Miten suunnitella virtuaalisen joulupuolen etätyöhön
Kuten 2021 lähestyy lähelle, monet työntekijät ovat edelleenTyöskentely etänäkaikkialla maailmassa. Tässä mielessä yritykset katsovat, miten he voivat osallistua kaikki organisaatioidensa sisällä hauskaa ja mieleenpainuvaa virtuaalista joulupuolta. Tässä oppaassa tarjoamme käytännön tietoasuunnitteluja virtuaalisten joulupuolueiden hosting. Pidä lukeminen löytääksesi vinkkejä, temppuja ja työkaluja, joita sinun on luotava onnistunut digitaalinen tapahtuma Team todella nauttii.
Kuinka saada kaikki osallistuvat virtuaaliseen jouluun
Harjoittaa yleisöäetätyöntekijätNäyttää aluksi haastavalta. Heitä käytetään jo virtuaalitapahtumiin, mutta eivät välttämättä ole hauskaa. Jotta virtuaalinen joulupuolue jännittäväksi, sinun on noudatettava parempia käytäntöjä virtuaalitapahtumien suunnitteluun. Kolme tunnusmerkkiä, jotka parantavat sitoutumista milloin tahansa virtuaalisen tapahtuman, ovat fyysisen komponentin sisällyttäminen, vuorovaikutteinen prosessi ja pystyy näkemään muita osallistujia.
Virtuaalisen tapahtuman fyysinen komponentti voi sisältää jotain lähetetään osallistujan osoitukseen etukäteen, että he voivat käyttää päivällä. Virtuaalisen joulupuolen osalta tämä voi olla hauska teema tai lahja.
Useimmat yritykset haluavat tehdä virtuaalisia lahjakorttejaJoulupuolue esitteleetyöntekijöille. Sen sijaan tekee päivän jännittävämmäksi lähettämällä fyysinen lahja jokaiselle osallistujalle. Lahjakotelon tai korin luominen, että ihmiset voivat itse avata, tekee virtuaalisen joulupuolisen puolueen, joka paljon ikimuistoisempaa.
Interaktiivinen prosessi edellyttää yleisön osallistumista ennen tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Esimerkiksi voit kiirtää sitoutumisen hetkestä, kun kutsut vieraita käyttämällä virtuaalista rekisteröintiprosessia, joka saa heidät innoissaan tapahtumasta.
Suurille ryhmille tai tapahtumille rekisteröinti olisi tehtävä vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Ja aivan kuten henkilökohtaisessa tapahtumassa, virtuaalinen joulupuolueen joukkue johtaa vuorovaikutuksessa vahvistettujen osallistujien etukäteen hauskojen tapahtumien muistutusten ja ilmoitusten kautta.
Pro Vihje:Virtuaalisen tapahtuman rekisteröintiprosessi auttaa erottamaan virtuaalisen joulujuhlat muista digitaalisista toimistokokouksista. Se osoittaa, että tämä on enemmän kuin vain kalenteri kutsua harjoittelua tai säännöllistä kokousta. E-kortit, kuten juhla loma cocktail niistä peräisin Paperiton Post ovat hyvin tähän.
Lopuksi isäntä virtuaalinen joulujuhla videopuhelualustalla eikä vain yksisuuntaisella livestream- tai audio-app. Vaadi kamerat koko tapahtuman aikana. Luo mahdollisuuksia vieraille käyttää jokaista tapahtuma-alustan ominaisuutta.
Voit esimerkiksi pelata osapelejä ja nimetä tiimiä käyttämällä joukkuetta käyttämällä nostettua käden emoji ja joukkue b käyttää sydän emoji zoomissa. Voit myös käyttää breakout-huoneita luoda pienempiä ryhmiäTiiminrakennustoimintaja joulu-aiheiset haasteet.
Top Vinkkejä virtuaalisen joulupuolisen suunnittelun suunnitteluun
Suunnittelu virtuaalinen joulupuolue voi tuntea ja näyttää paljon kuin suunnitella virtuaalisen työn kokouksen. Seuraavassa on joitain keinoja tehdä nämä kaksi tapahtumaa erilainen kuin hyvin järjestetty:
Virtual Christmas Party Ideat ja pelit Tiimisi ei vihaa
Miten teet virtuaalisen joulupuolisen osapuolen mukaan lukien?
Vaikka siellä on erilaisia loma-juhlia ja juhlia, jotka tapahtuvat koko vuoden ajan, he harvoin ovat samaa huomiota, että he ansaitsevat. Inklusiivinen lähestymistapa kannustaa työntekijöitä tunnustamaan, että ne tulevat erilaisista uskoista, perinteistä ja kulttuureista.
Jotta virtuaalinen joulupuolue sisällytetään yhä useammin, johtajien tulisi tehdä työntekijöilleen arvostaa kääntämällä sitä virtuaaliksiOffice loma-osapuolisen sijaan.
Tai jos hosting todellinen joulu juhla on tärkeä joukkueesi enemmistölle, varmista, että olet etukäteen.
Joskus työnantaja ilmoittaa säännöllisen lomatapahtuman, joka päätyy tunteeseen, etsimään ja kuulostaa paljon joulupuolelta. Mutta asiantuntijoiden mukaanYhteiskunta henkilöresurssien hallintaanSe on paljon parempi olla etukäteen siitä, mikä loma tai loma on edustettuna oman puolueen kuin virheellisistä merkinnöistä sen vuoksi osallisuutta.
Jos teet virtuaalisen joulupuheen, varmista, että tunnistat myös ja anna sopiva aika pois muille talviloma-juhlille työntekijöille, jotka juhlivat niitä sijaan.
Miten suunnitella virtuaalinen joulupuoliUDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallintaon verkossaTehtävähallintaJärjestelmä, joka hoitaa tehtäväluetteloita ja monilähetyshankkeita, mukaan lukien virtuaaliset joulupuolueet. Sen kehittyneet ominaisuudet mahdollistavat sen tehokkaasti järjestämään ihmisryhmiä.
Aloita, on tärkeää, että virtuaalisen joulupuolueen suunnittelutiimi on keskitetty kansio jokaiselle suurelle osalle tapahtumasta, joka toimii samanaikaisesti. Näin he voivat helposti tunnistaa, mitkä suunnitelman osat ovat valmiita ja mitkä ovat vielä käynnissä.
Seuraavaksi jokaisella joukkueella on omat alikansiot, jotka voidaan järjestää vastuualueille ja tärkeimmille aloitteille. Tämä järjestelmä pitää myös kaikki tärkeät yksityiskohdat, joiden avulla jokainen joukkue asettaa omat määräajat ja työskennellä saumattomasti toisen tapahtuman miehistön kanssa. Virtuaalisten joulupuolisten puolueiden osalta tämä tarkoittaa kaikkien postituskuvien ja lahjojen jäljittämistä elävien esiintyjien järjestämiseksi.
Jälkeen,UDN-tehtävähallintaKäyttäjät voivat lisätä rekisteröintikansiota virtuaalisen joulupuheensa. Rekisteröintikansio sisältää kaikki tarvittavat tiedot, jotka liittyvät osallistujan rekisteröintiin. Sieltä tehtävät voidaan jakaa tiettyihin alatöihin tarkemmin. Esimerkiksi, jostehtäväon isännöidä evästeen leivontakilpailua, ali-tehtäväluettelo voi sisältää kohteen "Luonnos kilpailusääntöjä 15. joulukuuta".
Sen lisäksi, että päivämäärät lisäävät tehtäviä ja alan tehtäviä, jäseniäTapahtuman johtoryhmävoi lisätä mukautettuja tunnisteita jokaiseen kohtaan. Tämä tekee tehtävistä helpompaa löytää, lajitella ja antaa asianmukaisille tiimin jäsenille.
Jokainen joukkue voi muokata niiden tunnistevaihtoehtojaUDN-tehtävähallintasopii omiin suuntaviivojaan tehtävien poistamiseksi toimintoihin. Esimerkiksi joukkueet voivat nimetä tiettyjä tehtäviä "hallinnollisina" lajittelemaan logistiikkapohjaiset tehtävät automaattisesti yhdeksi rihkelmäksi.
Kun olet luonut tehtävän tehtävistä, voit aloittaaaikataulutusheidätUDN-tehtävähallinta. Näin ollen aikajana -näkymässä auttaa järjestämään ne kauniisti ja varmistavat, että ilmoitukset, kutsut, RSVPS ja juhla ostokset kaikki tehdään ajoissa.
On paljon tapoja tarkastella tehtäviä, kun olet luonut ja määritetty. Veto- ja pudotustehtävät voidaan järjestää aikajanalla. Voit myös ryhmitellä ne ennalta määritettyihin hierarkioihin.
Ja jos yksi tehtävä riippuu toisesta (kuten Odotetaan RSVP: tä, ennen kuin laitat lahjakoreja),UDN-tehtävähallintaAntaa käyttäjille mahdollisuuden yhdistää tehtäviä ja lähettää automaattisia ilmoituksia ja muistutuksia asianomaisille ihmisille, kun on aika siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Tehtävän riippuvuudet helpottavat tunnistamista, mitkä tehtävät ovat riippuvaisia siitä, mikä osa virtuaalisen joulujuhlat suunnitelma. Lisäksi se säästää aikaa, kun sinun on päivitettävä tiettyä tehtävän tilaUDN-tehtävähallintalaukaisee nämä muistutukset sinulle.
Ja kun virtuaalinen joulupuolue on ohi, voit vain vetää ja pudottaa koko kansion "menneisyyteen" -kansioon ensi vuonna.
Luo suunnitteluprosessin templated-versio, jotta voit tehdä tulevaisuuden tapahtumasuunnittelua ja järjestämistä. Tai yksinkertaisesti pitää kirjaa hauskaa jokaisella oli ja miten tuonut sen elämään.
Riippumatta siitä, miten käytät tietoja, se on kätevällä tiedostossaProjektinhallintajärjestelmäjatkoa ajatellen.
Oletko valmis saada virtuaalinen joulujuhla järjestetty ja radalla olla suuri osuma? Aloita tänäänUDN-tehtävähallintaKahden viikonilmainen kokeiluHyödynnä yksityiskohtaisia tehtävänhallintaominaisuuksiamme.
