Cum să planificați o petrecere de Crăciun virtuală pentru angajații la distanță

Începând cu anul 2021, se apropie, mulți angajați sunt încăLucrul de la distanțăîn întreaga lume. Având în vedere acest lucru, întreprinderile se uită la modul în care pot implica pe toți în cadrul organizațiilor lor într-o petrecere distractivă și memorabilă de Crăciun virtuală. În acest ghid, vom oferi o perspectivă practică asupraplanificareși găzduirea de petreceri de Crăciun virtuale. Continuați să citiți pentru a descoperi sfaturile, trucurile și instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea un eveniment digital de succes pe care echipa dvs. se va bucura de fapt.

Cum să obțineți pe toți cei implicați într-o petrecere de Crăciun virtuală

Angajând o audiență delucrătorii la distanțăpare provocatoare la început. Sunt deja folosite pentru evenimente virtuale, dar nu neapărat tipul distractiv. Pentru a-ți face petrecerea virtuală de Crăciun interesant, va trebui să urmați câteva bune practici pentru planificarea evenimentelor virtuale. Cele trei semne distinctive de îmbunătățire a angajamentului la orice eveniment virtual sunt includerea unei componente fizice, a unui proces interactiv și a capabili să vadă alți participanți.

O componentă fizică a unui eveniment virtual poate include ceva trimis la adresa unui participant înainte de momentul în care pot folosi în această zi. Pentru o petrecere de Crăciun virtuală, aceasta poate fi o pălărie tematică amuzantă sau un cadou.

Cele mai multe companii aleg să facă carduri de cadou virtuale ca lorPartidul de Crăciun cadoupentru angajați. În schimb, faceți o zi mai interesantă prin trimiterea unui cadou fizic al fiecărui participant. Crearea unei casete de cadou sau a unui coș pe care oamenii le pot deschide de fapt va face ca petrecerea dvs. de Crăciun virtuală mult mai memorabilă.

Un proces interactiv necesită participarea la audiență înainte, în timpul și după eveniment. De exemplu, puteți să vă angajați de la momentul în care vă invitați pe oaspeți utilizând un proces de înregistrare virtuală care îi primește încântați de eveniment.

Pentru grupuri mari sau evenimente, înregistrarea trebuie efectuată cu cel puțin două săptămâni în avans. Și la fel ca la un eveniment în persoană, echipa dvs. virtuală de partid de Crăciun ar trebui să interacționeze cu participanții confirmați înainte de mementouri și anunțuri ale evenimentelor distractive.

Pro Sfat:Având un proces de înregistrare a evenimentelor virtuale vă ajută să diferențieți petrecerea de Crăciun virtuală de la alte adunări de birouri digitale. Aceasta arată că acest lucru este mai mult decât o invitație calendaristică pentru o sesiune de instruire sau o întâlnire regulată. Cardurile electronice, cum ar fi cele petrecere de cocktail de vacanță festive de la postarea fără hârtie, sunt minunate pentru acest lucru.

În cele din urmă, găzduiți petrecerea de Crăciun virtuală pe o platformă de apeluri video și nu doar pe o aplicație LiveStream sau Doar audio cu sens unic. Solicită camere să fie pe tot parcursul evenimentului. Creați oportunități pentru oaspeți să utilizeze fiecare caracteristică a platformei de evenimente.

De exemplu, puteți juca jocuri parțiale și desemnați echipele având echipa A UTILIZATĂ EMOJI-ul ridicat și echipa B Utilizați inima Emoji pe zoom. De asemenea, puteți utiliza camere de breakout pentru a crea grupuri mai mici pentruActivități de construcție a echipeiși provocări tematice de Crăciun.

Sfaturi de top pentru planificarea unei petreceri de Crăciun virtuale

Planificarea unei petreceri virtuale de Crăciun poate simți și privește foarte mult ca planificarea unei întâlniri virtuale de lucru. Iată câteva modalități de a face aceste două evenimente diferite, dar bine organizate:

Idei și jocuri de partid de Crăciun virtuale, echipa dvs. nu va urî

Cum faci o petrecere de Crăciun virtuală inclusiv?

Deși există diferite sărbători de vacanță și festivități care se întâmplă pe tot parcursul anului, ei rareori primesc aceeași atenție pe care o merită. O abordare incluzivă încurajează angajații să recunoască faptul că provin dintr-o varietate de credințe, tradiții și culturi.

Pentru a vă face petrecerea virtuală de Crăciun mai incluzivă, liderii ar trebui să-și facă angajații să se simtă evaluați prin transformarea într-un virtualOficiul de vacanțăin schimb.

Sau, dacă găzduirea unei adevărate sărbători de Crăciun este importantă pentru majoritatea echipei dvs., asigurați-vă că sunteți în față.

Uneori, un angajator va anunța un eveniment de vacanță regulat, care se termină cu sentimentul, caută și sună foarte mult ca un partid de Crăciun. Dar, potrivit experților de laSocietatea pentru gestionarea resurselor umane, este mult mai bine să fii în avans despre ce vacanță sau sărbătorile vor fi reprezentate la petrecerea dvs. decât să o înșelați din motive de incluziune.

Dacă găzduiți o petrecere de Crăciun virtuală, asigurați-vă că, de asemenea, să recunoașteți și să oferiți ora corespunzătoare pentru alte sărbători de vacanță de iarnă pentru angajații care sărbătoresc aceste în schimb.

Cum să planificați o petrecere de Crăciun virtuală cuManager de sarcini UDN.

Manager de sarcini UDN.este onlineManagementul sarcinilor.Sistem care administrează liste de sarcini și proiecte multi-departamente, inclusiv evenimente precum petrecerile de Crăciun virtuale. Caracteristicile sale avansate îi permit să organizeze eficient grupuri de oameni.

Pentru a începe, este important ca echipa virtuală de planificare a petrecerii de Crăciun să aibă un dosar centralizat pentru fiecare parte majoră a evenimentului care rulează în același timp. În acest fel, ele pot identifica cu ușurință care părți ale planului sunt complete și care sunt încă în desfășurare.

Apoi, fiecare echipă are propriile subfoldere, care pot fi organizate în domenii de responsabilitate și inițiative majore. Acest sistem păstrează, de asemenea, toate detaliile importante organizate, permițând fiecărei echipe să își stabilească propriile termene și să lucreze fără probleme cu celălalt echipaj de eveniment. Pentru petrecerile virtuale de Crăciun, acest lucru înseamnă urmărirea totul de la invitațiile și darurile de corespondență pentru a aranja artiștii live.

După,Manager de sarcini UDN.Utilizatorii pot adăuga un dosar de înregistrare la proiectul lor virtual de petrecere de Crăciun. Dosarul de înregistrare conține toate informațiile necesare referitoare la înregistrarea participanților. De acolo, sarcinile pot fi defalcate în sub-sarcini specifice cu mai multe detalii. De exemplu, dacă dvs.sarcinăEste de a găzdui un concurs de coacere pentru cookie, lista dvs. de sub-sarcini poate include elementul "Proiecte de reguli de concurs până la 15 decembrie".

În plus față de adăugarea de date la sarcini și sub-sarcini, membri aiEchipa de gestionare a evenimentelorpoate adăuga etichete personalizate la fiecare element. Acest lucru va face sarcini mai ușor de găsit, sorta și atribui membrilor echipei corespunzătoare.

Fiecare echipă își poate personaliza opțiunile de etichetare înManager de sarcini UDN.pentru a se potrivi orientărilor proprii pentru ruperea sarcinilor în elemente de acțiune. De exemplu, echipele pot desemna anumite sarcini ca fiind "administrative" pentru a sorta automat sarcinile bazate pe logistică într-o listă deteriorată.

Odată ce ați creat o listă de sarcini, puteți începeprogramarepe ei inauntruManager de sarcini UDN.. Astfel, în viziunea de cronologie, vă va ajuta să le organizați frumos și să vă asigurați că anunțurile, invitațiile, RSVP-urile și cumpărăturile de partid se fac la timp.

Există o mulțime de modalități de a vedea sarcinile odată ce le-ați creat și atribuite. Sarcinile drag-și-drop pot fi organizate într-o vizualizare de cronologie. De asemenea, le puteți grupa în ierarhi predefinite.

Și dacă o singură sarcină depinde de altul (cum ar fi așteptarea RSVPS să vină înainte de a pune împreună coșurile de cadouri),Manager de sarcini UDN.Permite utilizatorilor să conecteze sarcinile și să trimită notificări și mementouri automate persoanelor potrivite atunci când este timpul să treceți la pașii următori.

Având dependențele de sarcini facilitează identificarea sarcinilor care depind de ce parte a planului dvs. virtual de Crăciun de Crăciun. De asemenea, vă economisește timp când trebuie să actualizați starea unei sarcini specifice de atunciManager de sarcini UDN.va declanșa aceste mementouri pentru dvs.

Și după ce petrecerea dvs. de Crăciun virtuală sa terminat, puteți pur și simplu să trageți și să renunțați la întregul dosar într-un dosar "trecut" pentru anul viitor.

Creați o versiune temporară a procesului de planificare pentru a eficientiza planificarea și organizarea viitoare a evenimentului. Sau pur și simplu păstrați o înregistrare a distracției toată lumea și cum ați adus-o la viață.

Indiferent de modul în care utilizați informațiile, este util să aveți în fișier în cadrul dvs.Sistem de management al proiectelorpentru referințe viitoare.

Sunteți gata să vă organizați petrecerea virtuală de Crăciun și pe drumul cel bun pentru a fi un mare succes? Începeți astăzi cuManager de sarcini UDN.Două săptămâniîncercare gratuităPentru a profita de capacitățile noastre detaliate de gestionare a sarcinilor.