Uzak çalışanlar için sanal bir Noel partisi nasıl planlanır?

2021 kadar yakın, birçok çalışan halauzaktan çalışmaDünya çapında. Bununla ilgili olarak, işletmeler, insanları organizasyonlar dahilinde eğlenceli ve unutulmaz bir sanal Noel partisinde nasıl içerebileceklerine bakıyorlar. Bu rehberde, pratik bir fikir vereceğiz.planlamave sanal Noel partilerinin barındırılması. Başarılı bir dijital etkinlik oluşturmanız için gereken ipuçları, püf noktaları ve araçları keşfetmek için okumaya devam edin Takımınızın tadını çıkarır.

Sanal bir Noel partisine katılan herkesi nasıl alınır

İzleyici kitlesiuzak çalışanlarilk başta zor görünüyor. Zaten sanal etkinliklere kullandılar, ancak mutlaka eğlenceli değil. Sanal Noel partinizi heyecanlandıran yapmak için, sanal etkinlikleri planlamak için en iyi bazı uygulamaları izlemeniz gerekir. Herhangi bir sanal olaya katılımın iyileştirilmesinin üç işareti, fiziksel bir bileşenin, etkileşimli bir işlemin dahil edilmesi ve diğer katılımcıları görebilmektedir.

Sanal bir olayın fiziksel bir bileşeni, bir katılımcının adresine gönderilen bir şeyi, gündüz kullanabilecekleri zamandan önce gönderebilir. Sanal bir Noel partisi için bu komik temalı bir şapka veya hediye olabilir.

Çoğu şirket sanal hediye kartlarını yapmayı seçer.Noel partisi sunarçalışanlar için. Bunun yerine, her katılımcıya fiziksel bir hediye göndererek günü daha heyecan verici hale getirin. İnsanların aslında açabileceği bir hediye kutusu veya sepet oluşturma Sanal Noel partnenizi daha unutulmaz hale getirecektir.

Etkileşimli bir işlem, olaydan önce, sırasında ve sonrasında izleyici katılımını gerektirir. Örneğin, ilk önce konukları, olayları hakkında heyecanlı olan sanal bir kayıt işlemi kullanarak ilk kez davet ettiğiniz andan itibaren kıvılcım olabilir.

Büyük gruplar veya olaylar için, kayıt en az iki hafta önceden yapılmalıdır. Ve tıpkı şahsen bir etkinlikte olduğu gibi, sanal Noel partisi ekibi liderleriniz, eğlenceli olay hatırlatıcıları ve duyuruları aracılığıyla zamanın öncesinde onaylanmış katılımcılarla etkileşime girmelidir.

Pro İpucu:Sanal bir olay tescili sürecine sahip olmak, sanal Noel partnenizi diğer dijital ofis toplantılarından ayırt etmenize yardımcı olur. Bunun bir eğitim oturumu veya düzenli toplantı için bir takvim davetiyesinden daha fazlası olduğunu göstermektedir. Festival tatil kokteyli partisi gibi e-kartlar kağıtsız gönderiden olanlar bunun için harika.

Son olarak, sanal Noel partinize bir video arama platformunda, sadece tek yönlü canlı ya da sesli bir uygulamada değil. Etkinlik boyunca kameraların üzerinde olması gerekir. Olay platformunun her özelliğini kullanmaları için misafirler için fırsatlar yaratın.

Örneğin, bölüm oyunlarını oynayabilir ve takımların kaldırılmış el emoji ve takımı takımı takarak takımları belirleyebilirsiniz. Daha küçük gruplar oluşturmak için Breakout Odalarını da kullanabilirsiniz.Ekip oluşturma faaliyetlerive Noel temalı zorluklar.

Sanal bir Noel partisi planlama için en iyi ipuçları

Sanal bir Noel partisinin planlanması sanal bir iş toplantısı yapmayı planlamak gibi hissedebilir ve çok iyi görünebilir. İşte bu iki etkinliği farklı bir şekilde organize edilmenin bazı yolları:

Sanal Noel partisi fikirleri ve oyunları ekibinizden nefret etmeyecek

Sanal bir Noel partisini kapsayıcı nasıl yaparsınız?

Yıl boyunca gerçekleşen çeşitli tatil kutlamaları ve festivalleri olmasına rağmen, nadiren hak ettikleri dikkatini çekiyorlar. Kapsayıcı bir yaklaşım, çalışanları çeşitli inançlar, gelenekler ve kültürlerden geldiklerini kabul etmeye teşvik eder.

Sanal Noel partinizi daha kapsamlı hale getirmek için, liderler çalışanlarının bir sanal olarak çevirerek değerli hissetmesini sağlamalıdır.ofis tatil partisiBunun yerine.

Veya, gerçek bir Noel kutlaması barındırıyorsanız, ekibinizin çoğunluğu için önemlidir, bu konuda önünüzde olduğunuzdan emin olun.

Bazen bir işveren, bir Noel partisi gibi bir şey gibi hissettiren, görünen ve sonlandıran düzenli bir tatil etkinliğini açıklayacaktır. Ancak uzmanlara göreİnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, hangi tatilin veya tatillerin partinizde dahil edilmediğinden ziyade, partinizde hangi tatilin veya tatilin temsil edileceği konusunda açık olmak çok daha iyidir.

Sanal bir Noel partisine ev sahipliği yaparsanız, bunları kutlayan çalışanlar için diğer kış tatil kutlamaları için de uygun zamandır onayladığınızdan emin olun.

Sanal bir Noel partisi nasıl planlanırUDN Görev Yöneticisi

UDN Görev Yöneticisiçevrimiçigörev yönetimiSanal Noel partileri gibi etkinlikler de dahil olmak üzere yapılacaklar listelerini ve çoklu departman projelerini yöneten sistem. Gelişmiş özellikleri, insan gruplarını verimli bir şekilde organize etmesine izin verir.

Başlamak için, Sanal Noel Partisi Planlama ekibinin, etkinliğin her büyük kısmı için aynı anda çalışan her bir büyük kısmı için merkezi bir klasöre sahip olması önemlidir. Bu şekilde, planın hangi bölümlerinin tamamlandığını ve hangilerinin hala devam ettiğini kolayca tanımlayabilirler.

Daha sonra, her takımın sorumluluk ve büyük inisiyatif alanlarında düzenlenebilecek kendi alt klasörleri vardır. Bu sistem aynı zamanda, her ekibin kendi son tarihlerini belirlemesini ve diğer olay ekibiyle sorunsuz çalışmasına izin veren tüm önemli detayların tümünü de tutar. Sanal Noel partileri için, bu, postalama davetiyelerinden ve hediyelerden canlı sanatçıları düzenlemeye kadar her şeyi takip etmek demektir.

Sonrasında,UDN Görev YöneticisiKullanıcılar, sanal Noel partisi projelerine bir kayıt klasörü ekleyebilir. Kayıt klasörü, katılımcı kaydıyla ilgili tüm bilgileri içerir. Oradan, görevler daha ayrıntılı olarak belirli alt görevlere ayrılabilir. Örneğin, eğergörevBir çerez pişirme yarışmasına ev sahipliği yapmak, alt görev listeniz "15 ​​Aralık'ta Taslak Yarışma Kuralları" öğesini içerebilir.

Görevlere ve alt görevlere tarih eklemeye ek olarak, üyeleriEtkinlik Yönetimi EkibiHer öğeye özel etiketler ekleyebilir. Bu, işleri uygun ekip üyelerine bulmayı, sıralamasını ve atamayı kolaylaştıracaktır.

Her takım etiket seçeneklerini özelleştirebilirUDN Görev YöneticisiGörevleri eylem kalemlerine düşürmek için kendi kurallarına uyması. Örneğin, ekipler, lojistik tabanlı görevleri otomatik olarak bir kaydırılabilir listeye otomatik olarak sıralamak için "idari" olarak belirli görevleri belirleyebilir.

Bir görev listesi oluşturduktan sonra, başlayabilirsinizplanlamaonları içindeUDN Görev Yöneticisi. Bunu yaparken zaman çizelgesi görünümünde onları güzel bir şekilde organize etmenize ve duyurularınızın, davetiyelerinizin, RSVP'lerin ve parti alışverişinizin zamanında yapıldığından emin olun.

Yarattılar ve atandıktan sonra görevleri görüntülemenin birçok yolu vardır. Sürükle ve bırak işleri zaman çizelgesi görünümünde düzenlenebilir. Ayrıca onları önceden tanımlanmış hiyerarşilere yönlendirebilirsiniz.

Ve eğer bir görev diğerine bağımlıysa (hediye sepetlerini bir araya getirmeden önce RSVP'lerin gelmesini beklemek gibi),UDN Görev YöneticisiKullanıcıların görevleri bağlamalarını ve bir sonraki adımlara geçme zamanı geldiğinde uygun insanlara otomatik bildirimler ve hatırlatıcı göndermelerine izin verir.

Görev bağımlılıklarına sahip olmak, hangi görevlerin sanal Noel partisi planınızın hangi bölümüne bağlı olduğunu belirlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, o zamandan beri belirli bir görevin durumunu güncellemeniz gerektiğinde size zaman kazandırır.UDN Görev YöneticisiBu hatırlatıcıları sizin için tetikleyecek.

Ve sanal Noel partiniz bittikten sonra, tüm klasörü gelecek yıl için bir "geçmiş olaylar" klasörüne sürükleyip bırakabilirsiniz.

Gelecekteki olay planlama ve organizasyonunu kolaylaştırmak için planlama sürecinizin şablonlaştırılmış bir sürümünü oluşturun. Ya da basitçe herkesin sahip olduğu eğlencenin bir kaydını ve nasıl hayata geçirdiniz.

Bilgileri nasıl kullandığınız önemli değil, içinde dosyada bulunmak için kullanışlıdır.Proje Yönetim Sistemiileride referans için.

Sanal Noel Partnenizi organize edin ve pistte büyük bir hit olmak için hazır mısınız? Bugün başlamakUDN Görev Yöneticisiİki haftalıkücretsiz denemeDetaylı Görev Yönetimi yeteneklerinden yararlanmak için.