Miksi sähköposti on riippuvuutta ja miten rikkoa tapa

Milloin viimeksi tarkistat sähköpostiosoitteesi? Muutama tunti sitten? Olitko katsomassa postilaatikkoa juuri ennen kuin aloin lukea tämän artikkelin?Tilastot Business Insiderpaljastaa, että yli 1/3 amerikkalaiset tarkistavat sähköpostinsa jatkuvasti koko päivän. MukaanAOL: n vuoden 2010 kysely, 47% ihmisistä väittää olevansa koukussa sähköpostilla, 25% ei voi mennä ilman sähköpostiviestejä yli 3 päivää, 60% tarkista sähköpostia lomalla ja 59% tarkistaa sähköpostitse kylpyhuoneesta.

On aika murtaa tapa.

Erittäin todellinen ongelma

Ennen kuin sukeltamme, meidän on harkittava: onko sähköpostia todella kielteinen riippuvuus vai onko se tarpeellinen toimistotyössä? Loppujen lopuksi viime aikoinatutkiminen, 59% ihmisistä ilmoittaa, että heidän tiiminsäTallentaa projektitietoja sähköpostissaja 13% sanoi, että heidän tiiminsä menee niin pitkälle kuinSeuraa projektin tilaa yksinomaan sähköpostitse. Näyttää siltä, ​​että tärkeä työkalu tehdään.

Mutta kuten jäljempänä näet, on osoitettu, että sähköposti on merkittävä tuottavuus-inhibiittori, ja se voi jopa vaikuttaa negatiivisesti mielialoille:

1. Sähköpostin hallinta tarkoittaa jatkuvasti enemmän aikaa hukkaan

TheKeskimääräinen työntekijä keskeytyy10 minuutin välein tai keskimäärin 56 kertaa päivässä, ja se kestää noin 25 minuuttia kokonaan uudelleen huomion takaisin alkuperäiseentehtävä. Se on 2 tuntia viettää toipumista häiriötekijöistä joka päivä. Ja valitettavasti tavallinen sähköpostin tarkistus on yksi niistä ärsyttävistä keskeytyksistä, jotka aiheuttavat keskittyä. Yhdessä työpaikan tutkimuksessa,Jackson et ai. (2002)Todettiin, että 70% sähköposteista sai reaktion 6 sekunnin kuluessa saapumisesta ja 85% 2 minuutin kuluessa. Sähköpostin keskeyttämisen jälkeen se otti tämän tutkimuksen osallistujat 64 sekuntia "nyt missä minä taas?" palauttaa ajatuksensa.

Lisäksi McKinseyn globaalin instituutin analyysin mukaan28% työpäivästä on käytetty lukemisen ja vastaaminen sähköpostitse. Jos työskentelet standardin 40 tunnin viikolla, se tarkoittaa, että tuhlaat yli 11 tuntia joka viikko vain katselemaan postilaatikkoa sen sijaan, että todellinen työ on tehty.

2. Sähköpostin tarkistaminen estää tuottavuutta

Sähköposti on "tuottava viivyttely" muoto, jota rakastamme luottaa. Kun emme halua työskennellä todellisissa tehtävistämme, ajattelemme: "Aion vain vastata sähköposteihin muutaman minuutin ajan" Olemme parempia viivyttelemästä sähköpostitse, koska se on "teknisesti työtä". Tämä ajatusprosessi on mahdollista huonoja tapoja ja "muutaman minuutin" sähköpostin tarkistuksesta voi nopeasti venyttää kauemmin kuin suunnitellut.

Kuten ilmenee, monet ihmiset myöntävät, että sähköpostin tarkistaminen usein on tuottavuuden ongelma. Vuoden 2015 työhallintatutkimuksessaUDN-tehtävähallinta , 40% vastaajista tunnisti sähköpostia a s yksi heidän ylimmän tuottavuuden salpaajat, ottaen kolmannen palkinnon yleisesti yhteisten työn estäjien luettelosta. Vastaus sähköpostiviestiin mainittiin tuottavuuden haitallisemmaksi kuin epäselvät painopisteet, viivyttely ja jopa lyhyet määräajat.

3. Odotetaan sähköpostia tuhoaa mielialasi

Seuraavan kerran, kun olet töissä, kuten teit heräsin sängyn väärään puoleen, harkitse tätä: sähköpostin riippuvuus on todella pilaa mielialaasi. Tarkistat sen uudestaan ​​ja uudestaan ​​(ja yli) odottamalla vähän hyviä uutisia. Mutta se ei koskaan tule. Tai se tulee niin epäsäännöllisesti, että annat alas satoja kertoja. Nancy Colier kutsuu sitä "arpajaiset aivot" sisäänPsykologia tänään. Se on adaptiivinen osa aivoistamme, joka "innostaa toivoa ja mahdollisuutta, kunhan toivoa tukee myös ennakoiva virasto käyttäytymisessämme." Tavanomainen tarkkailu innostaa toivoa - ja jatkuvasti pettää, kun suuri viesti ei tule.

Lisäksi se korostaa meitä. Jonkin sisälläOpiskele British Columbian yliopistosta, He huomasivat, että tutkimusryhmä, joka tarkastetaan sähköpostiaan mahdollisimman usein kokenut paljon enemmän stressiä kuin ryhmä, joka sai vain voivat tarkistaa sähköpostinsa kolme kertaa päivässä, ja he eivät tunne mitään tuottavampia takia. Sähköpostin omistajat pilaa heidän tunnelmiaan ilman syytä.

4. Kun tarkistat sähköpostin jatkuvasti, estät virtauksen

Sinä ja minä myös kutsumme sitä "päästä vyöhykkeeseen." Tutkijat ovat havainneet, että virtaustilan saavuttaminen voi parantaa työn suorituskykyä - se on paras tapa lopettaa tehtävät tehokkaasti. PsykologiMihály CsíkszentMihályi sanoo :

Valitettavasti on vaikea nähdä, miten kukaan pääsee tarvittavaan virtaustilaan, jotta monimutkainen työ tehdään. Meidät häiritsemme postilaatikoitamme paljon useammin kuin ymmärrämme. Osallistujat aRenaud et ai. Tutkimus (2006)Raportoitu he ajattelivat, että he tarkistivat vain sähköpostinsa keskimäärin kerran tunnissa. Kuitenkin, kun tutkijat pitivät heille, he näkivät, että osallistujat todella tarkastaneet sähköpostinsa lähes viiden minuutin välein. Tämä hyppäämisestä postilaatikkoon koko päivän ajan vaatii aivojen sääntelyä uudestaan ​​ja uudestaan ​​uuteen painopisteeseen.

Olemme häiritsevät omaa työtä säännöllisesti - ilman edes ymmärtämättä sitä!

Psykologia, miksi olemme koukussa

Korjata ongelma, meidän on ymmärrettävä, mitä aivomme tapahtuu. Miksi olemme niin pakkomielle postilaatikoitamme? Siellä on muutamia teorioita:

1. Operantin hoitoaine

Yleisimmän teorian takana, miksi jatkamme jatkuvasti postilaatikkossamme, vaikka tiedämme, että meillä ei todennäköisesti ole mitään uutta, operaattorin ilmastointi. Tarkemmin,Vaihtovarojen aikataulut vahvistamisesta. Operantinhoito on tunnettu psykologian käsite, joka on määritelty oppimisen tyypiksi, joka muokata käyttäytymistäsi kouluttamalla sinua odottamaan erityisiä seurauksia tiettyjen toimien jälkeen. Vaihtuva aikataulut vahvistavat, että toiminta palkitaan, kun teet sen, mutta ei joka kerta ja epäjohdonmukaisilla välein. Se on täysin normaali tapa ihmisille oppia; Se tulee vain ongelma, kun oppinut käyttäytyminen on haitallista työtämme.

Sähköpostin suhteen muuttuva aikaväli toimipaikka toimii näin:Kun tarkistat sähköpostisi, odotat, että saat uuden viestin.Et saa yhtä aikaa, joten tulet takaisin, alitajuisesti toivoen, että "tällä kertaa minulla on uusi sähköposti!" Ja sitten osui päivittämään, jopa toistuvasti vain muutaman sekunnin ajan, odottamassa käyttäytymistäsi (tarkistustoiminta) palkitaan (uusi sähköposti).

Mitä enemmän, NIR Syl, TekijäHoukutettu: Miten rakentaa tavanmuodostustuotteitaPsykologian, teknologian ja liiketoiminnan välisen risteyksen ja pitkäaikaisen opiskelijan sanoo, että vain yksinkertainen teko vastasi sähköpostiviestiin vahvistaa käyttäytymistämme palata ja tarkistaa uudelleen:

Pitkällä aikavälillä, jos pidät hyödyllisiä sähköposteja säännöllisesti, käyttäytymisesi vahvistuu ja pidät ad infinitum.

2. Tärkeä sähköposti rauhoittaa egoa

Toinen teoria viittaa sähköpostisi riippuvuuksiemme yksilön tärkeydestä. Vaikka me väitämme vihaa sähköpostia, jotkut meistärakkaustunneSähköpostin saamista. Linda Stone, kirjailija, konsultti ja tekninen tutkija sanoo, että välilehtien säilyttäminen sähköpostitseTuntuu hyvältäKoska tärkeä työ sähköpostit tekevät meistä tarpeen. Pyydetään mielipiteemme tai ponnistelumme vahvistamaan roolimme ja miten vietämme aikaa. Tämä tekee siitä kaksinkertaisesti vaikea jättää huomiotta saapuvan sähköpostiviestin - ihmisen luonteeltaan, me haluamme tätä validointia.Nirmiä, Tekijä koukussa: miten rakentaa tavanmuodostustuotteita, sanoo:

Mutta jatkuva tarkkailu ja keskeytys on poissa valvonnasta. Haaste, jota meillä on sähköpostilla, ei anna sen vetää meitä äärimmäisyyksiin, jossa alitajuisesti tuntuu tarvetta tarkastella postilaatikkoamme ja nähdä, jos joku tarvitsee meitä vielä.

3. Me rakastamme niitä helppoa, pieniä voitot

Viimeinen teoria. A Opiskelu Theresa Amobile Harvard Business SchoolTyövoiman motivoimista tehtiin tämä johtopäätös:Ihmiset rakastavat edistymistä.Kun työntekijät tuntevat, että edistyminen on tapahtunut, se katalysoi motivaatiota työskentelemään päätavoitteiden saavuttamiseksi. Edistyminen - jopa pieni askel eteenpäin - tapahtui monilla päivissä ihmisten ilmoitti olevan hyvällä tuulella tutkimuksen aikana. Mietinnössään Amobile ja hänen tiiminsä ehdottavat, että johtajien tulisi hajottaa suuria projekteja useisiin pieniin, helpompi tavoitteisiin, jotta joukkueet voivat kokea useita "pieniä voittoja" sijasta vain yhden suuren voitonhanke .

Sähköpostimme hallinta antaa meille, että saavutus tunne. Joka kerta kun vastaat viestiin, se on yksi pieni askel eteenpäin. Joka kerta, kun pääsemmeSaapuneet nolla, Olemme onnistuneesti suorittaneet tehtävän, jonka voimme tehdä. Se tekee meistä hyvältä tietää, että olemme saaneetjotaintehty. Joten tulemme takaisin tekemään sen uudestaan ​​ja uudestaan ​​- vaikka se olisi viivyttelyä todellisessa työssä; Vaikka se tarkoittaa, että me jätämme tunteja päivittäin yrittäen palata vyöhykkeeseen.

Miten detox postilaatikostasi

Sähköpostin tarkistaminen koko päivän on ehdollinen käyttäytyminen, joka tyhjenee energiaa, onnellisuutta ja tuottavuutta työssä. Seuraavassa on muutamia ehdotuksia, joiden avulla voit potkia tapaa:

1. Pidä postilaatikko suljettu ja ole tietoinen siitä, kuinka usein avaat sen

Älä pidä postilaatikkoasi auki eri välilehdessä näytölläsi ja yritä rajoittaa sisäänkirjautumisen määrää. Jos sinusta tuntuu, että sinun on tehtävä sähköpostiasi, voit avata postilaatikkosi tällä hetkellä. SamassaSähköposti-stressitutkimus British Columbian yliopistossaedellä mainittiin, tutkijat totesivat näin:

2. Siirrä lisää työviestintää sähköpostin ulkopuolella

Huolissaan antaa sähköpostia, kun se on ainoa tapa saada tärkeitä viestejä? Vaihda sähköposti uudella työkalulla, joka ei syty alas roskapostin ja merkityksettömien pingien kanssa. Siirrä enemmän työtäsiTyönhallintatyökaluKutenUDN-tehtävähallinta(Tai muut siellä), joten sinusta tulee vähemmän riippuvainen sähköpostin käyttämisestä hankkeiden tai tehtävien kommunikoimiseksi tietojen tallentamiseksi ja muiden ihmisten päivitysten saamiseksi.

3. Aseta tavoite rajoittaa sähköpostia (ja kirjoita se alas)

Tiesitkö, että jos kirjoitat tavoitteesi ja jakaa sen ystävän kanssa, olet33% todennäköisemmin saavuttaa tämä tavoite? Tartu kynään ja muistiinpanoon. Kirjoita nyt pelisuunnitelma: "Tarkista vain sähköpostin klo 11.00." Tai "Tarkista vain sähköpostitse 3x päivässä". Ehkä isku muistutus tahmea muistiinpanosta kannettavalle tietokoneellasi. Kirjoita myös luettelo (todellinen paperi!) Syyt, jotka haluat lopettaa sähköpostin tarkistamisen niin usein: "Haluan saada takaisin työpäiväni," tai "haluan työskennellä tehokkaammin."

Kun olet tehnyt sen, anna pomosi ja kollegasi tietää, että olet luonut tämän tavoitteen itsellesi, joten he ovat tietoisia siitä, että sähköposti ei ole paras tapa päästä sinuun kiireellisillä ongelmilla. (Kuka tietää, voit jopa innostaa heitä aloittaa oman detox-suunnitelmansa.)

4. Ota se äärimmäiseen: estä postilaatikkosi

Haluatko todella vahvistaa uutta tapaa? Lataa selaimen laajennusChrome-selaimeen stayfocusdJotta se olisi kirjaimellisesti mahdotonta tuhlata enemmän kuin asetettu aika postilaatikossa joka päivä. Voit määrittää, kuinka monta minuuttia voit viettää sähköpostiosoitteesi selaimessasi, ja tämän määräajan jälkeen on estetty huomenna. Tietenkin tämä toimii vain ihmisille, joilla ei ole pääsyä heidän sähköpostinsa Desktop Sovelluksissa, kuten Outlook tai Apple Mail.

5. Älä anna periksi

Uuden tavan rakentaminen voi ottaaYli kaksi kuukauttaIncrainille ja jopa jopaKaksi kolmasosaa vuodesta! Meidän tapauksessamme uusi tapa, jota yrität rakentaa, ontaukoVanha tapa, joka on selvästi vaikeampaa. Mutta älä anna sen estää sinua. Jos vain sähköpostiosoitteesi tarkistaminen muutaman kerran päivässä tekee sinusta huolestuneita kuukausittain, pidä siinä. Katsokaa luettelosi syistä, sinun on lopetettava sähköpostin tarkistaminen niin usein ja vahvista tavoitteet. Uuden tavan luominen on enimmäkseen tahdonvoimakkuutta, joten vaikka sinä luiskahtaa tänään, yritä uudelleen huomenna.

Voit rikkoa sähköpostiosoitteen

Tarkistaa sähköpostisi riippuvuus? Oletko toteuttanut vaiheita Saapumishoidon onnistuneesti? Jaa salaisuuksia kommenteissa, jotta voimme oppia sinulta.