Örneklerle bir yönetici özeti nasıl yazılır

Hakkında en iyi şeylerden biriproje YönetimiTüm ekibinizin çalışmalarını planlamanın, yönetmenin ve yürütmenin bir yolunu sağlar. Oftense, bu bilginin bir bakışta mevcut olması yararlıdır. Ancak bazen, yeni proje üyeleri veya yönetici paydaşları projenizin basitleştirilmiş bir görüşünü istiyor. Bunun yerine, projenin ana noktalarını paylaşmak için özlü bir yola ihtiyacınız var - okuyucunun dikkatini kaybetmeden.

Bunu yapmanın en iyi yolu, bir yönetici özetiyledir. Eğer bir yönetici özeti yazmadıysanız, bu makale, ekibinizle onları planlamak, yazmak ve paylaşmak için bilmeniz gereken tek şeye sahiptir.

Bir yönetici özeti nedir?

Bir Yönetici Özeti, bir belgeye genel bir bakış. Yürütme özetinizin uzunluğu ve kapsamı, özetlendiği belgeye bağlı olarak değişecektir, ancak genel olarak bir Yürütme Özeti, bir ila iki sayfadan herhangi bir yerde olabilir. Belgede, okuyucularınızın ve önemli paydaşlarınızın bilmesi gereken bilgileri paylaşmak isteyeceksiniz.

Bunu bu şekilde hayal edin: Eğer üst düzey paydaşlarınız yalnızca Executive Özetinizi okuyacaklarsa, başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahipler mi? Eğer öyleyse, özetin işini yaptı.

Genellikle yönetici özetlerini bulacaksınız:

İş vakaları

Proje Teklifleri

Araştırma Belgeleri

Çevresel Çalışmalar

Pazar anketleri

Proje planları

Genel olarak, herhangi bir yönetici için dört parça var Özet:

Sorunla başlayın veya belgenin çözülmesi gerekir.

Önerilen çözümü ana hatlarıyla belirtin.

Çözümün değerini açıklar.

İşin önemi hakkında bir sonuçla sarın.

Proje Yönetimi'nde yönetici özeti nedir?

Proje Yönetimi'nde, bir yönetici özeti, fonksiyonel işbirlikçilere, takım liderliğine, veProje paydaşları. Bir proje gibi düşün "asansör perdesi"Zamana sahip olmayan ekip üyeleri veya projenin tüm detaylarına dalma ihtiyacı için.

Proje Yönetimi'nde bir yönetici özeti ile iş planında daha geleneksel bir yönetici özeti arasındaki temel fark, eskiden projenizin başında oluşturulması gerektiğinde, ikincisi iş planınızı yazdıktan sonra yaratılmalıdır. Örneğin, çevresel bir çalışmanın yürütme özetini yazmak için, çalışmanız bittiğinde sonuçlar ve bulgular hakkında bir rapor derleyeceksiniz. Ancak Proje Yönetimi'ndeki bir yönetici özeti için, projenin ne elde etmeyi amaçladığını ve bu hedeflerin nedenin neden olduğunu kapsamak istiyorsunuz.

Aynı dört bölüm, proje yönetiminde bir yönetici özeti için geçerlidir:

Sorunla başla veya projenin çözülmesi gerekiyor.Bu proje neden oluyor? Hangi içgörü, müşteri geri bildirimi, ürün planı veya başka bir ihtiyaç, hayata geçmesine neden oldu mu?

Önerilen çözümü veya projenin hedeflerini ana hatlarıyla belirtin.Proje nasıl gidiyor?problemi çözİlk bölümde kuruldun mu? Proje hedefleri ve hedefleri nelerdir?

Çözümün değerini açıklar.Projenizi bitirdikten sonra ne olacak? Bu, ilk bölümde kurduğunuz sorunu nasıl iyileştirecek ve çözecek?

İşin önemi hakkında bir sonuçla sarın.Bu, sorunun neden önemli olduğunu ve projenin neden önemli olduğunu tek yönlendirmek için başka bir fırsattır. Ayrıca izleyicilerinize ve çözümünüzün sorunlarını nasıl çözeceğini de yardımcı olabilir. Son olarak, herhangi bir ilgili adımları ekleyin.

Daha önce bir yönetici özeti yazmadıysanız, diğer proje yönetimi unsurlarına nereye uyduğunu merak ediyor olabilirsiniz. İşte yürütme özetleri nasıl istifler:

Yönetici Özeti ve Proje Planı

A proje planıProjenizin proje hedeflerinize ve hedeflerinize vurmak için projenizin başarabileceği temel unsurların bir planıdır. Proje planları, hedeflerinizi, başarı ölçünüzü, paydaşları ve rollerinizi, bütçesi, kilometre taşları ve teslimatları, zaman çizelgesini ve zamanlamayı veiletişim planı .

Bir yönetici özeti proje planında en önemli bilgilerin bir özetidir. onlar bile proje planına-your yönetici özeti bakmak için bir şans önce, yönetim ekibi projeniz indiğimizde bilmesi gereken kesinlikle çok önemli şeyler düşünün.

Yönetici özeti vs proje genel bakış

Proje genel bakış ve yürütme özetleri genellikle benzer unsurları-sahip oldukları hem önemli bir proje bilgilerinin bir özetini içermektedir. Ancak, proje genel bakış doğrudan projeye eklenmelidir. Projeniz ve proje genel arasına doğrudan bir görüş hattı olmalıdır.

Eğer hangi türüne bağlı projenizde sizin yönetici özeti içerebilir ikenProje Yönetimi AracıEğer o da tek başına bir belge olabilir kullanırlar.

Yönetici özeti vs proje hedefleri

Sizin yönetici özeti içerir ve üzerine genişletmek gerekir seninProje Hedefleriikinci bölümünde ( ). değer katacak proje hedeflerine ulaşmada, hem de oraya gidiyoruz nasıl ayrıntıları neden proje hedeflerine dahil etmenin yanı sıra, sizin yönetici özeti de içermelidir.

bir yönetici özetinin faydaları

Sen soruyor olabilirsiniz: neden Projem için bir yönetici özeti yazmalıyım? değil proje planı yeterli mi?

Eh önce bahsettiğimiz gibi, herkes projenize dalış için zaman ya da ihtiyaç vardır ve hedeflerinin ne, bir bakışta görmek ve madde neden.Çalışma yönetim araçlarıbeğenmekUDN Görev Yöneticisisiz ve ekibiniz ne zaman neyi kimin yaptığını konusunda netliğe sahip böylece, bir proje hakkında önemli birçok bilgi yakalamanıza yardımcı olur. Sizin yönetici özeti aktif çabuk kavrayış ve neden proje konularda cevaplar istiyorum projenin paydaşları dışarıdan daha proje üzerinde çalışan ve ekip üyeleri için daha az tasarlanmıştır.

Etkili bir yönetici özeti paydaşlara tüm proje ve önemli noktalar-olmadan tüm detaya dalış bunları gerektiren bir büyük resim görünümü verir. onlar daha fazla bilgi istiyorsanız, hareket ettiklerini iş yönetimi aracında görevler proje planı veya gezinmek erişebilirler.

örneklerle büyük yönetici özeti, nasıl yazılır

Her yönetici özeti dört bölümden oluşmaktadır. büyük yönetici özeti yazmak için, bu şablona uygun. Eğer yönetici özeti yazdım Sonra bir kez, emin Paydaşlarınız bilmesi gereken anahtar bilgilerin tümünü kapsar hale getirmek için tekrar oku.

1. sorunla Başlat veya proje çözme ihtiyacımız olan

senin yönetici özetinin başında, bu belge (ve temsil projesi) neden önemli anlatarak başlar. herhangi bir araştırma ya müşteriye dahil olmak üzere sorun olduğunu özetleyen için biraz zaman ayırınEğer ele verdik geribildirim. Bu sorun müşterilerinize önemli ve gerekli ise nasıl netleştirin ve neden önemli çözme.

Örneğin, bir kol saati üreticisi şirket için çalışan düşünelim. Projeniz de müşterilerinin yeni braket hedeflerken hala lüks alıcılara hitap daha basit, daha ucuz izlemek tasarlamaktır.

son müşteri görüşleri oturumlarda müşterilerinin% 52 Ürünümüzün daha basit ve daha ucuz versiyonu için ihtiyaç dile getirdiler. rakip saatler seçmiş müşterilerinin çalışmalarında, fiyat zamanın% 87 bahsedilmiştir. kadarıyla mevcut müşterilerine hizmet ve yeni pazarlara dalına, biz bu pazar için uygun bir fiyat noktasında satmak anlamına saatlerin bir dizi geliştirmek gerekir.

Önerilen çözüm, ya projenin hedeflerini Anahat 2.

Şimdi sorunu açıkladık ki çözüm ne olduğunu açıklar. soyut veya anahat aksine, olması gerektiği Çözümünüz doğru biri olduğunu çözümünüz-demek ki içinde, siz okuyucuların ikna etmek için çalışmalıdır. Bu önerilen çözüme destek az bir beyin fırtınası bölümünün ve daha bir yere sahiptir.

Projenizin başlangıcında yönetici özetinizi oluşturduğunuz için, tüm teslimatlarınıza ve kilometre taşlarınıza sahip değilseniz, sorun değil. Ancak bu, geniş vuruşlarda, proje sırasında ne olacağını açıklama şansınız. Projenizin ana teslimatlarını ve zaman çizelgelerinin üst düzey bir genel bakışını oluşturan yardıma ihtiyacınız olursa, oluşturmayı düşünün. Proje Yol HaritasıYönetici özetinize dalmadan önce.

Yeni Watch Serimiz, mevcut en ucuz seçeneğimizden% 20'den daha ucuza başlayacak, malzeme ve harekeye bağlı olarak% 40 + daha ucuz seçenekler potansiyeli. Bu fiyatları sunmak için aşağıdakileri yapacağız:

Potansiyel olarak silikon veya ahşap da dahil olmak üzere yeni malzemelerde saatler sunmak

Ev içi otomatik hareketi yerine yüksek kaliteli kuvars hareketi kullanın.

Özelleştirilebilir bant seçeneklerini, geleneksel lüks üzerinde seçim ve esneklik üzerine odaklanarak tanıtın

Mevcut tekliflerimizin aynı dünya standartlarında ve kesinliğini korumak için her saatin hala titizlikle kalite kontrol edileceğini unutmayın.

3. Çözümün değerini açıklayın

Bu noktada, çözümünüzün başlangıçta belirttiğiniz sorunu nasıl etkileyeceği ve iyileştireceği hakkında daha fazla detay girmeye başlarsınız. Ne, varsa, sonuçlar bekliyor musunuz? Bu, ilgili herhangi bir finansal bilgi, proje riskini veya potansiyel faydaları içerecek şekilde. Ayrıca bu projeyi şirket hedefinize geri dönmelisiniz veyaOkrs. Bu çalışma firmanızın hedeflerinize nasıl harita?

Mevcut en ucuz seçeneğimizden% 20 ve% 40 arasında daha ucuz olan yeni tekliflerle, hala lüks markamızı destekleyerek sıradan saat pazarına girmeyi bekliyoruz. Bu, FY22'nin hedefi 3'ü vurmamıza yardımcı olacaktır: markayı genişletmek. Bu yeni teklifler, yıllık olarak FY22'nin 1: 7 milyon dolarını 1: 7 milyon dolara vurmamıza yardımcı olacak karda üç milyon dolarlık üç milyon dolar getirme potansiyeline sahiptir.

Erken müşteri geri bildirim oturumları, daha ucuz seçeneklerin, lüks markanın değerini veya prestijini etkilemeyeceğini, ancak bu tasarım sırasında tutulması gereken bir risktir. Bu riski azaltmak için, Ürün Pazarlama Ekibi, piyasaya sürülmeden altı ay önce piyasaya gitme stratejisi üzerinde çalışmaya başlayacaktır.

4. İşin önemi hakkında bir sonuçla sarın.

Artık tüm bu önemli bilgileri yönetici paydaşlarıyla paylaştığınızdan, bu son bölüm, bu çalışmanın organizasyon üzerindeki etkisi ve önemini anlamalarını yönlendirme şansınızdır. Ne, eğer bir şey, yönetici özetinizden uzaklaşmalı mı?

Daha ucuz ve çeşitli teklifler sadece yeni bir pazara girmemize izin vermiyor - ayrıca markamızı olumlu bir şekilde genişletecek. Bu yeni tekliflerden, ayrıca daha ucuz saatler için beklenen talep, pazar payını yıllık% 2 arttırmayı bekliyoruz. Daha fazla bilgi için, okuyunpiyasaya gitme stratejisi ve Müşteri Geri Bildirimi Belgeleri .

Bir Yönetici Özeti Örneği

Hepsini bir araya getirdiğinizde, bu sizin yönetici özetiniz gibi görünebilir:

Yaygın Hatalar İnsanlar Yürütme Özetlerini Yazarken Yaparlar

Birlikte bir yürütme özeti yazma profesyoneli olmayacaksınız ve sorun değil. Başlarken, bu makalede verilen dört parça şablonunu bir rehber olarak kullanın. Öyleyse, yürütme özeti yazma becerilerinizi geliştirmeye devam ederken, burada kaçınılması gereken birkaç ortak tuzaktır:

Jargon kullanmaktan kaçının

Yürütme özetiniz, proje katkılarından icra paydaşlarına kadar herkesin okumayı ve anlayabilmesi gerektiği bir belgedir. Günlük çalışmaya çok daha yakın olduğunuzu ve paydaşlarınızdan daha yakın olduğunuzu unutmayın, bu nedenle gereksiz bir jargon olmadığından emin olmak için yönetici özetinizi bir kez okuyun. El yapabileceğiniz, Jargon'u açıklayın ya da hepsini bir araya getirin.

Unutmayın: Bu tam bir rapor değil

Yönetici özetiniz sadece bu bir özettir. Kendinizi belirli görevlerin, son tarihlerin ve eklerin ayrıntılarını bulursanız, bir adım atmayı deneyin ve bu bilgilerin gerçekten yönetici özetinize aitse, kendinize sormayı deneyin. Bazı detaylar önemlidir - Özetinizin işlem yapabilmesini ve ilgisini çekmesini istiyorsunuz. Ancak, projenizdeki bilgi hazinesinin yakalanacağını unutmayın.İş Yönetimi Aracı, yönetici özetiniz değil.

Özetin tek başına durabileceğinden emin olun

Bu projeyi içeride ve dışarıda biliyorsunuz, ancak paydaşlarınız olmaz. Yönetici özetinizi yazdıktan sonra, özetin kendi başlarına dayanabileceğinden emin olmak için ikinci bir görünüm alın. Özeti anlamak için paydaşlarınızın ihtiyaç duyduğu herhangi bir bağlam var mı? Eğer öyleyse, icra özetinize girin veya ek bilgi olarak buna bağlayın.

Her zaman prova

Yürütme özetiniz bir canlı belgedir ve bir yazım hatasını kaçırırsanız, her zaman geri dönüp düzeltebilirsiniz. Fakat taze bir ses kümesi için prova okumak ya da bir meslektaşını göndermekten asla zarar vermez.

Özet olarak: Bir Yürütme Özeti olması gereken bir şeydir

Executive Özetleri, herkesi güncel ve projenizle ilgili aynı sayfada bulmanın harika bir yoludur. Projenin çözüldüğü ve neden önemli olduğuna dair hızlı bir şekilde anlayışa ihtiyaç duyan bir sürü proje paydası varsa, bir yönetici özeti onlara ihtiyaç duydukları bilgileri vermenin mükemmel bir yoludur.