proyecto en más de 30% de los proyectos . Cuando la organización está compitiendo para completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, tener un equipo de apoyo y totalmente motivado puede ser una gran bendición.

Según un informe reciente de Salesforce, más de 86% de los ejecutivos. Citó el trabajo en equipo ineficaz como una razón importante para el fracaso del proyecto.

Los empleados motivadores son un aspecto clave de la gestión de proyectos. En la gestión de proyectos, el trabajo en equipo suave ayuda a lograr tres objetivos vitales:

La teoría de dos factores de Herzberg proporciona una idea de los elementos clave que alientan a los empleados. Se puede utilizar para comprender las motivaciones de los empleados individuales que, a su vez, pueden ser utilizados para crear un plan de motivación de empleados holísticos.

Al impulsar los niveles de motivación de equipos más pequeños, se puede crear un entorno de trabajo alentador y positivo, mejorando así la probabilidad de éxito del proyecto.

Aquí están los beneficios clave de utilizar la teoría de dos factores de Herzberg en la gestión de proyectos:

Ventajas de la teoría de dos factores de Herzberg en la gestión de proyectos. [dieciséis]

Implementar la teoría de dos factores de Herzberg puede impulsar el éxito del proyecto. La investigación de Gallup demuestra que las empresas con Equipos altamente comprometidos Tener un 21% de rentabilidad más alta. Esto confirma que la motivación de los empleados no es solo una palabra de moda, sino un concepto sólido que impulsa resultados de negocios reales.

Revisemos los beneficios potenciales que se pueden lograr haciendo que la motivación del equipo sea central a la estrategia de gestión de proyectos de una organización:

Cómo usar la teoría de Herzberg en la gestión de proyectos.[dieciséis]

¿Cómo se puede aplicar la teoría de dos factores a la gestión de equipos de proyectos? Incluso como factores externos, como el pago y los beneficios, motivan a los empleados, otros controladores, como prestigio y reputación, son clave. Aquí hay una guía paso a paso para usar la teoría de dos factores de Herzberg en gestión de proyectos :

Identificar los motivadores

Identifique los factores que hacen que sus empleados sean felices o insatisfechos con su trabajo. Usa un cuestionario para conocer sus necesidades y deseos. Averigüe si se podrían mejorar los motivadores particulares o factores de higiene dentro de su empresa. Si es así, determine qué se puede hacer para mejorar estos factores.

Llevar a cabo encuestas simples, encuestas de empleados en línea o discusiones individuales para descubrir qué equipos quieren. Aquí hay algunas preguntas que pueden ayudar:

Revisión y deja ir

Después de revisar los factores de satisfacción, encuentre maneras de eliminar los factores insatisfechos en su trabajo. Por ejemplo, si las personas quieren más comentarios de los gerentes, establezca un ciclo de revisión más frecuente que incluya actualizaciones de progreso del proyecto regular del gerente.

Medir todo

También se puede usar un método cuantitativo de la satisfacción del equipo de medición, tales como:

Mantenlo alineado

Comunicar el progreso del proyecto y mostrar las contribuciones del equipo a él. Si algunos miembros del equipo piensan que sus ideas y contribuciones no están siendo reconocidas, conociéndolas y que sepa que se valoran sus opiniones.

Obtener claridad

Ciertos factores se pueden medir con referencia a la teoría de la motivación de dos factores de Herzberg. Por ejemplo, el dinero es un factor de higiene para los empleados, los mantiene satisfechos con sus trabajos, pero no siempre los inspira que sean creativos o mejorados.

Al utilizar la teoría de dos factores, los gerentes de proyectos pueden comprender mejor qué factores podrían motivar a sus empleados. Trate de considerar lo que la mayoría del equipo quiere y lo hace disponible.

Alinear motivadores con objetivos del proyecto.

Una vez que entienda los factores que motivan a sus empleados, es importante encontrar formas de alinear estos motivadores con los objetivos del proyecto.

Por ejemplo, si las personas están contactadas con su trabajo, seguirán siendo productivas y satisfechas. Sin embargo, si no hay conexión entre las metas y contribuciones de un individuo al proyecto, pueden desmotivarse y terminar de manera adversamente afectada a la productividad del equipo.

Desventajas de la teoría de dos factores de Herzberg en la gestión de proyectos.[dieciséis]

La teoría de dos factores de Herzberg no está sin sus desventajas. Mantener un ojo para estas desventajas de la teoría de dos factores:

Cómo facilitar la satisfacción laboral utilizando Gestor de tareas UDN [dieciséis]

La teoría de los dos factores de Hertzberg es una forma efectiva de mantener a los equipos de proyectos motivados y comprometidos a medida que trabajan juntos en los objetivos del proyecto. Manténgalos en la misma página utilizando una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, como Gestor de tareas UDN .

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