Jak zaplanować wirtualną imprezę Boże Narodzenie dla pracowników

Ponieważ 2021 przyciąga się do bliska, nadal wielu pracownikówpracujący zdalniena całym świecie. Mając to na uwadze, firmy patrzą na to, jak mogą obejmować wszystkich w swoich organizacjach w zabawnej i niezapomnianej wirtualnej przyjęciu świątecznym. W tym przewodniku zapewnimy praktyczne wgląd wplanowaniei hosting wirtualnych przyjęć świątecznych. Czytaj czytanie, aby odkryć wskazówki, sztuczki i narzędzia, których potrzebujesz, aby utworzyć udane zdarzenie cyfrowe, twój zespół będzie się podobał.

Jak dostać wszystkich zaangażowanych w wirtualną imprezę Boże Narodzenie

Angażowanie publicznościZdalne pracownicy.najpierw wydaje się wyzwanie. Są już przyzwyczajeni do wirtualnych wydarzeń, ale niekoniecznie zabawy. Aby Twoja wirtualne ekscytujące przyjęcie świąteczne, musisz przestrzegać najlepszych praktyk do planowania wydarzeń wirtualnych. Trzy znaki uzupełnienia zaangażowania przy każdym wydarzeniu wirtualnym są włączenie elementu fizycznego, interaktywnego procesu i możliwości widzenia innych uczestników.

Fizyczny element zdarzenia wirtualnego może obejmować coś wysłanego do adresu uczestnika przed czasem, że mogą korzystać w dniu. Na wirtualną imprezę Boże Narodzenie może to być zabawny kapelusz tematyczny lub prezent.

Większość firm wybiera wirtualne karty upominkowe jako ichPrezenty świątecznedla pracowników. Zamiast tego spraw, aby dzień był bardziej ekscytujący, wysyłając fizyczny prezent do każdego uczestnika. Tworzenie pudełka lub koszu, które ludzie mogą rzeczywiście otworzyć, sprawi, że Twoja wirtualna przyjęcie świąteczne jest bardziej niezapomniane.

Interaktywny proces wymaga uczestnictwa publicznego przed, w trakcie, a po wydarzeniu. Na przykład, można zapalić zaangażowanie od momentu zaproś gości za pomocą wirtualnego procesu rejestracji, który dostaje je podekscytowany wydarzeniem.

W przypadku dużych grup lub wydarzeń rejestracja powinna być wykonana co najmniej dwa tygodnie z wyprzedzeniem. I tak jak na imprezie indywidualnej, wirtualne prowadzi zespół Bożego Narodzenia Party powinny wchodzić w interakcje z potwierdzonymi uczestnikami wyprzedzającymi funszt zdarzeń i ogłoszenia.

Pro Wskazówka:Posiadanie procesu rejestracji zdarzeń wirtualnej pomaga odróżnić wirtualną imprezę Boże Narodzenie z innych zgromadzeń cyfrowych. Pokazuje, że jest to więcej niż tylko kalendarz zaproś na sesję szkoleniową lub regularne spotkanie. Karty elektroniczne, takie jak świąteczne przyjęcie koktajlowe z papieru z papieru, są w tym wspaniałe.

Wreszcie, przyjmuj wirtualną imprezę Boże Narodzenie na platformie połączenia wideo, a nie tylko w jednej drogi na żywo lub aplikacji tylko audio. Wymagaj włączenia kamer na całym zdarzeniu. Utwórz możliwości dla gości do korzystania z każdej funkcji platformy zdarzeń.

Na przykład, możesz grać w części do gry i wyznaczyć zespoły, używając zespołu A Skorzystanie z podniesionej ręki Emoji i zespół B Użyj serca Emoji na zoom. Możesz także użyć pokoi wybuchowych, aby utworzyć mniejsze grupyDziałania związane z budowaniem zespołuI wyzwania świąteczne.

Najlepsze wskazówki dotyczące planowania wirtualnej przyjęcia świątecznego

Planowanie wirtualnej imprezy świątecznej może czuć się i wyglądać bardzo jak planowanie wirtualnego spotkania roboczego. Oto kilka sposobów, aby te dwa zdarzenia były różne, ale dobrze zorganizowane:

Wirtualne pomysły świąteczne i gry twojego zespołu nie nienawidzi

Jak robisz wirtualną imprezę Boże Narodzenie włącznie?

Chociaż istnieją różne uroczystości wakacyjne i uroczystości, które zdarzają się przez cały rok, rzadko mają taką samą uwagę, na którą zasługują. Podejście inclusive zachęca pracowników do uznania, że ​​pochodzą z różnych wyznań, tradycji i kultur.

Aby twoja wirtualna przyjęcie świąteczne bardziej integracyjne, przywódcy powinni sprawić, by ich pracownicy poczuli cenione, obracając go do wirtualnegoPartia wakacyjna biurowazamiast.

Lub, jeśli hosting prawdziwych święta Bożego Narodzenia jest ważne dla większości twojego zespołu, upewnij się, że jesteś z góry na to.

Czasami pracodawca ogłosi regularne wydarzenie wakacyjne, które kończy się uczuciem, patrząc i brzmiało bardzo jak przyjęcie świąteczne. Ale według ekspertów wSpołeczeństwo zarządzania zasobami ludzkimi, To znacznie lepiej być z góry, o którym święto lub święta będą reprezentowane na twojej imprezie niż źle wpisując go ze względu na włączenie.

Jeśli gościłeś wirtualną imprezę Bożego Narodzenia, upewnij się, że potwierdzam również odpowiedni czas na inne obchody Wakacje zimowe dla pracowników, którzy zamiast tego świętujemy.

Jak zaplanować wirtualną imprezę Boże NarodzenieMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.jest online.zarządzanie zadaniamiSystem, który zarządza listami do zrobienia i projektów wielopusznych, w tym wydarzeń takich jak wirtualne przyjęcia świąteczne. Jego zaawansowane funkcje pozwalają na skuteczne organizowanie grup ludzi.

Aby rozpocząć, ważne jest, aby zespół planowania Wirtualnego Bożego Narodzenia ma scentralizowany folder dla każdej głównej części zdarzenia w tym samym czasie. W ten sposób mogą łatwo określić, które części planu są kompletne, a które nadal są w toku.

Następnie każda drużyna ma własne podfoldery, które mogą być zorganizowane w obszarach odpowiedzialności i głównych inicjatyw. System ten utrzymuje również wszystkie ważne szczegóły zorganizowane, umożliwiając każdemu zespołowi ustawić swoje terminy i pracować bezproblemowo z drugą załogą wydarzenia. W przypadku wirtualnych świąt Bożego Narodzenia oznacza to śledzenie wszystkiego od zaproszeń i prezentów do organizowania wykonawców na żywo.

Później,Menedżer zadań UDN.Użytkownicy mogą dodać folder rejestracyjny do projektu wirtualnego przyjęcia świątecznego. Folder rejestracyjny zawiera wszystkie niezbędne informacje związane z rejestracją uczestników. Stamtąd zadania można podzielić na konkretne podtyteki bardziej szczegółowo. Na przykład, jeśli jesteśzadanieCzy jest gospodarzem konkursu do pieczenia cookie, lista podtyzowa może zawierać pozycję "Zasady dotyczące konkursu do 15 grudnia".

Oprócz dodawania dat do zadań i zadań, członkówZespół zarządzający wydarzeniemmoże dodać niestandardowe znaczniki do każdego elementu. Ułatwi to zadania łatwiej znaleźć, sortować i przypisać odpowiednich członkom zespołu.

Każda drużyna może dostosować swoje opcje tagówMenedżer zadań UDN.Aby pasować do własnych wytycznych dotyczących łamania zadań w przedmioty działania. Na przykład zespoły mogą wyznaczyć pewne zadania jako "administracyjne", aby automatycznie sortować zadania logistyczne na jednej liście śluzowej.

Po utworzeniu listy zadań możesz zacząćplanowanieje w.Menedżer zadań UDN.. Robiąc to w widoku na osi czasu pomoże zorganizować je ładnie i zapewni, że Twoje ogłoszenia, zaproszenia, RSVPS i imprezowe zakupy wszystkie spotykają się na czas.

Istnieje wiele sposobów wyświetlania zadań po ich utworzeniu i przypisaniu. Zadania przeciągania i upuszczania można zorganizować w widoku osi czasu. Możesz także grupować je w predefiniowanych hierarchii.

A jeśli jedno zadanie zależy od innego (takiego jak oczekiwanie na pojawienie się RSVP przed złożeniem koszy na prezenty),Menedżer zadań UDN.Umożliwia użytkownikom łączenie zadań i wysyłanie zautomatyzowanych powiadomień i przypomnień do odpowiednich osób, gdy nadszedł czas, aby przejść do następnych kroków.

Posiadanie zależności od zadań ułatwia identyfikację, które zadania są zależne od którego części wirtualnego planu świątecznego. Również oszczędza czas, kiedy musisz zaktualizować status określonego zadaniaMenedżer zadań UDN.Wywołuje dla Ciebie tych przypomnień.

A po zakończeniu wirtualnej przyjęcia świątecznego można po prostu przeciągnąć i upuścić cały folder w folderze "Past Events" na przyszły rok.

Utwórz szablonowaną wersję procesu planowania, aby usprawnić przyszłe planowanie wydarzenia i organizowanie. Lub po prostu zachowaj zapis zabawy, który mieli i jak przywioziłeś go do życia.

Bez względu na to, jak korzystasz z informacji, jest przydatna, aby mieć w swoim plikuSystem zarządzania projektamidla przyszłego odniesienia.

Gotowy, aby zorganizować wirtualną imprezę Boże Narodzenie i na torze, aby być wielkim hitem? Zacznij już dziśMenedżer zadań UDN.Jest dwa tygodniebezpłatna wersja próbnaAby skorzystać z naszych szczegółowych możliwości zarządzania zadaniami.