10 sposobów na poprawę wydajności w zarządzaniu projektami
Wydajność jest kluczowym towarzyszem dla każdego i każdego rodzaju zarządzania, że firma może działać na prowadzenie działalności.
Bądź tym A.mały bizneslubPrzedsiębiorstwo, Wydajność jest najważniejszym czynnikiem dla ich sukcesu, ponieważ większość rodzajów przedsiębiorstw jest odpowiedzialna dla swoich klientów o tym, jak spędzają czas i energię, a czy projekty zostaną ukończone w czasie.
Wydajność jest zbyt dużą częścią zarządzania projektami, ponieważ wymaga, aby ludzie pracują inteligentnie, zamiast wprowadzać więcej godzin, aby wygenerować żadną wartość rzeczywistą dla firmy.
Jeśli masz trudności z zwiększeniem wydajności i chcesz upewnić się, że twoja etyka pracy jest prawidłowo zoptymalizowana, a następnie trzymaj się i sprawdź 10 sposobów omówienia w tym artykule, który zamierza poprawić swoją wydajność w zakresie zarządzania projektami.
10 sposobów na poprawę wydajności
Oto lista sposobów omówienia w tym artykule.
Spójrzmy na wszystkie szczegóły i dowiedz się, jak te sposoby mogą pomóc zwiększyć wydajność w praktykach zarządzania projektami.
Podobnie jak w przypadku wszystkiego, komunikacja jest kluczem, jeśli chodzi o zwiększenie skutecznościDziałania zarządzania projektami .
Wiele rodzajów badań pokazuje, że dwa z pięciu projektów opracowanych w paradygmarze organizacyjnym nie spełniają ichoryginalne cele.i kamienie milowe z powodu nieskutecznej komunikacji.
Wiemy, że planowanie jest wszystkim i że powinieneś mieć rock-solidną podstawę, ale jeśli nie komunikujesz się z tymi planami swoich klientów, interesariuszy i zespołu rozwoju, jak można oczekiwać, że poznają projekt?
Czy uważasz, że jeśli nie rozmawiasz z zespołem rozwoju, będą wiedzieć, czego od nich spodziewasz i jakie prace musi być wykonane najwcześniej?
Dlatego musisz się komunikować. I nie ma "jednego" drogi doKomunikuj się z twoim zespołem. Musisz znaleźć idealne medium i kanał, aby komunikować się ze swoim zespołem, w przeciwnym razie, właśnie marnujesz swój cenny czas każdego dnia.
Zacznij od komunikacji w różnych godzinach i przez różne kanały. Po znalezieniuIdealna strategia komunikacyjna, a ty dostajesz go, włącz go do procesu zarządzania projektami.
Ustawianie kamieni milowych wMenedżer zadań UDN.
Jedną z rzeczy, które każdy interesariusz związany z Twoim projektem powinien wiedzieć, że cel lubzwiązane z kamieniem milowymz twoim projektem. Są zawsze więcej niż jeden i mogą się zmienić wzdłuż procesu rozwoju projektu.
Ale jedna rzecz, którą powinieneś zrobić jako menedżer, jest upewnienie się, że ustawiłeś kilka "firmowych" celów i kamieni milowych do projektu. Mogą zwiększyć średnią kolejność na klienta lub kilka innych celów korzystających z Twojej firmy, ale upewnij się, że twoi pracownicy wyraźnie wiedzą, co muszą zrobić.
Inną pomocną wskazówką w celu zwiększenia wydajności w działaniach zarządzania projektami jest upewnienie się, że jako menedżer należy zawsze udokumentować każdą rozmowę lub komunikacji. Bez względu na to, że był to e-mail, list lub połączenie telefoniczne, zawsze powinieneś go udokumentować.
Czemu? Cóż, wiele osób w różnych czasach, zapominając o tym, co mają do czynienia i bez kontynuacji rozmowy, nie mogą wykonywać pracy. A jako menedżer będzie cię frustrujący.
Dokładnie udokumentujesz wszystko, nie ma straty informacji między dwoma stronami, a łatwo można przypomnieć im o pracę, którą obiecali bez żadnej dwuznaczności lub kłopotów.
Zasoby są najważniejszym czynnikiem udanego procesu rozwoju projektu. Ponieważ, jeśli nie masz wystarczających zasobów w swoimpuli zasobówI masz nadzieję zakończyć proces rozwoju projektu, niestety się mylisz.
Dostępność zasobów to jedna rzecz, ale sposób myślenia, aby skutecznie wykorzystać swoje zasoby iw sposób, w jaki nie zostają przepracowani przez tak wiele miejsc pracy, które możesz bezdbawno wrzucić.
Dlatego, jako menedżer, powinieneś mieć sposób myślenia, aby sprytnie poświęcić wszystkie zasoby, które masz w puli zasobów do określonych miejsc pracy, które mają umiejętności wykonywania inaczej, marnujesz czas każdego wadliwychzarządzanie zasobami .
Jak wiemy, że w zarządzaniu projektem nie musisz pracować przez wiele godzin, aby zrobić jakakolwiek różnicę, musisz pracować elegancko i sprytnie, abyś nie zmęczył się i twoim zespołem, i wykonać pracę w nie czas.
Ale to nie jest tak łatwe. Potrzebujesz morale twojego zespołu, aby być wysokim. Dlatego, jako menedżer, musisz upewnić się, że dbasz o dobre samopoczucie zespołu i że zasady zarządzania projektami ułatwiają swoje życie.
Aby to zrobić, zawsze możesz wykonać duży gest, zamówić pizzę od czasu do czasu lub coś bardzo prostego jak potwierdzenie, że ich praca jest znakomita, a powinni je zatrzymać. Widzieć? Nic zbyt skomplikowanego.
Planowanie jest po prostu sercem zarządzania projektami, ponieważ nic nie jest uznane za udane, jeśli nie jest to zaplanowane, na początku.Planowanie projektu.Jest ważne, ponieważ pokazuje, jak poważnie podjąłeś wszystkie wymagania, które klienci ci dali.
A jeśli nie planujesz całego projektu z zespołem, zgodnie z wymaganiami, które zostały dostarczone przez klienta, zamierzasz zawieść, a proces rozwoju projektu nie będzie miało znaczenia później.
Kolejnym czynnikiem, który sprawią, że proces rozwoju projektu jest zdecydowanym sukcesem, jest wybór niesamowitegoNarzędzie do zarządzania projektamitak jak Menedżer zadań UDN. dla Twojego biznesu.
Oprogramowanie jest niesamowite oprogramowanie do zarządzania zadaniami i oprogramowaniem do zarządzania projektami, które umożliwia i twoi członków zespołu do śledzenia i zarządzania wszystkimi zadaniami i procesami związanymi z procesem rozwoju projektu.
Oprogramowanie oferuje równieżZarządzanie spotkaniem , Gantt Marting. , zarządzanie ryzykiemoraz wiele innych funkcji, które pomogą Ci wykonać proces rozwoju projektu.
Wybór najlepszego oprogramowania dla Twojej firmy według Twoich potrzeb i wymagań jest bardzo ważne, ponieważ prawie połowa procesów rozwoju projektu zawodzi. W końcu Menedżer nie był w stanie zarządzać swoimi zasobami ani nie udało się rozpatrywać ryzyka.
Wszystko to można uniknąć, używającDobre oprogramowanie do zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN.. Więc jeśli jesteś na rynku na najlepsze oprogramowanie PM, sprawdźMenedżer zadań UDN. .
W paradygmcie zarządzania projektami MVP oznaczaMinimalny retyczny produkt. Oznacza to, że jest to minimalna ilość pracy, która jest wymagana do uzyskania usługi lub produktu, aby stać się sprzedawany na świecie zewnętrznym.
Jeśli więc jesteś małą firmą, zamiast upewnić się, że wszystko jest wypolerowane i działa płynnie, powinieneś skupić się na MVP i uzyskać produkt lub usługę na rynek, ponieważ tylko będziesz sprzedawać duży, jeśli jesteś pierwszy impreza.
Jedna rzecz, którą musisz pamiętać, ponieważ menedżer jest upewnienie się, że wiesz, jakie są twoje mocne strony i słabości. Musisz wiedzieć, jakie jest twoje najsłabsze link. Pomoże to podejmować lepsze decyzje w zadaniu na temat alokacji zadań i ogólnieZarządzanie personelem .
Jeśli chcesz, użyj aplikacji zarządzania zasobamiMenedżer zadań UDN., która śledzi wszystkie zadania i procesy, które twoja drużyna wykonuje, i monitorowanie tych danych można podejmować decyzje pracowników, które są produktywne i możesz nawet zmienić obowiązki, jeśli ktoś nie jest w stanie dać ich 100% projektu .
Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić jako kierownik projektu lub jako liderem jest poprosić o opinie od tych samych ludzi, których zarządzasz. Zapytaj ich o przywództwo i jak możesz ulepszyć, aby upewnić się, że w najbliższej przyszłości nie ma problemów, co może utrudniać postępy.
Formalne dochodzenie w tym względzie może nie być sposobem na to, a ty powinieneś spróbować nieformalnych rozmów ze swoimi pracownikami, aby mogli otworzyć się do ciebie łatwo i nie czuć się, jakby są pod twoim radrą, a wszystko, co mówią, że je prześlę na resztę życia w biurze.
Wniosek
Są to najlepsze sposoby zwiększenia wydajności w polityce zarządzania projektami. Jeśli chcesz coś dodać, czy masz jakieś sugestie,Napisz do nasI wrócimy do Ciebie jak najszybciej.
