Come pianificare una festa di Natale virtuale per i dipendenti remoti

As 2021 si avvicina ad una stretta, molti dipendenti sono ancoralavorando da remotoattraverso il mondo. Con questo in mente, le aziende stanno guardando come possono coinvolgere tutti i loro organizzazioni in una festa di Natale virtuale divertente e memorabile. In questa guida, forniremo informazioni pratiche delpianificazionee hosting di feste di Natale virtuale. Continua a leggere per scoprire i suggerimenti, i trucchi e gli strumenti necessari per creare un evento digitale di successo che il tuo team sarà davvero divertito.

Come ottenere tutti coinvolti in una festa di Natale virtuale

Impegnarsi un pubblico dilavoratori remotisembra impegnativo all'inizio. Sono già abituati agli eventi virtuali ma non necessariamente il tipo divertente. Per rendere l'eccitazione della tua festa di Natale virtuale, dovrai seguire alcune migliori pratiche per la pianificazione di eventi virtuali. Le tre tracce di miglioramento dell'impegno in qualsiasi evento virtuale sono l'inclusione di un componente fisico, un processo interattivo e la possibilità di vedere altri partecipanti.

Una componente fisica di un evento virtuale può includere qualcosa inviato all'indirizzo di un partecipante in anticipo che possono utilizzare il giorno. Per una festa di Natale virtuale, questo potrebbe essere un cappello a tema divertente o un regalo.

La maggior parte delle aziende sceglie di fare carte regalo virtuali come loroPresente di festa di Natale.per i dipendenti. Invece, rendi il giorno più eccitante inviando un regalo fisico ad ogni partecipante. Creare una confezione regalo o un paniere che le persone possono effettivamente aprire renderà la tua festa di Natale virtuale molto più memorabile.

Un processo interattivo richiede la partecipazione del pubblico prima, durante, e dopo l'evento. Ad esempio, puoi scatenare il coinvolgimento dal momento in cui inviti per la prima volta gli ospiti utilizzando un processo di registrazione virtuale che li fa eccitati dell'evento.

Per gruppi o eventi di grandi dimensioni, la registrazione dovrebbe essere fatta almeno due settimane di anticipo. E proprio come in un evento di persona, i tuoi conduttori di team di Natale virtuale di Natale dovrebbero interagire con i partecipanti confermati in anticipo attraverso i principianti e gli annunci di divertenti eventi.

Suggerimento PRO:Avere un processo di registrazione degli eventi virtuali aiuta a differenziare la tua festa di Natale virtuale da altri riunioni di ufficio digitali. Mostra che questo è più di un solo calendario invito per una sessione di allenamento o una riunione regolare. Le schede elettroniche come il cocktail party festivo di cocktail di vacanze da Posta senza carta sono fantastici per questo.

Infine, ospita la tua festa di Natale virtuale su una piattaforma di videochiamata e non solo su una app LiveStream o Audio-Solo unica. Richiedono che le telecamere siano attive in tutto l'evento. Crea opportunità per gli ospiti di utilizzare ogni caratteristica della piattaforma degli eventi.

Ad esempio, puoi giocare a pezzi di parti e designare squadre avendo una squadra A usa la mano rialzata Emoji e il team B usa il cuore emoji su zoom. Puoi anche utilizzare stanze di breakout per creare gruppi più piccoli perAttività di team Building.e sfide a tema natalizio.

Suggerimenti principali per pianificare una festa di Natale virtuale

Pianificare una festa di Natale virtuale può sentirsi e guardare molto come pianificare una riunione di lavoro virtuale. Ecco alcuni modi per rendere questi due eventi diversi ancora ben organizzati:

Idee e giochi Virtual Christmas Party e giochi La tua squadra non odierà

Come fai a fare una festa di Natale virtuale inclusa?

Sebbene ci siano varie feste e feste di vacanza che accadono durante tutto l'anno, raramente ottengono la stessa attenzione che meritano. Un approccio inclusivo incoraggia i dipendenti a riconoscere che provengono da una varietà di fedi, tradizioni e culture.

Per rendere la tua festa di Natale virtuale più inclusiva, i leader dovrebbero far sentire i loro dipendenti valutati ruotandolo in un virtualePartito per vacanze in ufficioinvece.

Oppure, se ospitare una vera celebrazione natalizia è importante per la maggior parte della tua squadra, assicurati di essere in anticipo.

A volte un datore di lavoro annuncerà un evento di vacanza regolare che finisce per sentire, guardare e suonare molto come una festa di Natale. Ma secondo gli esperti alSocietà per la gestione delle risorse umane, è molto meglio essere in anticipo su quale vacanza o festivi saranno rappresentati alla tua festa che erroneamente sfacciarla per il bene dell'inclusione.

Se ospiti una festa di Natale virtuale, assicurati di riconoscere e dare anche il momento opportuno per altre celebrazioni di vacanze invernali per i dipendenti che festeggiano quelli invece.

Come pianificare una festa di Natale virtuale conUDN Task Manager.

UDN Task Manager.è un onlinegestione dei compitiSistema che gestisce elenchi di cose da fare e progetti multi-reparto, inclusi eventi come le feste di Natale virtuale. Le sue caratteristiche avanzate consentono di organizzare in modo efficiente gruppi di persone.

Per iniziare, è importante che il team di pianificazione delle partite di Natale virtuale abbia una cartella centralizzata per ciascuna porzione principale dell'evento in esecuzione allo stesso tempo. In questo modo, possono facilmente identificare quali parti del piano sono complete e quali sono ancora in corso.

Successivamente, ogni squadra ha le sue sottocartelle, che possono essere organizzate in aree di responsabilità e principali iniziative. Questo sistema mantiene anche tutti i dettagli importanti organizzati, consentendo a ciascuna squadra di impostare le proprie scadenze e lavorare perfettamente con l'altro equipaggio degli eventi. Per le feste di Natale virtuali, questo significa tenere traccia di tutto, dal mailing inviti e regali per organizzare gli artisti dal vivo.

Dopo,UDN Task Manager.Gli utenti possono aggiungere una cartella di registrazione al loro progetto virtuale di Natale. La cartella di registrazione contiene tutte le informazioni necessarie relative alla registrazione dei partecipanti. Da lì, i compiti possono essere suddivisi in determinati compiti secondari con più dettagli. Ad esempio, se il tuocompitoÈ ospitare un concorso di cookie cookie, il tuo elenco delle attività secondarie può includere la voce "Regole del concorso di progetto entro il 15 dicembre".

Oltre ad aggiungere date alle attività e ai compiti secondari, membri delTeam di gestione degli eventipuò aggiungere tag personalizzati a ciascun elemento. Ciò renderà le attività più facili da trovare, ordinare e assegnare ai membri del team appropriati.

Ogni squadra può personalizzare le loro opzioni di tag inUDN Task Manager.Per adattarsi alle proprie linee guida per abbattere le attività in voci d'azione. Ad esempio, i team possono designare determinati compiti come "amministrativi" per ordinare automaticamente le attività basate sulla logistica in un elenco scremato.

Una volta che hai creato un elenco di attività, puoi iniziarepianificazioneLoro dentroUDN Task Manager.. Ciò nel farlo nella Timeline View aiuterà a organizzarli bene e assicurati che i tuoi annunci, inviti, RSVPS e party shopping siano fatti tutti in tempo.

Ci sono molti modi per visualizzare le attività una volta che li hai creati e assegnati. Le attività di drag-and-drop possono essere organizzate in una vista della cronologia. Puoi anche raggrupparli in gerarchie predefinite.

E se un compito dipende da un altro (come ad esempio l'attesa di RSVPS di entrare prima di mettere insieme i cestelli regalo),UDN Task Manager.Consente agli utenti di collegare le attività e inviare notifiche automatizzate e promemoria alle persone appropriate quando è il momento di passare ai passaggi successivi.

Avere le dipendenze del compito rende più facile identificare quali compiti dipendono da quale parte del tuo piano virtuale di Natale. Inoltre, ti fa risparmiare tempo quando è necessario aggiornare lo stato di un'attività specifica da alloraUDN Task Manager.innegerò questi ricordi per te.

E dopo la tua festa di Natale virtuale è finita, puoi semplicemente trascinare e rilasciare l'intera cartella in una cartella "passata eventi" per il prossimo anno.

Creare una versione plaimplata del processo di pianificazione per semplificare la pianificazione e l'organizzazione dei future eventi. O semplicemente tenere un record del divertimento che tutti avevano e come lo hai portato alla vita.

Non importa come usi le informazioni, è utile avere sul file all'interno del tuoSistema di gestione del progettoper riferimento futuro.

Pronto a ottenere la tua festa di Natale virtuale organizzata e in pista per essere un grande successo? Inizia oggi conUDN Task Manager.Due settimaneprova gratuitaPer approfittare delle nostre capacità dettagliate di gestione dei compiti.