Como planejar uma festa de Natal virtual para funcionários remotos

Como 2021 atrai para perto, muitos funcionários ainda sãoTrabalhando remotamenteatravés do mundo. Com isso em mente, as empresas estão olhando como elas podem envolver todos dentro de suas organizações em uma festa de Natal virtual divertida e memorável. Neste guia, forneceremos uma visão prática sobre oplanejamentoe hospedagem de festas de Natal virtuais. Continue lendo para descobrir as dicas, truques e ferramentas que você precisa para criar um evento digital de sucesso que sua equipe realmente vai gostar.

Como obter todos os envolvidos em uma festa de Natal virtual

Engajar uma audiência deTrabalhadores remotosParece desafiador no começo. Eles já estão acostumados a eventos virtuais, mas não necessariamente o tipo divertido. Para tornar sua festa de Natal virtual emocionante, você precisará seguir algumas melhores práticas para planejar eventos virtuais. As três marcas de melhoria do engajamento em qualquer evento virtual são a inclusão de um componente físico, um processo interativo e ser capaz de ver outros participantes.

Um componente físico de um evento virtual pode incluir algo enviado para o endereço de um participante antes do tempo que eles podem usar no dia. Para uma festa de Natal virtual, isso pode ser um chapéu com tema engraçado ou um presente.

A maioria das empresas escolhe fazer cartões de presente virtuais comoFesta de natal apresentaPara funcionários. Em vez disso, torne o dia mais emocionante enviando um presente físico para todos os participantes. Criando uma caixa de presente ou cesta que as pessoas podem realmente abrir farão sua festa de Natal virtual muito mais memorável.

Um processo interativo requer participação de audiência antes, durante e após o evento. Por exemplo, você pode desencadear o engajamento a partir do momento em que você convide primeiro usando um processo de registro virtual que os deixe animado com o evento.

Para grandes grupos ou eventos, o registro deve ser feito pelo menos duas semanas de antecedência. E assim como em um evento em pessoa, sua equipe de festa de Natal virtual leads deve interagir com os participantes confirmados antes do tempo através de lembretes e anúncios de eventos divertidos.

Dica pro:Ter um processo de registro de evento virtual ajuda a diferenciar sua festa de Natal virtual de outras reuniões de escritório digital. Isso mostra que isso é mais do que apenas um convite de calendário para uma sessão de treinamento ou reunião regular. E-cards como os cocktails festivos de férias de papel sem papel são ótimos para isso.

Finalmente, hospede sua festa de Natal virtual em uma plataforma de videochamada e não apenas em um aplicativo de livrimento ou somente de áudio unidirecional. Exigem que as câmeras estejam em todo o evento. Crie oportunidades para os hóspedes usar todos os recursos da plataforma de eventos.

Por exemplo, você pode jogar jogos de peça e designar equipes por terem uma equipe a usar o emoji de mão levantada e a equipe B usar o coração emoji no zoom. Você também pode usar salas de quebra para criar grupos menores paratime construindo atividadese desafios com temas de Natal.

Dicas de topo para planejar uma festa de Natal virtual

Planejar uma festa de Natal virtual pode sentir-se muito como planejar uma reunião de trabalho virtual. Aqui estão algumas maneiras de tornar esses dois eventos diferentes, mas bem organizados:

Idéias de festa de Natal virtual e jogos que sua equipe não vai odiar

Como você faz uma festa de Natal virtual inclusiva?

Embora existam várias celebrações e festividades de férias que acontecem ao longo do ano, eles raramente têm a mesma atenção que merecem. Uma abordagem inclusiva incentiva os funcionários a reconhecerem que vêm de uma variedade de religiões, tradições e culturas.

Para tornar sua festa de Natal virtual mais inclusiva, os líderes devem fazer com que seus funcionários se sintam valorizados, transformando-o em um virtualFesta de férias do escritórioem vez de.

Ou, se hospedar uma verdadeira celebração de Natal é importante para a maioria da sua equipe, certifique-se de que você está pronto sobre isso.

Às vezes, um empregador anunciará um evento regular de férias que acaba sentindo, olhando e soando muito como uma festa de Natal. Mas de acordo com os especialistas noSociedade para Gestão de Recursos Humanos, é muito melhor ser adiantado sobre quais férias ou feriados serão representados na sua festa do que erronemente, por uma questão de inclusão.

Se você hospedar uma festa de Natal virtual, certifique-se também de reconhecer e dar o tempo apropriado para outras celebrações de férias de inverno para os funcionários que celebram aqueles em seu lugar.

Como planejar uma festa de Natal virtual comGerenciador de tarefas UDN.

Gerenciador de tarefas UDN.é um onlinegerenciamento de tarefasSistema que gerencia listas de tarefas e projetos de vários departamentos, incluindo eventos como festas de Natal virtuais. Suas características avançadas permitem organizar eficientemente grupos de pessoas.

Para começar, é importante que a equipe de planejamento de festa de Natal virtual tenha uma pasta centralizada para cada parte principal do evento em execução ao mesmo tempo. Dessa forma, eles podem identificar facilmente quais partes do plano estão completas e quais ainda estão em andamento.

Em seguida, cada equipe tem suas próprias subpastas, que pode ser organizada em áreas de responsabilidade e grandes iniciativas. Este sistema também mantém todos os detalhes importantes organizados, permitindo que cada equipe estabeleça seus próprios prazos e funcione perfeitamente com a outra tripulação de eventos. Para festas de Natal virtuais, isso significa manter o controle de tudo, desde enviar convites e presentes para organizar artistas ao vivo.

Depois de,Gerenciador de tarefas UDN.Os usuários podem adicionar uma pasta de registro ao seu projeto de festa de Natal virtual. A pasta de registro contém todas as informações necessárias relacionadas ao registro de participantes. A partir daí, as tarefas podem ser divididas em sub-tarefas específicas com mais detalhes. Por exemplo, se o seutarefaé hospedar um concurso de biscoito, sua lista de sub-tarefas pode incluir o item "rascunho de regras do concurso até 15 de dezembro".

Além de adicionar datas a tarefas e sub-tarefas, os membros doEquipe de gerenciamento de eventosPode adicionar tags personalizadas a cada item. Isso tornará tarefas mais fáceis de encontrar, classificará e atribuirá aos membros apropriados da equipe.

Cada equipe pode personalizar suas opções de tag emGerenciador de tarefas UDN.para atender às suas próprias diretrizes para quebrar as tarefas em itens de ação. Por exemplo, as equipes podem designar determinadas tarefas como "administrativas" para classificar automaticamente tarefas baseadas em logística em uma lista skimmable.

Depois de criar uma lista de tarefas, você pode começaragendamentoeles dentroGerenciador de tarefas UDN.. Fazer isso na visão do tempo ajudará a organizá-los bem e garantir que seus anúncios, convites, RSVPs e compras partidárias sejam feitas a tempo.

Há muitas maneiras de ver tarefas depois de criar e atribuídas. Tarefas de arrastar e soltar podem ser organizadas em uma exibição da linha do tempo. Você também pode agrupá-los em hierarquias predefinidas.

E se uma tarefa depende de outra (como esperar por RSVPs entrar antes de montar as cestas de presentes),Gerenciador de tarefas UDN.Permite que os usuários conectem tarefas e enviem notificações e lembretes automatizados para as pessoas apropriadas quando é hora de passar para as próximas etapas.

Ter dependências de tarefas facilita identificar quais tarefas são dependentes de qual parte do seu plano de festa de Natal virtual. Além disso, economiza tempo quando você precisa atualizar o status de uma tarefa específica desdeGerenciador de tarefas UDN.irá desencadear esses lembretes para você.

E depois que sua festa de Natal virtual acabou, você pode simplesmente arrastar e soltar a pasta inteira em uma pasta "eventos passados" para o próximo ano.

Crie uma versão Templated do seu processo de planejamento para simplificar o planejamento futuro de eventos e organizar. Ou simplesmente mantenha um registro da diversão que todos tinham e como você trouxe para a vida.

Não importa como você usa as informações, é útil ter no arquivo dentro do seuSistema de gerenciamento de projetospara referência futura.

Pronto para obter sua festa de Natal virtual organizada e no caminho certo para ser um grande sucesso? Comece hoje comGerenciador de tarefas UDN.Há duas semanasteste grátisPara aproveitar nossas capacidades detalhadas de gerenciamento de tarefas.