So erstellen Sie die ultimative Risikoantwortstrategie

Jeden Projekt trägt ein Element von Risiko , besonders wenn es komplexer wird und beinhaltet Cross-funktionelle Teams , Manager und Stakeholder. Projektmanager müssen wirksame Risiko-Antwortstrategien entwickeln, um erwartete Risiken anzugehen und sich auf unvorhersehbare Ergebnisse vorzubereiten.

Dieser Artikel lehrt Ihnen, wie Sie einen Risikoantwortplan mit positiven und negativen Risikoansprechstrategien erstellen können. Wir brechen die vier Hauptrisiko-Reaktionskategorien ab und teilen Sie Beispiele, um Ihnen dabei zu helfen, zuverlässige Risikoantwortpläne für Ihre neuen Projekte zu erstellen.

Was ist eine Risikoantwortstrategie?

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Eine Risikoantwortstrategie ist ein wesentlicher Bestandteil von a Projektplan . Es stellt sich um, wie Sie die Kontrolle erlangen und den Fortschritt auf einem Projekt aufrechterhalten, wenn ein Risiko ergibt.

Um mit der Erstellung einer Risikoantwortstrategie zu ermitteln, identifizieren und quantifizieren Sie in jedem Projekt potenzielle Risiken. Berechnen Sie die Wahrscheinlichkeit ihres Ereignisses und der Auswirkungen, die sie auf dem Projekt haben können. Dabei werden Sie den Schweregrad der potenziellen Risiken umfassen und bestimmen, was überschaubar ist und was vermieden werden muss.

Ihr Risikoantwortplan kann das Projekt auf verschiedene Weise beeinflussen, einschließlich:

In diesem Sinne ist es klug, den Projektplan und den Risikoreaktionsplan gleichzeitig zu Beginn von zu entwickeln Projektplanung . Behandlung der Risikoantwortstrategie als separat Aufgabe kann zur Erstellung unwirksamer Pläne oder Last-Minute-Änderungen führen.

Warum benötigen Projekte einen Risikoantwortplan?

Es gibt zwei Hauptgründe, warum wir Risikostrategien in brauchen Projektmanagement . Das erste ist, vorhersehbares Projekt zu identifizieren und zu mildern Risiken . Mit Hilfe von Risikoantwortplänen können Projektmanager erwartete Bedrohungen und Unsicherheiten vorhersagen und beseitigen.

Die zweite ist, Chancen in Ihrem Projektbereich zu ermitteln. Mit Hilfe von Risikoantwortplänen können Projektmanager neue Ansätze finden, um ein Projekt auszuführen, indem er alternative Wege erstellt, um Risiken und Projektbegrenzungen zu gelangen.

Risiko-Reaktionspläne helfen Projektmanager, alle zu erkennen und zu verfolgen Risiken mit erheblichen Belohnungen Das kann sich lohnen.

Was sind die vier Riskantriebskategorien?

Es gibt vier Hauptrisiko-Antwort-Kategorien, die Ihre Strategie unterhalten kann. Die von Ihnen verwendete Kategorie, die Sie verwenden möchten, hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Risikoarten, denen Sie in Ihrem Projekt und der Appetit auf das Risiko. Innerhalb Ihres Teams und der Organisation.

Beachten Sie, dass sich Ihre Risikoantwortstrategie im Laufe der Zeit ändern kann, insbesondere wenn das Projektanforderungen entwickeln sich oder neue Manager und Projekt Besitzer sind inklusive. Wechseln Sie zu einer neuen Kategorie Neue Risikoantwort, wenn Ihre anfängliche Kategorie nicht mehr für Ihr Projekt geeignet ist.

Die vier Hauptrisikoantwortkategorien

Vermeiden

Mit dieser Strategie zielen Sie darauf ab, das Risiko insgesamt zu vermeiden. Dies kann bedeuten, dass Sie sich dafür entscheiden, kein Projekt zu beginnen, da es zu riskant ist, oder Sie entscheiden, bestimmte Aufgaben aus dem Projekt zu entfernen, um die beigefügten Komplikationen zu vermeiden.

Diese Risikoantwortstrategie stellt sicher, dass das identifizierte Risiko keine Chance hat, das Projekt zu bedrohen. Als solcher ist es die Go-to-Strategie für Risiken, die das Unternehmen in juristischen Schwierigkeiten bringen könnten, zu Verletzungen der Arbeitnehmer führen oder im Vergleich zu ihren wenigstens auftreten Kosten .

Das Vermeiden von Risiken gilt als eine der negativen Risikoantwortstrategien. Es ist nicht immer ratsam, insbesondere wenn das Risiko zu erheblichen Belohnungen für das Team und das Projekt führen kann. Somit müssen Projektmanager alle Seiten des Risikos betrachten und nachdenklich betrachten, bevor sie insgesamt vermieden wird. Benutze einen Risikobewertung Matrix. um den Schweregrad der potenziellen Risiken zu bestimmen.

Überweisen

Dieser Risikoantwortplan milde oder beseitigt das Risiko des Projekts nicht. Stattdessen wird die Verantwortung für das Risiko auf einen Dritten übertragen.

Der Kauf von Business Insurance ist ein hervorragendes Beispiel. Die Bekämpfung eines Versicherungsplans negiert das Risiko nicht, dass in Ihrem Projekt, Unternehmen oder Räumlichkeiten etwas schief gehen kann. Die Versicherungsgesellschaft übernimmt jedoch das Risiko des Umgangs mit dem Problem, wenn er auftritt.

Die Kategorie der Übertragungsrisiko-Antwortziele zielt darauf ab, sicherzustellen, dass Ihr Projekt oder ein Unternehmen relativ nichtcathed herauskommt, wenn das identifizierte Risiko auftritt.

Leider können Sie die Übertragungsstrategie nur für bestimmte Arten von Risiken verwenden. Risiken im Zusammenhang mit der Marke, des Rufs Ihres Unternehmens, des Rufs und des Talents kann nicht übertragen werden. Darüber hinaus tritt diese Risikoantwortstrategie nur ein, wenn das identifizierte Ereignis auftritt.

Mildern

Diese Kategorie beinhaltet, Geld und Ressourcen in eine Lösung investieren, um das inhärente Risiko in einem Projekt zu senken. Ein gutes Beispiel kommt von Unternehmen, die an internationalen Projekten arbeiten.

In solchen Fällen könnten Wechselkursschwankungen dazu führen, dass das Unternehmen mehr als auf Arbeit und Materialien beabsichtigt ist. Das Unternehmen kann in einen garantierten Wechselkurs investieren, um zu begrenzen, wie viel das Geschäft von der Währungsunsicherheit betroffen ist.

Die Minderung der Risikoreaktionsstrategie umfasst Maßnahmen, um inhärente Risiken in einem Projekt zu reduzieren. Vertragsrückgabe einer Behörde von Drittanbietern, um technische Pläne oder einen Projektvorschlag zu untersuchen, ist eine Form der Minderung. Auch gibt Anbieter und Experten mit hohen Risikoaufgaben, die nachgewiesen haben, dass sie diese Aufgaben ergänzen können.

Die Risikominderung beseitigt das Risiko nicht vollständig aus dem Projekt, sondern verringert die Möglichkeit, dass sie auftritt.

Annehmen

Von allen Risikoantwortkategorien erfordert dies die geringste Aufwand. Manchmal erkennen Sie Risiken, die eine geringe Wahrscheinlichkeit auftretender oder minimaler Wirkung haben, wenn sie auftreten sollten.

In diesen Fällen ist das Risiko als auch in Ihrer Toleranz für das Projekt definiert. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Kosten für das Tunen von etwas über das Risiko im Vergleich zum Schweregrad des Risikos verbindlich sind.

In diesem Fall können Sie das Risiko annehmen und nichts tun. Dies muss nicht immer ein passiver Ansatz sein. Sie können beispielsweise das Risiko annehmen und nach Wegen suchen, um es zu teilen, vielleicht durch Partnerschaften mit einem anderen Unternehmen.

Positive Risikoantwortstrategien gegen negative Risikoantwortstrategien

Wir können Riskantschriftenkategorien locker auf positive und negative Risiko-Antwortstrategien aufteilen.

Negative Risikoantwortstrategien sind diejenigen, die Sie beschäftigen, sodass Sie das Risiko nicht direkt konfrontieren müssen. Beispielsweise ist die Vermeidung von Strategie negativ, da Sie keinen Versuch machen, etwas über das Risiko zu tun. Dies bedeutet nicht, dass die Strategie falsch ist. Einige Risiken sind so schwerwiegend, dass es klug ist, sie zu vermeiden. Der Vermeidungsansatz zu jeder Zeit bedeutet jedoch, dass Sie jedoch Möglichkeiten verpassen können, ein Projekt zu lernen, zu wachsen und zu verbessern.

Der akzeptable Ansatz kann auch als negativ betrachtet werden, insbesondere wenn es sich um ein einfaches Werfen Ihrer Hände und nicht darum kümmert, etwas über das Risiko zu tun. Dies ist jedoch selten der Fall. Die meisten Teams und Manager, die ein Risiko akzeptieren, tun dies, weil sie ihre Möglichkeiten gewogen haben und verstehen, dass der Schweregrad des Risikens nicht hoch oder ausreichend ist, um das Projekt zu beeinträchtigen.

Positive Risiko-Antwortstrategien beinhalten einen aktiveren Fokus, um das Risiko anzugehen. Der Minderung der Risikoantwortplan ist a positives Risiko. Strategie, da es darauf abzielt, die Auswirkungen des Risikos zu senken, damit das Projekt fortgesetzt werden kann.

Gleiches gilt für die Reaktionsstrategie der Übertragungsrisiko, da dies das Risiko des Projekts und des Teams ergreift, wodurch mehr Möglichkeiten im Prozess schafft.

Dieser Fokus auf die Schaffung von Möglichkeiten ist grundlegend für eine positive Risikoreaktionsstrategie. Andere Beispiele für einen positiven Ansatz umfassen:

Obwohl wir die Begriffe "positiv" und "negativ" genutzt haben, um diese beiden Taktiken zu beschreiben, gibt es keine einzige richtige Antwort, um eine Risikoantwortstrategie zu schaffen.

Der Ansatz, den Sie annehmen, müssen sich auf das betreffende Projekt abhängen, den Appetit Ihres Unternehmens auf Risiko und den tatsächlichen Risiken, die Sie identifiziert haben. In einigen Fällen können Sie sich möglicherweise mit einer Mischung aus positiven und negativen Ansätzen finden, um einen umfassenden Risiko-Antwortplan zu schaffen.

Reaktionsplan-Beispiele

Es gibt viele Beispiele für Risikoantwort, um zu berücksichtigen. Nachfolgend teilen wir vier - eins für jede Riskantriebskategorie - um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie eine Risikoantwortstrategie in Aktion aussieht.

Risikokonto-Beispiel: Projektumfang vermeiden Umkleidekrieche

Stellen Sie sich vor, Sie beginnen ein Projekt mit unklarem Umfang. Risiken wachsen als Projektanforderungen, und der Umfang steigt weiter an. Sie erreichen bald ein Limit in Bezug auf Zeit, Personal und Budget, das Sie dem Projekt widmen können.

Es ist erst jetzt, dass Sie sich entscheiden, ein Risiko zu protokollieren, um den Projektinhaber oder die leitenden Führungskräfte zu wissen, dass weitere Ergänzungen des Projektbereichs zu seinem Versagen führen können. Dabei haben Sie die Risikoantwortstrategie vermeiden und es weder in Anspruch genommen. Sie sind in ein aktives Management geschwungen, um sicherzustellen, dass der Umfang des Projekts nicht die Mittel überschreitet, was zu einem Misserfolg führt.

Risk Antwortplan Beispiel: Übertragen über Outsourcing

Angenommen, Sie betreiben ein Ziegel- und Mörtel-Einzelhandel. Eines Tages entscheiden Sie sich, eine E-Commerce-Website zu erstellen, um mehr von Ihren Produkten zu verkaufen. Da Sie keine Ahnung haben, wie Sie einen Online-Shop bauen oder aufrechterhalten, führen Sie ein IT-basierte Risikobewertung Und entscheiden Sie, dass das Auslagern der Verantwortung für ein Unternehmen, das weiß, wie man Websites baut, die sinnvollste Wahl ist. Dabei übertragen Sie das Risiko, Ihre Website an einem erfahrenen und geeigneten Unternehmen zu erstellen und aufrechtzuerhalten.

Risk Antwortplan Beispiel: Minderung über Bildung

Es gibt immer das Risiko, dass Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder in ihrer Arbeit auf einem Projekt Fehler machen können. Während Sie dieses Risiko nicht vollständig beseitigen können, können Sie sie durch kontinuierliches Bildung und Training mildern. Ihre Organisation kann Mitarbeiterhandbücher erstellen und Schulungssitzungen durchführen, um den menschlichen Fehler als Risikoantwortstrategie zu minimieren.

Risk Antwortplan Beispiel: Mechanische Haftung annehmen

In diesem Szenario kann Ihr Team möglicherweise eine teure Maschinerie haben, die Sie erfolgreiche Projekte liefern müssen. Aufgrund hoher Kosten oder Nichtverfügbarkeit der richtigen Passform entscheiden Sie sich, keine Versicherung für die Maschine zu erwerben, wodurch das Risiko passiv akzeptiert, dass er fehlschlägt, und Sie haben keinen Rückgriff.

In der Regel würden Sie diesen Ansatz nur dann ergreifen, wenn Sie die Maschine ersetzen, mit manueller Arbeiter Engpässe Wenn sich die Maschine zusammenbricht.

Wie man Risikostrategien im Projektmanagement erstellt und umgesetzt wird

Die obigen Beispiele zeigen die verschiedenen Risikostrategien im Projektmanagement, die Sie entscheiden können. Bevor Sie jedoch eine Risikoantwortstrategie erstellen, sollten Sie jedoch verstehen, wie Sie es effektiv umsetzen können.

Folgendes sind entscheidende Schritte, um zu folgen, wenn er einen Risikoantwortplan erstellt und umgesetzt wird:

Verbessern Sie Ihre Risikoantwortpläne mit UDN-Task-Manager

Der Schlüssel zur Schaffung der ultimativen Risikoreaktionsstrategie besteht darin, einen ausgewogenen Ansatz an die Risiken anzunehmen, mit denen Sie konfrontiert sind. Definieren Sie ihren Schweregrad und setzen Sie sich die beste Risikokategorie für das vorliegende Problem an.

Sobald Sie die beste Antwort auf ein potenzielles Risiko kennen, ist der nächste Schritt, dies mit Teammitgliedern, Mitarbeitern und Interessengruppen zu kommunizieren. Sie möchten jede Person mit angemessenem Know-how und Autorität befähigen, die Risiken ihrer Verantwortung während des gesamten Projekts innerhalb des geplanten Zeitplans zu überwinden.

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