Hoe de ultieme risicoresponsstrategie te creëren

Elkprojectdraagt ​​een element vanrisico, vooral omdat het complexer wordt en inhoudtCross-functionele teams, Managers en Stakeholders. Projectmanagers moeten effectieve strategieën voor risicosrespons ontwikkelen om verwachte risico's aan te pakken en zich voor te bereiden op onvoorspelbare uitkomsten.

Dit artikel leert u hoe u een risicopresponsplan kunt creëren met positieve en negatieve strategieën voor risicosrespons. We zullen de vier hoofdrisico-responscategorieën afbreken en voorbeelden delen om u te helpen bij het creëren van betrouwbare risicoresponsplannen voor uw nieuwe projecten.

Wat is een strategie voor risicoscopen?

Een strategie voor risicoscopen is een essentieel onderdeel van eenproject Plan. Het schetst hoe u controle kunt krijgen en de voortgang op een project kunt behouden als er een risico ontstaat.

Om te beginnen met het creëren van een strategie voor risicoscopen, identificeren en kwantificeren en kwantificeren potentiële risico's in elk project. Bereken de kans op hun gebeurtenis en de impact die ze op het project hebben. Daarbij schet u de ernst van de potentiële risico's en bepaalt u wat beheersbaar is en wat moet worden vermeden.

Uw risicopresponsplan kan op verschillende manieren van invloed zijn op het project, waaronder:

Met dit in gedachten is het verstandig om het projectplan en het risicoscopresponsplan tegelijkertijd aan het begin te ontwikkelenproject planning. De strategie van het risico respons behandelen als een afzonderlijketaakkan leiden tot het creëren van ineffectieve plannen of last-minute veranderingen.

Waarom hebben projecten een risicopresponsplan nodig?

Er zijn twee hoofdredenen waarom we risicostrategieën nodig hebbenproject management. De eerste is om voorspelbaar project te identificeren en te mitigerenrisico's. Met behulp van risicoverhogers kunnen projectmanagers verwacht worden verwachte bedreigingen en onzekerheden.

De tweede is om kansen binnen uw projectbereik te identificeren. Met behulp van risicoverhogers kunnen projectmanagers nieuwe benaderingen vinden om een ​​project uit te voeren door alternatieve manieren te creëren om risico's en projectbeperkingen aan te pakken.

Risicospelsplannen helpen projectmanagers te identificeren en na te strevenrisico's met substantiële beloningendat kan het waard zijn om te nemen.

Wat zijn de vier risicobesparingscategorieën?

Er zijn vier hoofdrisico-responscategorieën waarop uw strategie kan vallen. De categorie die u wilt gebruiken, hangt af van verschillende factoren, inclusief de soorten risico's waarmee u in uw project en deEetlust voor risicobinnen uw team en organisatie.

Merk op dat uw risicoresponsstrategie in de loop van de tijd kan veranderen, vooral als deProjectvereisten evoluerenof nieuwe managers en projecteigenarenzijn inbegrepen. Schakel over naar een nieuwe risicoproscategorie als uw eerste categorie niet langer geschikt is voor uw project.

De vier belangrijkste risicoscopen

Voorkomen

Met deze strategie wil je het risico helemaal voorkomen. Dit kan betekenen dat u ervoor kiest om geen project te beginnen omdat het te risicovol is, of u besluit specifieke taken uit het project te verwijderen om de bijbehorende complicaties te voorkomen.

Deze risicoresponsstrategie zorgt ervoor dat het geïdentificeerde risico geen kans heeft om het project te bedreigen. Als zodanig is het de go-to-strategie voor risico's die het bedrijf in juridische problemen kunnen krijgen, resulteren in letsel aan werknemers, of weinig voordeel hebben in vergelijking met hunkosten .

Het vermijden van risico wordt beschouwd als een van de negatieve strategieën voor risicosrespons. Het is niet altijd aan te raden, vooral als het risico het risico kan leiden tot aanzienlijke beloningen voor het team en het project. Als zodanig moeten projectmanagers aan alle kanten van het risico kijken en beschouwen het erachter voordat het helemaal vermijdt. Gebruik eenrisicobeoordelingsmatrixom de ernst van de potentiële risico's te bepalen.

Overdracht

Dit risicoresponsplan beperken of elimineert het risico van het project niet. In plaats daarvan wordt de verantwoordelijkheid voor het risico overgedragen aan een derde partij.

Het kopen van zakelijke verzekering is een uitstekend voorbeeld. Committing to A Insurance Plan ontkent het risico niet dat er iets misgaat in uw project, bedrijf of gebouwen. De verzekeringsmaatschappij neemt echter het risico om met het probleem om te gaan als deze optreedt.

De categorie overdrachtsrisico's beantwoorden om ervoor te zorgen dat uw project of bedrijf relatief ongedeerd uitkomt als het geïdentificeerde risico optreedt.

Helaas kunt u alleen de overdrachtsstrategie gebruiken voor bepaalde soorten risico's. Risico's met betrekking tot het merk van uw bedrijf, reputatie en talent kunnen niet worden overgedragen. Bovendien schopt deze risicoresponsstrategie slechts in zodra de geïdentificeerde gebeurtenis plaatsvindt.

Verzachten

Deze categorie omvat het investeren van geld en middelen in een oplossing om het inherente risico in een project te verminderen. Een goed voorbeeld komt van bedrijven die aan internationale projecten werken.

In dergelijke gevallen kunnen wisselkoersfluctuaties ervoor zorgen dat het bedrijf meer dan bestemd is dan bedoeld op arbeid en materialen. Het bedrijf kan investeren in een gegarandeerde wisselkoers om te beperken hoeveel het bedrijf wordt beïnvloed door onzekerheid op valuta.

De strategie van het risicoprespons-strategie omvat elke actie om inherente risico's in een project te verminderen. Het contracteren van een autoriteit van een derde partij om technische plannen te onderzoeken of een projectvoorstel is een vorm van mitigatie. Zodoen ook een hoog-risicotaken toewijzen aan verkopers en experts die zijn bewezen dat ze in staat zijn om die taken te voltooien.

Risicobeperking elimineert het risico van het project helemaal niet, maar het vermindert de mogelijkheid om het voorkomt.

Aanvaarden

Van alle risicopresponscategorieën vereist dit de minste hoeveelheid inspanning. Soms zal u risico's identificeren die een lage waarschijnlijkheid hebben van voorkomende of minimale impact moeten optreden.

In deze gevallen wordt het risico gedefinieerd als goed binnen uw tolerantie voor het project. U kunt ook merken dat de kosten van het doen van iets met het risico onbetaalbaar is in vergelijking met de ernst van het risico.

In dit geval kunt u ervoor kiezen om het risico te accepteren en niets te doen. Dit moet niet altijd een passieve benadering zijn. U kunt bijvoorbeeld het risico accepteren en zoeken naar manieren om het te delen, misschien door samen te werken met een ander bedrijf.

Positieve risico Responsstrategieën versus negatieve risicoresponsstrategieën

We kunnen de responscategorieën losjes in positieve en negatieve risicoresponsstrategieën verdeeld.

Negatieve risicoresponsstrategieën zijn die u in dienst is, zodat u het risico niet rechtstreeks hoeft te confronteren. De vermijdingstrategie is bijvoorbeeld negatief omdat u geen poging doet om iets aan het risico te doen. Dit betekent niet dat de strategie onjuist is. Sommige risico's zijn zo ernstig dat het wijs is om ze te vermijden. Het nemen van de vermijdingsaanpak betekent echter te allen tijde dat u mogelijk kansen mist om een ​​project te leren, te groeien en te verbeteren.

De Accept-aanpak kan ook als negatief worden beschouwd, vooral als het inhoudt, eenvoudigweg uw handen overgeven en niet de moeite nemen om iets te doen aan het risico. Dit is echter zelden het geval. De meeste teams en managers die een risico accepteren, doen dit omdat ze hun opties hebben gewogen en begrijpen dat de ernst van het risico niet hoog of impactvol genoeg is om het project in gevaar te brengen.

Strategieën voor positieve risicoprespons hebben een actievere focus op het aanpakken van het risico. Het Mitigate Risk Response Plan is eenpositief risicostrategie omdat het tot doel heeft de impact van het risico te verminderen om het project door te gaan.

Hetzelfde geldt voor de strategie voor het respons van de overdrachtsrisico's, omdat het het risico verwijdert uit het project en het team, waardoor meer kansen in het proces ontstaat.

Deze focus op het creëren van kansen is van fundamenteel belang voor een positieve risicoresponsstrategie. Andere voorbeelden van een positieve aanpak zijn:

Hoewel we de termen "positief" en "negatief" hebben gebruikt om deze twee tactieken te beschrijven, is er geen enkel correct antwoord voor het creëren van een strategie voor risicorespons.

De aanpak die u neemt, moet afhangen van het betreffende project, de eetlust van uw organisatie voor risico en de daadwerkelijke risico's die u hebt geïdentificeerd. In sommige gevallen kunt u merken dat u een mix van positieve en negatieve benaderingen gebruikt om een ​​uitgebreid risicoresponsplan te creëren.

Risico responsplan voorbeelden

Er zijn veel voorbeelden van risicoresponsregels om te overwegen. Hieronder delen we vier - één voor elke risicoproscategorie - om u een idee te geven van wat een risicorresponsstrategie eruit ziet in actie.

Risico responsplanvoorbeeld: het vermijden van project scope kruip

Stel je voor dat je een project met onduidelijke reikwijdte begint. Risico's groeien als projectvereisten stapelen en de reikwijdte blijft toenemen. U bereikt al snel een limiet in termen van de tijd, het personeel en het budget dat u aan het project kunt toewijzen.

Het is pas nu dat u besluit om een ​​risico in te loggen om de projecteigenaar of senior managers te laten weten dat alle aanvullingen op de projectcope kunnen leiden tot het mislukken. Hiermee koos u voor de strategie voor het voorkomen van risicoprespons en heeft geen actie ondernomen totdat nodig is. Je zwaaide alleen naar actief management om ervoor te zorgen dat de reikwijdte van het project de middelen van de organisatie niet overschrijden, wat leidde tot mislukking.

Risico responsplanvoorbeeld: overbrengen via outsourcing

Stel dat je een winkel met een baksteen-en-mortel uitvoert. Op een dag besluit u een e-commerce-website te maken om meer van uw producten te verkopen. Zoals u geen idee hebt hoe u een online winkel kunt bouwen of onderhouden, voert u eenIT-gebaseerde risicobeoordelingen beslissen dat het uitbesteden van de verantwoordelijkheid aan een bedrijf dat weet hoe websites te bouwen is de meest verstandige keuze. Daarbij draagt ​​u het risico over op het maken en onderhouden van uw website aan een ervaren en geschikte onderneming.

Risicoverresponsievoorbeeld: Mitigatie via onderwijs

Er is altijd het risico dat uw werknemers of teamleden fouten kunnen maken in hun werk aan een project. Hoewel je dit risico niet volledig kunt elimineren, kun je het verzachten door continu onderwijs en training. Uw organisatie kan werknemershandboeken maken en trainingssessies uitvoeren om de menselijke fout als een risicoresponsstrategie te minimaliseren.

Risico responsplanvoorbeeld: mechanische aansprakelijkheid accepteren

In dit scenario kan je team een ​​stuk dure machines hebben dat je succesvolle projecten moet leveren. Vanwege hoge kosten of onbeschikbaarheid van de juiste pasvorm, kiest u ervoor dat u geen verzekering voor de machine koopt, waardoor het risico passief wordt geaccepteerd dat het kan falen, en u zult geen beroep doen.

Meestal zou u deze aanpak alleen innemen als het vervangen van de machine met handarbeid een levensvatbare oplossing is, of u kunt merken dat u merktknelpuntenAls de machine breekt.

Risicostrategieën in projectbeheer en implementeren en implementeren

De bovenstaande voorbeelden demonstreert de verschillende risicostrategieën in projectbeheer die u kunt kiezen om te volgen. Voordat u echter een risicoresponsstrategie maakt, moet u begrijpen hoe het effectief moet worden geïmplementeerd.

Het volgende zijn cruciale stappen om te volgen bij het maken en implementeren van een Risk Response Plan:

Verbeter uw risicopresponsplannen metUdn taakmanager

De sleutel tot het creëren van de ultieme risico respons-strategie is om een ​​evenwichtige aanpak te nemen van de risico's waarmee u geconfronteerd bent. Definieer hun ernst en genoegen nemen met de beste risicoscategorie voor het probleem bij de hand.

Zodra u het beste antwoord op een potentiaalrisico kent, is de volgende stap om dit met teamleden, medewerkers en belanghebbenden te communiceren. U wilt elke persoon met voldoende knowhow en autoriteit in staat zijn om de risico's van hun verantwoordelijkheden te overwinnen tijdens het besturen van het volledige project in het geplande schema.

Udn taakmanagerBiedt een veilig, gecentraliseerd portaal voor open communicatie en projectmanagement binnen teams, waardoor een werkomgeving het creëren is om risico's te identificeren en aan te pakken voordat ze problemen worden. Aan de slag met een Gratis proefversie van twee wekenvandaag.