Kuinka luoda lopullinen riskin vastausstrategia

Jokahankekantaa elementinriski, varsinkin kun se muuttuu monimutkaisemmiksi ja siihen liittyyRistitoiminnalliset joukkueet, johtajat ja sidosryhmät. Projektipäälliköiden on kehitettävä tehokkaita riskienhallintastrategioita odotettujen riskien torjumiseksi ja ennakoimattomien tulosten valmistamiseksi.

Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten luoda riskivastekosuunnitelma positiivisilla ja negatiivisilla riskienvastausstrategialla. Me hajotamme neljä tärkeintä riskivasteprosessia ja jakaa esimerkkejä, joiden avulla voit luoda luotettavia riskinvastaussuunnitelmia uusille projekteille.

Mikä on riskinvastausstrategia?

Riskienvastausstrategia on olennainen osa aprojekti suunnitelma. Se hahmotellaan, miten voit hallita ja ylläpitää edistymistä projektissa, jos riski syntyy.

Aluksi riskienhallintastrategian luominen, tunnistaa ja määritellä mahdolliset riskit kussakin hankkeessa. Laske niiden esiintymisen todennäköisyys ja niiden vaikutukset hankkeeseen. Näin teet, että potentiaalisten riskien vakavuus ja määrittävät, mikä on hallittavissa ja mitä on vältettävä.

Riskien vastaussuunnitelma voi vaikuttaa hankkeeseen useilla tavoilla, mukaan lukien:

Tässä mielessä on järkevää kehittää hankesuunnitelmaa ja riskienvastaussuunnitelmaa samanaikaisestihankesuunnittelu. Riskienhallintastrategian hoitaminen erillisenätehtävävoi johtaa tehottomuuksien tai viime hetken muutoksiin.

Miksi hankkeet tarvitsevat riskien vastaussuunnitelman?

On kaksi tärkeintä syytä, miksi tarvitsemme riskirisstrategioitaProjektinhallinta. Ensimmäinen on tunnistaa ja lieventää ennustettavissa oleva hankeriskejä. Riskien vastaussuunnitelmien avulla projektipäälliköt voivat ennustaa ja poistaa ennakoidut uhat ja epävarmuustekijät.

Toinen on tunnistaa mahdollisuudet projektin soveltamisalaan. Riskien vastaussuunnitelmien avulla projektipäälliköt voivat löytää uusia lähestymistapoja hankkeen toteuttamiseksi luomalla vaihtoehtoisia keinoja riskien ja hankkeiden rajoitusten torjumiseksi.

Riskien vastaussuunnitelmat auttavat projektipäälliköitä tunnistamaan ja jatkamaan mitäänRiskit, joilla on merkittäviä palkkioitaSe voi olla syytä ottaa.

Mitkä ovat neljä riskinvastausluokkaa?

Strategiasi voi olla neljä pääriskinvastausluokkaa. Luokka, jonka päätät, riippuu useista tekijöistä, mukaan lukien riskien tyypit, joita saatat kohdata projektisi jaRiskille ruokahalutiimissäsi ja organisaatiossasi.

Huomaa, että riskien vastausstrategia voi muuttua ajan myötä, varsinkin josProjektin vaatimukset kehittyvättai uudet johtajat ja projektiomistajatsisältyvät. Vaihda uuteen riskinvastausluokkaan, jos alkuperäinen luokka ei enää sovellu projektiin.

Neljä pääriskinvastausluokkaa

Välttää

Tämän strategian avulla pyritään välttämään riskin kokonaan. Tämä voi tarkoittaa, että et halua aloittaa projektia, koska se on liian riskialtista tai päätät poistaa hankkeesta erityiset tehtävät, jotta vältytään liitännäisiä komplikaatioita.

Tämä riskinvastausstrategia takaa tunnistetun riskin ei ole mahdollisuutta uhkaa hanketta. Sellaisena se on strategia riskeille, jotka voisivat saada yrityksen oikeudellisiin vaikeuksiin, johtaa henkilöstöön tai vähän hyötyä verrattuna heidänkustannus .

Vältä riskiä pidetään yhtenä kielteisistä riskienvastausstrategioista. Ei ole aina suositeltavaa, varsinkin jos riski voi johtaa merkittäviin palkkioihin joukkue ja projekti. Sellaisenaan projektipäälliköiden on tarkasteltava riskin kaikkia puolia ja harkitse sitä huomaavaisesti ennen kuin välttää sen kokonaan. KäytäRiskien arviointi MatriisiMäärittää potentiaalisten riskien vakavuuden.

Siirtää

Tämä riskin vastaussuunnitelma ei lievennä tai poistaa riskiä hankkeesta. Sen sijaan vastuu riskiin siirretään kolmannelle osapuolelle.

Liiketoiminnan vakuutus on erinomainen esimerkki. Vakuutussuunnitelmaan sitoutuminen ei hylkää riskiä siitä, että jotain voi mennä pieleen projektisi, yrityksen tai tiloissa. Vakuutusyhtiö ottaa kuitenkin riskin käsitellä ongelmaa, jos se tapahtuu.

Siirtoriskien vastausluokka pyrkii varmistamaan, että projekti tai yritys tulee suhteellisen vahingoittamatta, jos tunnistettu riski ilmenee.

Valitettavasti voit käyttää vain tiettyjen riskien siirtostrategiaa. Yrityksen tuotemerkkiin, maineeseen ja lahjakkuudelle liittyviä riskejä ei voida siirtää. Lisäksi tämä riskinvastausstrategia potkaisee vain kerran tunnistettua tapahtumaa.

Lieventää

Tämä kategoria edellyttää rahan ja resurssien sijoittamista ratkaisuun hankkeen luontaisen riskin vähentämiseksi. Hyvä esimerkki tulee kansainvälisistä hankkeista työskentelevistä yrityksistä.

Tällaisissa tapauksissa valuuttakurssivaihtelut voivat aiheuttaa yrityksen viettää enemmän kuin työvoimaa ja materiaaleja. Liiketoiminta voi sijoittaa taattuun valuuttakurssiin rajoittaaksesi, kuinka paljon liiketoimintaa vaikuttaa valuuttapohjaiseen epävarmuuteen.

Mikaanjohtava riskienvastausstrategia sisältää kaikki toimenpiteet hankkeen luontaisiin riskeihin. Kolmannen osapuolen viranomaisen hankkiminen teknisten suunnitelmien tai hankesuunnitelman tutkimiseksi on lieventämismuoto. Myös myös korkean riskin tehtävät toimittajille ja asiantuntijoille, jotka ovat osoittautuneet, jotka pystyvät täyttämään nämä tehtävät.

Riskien lieventäminen ei poista riskejä hankkeesta kokonaan, mutta se vähentää mahdollisuutta se esiintyy.

Hyväksyä

Kaikista riskinvastausluokista tämä edellyttää vähiten vaivaa. Joskus tunnistaa riskit, joilla on alhainen todennäköisyys esiintyy tai vähäisiä vaikutuksia, jos ne tapahtuisivat.

Näissä tapauksissa riski määritellään hyvin hankkeen suvaitsevaisuuteen. Saatat myös huomata, että riskin tekemisen kustannukset ovat kohtuuttomia verrattuna riskin vakavuuteen.

Tässä tapauksessa voit päättää hyväksyä riskin ja tehdä mitään. Tämän ei tarvitse aina olla passiivinen lähestymistapa. Voit esimerkiksi hyväksyä riskin ja etsiä tapoja jakaa se kenties yhteistyössä toisen yrityksen kanssa.

Positiiviset riskinvastaiset strategiat vs. negatiiviset riskinvastaiset strategiat

Voimme jakaa riskin vastausluokkien löyhästi positiivisiksi ja negatiivisiksi riskienhallintastrategioiksi.

Negatiiviset riskinvastaiset strategiat ovat niitä, joita käytät, joten sinun ei tarvitse kohdata riskiä suoraan. Esimerkiksi välttää strategia on negatiivinen, koska et yritä tehdä mitään riskiä. Tämä ei tarkoita sitä, että strategia on virheellinen. Jotkut riskit ovat niin vakavia, on järkevää välttää heitä. Kuitenkin välttäminen lähestymistapa aina tarkoittaa, että voit jättää mahdollisuuksia oppia, kasvaa ja parantaa projektia.

Hyväksyttävää lähestymistapaa voidaan myös pitää negatiivisena, varsinkin jos se sisältää yksinkertaisesti kädet, eivätkä häiritse mitään riskiä. Tämä on kuitenkin harvoin tapaus. Useimmat joukkueet ja johtajat, jotka hyväksyvät riskin, tekevät niin, koska he ovat punnittaneet vaihtoehtojaan ja ymmärtävät, että riskin vakavuus ei ole riittävän suuri tai törmäys vaarantaa hankkeen.

Positiiviset riskinvastaiset strategiat koskevat aktiivisempia keskittymistä riskin torjumiseen. Lieventävä riskien vastaussuunnitelma on apositiivinen riskiStrategia, koska sillä pyritään vähentämään riskin vaikutusta hankkeen jatkamiseksi.

Sama pätee siirtoriskin vastausstrategiaan, koska se ottaa riskin pois hankkeesta ja tiimistä, mikä lisää mahdollisuuksia prosessissa.

Tämä keskittyminen mahdollisuuksien luomiseen on olennaisen tärkeää myönteisen riskinvastausstrategian kannalta. Muita esimerkkejä positiivisesta lähestymistavasta ovat:

Vaikka olemme käyttäneet termejä "positiivinen" ja "negatiivinen" kuvaamaan näitä kahta taktiikkaa, ei ole mitään oikeaa vastausta riskienvastausstrategian luomiseen.

Ottamasi lähestymistapa on riippuvainen kyseisestä hankkeesta, organisaation ruokahaluttomasta ja todellisista riskeistä, joita olet tunnistanut. Joissakin tapauksissa saatat löytää itsesi positiivisten ja negatiivisten lähestymistapojen yhdistelmällä laajan riskinvastaussuunnitelman luomiseksi.

Riskien vastaussuunnitelma Esimerkkejä

On olemassa monia riskien vastaussuunnitelma esimerkkejä harkita. Alla on jakamme neljä - yksi jokaisesta riskivasteesta - antaa sinulle käsityksen siitä, mitä riskinvastausstrategia näyttää toiminnassa.

Riskien vastaussuunnitelma Esimerkki: Projektin välttäminen

Kuvittele, että aloitat projektin, jolla on epäselvä toiminta. Riskit kasvavat projektin vaatimusten kasvaessa ja soveltamisala kasvaa edelleen. Saavutat pian ajanjakson, henkilöstön ja budjetin rajan, jonka voit omistaa projektiin.

Nyt on vain, että päätät kirjautua riskin, jonka avulla hankkeen omistaja tai vanhempi johtaja tietää, että lisää lisäyksiä hankkeen soveltamisalaan voi johtaa sen epäonnistumiseen. Tällöin valitsit välttää riskienvastausstrategian ja ei toteuttanut mitään toimintaa ennen välttämättömiä. Olet kääntynyt aktiiviseen hallintaan vain sen varmistamiseksi, että hankkeen soveltamisala ei ylittänyt organisaation keinoja, mikä johtaa epäonnistumiseen.

Riskien vastaussuunnitelma Esimerkki: siirtäminen ulkoistamisen kautta

Sano, että suoritat tiili-ja laastiin vähittäismyyntipiste. Eräänä päivänä päätät luoda sähköisen kaupankäynnin verkkosivuston myydä enemmän tuotteistasi. Koska sinulla ei ole aavistustakaan, miten voit rakentaa tai ylläpitää verkkokauppaa, suoritatIT-pohjainen riskinarviointiJa päättää, että ulkoistaminen yritykselle, joka osaa rakentaa verkkosivustoja on järkevin valinta. Näin siirrät riskin luoda ja ylläpitää verkkosivustosi kokeneelle ja sopivalle yritykselle.

Riskien vastaussuunnitelma Esimerkki: Ratkaisu koulutuksen kautta

On aina riski, että työntekijät tai tiimin jäsenet voivat tehdä virheitä työstään hankkeessa. Vaikka et voi poistaa tätä riskiä kokonaan, voit lieventää sitä jatkuvan koulutuksen kautta. Organisaatiosi voi luoda työntekijöiden käsikirjoja ja suorittaa koulutustilaisuuksia inhimillisen virheen minimoimiseksi riskinvastausstrategiaksi.

Riskien vastaussuunnitelma Esimerkki: Mekaanisen vastuun hyväksyminen

Tässä skenaariossa tiimisi voi olla kalliita koneita, joita sinun on toimitettava onnistuneita hankkeita. Korkeiden kustannusten tai oikeudenkäynnin vuoksi sinun ei tarvitse ostaa vakuutusta koneen, passiivisesti hyväksyä riski, että se voi epäonnistua, ja sinulla ei ole turvautumista.

Tyypillisesti ottaisit vain tämän lähestymistavan, jos koneen vaihtaminen manuaalisella työvoimalla on elinkelpoinen kiertoratkaisu, tai saatat löytää itsesipullonkaulatJos kone hajoaa.

Miten luoda ja toteuttaa riskirisstrategioita projektinhallinnassa

Yllä olevat esimerkit osoittavat eri riskirisstrategioita projektinhallinnassa, jonka voit valita seurata. Ennen riskinvastausstrategian luomista, sinun on kuitenkin ymmärrettävä, miten se toteutetaan tehokkaasti.

Seuraavassa on ratkaisevia toimenpiteitä riskien vastaussuunnitelman luomisessa ja toteuttamisessa:

Paranna riskien vastaussuunnitelmiaUDN-tehtävähallinta

Lopullisen riskien vastausstrategian luominen on tasapainoinen lähestymistapa riskeihin, joihin olet kohdata. Määritä niiden vakavuus ja asettua parhaan riskin vastausluokkaan käsiteltäväksi.

Kun tiedät parhaan vastauksen mahdolliselle riskille, seuraava vaihe on kommunikoida tämä tiimin jäsenten, yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien kanssa. Haluat vahvistaa jokainen henkilö, jolla on riittävä osaaminen ja valtuudet voittamaan vastuunsa riskit ajettaessa koko projektin eteenpäin suunnitellussa aikataulussa.

UDN-tehtävähallintaTarjoaa turvallisen, keskitetyn portaalin, joka mahdollistaa avoimen viestintä- ja projektinhallinnan joukkueissa luomalla työympäristön, joka edistää riskien tunnistamista ja torjuntaa, ennen kuin ne tulevat röyhkeiksi. Aloita a Kahden viikon ilmainen kokeilutänään.