Как написать резюме, с примерами

Одно из лучших вещей оуправление проектомЭто то, что он обеспечивает способ планировать, управлять и выполнять все работы вашей команды. Часто полезно иметь эту информацию доступной в любом взглядах. Но иногда новые члены проекта или исполнительные заинтересованные стороны хотят упрощенный взгляд на ваш проект. Вместо этого вам нужен краткий способ поделиться основными моментами проекта - не теряя внимания вашего читателя.

Лучший способ сделать это со главным резюме. Если вы никогда не написали руководствующую резюме, эта статья есть все, что вам нужно знать, чтобы узнать, написать и поделиться ими с вашей командой.

Что такое исполнительный резюме?

Резюме представляет собой обзор документа. Длина и объем вашего резюме вашего резюме будут различаться в зависимости от документа о его суммировании, но в целом, резюме может быть в любом месте от одного до двух страниц. В документе вам захочется поделиться всей информацией, которую нужно знать, которые должны знать, что ваши читатели и важные заинтересованные стороны должны знать.

Представьте себе это так: если ваши заинтересованные стороны высокого уровня должны были прочитать только вашу область резюме, будут ли они иметь всю информацию, которую им нужно преуспеть? Если это так, ваша сводка сделала свою работу.

Вы часто найдете резюме:

Деловые дела

Проектные предложения

Исследовательские документы

Экологические исследования

Рыночные исследования

Планы проекта

В целом, есть четыре части на любое резюме:

Начните с этой проблемы или нужен документ решается.

Нарисуйте рекомендуемое решение.

Объясните значение решения.

Завернуть вывод о важности работы.

Что такое резюме в области управления проектами?

В управлении проектами руководитель резюме - это способ привлечь ясность для кросс-функциональных сотрудников, руководства команды иЗаинтересованные стороны проектаОтказ Думать об этом, как проект "шаг лифта«Для членов команды, у которых нет времени или необходимости погружаться во все детали проекта.

Основное различие между резюме в области управления проектами и более традиционным резюме в бизнес-плане заключается в том, что первое должно быть создано в начале вашего проекта, тогда как последний должен быть создан после того, как вы написали свой бизнес-план. Например, чтобы написать главное резюме экологического исследования, вы бы скомпилировали отчет о результатах и ​​выводах после окончания вашего исследования. Но для резюме резюме в управлении проектами вы хотите охватить то, что проект стремится достичь и почему эти цели имеют значение.

Те же четыре части применяются к резюме в области управления проектами:

Начните с проблемы или нужен проект решается.Почему этот проект происходит? Какое понимание, обратная связь с клиентами, план продукта или другие потребности, вызвало его прийти к жизни?

Опишите рекомендуемое решение или цели проекта.Как проект собираетсярешать проблемуВы установили в первой части? Каковы цели проекта и цели?

Объясните значение решения.Как только вы закончите свой проект, что произойдет? Как это улучшится и решит проблему, которую вы установили в первой части?

Завернуть вывод о важности работы.Это еще одна возможность подтвердить, почему проблема важна и почему проект имеет значение. Это также может быть полезно ссылаться на вашу аудиторию и как ваше решение решит свою проблему. Наконец, включите любые соответствующие следующие шаги.

Если вы никогда не написали руководствующую резюме раньше, вам может быть любопытно, где он вписывается в другие элементы управления проектами. Вот как укладываются резюме:

Резюме и план проекта

А. план проэктаЯвляется ли план ключевых элементов вашего проекта, чтобы достичь целей и задач проекта. Планы проекта будут включать ваши цели, метрики успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджет, вехи и результаты, сроки и график и график, а такжеПлан связиОтказ

Резюме представляет собой краткое изложение самой важной информации в вашем плане проекта. Подумайте об абсолюбных вещах, которые ваша команда управления должна знать, когда они приземляются в вашем проекте, прежде чем у них даже будет возможность посмотреть план проекта - это ваше руководство.

Резюме и обзор проекта

Обзовы проектов и контрольные резюме часто имеют аналогичные элементы - они оба содержат сводную информацию о важной информации проекта. Тем не менее, ваш обзор проекта должен быть напрямую прикреплен к вашему проекту. Между вашим проектом должна быть прямая линия зрения между вашим проектом и обзором вашего проекта.

Хотя вы можете включить свое резюме в вашем проекте в зависимости от того, какой типИнструмент управления проектамиВы используете, это также может быть автономным документом.

Резюме против целей проекта

Ваше представительское резюме должно содержать и расширяться на вашемцели проектаво второй части ( ). В дополнение к включению целей проекта, ваше резюме для вашего руководства также должно включать, почему достижение ваших целей проекта добавит стоимость, а также предоставить подробную информацию о том, как вы собираетесь туда добраться.

Преимущества резюме

Вы можете спросить: почему я должен написать резюме для моего проекта? Разве не план проекта достаточно?

Ну, как мы упоминали ранее, не у каждого есть время или нужно погрузиться в ваш проект и увидеть, от взгляда, что целы и почему они имеют значение.Инструменты управления работойподобноДиспетчер задач UDNПомогите вам захватить много важной информации о проекте, поэтому вы и ваша команда имели ясность на том, кто делает то, что когда. Ваше резюме предназначено меньше для членов команды, которые активно работают над проектом и многое другое для заинтересованных сторон за пределами проекта, который хочет быструю проницательность и ответы о том, почему ваши вопросы проекта.

Эффективное руководство дает заинтересованным сторонам общий вид на весь проект и его важные моменты - не требуя их погружения во все детали. Затем, если они хотят больше информации, они могут получить доступ к плану проекта или перемещаться по задачам в вашем инструменте управления работой.

Как написать отличное резюме, с примерами

Каждое резюме имеет четыре части. Для того, чтобы написать отличное руководство, следуйте этому шаблону. Затем, как только вы написали свое резюме, прочитайте его снова, чтобы убедиться, что он включает в себя всю ключевую информацию, которую необходимо знать, что ваши заинтересованные стороны должны знать.

1. Начните с проблемы или нужен проект решается

В начале вашего резюме, начните с объяснения, почему этот документ (и проект он представляет) материю. Найдите некоторое время, чтобы изложить, в чем проблема, включая любые исследования или клиентаОбратная связь вы получилиОтказ Уточните, как эта проблема важна и имеет отношение к вашим клиентам и почему решение его вопросов.

Например, давайте представим, что вы будете работать на часовой производственной компании. Ваш проект должен разработать более простой, более дешевые часы, которые все еще обращаются к покупателям роскоши, а также нацелены на новый скоб клиентов.

В последних сессиях обратной связи с клиентами 52% клиентов выразили необходимость проще и более дешевой версии нашего продукта. В обследованиях клиентов, которые выбрали часы конкурента, цена упоминается 87% времени. Чтобы наилучшим образом служить нашим существующим клиентам и филиал на новые рынки, нам нужно разработать серию часов, которые мы можем продать в соответствующей цене для этого рынка.

2. Опишите рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы изложили проблему, объясните, что такое ваше решение. В отличие от абстрактного или наброска, вы должны быть В вашем решении - то есть вы должны работать, чтобы убедить ваших читателей, что ваше решение является правильным. Это меньше сечения мозгового штурма и больше места для поддержки вашего рекомендуемого решения.

Поскольку вы создаете свой резюме в начале вашего проекта, все в порядке, если у вас нет всех ваших результатов и основных средств. Но это ваш шанс описать, в широких ударах, что произойдет во время проекта. Если вам нужна помощь, формулирующий обзор высокого уровня основных результатов и временных результатов вашего проекта, рассмотрите возможность создания Проектная дорожная картаПеред погружением в свое резюме.

Наши новые серии Watch начнутся на 20% дешевле, чем наш текущий дешевый вариант, с потенциалом на 40% + дешевле варианты в зависимости от материалов и движения. Для того, чтобы предложить эти цены, мы сделаем следующее:

Предложить часы в новых материалах, в том числе потенциально силиконовые или дерево

Используйте высококачественное кварцевое движение вместо собственного автоматического движения

Представьте настраиваемые варианты полосы, с акцентом на выбор и гибкость по традиционной роскоши

Обратите внимание, что все часы все равно будут строго контролироваться качеством для поддержания той же скорости мировой классы и точности наших текущих предложений.

3. Объясните значение решения

На данный момент вы начинаете получать более подробную информацию о том, как ваше решение будет влиять и улучшить проблему, которую вы изложили в начале. Что, если таковые имеются, результаты вы ожидаете? Это раздел, включающий любую соответствующую финансовую информацию, риски проекта или потенциальные выгоды. Вы также должны связать этот проект обратно к целям вашей компании илиОКРСОтказ Как эта рабочая карта к целям вашей компании?

С новыми предложениями, которые находятся между 20% и на 40% дешевле, чем наш текущий дешевый вариант, мы ожидаем, что смогут перерываться на рынок повседневной часовой часы, а также поддерживая нашу роскошный бренд. Это поможет нам пострадать от цели FY22 3: расширяя бренд. Эти новые предложения имеют потенциал, чтобы принести до прибыли в более чем три миллиона долларов в прибыль, что поможет нам пострадать от цели FY22 1: 7 миллионов долларов в годовой прибыли.

Ранние сеансы обратной связи с клиентами указывают на то, что более дешевые варианты не повлияют на стоимость или престиж роскошного бренда, хотя это является риском, который следует учитывать во время проектирования. Чтобы смягчить этот риск, команда по маркетингу продукта начнет работать над своей стратегией GO-рынка шесть месяцев до запуска.

4. завернуть вывод о важности работы

Теперь, когда вы поделились всей этой важной информацией с исполнительными заинтересованными сторонами, этот финальный раздел является вашим шансом направлять их понимание влияния и важности этой работы по организации. Что, если что-то, если они заберут от вашего резюме?

Дешевле и разнообразные предложения не только позволяют нам ломаться на новый рынок - это также расширит наш бренд положительно. При внимании этих новых предложений плюс ожидаемый спрос на более дешевые часы, мы ожидаем увеличения доли рынка на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации прочитайте нашстратегия GO-рынкаа такжеДокументация обратной связи с клиентамиОтказ

Пример резюме

Когда вы поставите все это вместе, это то, что может выглядеть ваше руководство:

Общие ошибки люди делают при написании руководства

Вы не собираетесь стать исполнительным сводным письмом про в течение ночи, и все в порядке. Как вы начинаете, используйте шаблон из четырех частей, указанный в этой статье в качестве руководства. Затем, как вы продолжаете оттачивать свои навыки руководства, вот несколько распространенных подводных камней, которые следует избегать:

Избегайте использования жаргона

Ваше резюме - это документ, который кто-либо из участников проекта к заинтересованным сторонам исполнительных заинтересованных сторон должен быть в состоянии прочитать и понять. Помните, что вы намного ближе к ежедневной работе и индивидуальные задачи, чем ваши заинтересованные стороны будут, поэтому прочитайте ваше резюме после окончания, чтобы убедиться, что нет ненужного жаргона. Где вы можете объяснить жаргон или пропустить все вместе.

Помните: это не полный отчет

Ваше представительное резюме - это просто - аннотация. Если вы окажетесь в деталях определенных задач, даты должных и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спрашивать себя, если эта информация действительно принадлежит к вашему резюме. Некоторые детали важны - вы хотите, чтобы ваше резюме быть действенным и вовлеченным. Но имейте в виду, что богатство информации в вашем проекте будет запечатлено в вашемИнструмент управления работой, а не ваше резюме.

Убедитесь, что резюме может стоять один

Вы знаете этот проект внутри и выходить, но ваши заинтересованные стороны не будут. После того, как вы написали свое резюме, возьмите второй взгляд, чтобы убедиться, что резюме может стоять самостоятельно. Есть ли какие-либо контекст ваши заинтересованные стороны, чтобы понять резюме? Если это так, пленьте его в свое резюме или рассмотрите возможность связываться с ним как дополнительную информацию.

Всегда корректировать

Ваше резюме - это живой документ, и если вы пропустите опечаток, вы всегда можете вернуться и исправить его. Но никогда не болит корректировку или отправлять коллегу для свежего набора глаз.

Таким образом: Резюме является обязательным

Резюме - отличный способ получить все в курсе и на той же странице о вашем проекте. Если у вас есть много заинтересованных сторон проекта, которые нуждаются в быстром понимании того, что проект решает и почему это имеет значение, резюме - это идеальный способ дать им необходимую информацию.