Kuinka kirjoittaa tehokas yhteenveto, esimerkkejä

Yksi parhaista asioistaProjektinhallintaOn se, että se tarjoaa keinon suunnitella, hallita ja suorittaa kaikki tiimisi työtä. Usein on hyödyllistä saada nämä tiedot saatavilla A-silmäyksellä. Mutta joskus uusia projektin jäseniä tai toimeenpanevat sidosryhmät haluavat yksinkertaistetun näkemyksen projektistasi. Sen sijaan tarvitset tiivis tapa jakaa projektin pääkohdat - menettämättä lukijan huomionne.

Paras tapa tehdä tämä on tehokas yhteenveto. Jos et ole koskaan kirjoittanut tehokasta yhteenvetoa, tässä artikkelissa on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää suunnitella, kirjoittaa ja jakaa ne tiimisi kanssa.

Mikä on tehokas yhteenveto?

Tiivistelmä on yleiskatsaus asiakirjaan. YHTEISTYÖN YHTEENVETOJEN YHTEISTYÖ JA SOPEUS vaihtelee asiakirjan mukaan, jonka se on yhteenveto, mutta yleensä yhteenveto voi olla missä tahansa yhdestä kahdesta sivusta. Asiakirjassa haluat jakaa kaikki lukijat ja tärkeät sidosryhmät tarvitsevat tietää.

Kuvittele se näin: Jos korkean tason sidosryhmät ovat vain lukeneet yhteenveto, olisivatko he kaikki tiedot heidän täytyy menestyä? Jos näin on, yhteenveto on tehnyt työnsä.

Löydät usein Tiivistelmät:

Liiketoimintakotelot

Hankkeen ehdotukset

Tutkimusasiakirjat

Ympäristötutkimukset

Markkinatutkimukset

Hankesuunnitelmat

Yleensä on neljä osaa mihin tahansa tehokkaaseen yhteenvetoon:

Aloita ongelmasta tai tarvitset asiakirja ratkaisemaan.

Suositeltava ratkaisu.

Selitä ratkaisun arvo.

Kääri johtopäätökseen työn merkityksestä.

Mikä on yhteenveto projektinhallinnassa?

Projektinhallinnassa tehokas tiivistelmä on keino tuoda selkeyttä monialaisille yhteistyökumppaneille, tiimijohtajuuteen jaHankkeen sidosryhmät. Ajattele sitä kuin projekti "hissi"Joukkueen jäsenille, joilla ei ole aikaa tai tarve sukeltaa kaikkiin hankkeen yksityiskohdat.

Tärkein ero projektinhallinnassa ja perinteisemmällä yhteenveto liiketoimintasuunnitelmassa on se, että ensimmäinen olisi luotava projektin alussa, kun taas jälkimmäinen olisi luotava sen jälkeen, kun olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelmasi. Esimerkiksi kirjoittamaan ympäristötutkimuksen yhteenveto, kerrot raportin tuloksista ja havainnoista, kun tutkimus oli ohi. Mutta projektinhallinnan yhteenveto, haluat kattaa, mitä hanke pyrkii saavuttamaan ja miksi nämä tavoitteet ovat tärkeitä.

Samat neljä osaa sovelletaan projektinhallinnan yhteenvetoon:

Aloita ongelmasta tai tarvitset hankkeen ratkaisu.Miksi tämä projekti tapahtuu? Mikä näkemys, asiakaspalaute, tuotesuunnitelma tai muu tarve aiheutti sen elämään?

Suositeltava ratkaisu tai hankkeen tavoitteet.Miten projekti meneeratkaise ongelmaOlet sijoittautunut ensimmäiseen osaan? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet ja tavoitteet?

Selitä ratkaisun arvo.Kun olet lopettanut projektin, mitä tapahtuu? Miten tämä parantaa ja ratkaista ensimmäisessä osassa sijoittamasi ongelman?

Kääri johtopäätökseen työn merkityksestä.Tämä on toinen mahdollisuus toistaa, miksi ongelma on tärkeä, ja miksi projekti on tärkeä. Se voi myös olla hyödyllistä viitata yleisösi ja miten ratkaisu ratkaisee ongelmansa. Lopuksi sisältää kaikki asiaankuuluvat seuraavat vaiheet.

Jos et ole koskaan kirjoittanut yleistä yhteenvetoa ennen, saatat olla utelias siitä, missä se sopii muihin projektinhallintaelementteihin. Näin Tiivistelmät pinoavat:

Tiivistelmä vs. hankesuunnitelma

A projekti suunnitelmaon keskeisten elementtien suunnitelma, jonka projekti saavuttaa hankkeen tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektisuunnitelmat sisältävät tavoitteesi, menestysmittareihisi, sidosryhmät ja roolit, budjetti, virstanpylväät ja toimitukset, aikataulut ja aikataulu jaViestintäsuunnitelma .

Tiivistelmä on yhteenveto tärkeimmistä tieto projektisuunnitelmassasi. Ajattele ehdottoman tärkeää asioita johtoryhmäsi tarvitsee tietää, kun ne laskeutuvat projektin, ennen kuin he edes ehtivät katsoa hankesuunnitelman-tuo on tiivistelmä.

Tiivistelmä vs. projektin esittely

Hanke katsauksia ja tiivistelmät ovat usein samanlaisia elementtejä-molemmissa on tiivistelmä tärkeän hankkeen tietoja. Kuitenkin projekti katsauksessa pitäisi liittää suoraan projektin. Olisi suora näköyhteys projektin ja projektin esittely.

Vaikka voit sisällyttää tiivistelmä projektin riippuen siitä, minkälainenProjektinhallintatyökalukäytät, sitä voi olla myös erillinen asiakirja.

Tiivistelmä vs. hankkeen tavoitteet

Johtotason Yhteenvedossa tulee ja laajentaa teidänprojektin tavoitteettoisessa osassa ( ).). Lisäksi muun muassa projektin tavoitteet, sinun tiivistelmä olisi myös, miksi saavuttamaan projektin tavoitteet lisäarvoa sekä antaa tietoja siitä, miten aiot päästä sinne.

Edut tiivistelmä

Voidaan kysyä: miksi minun pitäisi kirjoittaa tiivistelmä projektiini? Ei projektisuunnitelman tarpeeksi?

No, kuten me aiemmin mainittiin, kaikilla ei ole aikaa tai tarvetta sukeltaa projektin ja nähdä, mistä silmäyksellä, mitkä tavoitteet ovat ja miksi he asiasta.Työ hallintatyökalutKutenUDN-tehtävähallintaauttaa kaapata paljon tärkeää tietoa projektista, niin sinä ja tiimisi on selvyyttä, kuka tekee mitä mennessä. Sinun tiivistelmä on suunniteltu vähemmän tiimin jäsenet työskentelevät aktiivisesti hankkeen ja sidosryhmien ulkopuolella hankkeen jotka haluavat tiivistä tietoa ja vastauksia miksi projektin asioista.

Tehokas tiivistelmä antaa sidosryhmien ison kuvan näkymä koko hankkeen ja sen tärkeät kohdat, ilman että heidän tarvitsee sukeltaa kaikkia yksityiskohtia. Sitten, jos he haluavat lisää tietoa, he voivat käyttää hankesuunnitelmassa tai selaamalla tehtäviä työsi hallintatyökalu.

Kuinka kirjoittaa suuri tiivistelmä, esimerkkejä

Jokainen tiivistelmä on neljä osaa. Voidakseen kirjoittaa suuri tiivistelmä, seuraa tätä mallia. Sitten kun olet kirjoittanut tiivistelmä, lukea sen uudelleen varmista, että se sisältää kaikki keskeiset tiedot sidosryhmäsi täytyy tietää.

1. Aloita ongelma tai tarve hankkeen ratkaista

Alussa oman tiivistelmän, aloita miksi tässä asiakirjassa (ja projekti se edustaa) väliä. Kestää jonkin aikaa hahmotella, mikä ongelma on, mukaan lukien tutkimus ja asiakkaanpalaute olet saanut. Selvittämään, miten tämä ongelma on tärkeä ja olennainen asiakkaille, ja miksi ratkaista sillä on merkitystä.

Esimerkiksi Kuvitellaan työskentelet katsella valmistava yritys. Projekti on laatia yksinkertaisempi, halvempi kello, joka vielä vetoaa ylellisyyttä ostajille samalla kohdistaminen uusi kiinnike asiakkaita.

Viime asiakaspalautetta istunnoissa, 52% asiakkaista ovat ilmaisseet tarpeen yksinkertaisempi ja halvempi versio tuotteemme. Tutkimuksissa asiakkaista, jotka ovat valinneet kilpailijan kellot, hinta mainitaan 87% ajasta. Parhaiten palvella nykyisiä asiakkaita, ja haara uusille markkinoille, meidän täytyy kehittää useita kelloja, jotka voimme myydä sopivassa hintaluokkaan markkinoilla.

2. Määritä suositeltu ratkaisu, tai hankkeen tavoitteet

Nyt kun olet hahmotellut ongelman, selittää, mikä ratkaisu on. Toisin abstrakti tai ääriviivat, sinun pitäisi olla ratkaisuusi-toisin sanoen, sinun pitäisi toimia vakuuttamaan lukijat että ratkaisu on oikea. Tämä on vähemmän aivoriihi osa ja enemmän paikka tukemaan Ratkaisuehdotus.

Koska olet luonut tehokas yhteenvedon projektisi alussa, se on OK, jos sinulla ei ole kaikkia toimituksia ja virstanpylväitä kartoitettu. Mutta tämä on sinun mahdollisuus kuvata, laaja-aloilla, mitä hankkeen aikana tapahtuu. Jos tarvitset apua korkean tason yleiskatsauksen projektin päätoimittajista ja aikajanalle, harkitse a Projektin etenemissuunnitelmaennen sukellustasi yhteenvetoosi.

Uusi kellarisarjamme alkaa 20% halvemmalla kuin nykyinen halvin vaihtoehto, ja 40% + halvempia vaihtoehtoja riippuen materiaalista ja liikkumisesta. Näiden hintojen tarjoamiseksi teemme seuraavat:

Tarjoa kellot uusissa materiaaleissa, mukaan lukien mahdollisesti silikoni tai puu

Käytä korkealaatuista kvartsi-liikettä sisäisen automaattisen liikkeen sijasta

Käyttöön muokattavissa olevia bändivaihtoehtoja, joissa keskitytään valintaan ja joustavuuteen perinteisen ylellisyyden kautta

Huomaa, että jokainen kello on edelleen tarkka laatu, jotta voidaan ylläpitää samaa maailmanluokan nopeutta ja tarkkuutta nykyisistä tarjouksistamme.

3. Selitä ratkaisun arvo

Tässä vaiheessa alat saada lisätietoja siitä, miten ratkaisu vaikuttaa ja parantaa alussa esitettyä ongelmaa. Mitä, jos mitään, tulokset odotat? Tämä on osa sisällyttää kaikki asiaankuuluvat taloudelliset tiedot, projektiriskit tai mahdolliset hyödyt. Sinun pitäisi myös liittää tämän projektin takaisin yrityksen tavoitteisiin taiOkrs. Miten tämä työkartta yrityksesi tavoitteisiin?

Uusilla tarjouksilla, jotka ovat 20-40%: n halvempaa kuin nykyinen halvin vaihtoehto, odotamme voivansa murtautua rento katsellisiin markkinoihin samalla, kun sitä tuetaan yhä ylellisyyttä. Tämä auttaa meitä osuma FY22: n tavoite 3: brändin laajentaminen. Näillä uusilla tarjouksilla on mahdollisuus nostaa kolme miljoonaa dollaria voitolla vuosittain, mikä auttaa meitä osuma FY22: n tavoite 1: 7 miljoonaa dollaria vuotuinen voitto.

Varhaiset asiakaspalautteet osoittavat, että halvemmat vaihtoehdot eivät vaikuta ylellisyyden arvon arvoon tai arvostukseen, vaikka tämä on riski, joka olisi otettava huomioon suunnittelussa. Riskin lieventämiseksi tuotteen markkinointiryhmä alkaa työskennellä yhteistyömarkkinointistrategiassa kuusi kuukautta ennen käynnistämistä.

4. kääri päätelmällä työn merkityksestä

Nyt kun olet jakanut kaikki tämän tärkeän tiedon Executive sidosryhmien kanssa, tämä viimeinen osa on mahdollisuus ohjata ymmärrystä tämän työn vaikutuksesta ja merkityksestä organisaatiossa. Mitä, jos jotain, pitäisi ottaa pois tehokkaasta yhteenvedostasi?

Halvemmat ja monipuoliset tarjoukset eivät ainoastaan ​​anna meidän murtautua uusiin markkinoihin - se laajentaa myös brändimme myönteisesti. Näiden uusien tarjousten huomion mukaan odotamme halvempien kellojen odotettu kysyntä, odotamme markkinaosuutta 2 prosentilla vuosittain. Lue lisää tietoaMarkkinoiden strategia ja Asiakkaan palautedokumentaatio .

Esimerkki tehokkaasta yhteenvedosta

Kun laitat kaiken yhteen, tämä on se, mitä tehokkaat yhteenveto saattaa näyttää:

Yleiset virheet Ihmiset tekevät kun kirjoitat yhteenvetoja

Et tule olemaan johtava yhteenveto-kirjoitus PRO yön yli, ja se on ok. Kun aloitat, käytä tässä artikkelissa esitettyä nelikerroksista mallia oppaana. Sitten, kun jatkat tehokkaita yhteenvedon kirjoittamista taitoja, tässä on muutamia yhteisiä kaivoja, jotka vältetään:

Vältä jargonia

Tiivistelmä on asiakirja, jonka kuka tahansa, hankkeiden avustajilta toimeenpanojen sidosryhmille pitäisi pystyä lukemaan ja ymmärtämään. Muista, että olet paljon lähempänä päivittäistä työtä ja yksittäisiä tehtäviä kuin sidosryhmäsi on, niin lue tehokas yhteenveto uudelleen varmistaaksesi, että ei ole tarpeetonta jargonia. Missä voit, selitä jargon, tai ohita se kaikki yhdessä.

Muista: Tämä ei ole täydellinen raportti

Yritysten yhteenveto on vain - yhteenveto. Jos löydät itsesi tiettyjen tehtävien yksityiskohdista, erääntymispäivämääristä ja liitetiedostoista, yritä astua takaisin ja pyytää itseäsi, jos tiedot todella kuuluu tehokkaiseen yhteenvetoon. Jotkut yksityiskohdat ovat tärkeitä - haluat, että yhteenveto on toimiva ja harjoittaa. Mutta muista, että projektissasi runsaat tiedot otetaan käyttöönTyönhallintatyökalu, ei tehokas yhteenveto.

Varmista, että yhteenveto voi olla yksin

Tiedät tämän projektin sisälle ja ulos, mutta sidosryhmäsi eivät. Kun olet kirjoittanut tehokas yhteenveto, ota toinen ilme varmistaa, että yhteenveto voi seistä itsenäisesti. Onko sidosryhmiä tarvitsevat asiayhteydet, jotta voidaan ymmärtää yhteenveto? Jos näin on, kudostele se tehokkaaseen yhteenvetoon tai harkitse sen yhdistämistä lisätietona.

Aina oikoluku

Tiivistelmä on elävä asiakirja, ja jos unohdat typo, voit aina palata takaisin ja korjata sen. Mutta se ei koskaan sattui oikaisemaan tai lähettämään kollegalle tuoretta silmänryhmää.

Yhteenveto: Tiivistelmä on välttämätöntä

Tiivistelmät ovat erinomainen tapa saada kaikki ajan tasalla ja samalla sivulla projektisi. Jos sinulla on paljon projektin sidosryhmiä, jotka tarvitsevat nopeaa näkemystä siitä, mitä projekti ratkaisee ja miksi se on tärkeää, yleinen tiivistelmä on täydellinen tapa antaa heille tarvittavat tiedot.