El secreto de la gran dinámica del grupo.

Ya sea que usted sea un gerente de proyecto por primera vez o una ventaja con experiencia en equipo, todos tenemos una cosa en común: queremos que las personas estamos llevando a hacerlo bien. Desea que sus compañeros de equipo colaboren, se comuniquen y se conecten entre sí, para que puedan hacer su mejor trabajo lo más fácilmente posible. Pero, ¿cómo puedes desbloquear buen trabajo en equipo si las personas que estás geriendo no se llevan bien?

Ahí es donde llega la dinámica del grupo. Cuando entiende lo que conduce a una dinámica de buen grupo, puede capacitar a su grupo para comunicarse con mayor claridad, colaborar de manera más efectiva y obtener un trabajo de alto impacto.

¿Qué son las dinámicas del grupo?

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

Las dinámicas del grupo describen las interacciones, las actitudes y los comportamientos entre un conjunto de personas que trabajan juntas. El término fue utilizado por primera vez por el psicólogo social. Kurt Lewin Para describir cómo los grupos actúan y reaccionan a las circunstancias cambiantes.

Estas dinámicas no aparecen fuera del aire, crezcan fuera de la forma en que las personas se ven a sí mismas en relación con y entre sus compañeros. Por ejemplo, es posible que tenga un grupo positivo dinámico si su grupo está cómodo colaborando juntos. Alternativamente, puede notar dinámicas de grupo negativas si dos personas están tratando de liderar un proyecto y no están escuchando la entrada de la otra persona.

En Gestor de tareas UDN , creemos que el buen grupo de dinámicas comienza con Gran cultura organizacional . Cuando los miembros del equipo se sienten bienvenidos a ser su totalidad en el trabajo, son capaces de colaborar y comunicarse de manera más efectiva.

¿Qué es un grupo?

Un grupo es una colección de personas que trabajan juntas. Esto puede incluir grupos formales, como compañeros de equipo que trabajan bajo el mismo gerente, un equipo de proyecto multifuncional, o miembros de un grupo de compañeros de oficina o grupos informales que comparten intereses o identidades comunes.

Por ejemplo, en Gestor de tareas UDN , hemos creado grupos informales llamados Grupos de recursos para empleados (Ergs). Más de dos tercios de nuestra base de empleados. Pertenece a uno o más de estos grupos, que admiten varias comunidades para crear espacios seguros, positivos e inclusivos para que nuestros empleados se unan a través de diferentes grupos funcionales.

Cómo se forman los grupos

Bruce Tuckman describió por primera vez cómo se forman los grupos en su teoría de 1965. . Según Tuckman, hay cinco etapas de desarrollo de grupo:

[sesenta y cinco]Formando.

¿Por qué materia la dinámica de grupo?

Las dinámicas de buen grupo permiten la colaboración y la comunicación porque reducen la barrera hacia el trabajo en equipo. Cuando las conversaciones fluyen fácilmente, puede sentirse sin esfuerzo trabajar juntas. Pero llegar lleva tiempo, práctica y apoyo.

Las dinámicas de grupo son una herramienta que puede ayudarlo a desbloquear una mejor comunicación y colaboración. Si está administrando un grupo que no está avanzando de la forma en que desea que lo desee, fomentando la dinámica de grupo positiva puede ayudarlo a mejorar la productividad del grupo para que puedan alcanzar sus metas.

El rol de comunicación juega en la dinámica de grupo.

Con demasiada frecuencia, la comunicación poco clara puede llevar a la confusión, la lucha y la dinámica de grupos negativos. Al aclarar sus expectativas y canales de comunicación, puede capacitar a su equipo a Comunicarse de forma clara y efectiva. .

Empezar creando un Plan de comunicación Para aclarar qué miembros del equipo del canal deben usar y cuándo, cuán frecuentemente se deben comunicar los detalles diferentes, y quién es responsable de cada uno de los diferentes canales. Por ejemplo, en Gestor de tareas UDN , usamos:

Resolviendo la dinámica de grupo negativo existente.

Cuando un grupo tiene una dinámica negativa, los miembros del grupo pueden luchar para hacer las cosas. En casos extremos, la dinámica de grupos negativos puede llevar a los sentimientos heridos y requieren la resolución de conflictos . Si está administrando un grupo que tiene dinámica de grupo negativa, primero entiende de dónde vienen esas dinámicas. Luego, puede señalar lo que está causando esos problemas y trabajar para resolverlos.

Antes de poder resolver la dinámica de grupo negativo, primero debe reconocer los signos. La dinatica negativa puede parecer diferentes acciones y comportamientos dependiendo del grupo. Algunas señales para buscar incluyen:

Los miembros del grupo que están confundidos, en conflicto, o tienen una autoestima negativa en relación con sus compañeros

Grupos pequeños, subgrupos o camarillas que excluyen a otros miembros del grupo

Una vez que haya identificado la dinámica de grupo negativo, puede trabajar para resolver los problemas en función de lo que los está causando. Aquí están las causas más comunes para la dinámica de grupos negativos y cómo puede resolverlos entre su grupo.

Puesta social percibida

El panal social es el fenómeno psicológico percibido que algunos individuos ponen menos trabajos cuando están colaborando como grupo. Si los miembros del grupo piensan que otra persona no está tirando de su peso, eso puede causar frustración y reducir la moral del grupo. Si este parece ser el caso, lea nuestro artículo para aprender. ¿Por qué la hiladura social es más sobre claridad que la productividad? -Y lo que puedes hacer para ayudar.

Estilos de comunicación incompatibles

Los estilos de comunicación describen cómo los miembros del grupo interactúan y se comunican. Como puede imaginar, algunos estilos de comunicación pueden crear conflictos en el lugar de trabajo. Por ejemplo, un comunicador agresivo podría dificultar que otros miembros del grupo expresen su opinión. Si un miembro del grupo parece estar mostrando un estilo de comunicación negativo, puede identificar la causa raíz de por qué se comunican de esa manera y les ayuden a comunicarse de una manera más asertiva. Lee nuestro Guía del gerente de los estilos de comunicación. para aprender cómo.

Falta de creatividad e innovación.

Un riesgo durante la etapa normativa es que su grupo se vuelve tan cohesivo, dejan de desafiar entre sí. El desacuerdo es en realidad un Parte crítica de la colaboración. -En Orden para co-crear la mejor solución, los miembros del grupo necesitan construir una idea juntos. Si nota que su grupo va con el flujo en lugar de acercarse a nuevas ideas, desafíelos para que se incluyan una solución creativa que pueda ser mejor.

Demasiada (o muy poca) autonomía

A medida que el grupo lleva, quiere darle espacio a su grupo con sus propias ideas, ser creativas y ser innovadoras. Pero asegúrese de no estar tomando un enfoque completamente Laissez-Faire para administrar su grupo. En el lado del flip, asegúrese de que le está dando espacio suficiente para desarrollar normas de grupo y conectarse entre sí. Hay una excelente línea entre guiar a su grupo en la dirección correcta, pero también les permite desarrollar sus propios procesos grupales. En caso de duda, anime a su grupo a colaborar, pero recuerde que usted toma la decisión final si es necesario.

Convirtiendo a tu grupo en un equipo

Abordar la dinámica de grupo negativa y ayudar a que su grupo trabajen juntos de manera más efectiva puede ayudarlo a lograr sus objetivos compartidos y mejorar la moral del grupo. Pero lo mejor que puede hacer para apoyar a Group Dynamics es ayudar a su grupo a verse a sí mismos como un equipo, en lugar de solo una colección de personas.

La diferencia entre un grupo y un equipo.

Un grupo es una colección de personas que trabajan juntas. A pesar de que estos miembros del equipo podrían trabajar juntos durante un proyecto, no se ven necesariamente como parte de un todo. Por lo general, los miembros del grupo están completamente conectados por un objetivo, pero es probable que no tengan un propósito compartido o un conjunto de valores para trabajar.

Alternativamente, un equipo es un grupo de personas con un propósito compartido y un objetivo común. Los miembros del equipo se invierten no solo en su éxito individual, sino también en el éxito del equipo. Los equipos son más motivados y cohesivos que los grupos, porque los miembros del equipo se ven a sí mismos como parte de algo más grande. Los miembros del equipo comparten un objetivo específico en lo que se centran en lograr juntos.

Ir de grupo al equipo.

¿Cómo puede empoderar a su grupo para verse a sí mismos como un equipo? Esto es más fácil en algunos casos, por ejemplo, puede transformar un grupo multifuncional en un equipo centrándose en el objetivo del proyecto transformable.

Hay algunas situaciones que carecen de un objetivo claramente compartido. Por ejemplo, un grupo de personas que comparten el mismo gerente puede estar trabajando en proyectos completamente diferentes con objetivos totalmente separados. El gerente puede usar Actividades de construcción de equipos para acercar a sus miembros del grupo. Pero la forma más fácil de construir un equipo es compartir valores.

Crea valores compartidos para Spark Team Building

Tener valores compartidos automáticamente pone a todos en el mismo equipo porque están hablando el mismo idioma. Con los valores compartidos, puede omitir la etapa de formación y obtener directamente al trabajo de alto impacto.

Los valores compartidos son algo que puede establecer en el equipo, el departamento o el nivel de la empresa. La mayoría de las compañías ya tienen valores compartidos, y si los suyos lo hacen, asegúrese de traer esos valores al trabajo cotidiano. Recordando a su grupo que comparten estos valores pueden ayudar a saltar la fase normativa porque los valores compartidos la norma. En lugar de luchar para aprender a trabajar juntos, los miembros del equipo pueden desbloquear la colaboración porque todos tienen los mismos valores.

Cómo utilizamos los valores compartidos en Gestor de tareas UDN

En Gestor de tareas UDN , creemos que los valores de nuestra empresa nos guían a lograr nuestra misión. Cada global Gestor de tareas UDN comparte el mismo conjunto de nueve valores de la empresa :

Los valores compartidos construyen un conjunto básico de creencias de las que todos en el equipo compran. Por ejemplo, nuestros valores compartidos en Gestor de tareas UDN Ayúdenos a establecer de inmediato cómo un grupo interactuará, deberían co-crear soluciones, mientras que también dará y asumir la responsabilidad. De manera similar, cuando los miembros del equipo se acercan a los proyectos más grandes, tienen una línea de base compartida de cómo lo harán, al rechazar las falsas compensaciones al hacer grandes cosas rápidamente. Más informalmente, los valores como la conversidad y la atención plena nos ayudan a aparecer en nuestros equipos y en nuestras oficinas todos los días.

Buen grupo dinámica comienza con una persona

Aprenderás a construir una buena dinámica de grupo con el tiempo. Al emplear una buena colaboración y comunicación. habilidades blandas , puedes empoderar a tu equipo para hacer su mejor trabajo. Cuando sea posible, cree valores compartidos temprano y con frecuencia para convertir a su grupo en un equipo.