Как создать окончательную стратегию реагирования на риск

Каждыйпроектнесет элементрискОсобенно, как это становится более сложным и включает в себяКроссфункциональные команды, менеджеры и заинтересованные стороны. Менеджеры проектов должны разработать эффективные стратегии реагирования на риск для решения ожидаемых рисков и подготовиться к непредсказуемым результатам.

Эта статья научит вас создать план реагирования на риск с положительным и негативным стратегиями реагирования на риск. Мы распустим четыре основных категория реагирования на риск и делиться примерами, чтобы помочь вам создать надежные планы реагирования на риск для ваших новых проектов.

Что такое стратегия реагирования на риск?

Стратегия реагирования на риск является неотъемлемой частьюплан проэктаОтказ Он описывает, как вы можете получить контроль и поддерживать прогресс в проекте, если возникает риск.

Чтобы начать создание стратегии реагирования на риск, определить и количественно определить потенциальные риски в каждом проекте. Рассчитайте вероятность их возникновения и воздействия, которое они могут иметь на проекте. При этом вы будете лишать серьезность потенциальных рисков и определить, что управляется, и что следует избегать.

Ваш план реагирования на риск может влиять на проект несколькими способами, в том числе:

Имея в виду, что это мудро разрабатывать план проекта и план реагирования на риск одновременно в началепланирование проектаОтказ Лечение стратегии реагирования на риск как отдельныйзадачаможет привести к созданию неэффективных планов или в последних минутах.

Почему проекты нуждаются в плане реагирования на риск?

Есть две основные причины, по которым нам нужны стратегии риска вуправление проектомОтказ Первый - идентифицировать и смягчить предсказуемый проектрискиОтказ Используя планы реагирования на риск, менеджеры проекта могут прогнозировать и устранить ожидаемые угрозы и неопределенности.

Во-вторых - выявить возможности в рамках вашего проекта. Используя планы реагирования на риск, менеджеры проекта могут найти новые подходы к выполнению проекта, создавая альтернативные способы решения рисков и ограничений проекта.

Планы реагирования на риск помогают менеджерам проекта определить и преследовать любыеРиски с существенными наградамиэто может стоить брать.

Каковы четыре категории ответов на риск?

Есть четыре основных категория ответа на риск, ваша стратегия может подпадать. Категория, которую вы решите использовать, зависит от нескольких факторов, включая виды риска, которые вы можете столкнуться с вашим проектом иаппетит для рискав вашей команде и организации.

Обратите внимание, что стратегия вашего отклика на риск может меняться со временем, особенно еслиТребования к проекту развиваютсяили новые менеджеры и проектвладельцывключены. Переключитесь на новую категорию реагирования на риск, если ваша начальная категория больше не подходит для вашего проекта.

Четыре основных категория реагирования на риск

Избегать

С этой стратегией вы стремитесь избежать риска. Это может означать, что вы решите не начать проект, потому что это слишком рискованно, или вы решите удалить определенные задачи из проекта, чтобы избежать сопроводительных осложнений.

Эта стратегия реагирования на риск обеспечивает определенный риск не имеет возможности угрожать проекту. Как таковой, это стратегия для рисков, которые могут получить компанию в юридические проблемы, привести к травмам сотрудников или иметь небольшую пользу по сравнению с ихСтоимостьОтказ

Предотвращение риска считается одним из стратегий отрицательного реагирования на риск. Не всегда целесообразно, особенно если риск может привести к значительным наградам для команды и проекта. Таким образом, менеджеры проекта должны посмотреть на все стороны риска и вдумчиво рассмотреть это, прежде чем избегать его вообще. ИспользоватьМатрица оценки рискаопределить серьезность потенциальных рисков.

Передача

Этот план реагирования на риск не смягчается или не устраняет риск от проекта. Вместо этого ответственность за риск передается третьей стороне.

Закупка бизнес страхование является отличным примером. Придание к страховому плану не отрицает риск того, что что-то может пойти не так в вашем проекте, компании или помещениях. Тем не менее, страховая компания берет на себя риск борьбы с проблемой, если это произойдет.

Категория ответов на передачу риска направлена ​​на то, что ваш проект или компания выйдет относительно невредимым, если возникает определенный риск.

К сожалению, вы можете использовать стратегию передачи только для определенных видов риска. Риски, связанные с брендом вашей компании, репутацией и талантами вашей компании, не могут быть переданы. Кроме того, эта стратегия реагирования на риску пинает только после того, как выявленное событие происходит.

Смягчать

Эта категория включает в себя инвестировать деньги и ресурсы в решение для снижения присущего риска в проекте. Хорошим примером происходит от компаний, работающих над международными проектами.

В таких случаях колебания обменного курса могут привести к тому, что компания тратит больше, чем предназначена для труда и материалов. Бизнес может инвестировать в гарантированный курс обменного курса, чтобы ограничить, сколько бизнеса влияет на неопределенность на основе валюты.

Стратегия реагирования на смягчение риска включает в себя любые действия для снижения присущих рисков в проекте. Договор стороннего органа для изучения технических планов или проектное предложение является формой смягчения последствий. Так же также присваивает задачи высокого риска для поставщиков и экспертов, которые доказали, что они способны выполнять эти задачи.

Смягчение риска не устраняет риск от проекта целиком, но снижает вероятность того, что она происходит.

Принимать

Из всех категорий реагирования на риск это требует наименьшего количества усилий. Иногда вы определите риски, которые имеют низкую вероятность возникновения или минимального воздействия, если они возникают.

В этих случаях риск определяется как хорошо в вашей терпимости для проекта. Вы также можете обнаружить, что стоимость выполнения чего-либо о риске запрещает по сравнению с серьезностью риска.

В этом случае вы можете принять риск и ничего не делать. Это не всегда должно быть пассивным подходом. Например, вы можете принять риск и поиск способов поделиться его, возможно, в партнерстве с другой компанией.

Стратегии от реагирования на положительные риски против негативных стратегий реагирования на риск

Мы можем свободно разделить категории реагирования на риск в положительные и негативные стратегии реагирования на риск.

Стратегии отрицательного реагирования на риск - это те, которые вы используете, так что вам не нужно противостоять риску напрямую. Например, избегайте стратегии негативно, потому что вы не пытаетесь сделать что-либо о риске. Это не означает, что стратегия неверна. Некоторые риски настолько суровые, это мудро, чтобы избежать их. Тем не менее, принимая подход к избеганию в любое время означает, что вы можете пропустить возможности для изучения, расти и расширять проект.

Подход приема также может считаться негативным, особенно если оно включает в себя просто выбрасывать руки и не беспокоиться о том, что что-либо о риску. Однако это редко так. Большинство команд и менеджеров, которые принимают риск, делают это, потому что они подвели свои варианты и понимают, что серьезность риска не является высокой или недостаточно высокой или эффективной, чтобы поставить под угрозу проект.

Положительные стратегии реагирования на реакцию риска включают более активное внимание на борьбе с риском. План реагирования на смягчение риска являетсяположительный рискСтратегия, поскольку она стремится снизить влияние риска, чтобы позволить проекту продолжать.

То же самое верно для стратегии реагирования на передачу риска, поскольку он рискует от проекта и команды, создавая больше возможностей в процессе.

Этот фокус на создание возможностей является фундаментальным для положительной стратегии реагирования на риск. Другие примеры положительного подхода включают в себя:

Хотя мы использовали термины «положительные» и «негативные», чтобы описать эти две тактики, нет единого правильного ответа на создание стратегии реагирования на риск.

Подход, который вы принимаете, должны зависеть от рассматриваемого проекта, аппетита вашей организации на риск, а также фактические риски, которые вы определили. В некоторых случаях вы можете оказаться с использованием смеси положительных и негативных подходов для создания комплексного плана реагирования на риск.

Примеры плана реагирования на риск

Есть много примеров плана реагирования на риск для рассмотрения. Ниже мы делимся четыре - один для каждого категории реагирования на риск - дать вам представление о том, как выглядит стратегия реагирования на риск в действии.

Пример плана реагирования на риск: избегание объема объема проекта

Представьте, что вы начнете проект с неясным объем. Риски растут как требования к проекту накапливаются, и объем продолжает увеличиваться. Вскоре вы достигнете ограничения с точки зрения времени, персонала и бюджета, вы можете посвятить проекту.

Только сейчас, когда вы решите зарегистрировать риск, чтобы позволить владельцу проекта или старших менеджеров знают, что более дополнения к области проекта могут привести к его неудаче. При этом вы решили избежать стратегии реагирования на риск и не предпринимали никаких действий до необходимости. Вы отмахнулись к активному управлению только, чтобы гарантировать, что объем проекта не превышал средства организации, что приведет к неудаче.

Пример плана реагирования на риск: передача через аутсорсинг

Скажем, вы запускаете розничную розничную розницу. Однажды вы решите создать веб-сайт электронной коммерции для продажи больше ваших продуктов. Как вы не представляете, как построить или поддерживать интернет-магазин, вы проводитеОценка риска на основе ИТИ решить, что аутсорсинг ответственности компании, которая знает, как строить сайты - самый разумный выбор. При этом вы передаете риск создания и обслуживания вашего сайта опытной и подходящей компанией.

Пример плана реагирования на риск: смягчение за счет образования

Всегда есть риск того, что ваши сотрудники или члены команды могут вносить ошибки в своей работе над проектом. Пока вы не можете полностью устранить этот риск, вы можете смягчить его с помощью непрерывного образования и обучения. Ваша организация может создавать справочники сотрудников и проводить тренировочные сессии, чтобы минимизировать человеческую ошибку как стратегию реагирования на риск.

Пример плана реагирования на риск: принятие механической ответственности

В этом сценарии ваша команда может иметь кусок дорогих машин, которые вам нужно для доставки успешных проектов. Из-за высоких затрат или недоступности правильной подгонки вы решите не приобретать страховку для машины, пассивно принимая риск, который он может потерпеть неудачу, и у вас не будет регресса.

Как правило, вы только что возьмете этот подход, если только заменяете машину с ручным трудом - жизнеспособный обходной путь, или вы можете оказаться задержаннымиузкие местаЕсли машина разбивается.

Как создавать и реализовывать стратегии риска в управлении проектами

Приведенные выше примеры демонстрируют различные стратегии риска в управлении проектами, которые вы можете выбрать, чтобы следовать. Однако перед созданием стратегии реагирования на риск вы должны понимать, как эффективно реализовать его.

Ниже приведены решающие шаги для достижения при создании и внедрении плана реагирования на риск:

Улучшить свои планы реагирования на риск сДиспетчер задач UDN

Ключ к созданию окончательной стратегии реагирования на риск - взять сбалансированный подход к риску, с которыми вы столкнулись. Определите их серьезность и урегулируйте наилучшую категорию реагирования на риск для этого вопроса под рукой.

После того, как вы знаете лучший ответ на потенциальный риск, следующим шагом является связь с членами команды, сотрудниками и заинтересованными сторонами. Вы хотите расширить возможности каждому человеку с адекватным ноу-хау и полномочиями, чтобы преодолеть риски их обязанностей при вождении всего проекта вперед в рамках планового расписания.

Диспетчер задач UDNОбеспечивает безопасный, централизованный портал, позволяющий открыть коммуникацию и управление проектами в командах, создавая рабочую среду, способствующую выявлению и борьбе с рисками, прежде чем они станут воздействием проблемы. Начните с Двухунедельная бесплатная пробная версиясегодня.