Jak naplánovat virtuální vánoční večírek pro vzdálené zaměstnance

Až 2021 kreslí na blízko, mnoho zaměstnanců je stálepracovat na dálkupo celém světě. S tímto vědomím se podniky dívají, jak mohou zapojit všechny do svých organizací v zábavné a nezapomenutelné virtuální vánoční večírek. V této příručce poskytneme praktický pohled naplánovánía hosting virtuálních vánočních večírků. Pokračujte v čtení k objevování tipů, triků a nástrojů, které potřebujete vytvořit úspěšnou digitální událost, kterou váš tým bude vlastně vychutnat.

Jak se dostatky zapojit do virtuální vánoční večírek

Zapojení s publikemDálkové pracovníkyZdá se, že zpožďuje zpočátku. Jsou již zvyklí na virtuální události, ale ne nutně zábavu. Aby se vaše virtuální virtuální vánoční večírek vzrušující, budete muset dodržovat některé osvědčené postupy pro plánování virtuálních událostí. Tři punčochy zlepšování angažovanosti v jakékoli virtuální události jsou začlenění fyzické složky, interaktivního procesu a být schopen vidět další účastníky.

Fyzická složka virtuální události může obsahovat něco odeslaného na adresu účastníka předem, kdy mohou používat v den. Pro virtuální vánoční večírek, to může být legrační tematický klobouk nebo dárek.

Většina společností se rozhodnou dělat virtuální dárkové karty jako jejichVánoční večírek dárkypro zaměstnance. Místo toho, aby den více vzrušoval tím, že posíláte fyzický dárek každému účastníku. Vytvoření dárkové krabice nebo koše, které mohou lidé skutečně otevřít, učiní vaše virtuální vánoční večírek, která mnohem více nezapomenutelná.

Interaktivní proces vyžaduje účast publika dříve, během a po akci. Například můžete zapálit zapojení z okamžiku, kdy nejprve pozve hosty pomocí procesu virtuálního registrace, který je dostane nadšený z události.

Pro velké skupiny nebo události by měla být registrace provedena nejméně dva týdny předem. A stejně jako v události v osobě, vaše virtuální virtuální vánoční večírek týmu by měly komunikovat s potvrzenými účastníky předem přes zábavné připomenutí události a oznámení.

Profesionální tip:S procesu registrace virtuální události pomáhá rozlišovat virtuální vánoční večírek z jiných sjezdovek digitálních kanceláří. Ukazuje to, že je to více než jen kalendář pozvat na školení nebo pravidelné setkání. E-karty, jako je slavnostní svátek koktejlové strany z bezpapírového postu, jsou pro to skvělé.

Nakonec hostit virtuální vánoční večírek na platformě videohovoru a ne jen na jednosměrné aplikaci Livestream nebo Audio-only. Vyžadovat, aby fotoaparáty byly po celou dobu události. Vytvořit příležitosti pro hosty používat každý prvek platformy akce.

Například, můžete hrát dílčí hry a označit týmy tím, že má tým použít zvednutou ruku Emoji a tým B používat srdce Emoji na zoom. Můžete také použít Breakout Rooms k vytvoření menších skupinAktivity pro budování týmua vánoční tématické výzvy.

Top tipy pro plánování virtuální vánoční večírek

Plánování virtuální vánoční večírek se může cítit a vypadat hodně, jako je plánování virtuální práce setkání. Zde jsou některé způsoby, jak tyto dvě události odlišné, ale dobře organizované:

Virtuální vánoční večírek nápady a hry Váš tým nebude nenávidět

Jak děláte virtuální vánoční večírek včetně?

I když existují různé sváteční oslavy a slavnosti, které se dějí po celý rok, zřídkakdy dostanou stejnou pozornost, že si zaslouží. Inkluzivní přístup podporuje zaměstnance, aby si uznali, že pocházejí z různých vír, tradic a kultur.

Aby se vaše virtuální virtuální vánoční večírek více inkluzivnější, vůdci by měli své zaměstnance cítit ocenění tím, že otočíte do virtuálníhoOffice Holiday Partynamísto.

Nebo, pokud je hostování pravé vánoční oslavu důležitý pro většinu vašeho týmu, ujistěte se, že jste na tom předem.

Někdy zaměstnavatel oznámí pravidelnou dovolenou, která skončí pocit, hledá a znělo hodně jako vánoční večírek. Ale podle odborníků naSpolečnost pro řízení lidských zdrojů, Je mnohem lepší být předem vzhůru, o kterém dovolená nebo svátky budou reprezentovány na vaši stranu, než to zvládnout to pro zařazení.

Pokud si hostujete virtuální vánoční večírek, ujistěte se, že také uznáváte a poskytněte odpovídající volno pro ostatní oslavy zimních prázdnin pro zaměstnance, kteří oslavují ty místo.

Jak naplánovat virtuální vánoční večírek sSprávce úloh UDN

Správce úloh UDNje onlineSpráva úlohSystém, který spravuje seznamy úkolů a projekty s více oddělením, včetně akcí, jako jsou virtuální vánoční večírky. Jeho pokročilé funkce umožňují efektivně organizovat skupiny lidí.

Chcete-li začít, je důležité, aby virtuální virtuální vánoční plánovací tým má centralizovanou složku pro každou hlavní část události běží současně. Tímto způsobem mohou snadno identifikovat, které části plánu jsou kompletní a které z nich stále probíhají.

Dále má každý tým své vlastní podsložky, které mohou být organizovány do oblastí odpovědnosti a velkých iniciativ. Tento systém také udržuje všechny důležité údaje organizované, což umožňuje každému týmu nastavit své vlastní lhůty a bezproblémově pracovat s ostatními událostmi posádky. Pro virtuální vánoční večírky to znamená udržet sledování všeho z poštovních pozvánek a dárků uspořádání živých umělců.

Po,Správce úloh UDNUživatelé mohou přidat registrační složku do projektu virtuálního vánočního večírku. Registrační složka obsahuje všechny potřebné informace týkající se registrace účastníka. Odtud mohou být úkoly rozděleny do specifických dílčích úkolů s podrobněji. Například, pokud vášúkolJe hostit soutěž na pečení cookie, váš seznam úkolů může obsahovat položku "Návrh soutěžních pravidel do 15. prosince".

Kromě přidávání dat do úkolů a dílčích úkolů, členůTým řízení událostímůžete přidat vlastní značky do každé položky. To provede úkoly snadněji najít, seřadit a přiřadit příslušným členům týmu.

Každý tým může přizpůsobit své možnosti značekSprávce úloh UDNpřizpůsobit jejich vlastní pokyny pro rozkládání úkolů do akčních položek. Například týmy mohou určit určité úkoly jako "administrativní" pro automatické třídění úkolů založených na logistice do jednoho skórálního seznamu.

Po vytvoření seznamu úkolů můžete začítplánováníjimSprávce úloh UDN. Dělat tak v zobrazení časové osy pomáhá je uspořádat pěkně a zajistit, aby vaše oznámení, pozvánky, RSVPS a strana nakupovat vše, co se děje včas.

Existuje mnoho způsobů, jak zobrazit úkoly, jakmile je budete mít vytvoření a přiřazené. Drag-and-drop úkoly lze uspořádat v zobrazení časové osy. Můžete je také seskupit do předdefinovaných hierarchií.

A pokud je jeden úkol závislý na jiném (např. Čekání na RSVPS přijít před dohromady dárkových košíků),Správce úloh UDNUmožňuje uživatelům připojit úkoly a odesílat automatizované oznámení a připomenutí příslušným osobám, když je čas přejít na další kroky.

S závislostmi na úkolech usnadňuje identifikaci, které úkoly jsou závislé na které části vašeho virtuálního vánočního plánu. Také vám to ušetří čas, kdy budete muset aktualizovat stav konkrétního úkoluSprávce úloh UDNspustí tyto připomenutí pro vás.

A poté, co je virtuální vánoční večírek u konce, můžete jednoduše přetáhnout celou složku do složky "Minulých událostí" pro příští rok.

Vytvořit templátní verzi procesu plánování pro zefektivnění budoucího plánování a organizování událostí. Nebo prostě udržet záznam o zábavu, všichni měli a jak jste ho přivedli k životu.

Bez ohledu na to, jak používáte informace, je to užitečné mít na soubor ve vašemSystém řízení projektůpro budoucí reference.

Připraven dostat svou virtuální vánoční večírek organizovaný a na cestě být velký hit? Začněte dnesSprávce úloh UDNDvoutýdennízkušební verze zdarmavyužít našich podrobných možností řízení úkolů.