Jak utworzyć ostateczną strategię odpowiedzi ryzyka

Każdyprojektniesie elementryzyko, zwłaszcza, że ​​staje się bardziej złożone i obejmujeZespoły krzyżowe, Menedżerowie i zainteresowane strony. Zarządzający projektami muszą opracować skuteczne strategie reagowania ryzyka, aby rozwiązać przewidywane ryzyko i przygotować się do nieprzewidywalnych wyników.

Ten artykuł nauczy Cię, jak stworzyć plan reakcji ryzyka z pozytywnymi i negatywnymi strategami odpowiedzi na ryzyko. Rozbibamy cztery główne kategorie reagowania ryzyka i udostępniają przykłady, aby pomóc Ci stworzyć niezawodne plany reagowania na ryzyko dla nowych projektów.

Jaka jest strategia odpowiedzi na ryzyko?

Strategia odpowiedzi na ryzyko jest istotną częściąPlan projektu. Przedstawia, w jaki sposób można uzyskać kontrolę i utrzymanie postępu w projekcie, jeśli powstanie ryzyko.

Aby rozpocząć tworzenie strategii reagowania ryzyka, zidentyfikować i kwantyfikować potencjalne ryzyko w każdym projekcie. Oblicz prawdopodobieństwo ich wystąpienia i wpływu, jakie mogą mieć na projekcie. W ten sposób opracujesz nasilenie potencjalnych zagrożeń i określenie, co jest łatwe do zarządzania i tego, czego należy unikać.

Twój plan odpowiedzi na ryzyko może wpływać na projekt na kilka sposobów, w tym:

Mając na uwadze, że jest mądry, aby rozwinąć plan projektu i plan reakcji ryzyka jednocześnie na początkuplanowanie. Leczenie strategii reagowania ryzyka jako oddzielnezadaniemoże prowadzić do stworzenia nieskutecznych planów lub zmian w ostatniej chwili.

Dlaczego projekty potrzebują planu odpowiedzi na ryzyko?

Istnieją dwa główne powody, dla których potrzebujemy strategii ryzykaZarządzanie projektami. Pierwszy jest identyfikacja i ograniczenie przewidywalnego projekturyzyko. Korzystając z planów odpowiedzi na ryzyko, menedżerowie projektu mogą przewidzieć i wyeliminować przewidywane zagrożenia i niepewności.

Drugi ma zidentyfikować możliwości w zakresie projektu. Korzystając z planów odpowiedzi na ryzyko, menedżerowie projektów mogą znaleźć nowe podejścia do wykonywania projektu poprzez stworzenie alternatywnych sposobów rozwiązania ryzyka i ograniczeń projektów.

Plany reagowania ryzyka Pomoc Zarządzający projektami Identyfikuje i realizują jakiekolwiekRyzyko z istotnymi nagrodamiktóry może warto wziąć udział.

Jakie są cztery kategorie odpowiedzi ryzyka?

Istnieją cztery główne kategorie odpowiedzi ryzyka, którą Twoja strategia może się podać. Kategoria, którą zdecydujesz się użyć, zależy od kilku czynników, w tym rodzajów ryzyka, w którym możesz zmierzyć się w swoim projekcie iapetyt na ryzykoW swoim zespole i organizacji.

Należy pamiętać, że strategia odpowiedzi na ryzyko może się zmienić w czasie, zwłaszcza jeśliWymagania projektowe ewoluująlub nowy menedżerowie i projektwłaścicielesą wliczone w cenę. Przełącz na nowy kategorię odpowiedzi ryzyka, jeśli początkową kategorię nie jest już odpowiednie do projektu.

Cztery główne kategorie odpowiedzi ryzyka

Unikać

Dzięki tej strategii dążymy do całkowicie uniknięcia ryzyka. Może to oznaczać, że zdecydujesz się nie rozpocząć projektu, ponieważ jest zbyt ryzykowny, lub zdecydujesz się usunąć konkretne zadania z projektu, aby uniknąć towarzyszących powikłań.

Ta strategia odpowiedzi na ryzyko zapewnia zidentyfikowane ryzyko, nie ma szans na zagrożenie projektu. W związku z tym, że jest to strategia ryzyka, które mogłyby uzyskać spółkę w kłopotach prawnych, spowodować obrażenia pracowników lub mieć niewielkie korzyści w porównaniu z ichkoszt .

Unikanie ryzyka uważa się za jedną z strategii odpowiedzi na negatywne reagowanie ryzyka. Nie zawsze jest wskazane, zwłaszcza jeśli podejmowanie ryzyka może prowadzić do znacznych nagród dla zespołu i projektu. W związku z tym menedżerowie projektów muszą spojrzeć na wszystkie boki ryzyka i uznać za starannie, zanim całkowicie go uniknąć. UżyćMatrix oceny ryzyka.określić nasilenie potencjalnych zagrożeń.

Przenosić

Ten plan odpowiedzi na ryzyko nie ogranicza się ani nie wyeliminuje ryzyka z projektu. Zamiast tego odpowiedzialność za ryzyko jest przekazywana na stronę trzecią.

Zakup ubezpieczenia biznesowego jest doskonałym przykładem. Zobowiązanie się do planu ubezpieczeniowego nie neguje ryzyka, że ​​coś może pójść nie tak w swoim projekcie, firmie lub pomieszczeniach. Jednak firma ubezpieczeniowa przybiera ryzyko radzenia sobie z problemem, jeśli wystąpi.

Kategoria reagowania ryzyka transferu ma na celu zapewnienie, że projekt lub firma wychodzi stosunkowo bez szwanku, jeśli występuje zidentyfikowane ryzyko.

Niestety, można korzystać z strategii transferowej tylko dla określonych rodzajów ryzyka. Ryzyko związane z marką Twojej firmy, reputacji i talentów nie można przenieść. Ponadto strategia reagowania ryzyka kopie tylko po wystąpieniu zidentyfikowanego wydarzenia.

Łagodzić

Ta kategoria obejmuje inwestowanie pieniędzy i zasobów w rozwiązanie, aby zmniejszyć nieodłączne ryzyko w projekcie. Dobry przykład pochodzi z firm pracujących na projektach międzynarodowych.

W takich przypadkach wahania kursowe mogą spowodować spędzenie spółki więcej niż przeznaczone na pracę i materiały. Biznes może zainwestować w gwarantowany kurs wymiany, aby ograniczyć, ile działalności jest dotknięta niepewnością opartą na walutę.

Strategia odpowiedzi na ryzyko łagodząca obejmuje wszelkie działania w celu zmniejszenia ryzyka w ramach projektu. Kontraktowanie organu trzecich do zbadania planów technicznych lub propozycji projektu jest formą łagodzenia. Tak więc przypisuje zadania wysokiego ryzyka dla dostawców i ekspertów, którzy udowodnili, że są w stanie wypełnić te zadania.

Łagód ryzyka nie wyeliminuje całkowicie ryzyko z projektu, ale zmniejsza to możliwość jego występowania.

Zaakceptować

Ze wszystkich kategorii reakcji ryzyka wymaga to najmniejszej ilości wysiłku. Czasami zidentyfikujesz ryzyko, które mają niskie prawdopodobieństwo występowania lub minimalnego wpływu, gdyby miały miejsce.

W takich przypadkach ryzyko jest zdefiniowane jako dobrze w ramach tolerancji dla projektu. Możesz także stwierdzić, że koszt robienia czegoś o ryzyku jest wygórowany w porównaniu z dotkliwością ryzyka.

W takim przypadku możesz wybrać zaakceptowanie ryzyka i nic nie robić. Nie zawsze musi być pasywnym podejściem. Na przykład możesz zaakceptować ryzyko i poszukać sposobów udostępniania go, być może współpracując z inną firmą.

Pozytywne strategie reagowania ryzyka w porównaniu z negatywnymi strategami odpowiedzi na ryzyko

Możemy luźno podzielić kategorie odpowiedzi ryzyka w strategie pozytywnych i negatywnych reakcji ryzyka.

Negatywne strategie reagowania ryzyka są tymi, których zatrudniasz, więc nie musisz skonfrontować ryzyka bezpośrednio. Na przykład strategia unikania jest negatywna, ponieważ nie próbujesz zrobić nic na temat ryzyka. Nie oznacza to, że strategia jest nieprawidłowa. Niektóre ryzyko są tak ciężkie, że jest mądry, aby ich uniknąć. Jednak podjęcie podejścia unikania przez cały czas oznacza, że ​​możesz przegapić możliwości, aby uczyć się, rosnąć i poprawić projekt.

Zaakceptowane podejście może być również uznane za negatywne, zwłaszcza jeśli obejmuje po prostu rzucanie rąk i nie przeszkadza sobie z tym ryzykować. Rzadko jest to jednak. Większość zespołów i menedżerów, którzy akceptują ryzyko, to dlatego, że rozumieli swoje opcje i zrozumieli, że dotkliwość ryzyka nie jest wystarczająco wysoki ani twierny do naruszenia projektu.

Pozytywne strategie reagowania ryzyka wiąże się z bardziej aktywnym koncentracją na rozwiązywaniu ryzyka. Plan odpowiedzi na ryzyko łagodzą jestpozytywne ryzykoStrategia, ponieważ ma na celu zmniejszenie wpływu ryzyka, aby umożliwić kontynuowanie projektu.

To samo dotyczy strategii reagowania ryzyka transferu, ponieważ wymaga ryzyka z dala od projektu i zespołu, tworząc więcej możliwości w tym procesie.

Niniejsze skupienie na tworzeniu możliwości ma fundamentalne dla strategii reagowania ryzyka pozytywnej. Inne przykłady pozytywnego podejścia obejmują:

Chociaż użyliśmy terminów "pozytywnych" i "negatywnych", aby opisać te dwie taktyki, nie ma pojedynczej poprawnej odpowiedzi na tworzenie strategii odpowiedzi na ryzyko.

Podejście, które przyjmujesz, musi zależeć od danego projektu, apetytu swojej organizacji na ryzyko, a rzeczywiste ryzyko zidentyfikowane. W niektórych przypadkach możesz znaleźć się stosując mieszankę pozytywnych i negatywnych podejść do stworzenia kompleksowego planu odpowiedzi na ryzyko.

Przykłady planu odpowiedzi na ryzyko

Istnieje wiele przykładów planów odpowiedzi na ryzyko. Poniżej dzielamy się cztery - jeden dla każdej kategorii reagowania ryzyka - aby dać ci wyobrażenie o tym, jak wygląda strategia reagowania na ryzyko.

Plan reagowania ryzyka Przykład: Unikanie pełzającego zakresu projektu

Wyobraź sobie, że rozpoczynasz projekt z niejasnym zakresem. Ryzyko rozwijają się, gdy wymagania projektów gromadzą się, a zakres nadal wzrasta. Wkrótce osiągniesz limit pod względem czasu, personelu i budżetu, który możesz poświęcić projektowi.

Teraz teraz zdecydujesz się rejestrować ryzyko, aby pozwolić właścicielowi projektu lub starszych menedżerów wiedzieć, że dodatkowe dodatki do zakresu projektu może prowadzić do jego awarii. W ten sposób wybrałeś strategię reakcji ryzyka i nie podejmował żadnych działań, dopóki nie jest konieczne. Odwróciłeś się do aktywnego zarządzania, aby zapewnić, że zakres projektu nie przekroczył środków organizacji, co prowadzi do niepowodzenia.

Plan reagowania ryzyka Przykład: Przeniesienie przez outsourcing

Powiedz, że prowadzisz wylot detaliczny z cegieł i moździerza. Pewnego dnia zdecydujesz się utworzyć witrynę e-commerce, aby sprzedać więcej produktów. Jak nie masz pojęcia, jak zbudować lub utrzymywać sklep internetowy, prowadziszOcena ryzyka oparta na oparciu o toI zdecyduj, że outsourcing odpowiedzialności za firmę, która wie, jak zbudować strony internetowe, jest najbardziej rozsądnym wyborem. W ten sposób przenosisz ryzyko tworzenia i utrzymywania swojej strony do doświadczonej i odpowiedniej firmy.

Plan reakcji ryzyka Przykład: łagodzenie poprzez edukację

Zawsze jest ryzyko, że twoi pracownicy lub członkowie zespołu mogą dokonać błędów w swojej pracy nad projektem. Chociaż nie możesz całkowicie wyeliminować tego ryzyka, możesz go złagodzić poprzez ciągłe kształcenie i szkolenie. Twoja organizacja może tworzyć podręczniki pracowników i prowadzić sesje szkoleniowe, aby zminimalizować błąd ludzki jako strategia odpowiedzi na ryzyko.

Plan reakcji ryzyka Przykład: akceptacja odpowiedzialności mechanicznej

W tym scenariuszu twój zespół może mieć kawałek drogich maszyn, które musisz dostarczyć udane projekty. Ze względu na wysokie koszty lub niedostępność właściwego dopasowania, nie wybierasz nie nabycie ubezpieczenia dla maszyny, biernie akceptując ryzyko, że może zawieść, a nie będziesz miał odezwania.

Zazwyczaj podejmiesz to podejście, jeśli wymieniasz maszynę z ręczną pracą, jest opłacalnym obejściem, lub możesz się znaleźćgardłoJeśli maszyna się rozpada.

Jak tworzyć i wdrażać strategie ryzyka w zarządzaniu projektami

Powyższe przykłady wykazują różne strategie ryzyka w zarządzaniu projektami, które możesz wybrać. Jednak przed utworzeniem strategii reagowania ryzyka powinieneś zrozumieć, jak skutecznie wdrożyć.

Poniżej znajdują się kluczowe kroki, które należy przestrzegać przy tworzeniu i wdrażaniu planu odpowiedzi na ryzyko:

Popraw plany odpowiedzi na ryzykoMenedżer zadań UDN.

Kluczem do stworzenia ostatecznej strategii reagowania ryzyka jest podjęcie zrównoważonego podejścia do zagrożeń, z którymi jesteś skonfrontowany. Zdefiniuj ich dotkliwość i osiedlenie się w najlepszej kategorii odpowiedzi na ryzyko dla problemu pod ręką.

Gdy znasz najlepszą odpowiedź na potencjalne ryzyko, następnym krokiem jest przekazanie tego członkom zespołu, współpracowników i zainteresowanych stron. Chcesz wzmocnić każdą osobę z odpowiednim know-how i autorytetem, aby przezwyciężyć ryzyko ich obowiązków podczas jazdy całego projektu do przodu w planowanym harmonogramie.

Menedżer zadań UDN.Zapewnia bezpieczny, scentralizowany portal umożliwiający otwartą komunikację i zarządzanie projektami w zespołach, tworząc środowisko pracy sprzyjające identyfikację i zwalczanie ryzyka, zanim staną się problemy. Zacznij od Dwukrotnie bezpłatna wersja próbnaDziś.