10 façons d'améliorer l'efficacité de votre gestion de projet
L'efficacité est un compagnon crucial pour tout type de gestion qu'une entreprise peut exécuter pour exécuter ses activités.
Être un petite entreprise ou une entreprise Efficacité est le facteur le plus important pour leur succès, car la plupart des types d'entreprises sont responsables de leurs clients sur la manière dont ils passent leur temps et leur énergie et que les projets deviennent ou non à temps.
L'efficacité est également une grande partie de la gestion de projet car elle nécessite des personnes qui travaillent intelligemment plutôt que de mettre plus d'heures pour ne générer aucune valeur réelle à la société.
Si vous avez du mal à augmenter votre efficacité et que vous souhaitez vous assurer que votre éthique de travail est correctement optimisée, tenez-vous et vérifiez les 10 façons de discuter de cet article pour améliorer votre efficacité concernant la gestion de projet.
10 façons d'améliorer l'efficacité
Voici une liste de façons dont nous allons discuter dans cet article.
Jetons un coup d'œil à tous en détail et découvrez comment ces moyens peuvent aider votre efficacité à accroître vos pratiques de gestion de projet.
Comme avec tout, la communication est essentielle pour accroître l'efficacité de votre Activités de gestion de projet .
De nombreux types de recherche montrent que deux sur cinq des cinq projets étant développés dans le paradigme organisationnel ne répondent pas à leur objectifs originaux et des jalons dus à une communication inefficace.
Nous savons que la planification est tout et que vous devriez avoir une base solide-solide, mais si vous ne communiquez pas sur ces plans à vos clients, parties prenantes et votre équipe de développement, comment pouvez-vous vous attendre à ce qu'ils connaissent le projet?
Pensez-vous que si vous ne parlez pas à votre équipe de développement, ils vont savoir ce que vous attendez d'eux et quel travail doit être fait au plus tôt?
C'est pourquoi vous devez communiquer. Et il n'y a pas de «un» moyen de Communiquer avec votre équipe . Vous devez trouver le moyen et le canal parfait pour communiquer avec votre équipe, sinon, vous perdez votre temps précieux chaque jour.
Commencez par avoir des communications à des moments différents et à travers différents canaux. Une fois que vous avez trouvé le Stratégie de communication parfaite et vous obtenez la suspension, intégrez-la dans votre processus de gestion de projet.
Réglage des jalons dans Gestionnaire de tâches UDN
Une chose que chaque intervenant associé à votre projet devrait savoir est l'objectif ou le jalons associés avec votre projet. Ils sont toujours plus d'un et ils peuvent changer le long du processus de développement de projet.
Mais une chose que vous devriez faire en tant que gestionnaire est de vous assurer que vous définissez des objectifs "fermes" et des jalons pour votre projet. Ils peuvent augmenter l'ordre moyen par client ou d'autres objectifs bénéficiant de votre entreprise, mais assurez-vous que vos employés savent clairement ce qu'ils ont à faire.
Un autre conseil utile pour accroître l'efficacité de vos activités de gestion de projet est de vous assurer qu'en tant que gestionnaire, vous devez toujours documenter chaque conversation ou chaque communication. Peu importe si c'était un email, une lettre ou un appel téléphonique, vous devez toujours le documenter.
Pourquoi? Eh bien, beaucoup de gens à des moments différents, ont tendance à oublier quel travail ils doivent faire et sans conversation de suivi, ils ne peuvent pas faire le travail. Et en tant que gestionnaire, cela vous frustrera.
C'est pourquoi, lorsque vous documentez tout, il n'ya aucune perte d'informations entre les deux parties et vous pouvez facilement leur rappeler le travail qu'ils promettaient sans aucune ambiguïté ni aucun problème.
Les ressources sont le facteur le plus important d'un processus de développement de projet réussi. Parce que si vous n'avez pas assez de ressources dans votre pool de ressources Et vous espérez terminer votre processus de développement de projet, alors malheureusement, vous vous trompez.
La disponibilité des ressources est une chose, mais la mentalité d'utiliser efficacement vos ressources de manière efficace et de manière à ne pas être surchargée par tant d'emplois que vous pourriez les jeter avec négligence.
C'est pourquoi, en tant que gestionnaire, vous devriez avoir la mentalité de consacrer intelligemment toutes les ressources que vous avez dans votre pool de ressources pour des emplois spécifiques qu'ils ont les compétences nécessaires autrement, vous gaspillez le temps de tout le monde avec votre défaut la gestion des ressources .
Comme nous le savons que dans la gestion de projet, vous n'avez pas besoin de travailler pendant de nombreuses heures pour faire de la différence, vous devez travailler intelligemment et intelligemment, afin que vous ne vous fatiguez pas vous-même et votre équipe, et que vous faites le travail en No temps.
Mais ce n'est pas aussi facile que ça. Vous avez besoin que le moral de votre équipe soit élevé. C'est pourquoi, en tant que gestionnaire, vous devez vous assurer que vous vous souciez du bien-être de votre équipe et que vos politiques de gestion de projet vont faciliter leur vie.
Pour ce faire, vous pouvez toujours effectuer un gros geste, commander une pizza de temps en temps, ou quelque chose de très simple que de reconnaître que leur travail est exceptionnel et qu'il devrait le garder. Voir? Rien de trop compliqué.
La planification est simplement le cœur de la gestion de projet, car rien n'est jugé trop réussi s'il n'est pas prévu, au début. Planifier un projet est important car cela montre à quel point vous avez sérieusement pris toutes les exigences que les clients vous ont donné.
Et si vous ne planifiez pas votre projet entier avec votre équipe, conformément aux exigences qui vous ont été fournies par le client, vous allez échouer et le processus de développement de projet n'aura aucune signification plus tard.
Un autre facteur crucial qui fera votre processus de développement de projet un succès certain est la sélection d'un incroyable Outil de gestion de projet aimer Gestionnaire de tâches UDN pour votre entreprise.
Le logiciel est un logiciel incroyable gestion de la tâche et de gestion de projet qui vous permettent ainsi aux membres de votre équipe de suivre et de gérer toutes les tâches et processus liés au processus de développement de projets.
Le logiciel propose également Gestion de la réunion , Graphique de Gantt , gestion des risques et de nombreuses autres fonctionnalités qui vont vous aider à exécuter votre processus de développement de projet.
Le choix du meilleur logiciel de votre entreprise en fonction de vos besoins et de vos besoins est très important car près de la moitié des processus de développement de projet échouent. Après tout, le gestionnaire était incapable de gérer leurs ressources ou de ne pas avoir augmenté les risques.
Tout cela peut être évité en utilisant Bon logiciel de gestion de projet aimer Gestionnaire de tâches UDN . Donc, si vous êtes jamais sur le marché pour le logiciel Best PM, vérifiez Gestionnaire de tâches UDN .
Dans le paradigme de gestion de projet, MVP représente un Produit viable minimum . Ce que cela signifie, c'est que c'est la quantité minimale de travail nécessaire pour obtenir un service ou un produit pour devenir vendue au monde extérieur.
Donc, si vous êtes une petite entreprise, au lieu de vous assurer que tout est poli et couru en douceur, vous devriez vous concentrer sur le MVP et obtenir votre produit ou votre service sur le marché, car vous ne ferez que vendre grand si vous êtes d'abord à la fête.
Une autre chose que vous devez garder à l'esprit en tant que gestionnaire est de vous assurer de savoir quelles sont vos forces et vos faiblesses. Vous devez savoir quel est votre lien le plus faible. Cela vous aidera à prendre de meilleures décisions dans la tâche à propos de la répartition des tâches et de l'ensemble. gestion du personnel .
Si vous le souhaitez, utilisez une application de gestion de ressources comme Gestionnaire de tâches UDN , qui suivra toutes les tâches et toutes les tâches que votre équipe effectue et surveille ces données que vous pouvez prendre les décisions de retenir les employés productifs et vous pouvez même réaffecter des tâches si quelqu'un n'est pas en mesure de donner à 100% au projet. .
L'une des meilleures choses que vous pouvez faire en tant que chef de projet ou comme un chef de file est de demander des commentaires des mêmes personnes que vous gérez. Demandez-leur de votre leadership et de la manière dont vous pouvez l'améliorer pour vous assurer qu'il n'y a aucun problème dans un avenir proche qui pourrait entraver les progrès.
Une enquête formelle à cet égard pourrait ne pas être la meilleure façon de le faire, et vous devriez essayer des conversations informelles avec vos employés afin qu'ils puissent vous ouvrir facilement et ne pas vous sentir comme si elles sont sous votre radar et tout ce qu'ils disent vont les hanter pour le reste de leur vie au bureau.
Conclusion
Ce sont les principaux moyens d'accroître l'efficacité de vos politiques de gestion de projet. Si vous voulez ajouter quelque chose à cela ou si vous avez des suggestions, écrivez-nous Et nous vous contacterons dès que possible.
