[삼]가장 좋은 것들 중 하나
프로젝트 관리
그것은 모든 팀의 작업을 계획, 관리 및 실행할 수있는 방법을 제공합니다. 종종이 정보를 한눈에 이용할 수있는 것이 좋습니다. 그러나 때로는 새로운 프로젝트 구성원이나 이그제큐티브 이해 관계자가 프로젝트의 단순화 된보기를 원합니다. 대신, 독자의 관심을 잃지 않고 프로젝트의 주요 포인트를 공유하는 간결한 방법이 필요합니다.
[삼]그렇게하는 가장 좋은 방법은 임원 요약이 있습니다. 임원 요약을 작성한 적이 없다면이 기사에는 팀과 계획, 작성 및 공유를 알아야 할 것입니다.
[삼]집행 개요는 문서의 개요입니다. 귀하의 임원 요약의 길이와 범위는 요약 된 문서에 따라 다를 수 있지만, 일반적으로 임원 요약은 1에서 2 페이지까지의 어느 곳에서나 일 수 있습니다. 문서에서 독자와 중요한 이해 관계자가 알아야 할 정보를 모두 공유하려고합니다.
[삼]이런 식으로 상상해보십시오. 높은 수준의 이해 관계자가 귀하의 임원 요약 만 읽으려면 성공할 필요가있는 모든 정보가 있습니까? 그렇다면 요약이 작업을 수행했습니다.
[삼]당신은 종종 이그제큐터 요약을 찾을 수 있습니다 :
[삼]
비즈니스 사례
[삼]
프로젝트 제안
[삼]연구 서류
[삼]환경 연구
[삼]시장 조사
[삼]프로젝트 계획
[삼]일반적으로 모든 임의의 요약에 4 개의 부분이 있습니다.
[삼]문제로 시작하거나 문서가 해결해야합니다.
[삼]권장 솔루션을 설명하십시오.
[삼]해결책의 가치를 설명하십시오.
[삼]작업의 중요성에 대해 결론을 내릴 때까지 감싸줍니다.
[삼]프로젝트 관리에서, 임원 요약은 횡단 기능 공동 작업자, 팀 리더십 및
프로젝트 이해 관계자
...에 프로젝트처럼 생각해보십시오 "
엘리베이터 피치
"시간이 없거나 모든 프로젝트의 세부 사항으로 다이빙 할 필요가없는 팀원에게는?
[삼]프로젝트 관리의 임원 요약과 비즈니스 계획의 전통적인 임원 요약 간의 주요 차이점은 귀하의 사업 계획을 작성한 후에 후자가 작성 해야하는 반면 이전의 전통적인 임원 요약은 이전을 작성해야한다는 것입니다. 예를 들어, 환경 연구의 임원 요약을 작성하기 위해서는 연구가 끝나면 결과와 결과에 대한 보고서를 컴파일합니다. 그러나 프로젝트 관리의 요약을 위해 프로젝트가 성취하려는 것을 목표로하고 왜 그런 목표가 중요한지 덮고 싶습니다.
[삼]프로젝트 관리의 임원 요약에 동일한 네 부분이 적용됩니다.
[삼]
문제로 시작하거나 프로젝트가 해결해야합니다.
이 프로젝트가 왜 일어나는 이유는 무엇입니까? 어떤 통찰력, 고객 피드백, 제품 계획 또는 기타 필요성이 생기게 될 것입니다.
[삼]
권장 솔루션 또는 프로젝트의 목표를 설명하십시오.
프로젝트는 어떻게 진행됩니까?
문제를 풀다
당신은 첫 번째 부분에 설립 되었습니까? 프로젝트 목표와 목표는 무엇입니까?
[삼]
해결책의 가치를 설명하십시오.
일단 프로젝트를 마친 후에는 무엇이 일어날 것입니까? 이것이 첫 번째 부분에서 설정 한 문제를 어떻게 개선하고 해결할 것인가?
[삼]
작업의 중요성에 대해 결론을 내릴 때까지 감싸줍니다.
이것은 문제가 중요한 이유를 반복하는 또 다른 기회이며 프로젝트가 중요한 이유입니다. 또한 잠재 고객을 참조하는 것이 도움이 될 수 있으며 해결 방법이 문제를 해결하는 방법. 마지막으로 관련된 다음 단계를 포함하십시오.
[삼]이전에 임원 요약을 작성한 적이없는 경우 다른 프로젝트 관리 요소에 맞는 위치에 대해 궁금합니다. Executive Summaries가 쌓여있는 방법은 다음과 같습니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 계획
프로젝트 목표와 목표를 누르기 위해 프로젝트가 수행 할 핵심 요소의 청사진입니다. 프로젝트 계획에는 목표, 성공 메트릭, 이해 관계자 및 역할, 예산, 이정표 및 산출물, 타임 라인 및 일정 및
통신 계획
...에
[삼]요약 요약은 프로젝트 계획에서 가장 중요한 정보를 요약 한 것입니다. 관리 팀이 귀하의 프로젝트 계획을 살펴볼 기회가 있기 전에 관리 팀이 귀하의 프로젝트에 착륙 할 때 알아야 할 사항을 알아야합니다.
[삼]프로젝트 개요 및 임원 요약은 종종 비슷한 요소를 가지고 있습니다. 둘 다 중요한 프로젝트 정보를 요약 한 것입니다. 그러나 프로젝트 개요는 프로젝트에 직접 연결되어야합니다. 프로젝트와 프로젝트 개요간에 직접적인 시력이 있어야합니다.
[삼]어떤 유형의 프로젝트에 임원 요약을 포함 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 도구
사용하면 독립 실행 형 문서 일 수도 있습니다.
[삼]묻고있을 수 있습니다 : 왜 내 프로젝트에 대한 요약을 작성해야합니까? 프로젝트 계획이 충분하지 않습니까?
[삼]글쎄, 우리가 앞서 언급 한 것처럼 모든 사람이 당신의 프로젝트에 잠수하고, 목표가 무엇인지, 왜 그들이 중요한지보아야하는 모든 시간이 있거나보아야합니다.
작업 관리 도구
처럼
UDN 작업 관리자
프로젝트에 대한 많은 중요한 정보를 캡처하도록 돕고, 당신과 당신의 팀은 누가 언제 어떤 일을하는지 명확하게합니다. 귀하의 임원 요약은 프로젝트가 중요한 이유에 대해 빠른 통찰력과 답변을 원하는 프로젝트 외부의 이해 관계자를 위해 프로젝트를 적극적으로 작업하고있는 팀원에게 적어졌습니다.
[삼]효과적인 임원 요약은 이해 관계자가 전체 프로젝트와 중요한 포인트의 큰 그림보기를 제공하지 않고도 모든 세부 사항을 다이빙 할 필요가 없습니다. 그런 다음 더 많은 정보를 원한다면 프로젝트 계획에 액세스하거나 작업 관리 도구에서 작업을 탐색 할 수 있습니다.
[삼]귀하의 임원 요약의 시작 부분 에서이 문서 (및 프로젝트가 나타내는 프로젝트)를 설명함으로써 시작하십시오. 연구 나 고객을 포함하여 문제가 무엇인지 개요하기 위해 시간을내어주십시오.
당신이 얻은 의견
...에 이 문제가 중요하고 고객과 관련이 있는지 명확히하며 이유는 중요한 이유를 명확히하십시오.
[삼]예를 들어, 시계 제조 회사에서 일하기를 상상해 보겠습니다. 귀하의 프로젝트는 고급 구매자에게 여전히 호소하는 간단하고 저렴한 시계를 고안하여 고객의 새로운 브래킷을 목표로합니다.
[삼]최근 고객의 피드백 세션에서 고객의 52 %는 우리 제품의 더 간단하고 저렴한 버전의 필요성을 나타 냈습니다. 경쟁자 시계를 선택한 고객의 설문 조사에서 가격은 87 %의 시간에 언급됩니다. 기존 고객에게 가장 잘 봉사하고 새로운 시장으로 분기하기 위해 우리는이 시장의 적절한 가격대로 판매 할 수있는 일련의 시계를 개발해야합니다.
[삼]이제 문제를 설명 했으므로 해결책이 무엇인지 설명하십시오. 초록이나 개요와 달리, 당신은해야합니다
귀하의 해결책에서 귀하의 솔루션이 적절한 독자들에게 설득하기 위해서는 당신이해야합니다. 이것은 권장 솔루션을 지원하는 브레인 스토밍 섹션과 더 많은 장소입니다.
[삼]프로젝트의 시작 부분에 임원 요약을 생성하기 때문에 모든 배송비와 마일스톤이 모두 매핑되지 않은 경우 괜찮습니다. 그러나 이것은 넓은 스트로크에서 프로젝트 중에 무엇이 일어날 것인지 설명 할 수있는 기회입니다. 프로젝트의 주요 산출물 및 타임 라인의 고급 개요를 수립하는 데 도움이 필요하면
프로젝트 로드맵
귀하의 임원 요약으로 다이빙하기 전에.
[삼]우리의 새로운 시계 시리즈는 현재 저렴한 옵션보다 20 % 더 저렴한 옵션보다 20 % 저렴합니다. 재료 및 운동에 따라 40 % + 저렴한 옵션이 가능합니다. 이러한 가격을 제공하기 위해 다음을 수행합니다.
[삼]잠재적으로 실리콘이나 목재를 포함하여 새로운 자료에서 시계를 제공합니다.
[삼]사내 자동 운동 대신 고품질의 석영 운동을 사용하십시오.
[삼]전통적인 럭셔리에 대한 선택과 유연성에 초점을 맞춘 맞춤형 밴드 옵션을 소개합니다.
[삼]모든 시계는 현재의 전 세계적 급 속도와 정확성을 유지하기 위해 엄격하게 품질 관리가 가능합니다.
[삼]이 시점에서 처음에 설명한 문제에 대해 솔루션이 어떻게 영향을 미치고 개선하는 방법에 대해 자세히 설명하기 시작합니다. 어떤 결과, 결과를 기대합니까? 이것은 관련 재무 정보, 프로젝트 위험 또는 잠재적 이익을 포함하는 섹션입니다. 또한이 프로젝트를 회사 목표 또는
오크스
...에 이 작업은 회사 목표에 어떻게지도합니까?
[삼]현재 가장 저렴한 옵션보다 20 %에서 40 % 이상 저렴한 새로운 헌금으로 우리는 캐주얼 시계 시장을 깰 수 있지만 여전히 고급 브랜드를 지원할 것으로 기대합니다. 그것은 우리가 FY22의 목표 3을 때리는 것을 도울 것입니다 : 브랜드 확장. 이 새로운 제물은 매년 1 백만 달러의 이익을 올릴 수있는 잠재력을 가지고 있으며, 이는 FY22의 목표 1 : 7 백만 달러를 연간 이익으로 쳤다.
[삼]초기 고객 피드백 세션은 싼 옵션이 고급 브랜드의 가치 또는 명성에 영향을 미치지 않지만 이는 설계 중에 인식 해야하는 위험이 있습니다. 그 위험을 완화하기 위해 제품 마케팅 팀은 출시되기 6 개월 전 6 개월의 시장 출시 전략을 시작하기 시작합니다.
[삼]이제이 중요한 정보를 이그 제 큐 티브 이해 관계자와 공유 했으므로이 마지막 절은 조직 에서이 작업의 영향과 중요성에 대한 이해를 안내 할 수있는 기회입니다. 무엇에 대해서, 그들이 당신의 임원 요약에서 벗어나야합니까?
[삼]저렴하고 다양한 오퍼링은 우리가 새로운 시장에 침입 할 수있을뿐만 아니라 긍정적 인 방식으로 브랜드를 확장 할 것입니다. 이 새로운 제물로부터의 관심을 기울이고, 저렴한 시계에 대한 예상되는 수요를 통해 매년 시장 점유율을 2 % 증가시킬 것으로 예상됩니다. 자세한 내용은 저희를 읽으십시오
시장 진행 전략
그리고
고객 피드백 문서
...에
[삼]귀하의 임원 요약은 프로젝트 기여자가 이그제큐티브 이해 관계자의 누군가가 읽고 이해할 수있는 문서입니다. 당신의 이해 관계자가 될 것보다 매일 일과 개별 작업에 훨씬 더 가깝기 때문에, 불필요한 전문 용어가 없는지 확인하기 위해 한 번 임원 요약을 읽으십시오. 당신이 할 수있는 곳, 전문 용어를 설명하거나 모두 함께 건너 뜁니다.
[삼]귀하의 임원 요약은 그냥 요약입니다. 특정 작업, 마감일 및 첨부 파일의 세부 사항을 발견하면 해당 정보가 귀하의 임원 요약에 실제로 소속 된 경우 스텝을 다시 묻고 자신에게 요청하십시오. 일부 세부 사항은 중요합니다. 요약을 실행 가능하고 결합시킬 수 있습니다. 그러나 귀하의 프로젝트의 풍부한 정보가 귀하의
작업 관리 도구
, 임원 요약이 아닙니다.
[삼]이 프로젝트를 안팎으로 알고 있지만 이해 관계자는 그렇지 않습니다. 임원 요약을 작성하면 요약이 자체적으로 서있을 수 있는지 확인하십시오. 요약을 이해하기 위해 이해 관계자가 필요로하는 컨텍스트가 있습니까? 그렇다면 임원 요약으로 직조하거나 추가 정보로 링크를 고려하십시오.
