10 moduri de îmbunătățire a eficienței în managementul proiectului dvs.
Eficiența este un partener crucial pentru orice tip de management pe care o companie ar putea să o facă pentru a-și desfășura activitatea.
Fi a.mici afacerisauo întreprindere, Eficiența este cel mai important factor pentru succesul lor, deoarece majoritatea tipurilor de întreprinderi sunt responsabili față de clienții lor despre modul în care își petrec timpul și energia și dacă proiectele vor fi sau nu în timp util.
Eficiența este o mare parte a managementului de proiect, deoarece necesită persoanele care lucrează inteligent mai degrabă decât punerea în mai multe ore pentru a genera o valoare reală la companie.
Dacă aveți un timp greu de creștere a eficienței dvs. și doriți să vă asigurați că etica dvs. de lucru este optimizată corespunzător, apoi respectați și verificați cele 10 moduri pe care le vom discuta în acest articol care vă vor îmbunătăți eficiența în ceea ce privește managementul proiectelor.
10 moduri de îmbunătățire a eficienței
Iată o listă de moduri pe care o vom discuta în acest articol.
Să aruncăm o privire în detaliu și să aflăm cum aceste moduri vă pot ajuta la creșterea eficienței practicilor dvs. de management al proiectelor.
Ca și în cazul tuturor, comunicarea este esențială atunci când vine vorba de creșterea eficacității în dvs.Activități de management de proiect .
Multe tipuri de cercetare arată că două din cele cinci dintre proiectele care sunt dezvoltate în paradigma organizațională nu își îndeplinescgoluri originaleși reperele datorate comunicării ineficiente.
Știm că planificarea este totul și că ar trebui să aveți o fundație solidă rock, dar dacă nu comunicați de aceste planuri pentru clienții dvs., părțile interesate și echipa dvs. de dezvoltare, cum vă puteți aștepta să cunoască proiectul?
Credeți că dacă nu vorbiți cu echipa dvs. de dezvoltare, ei vor ști ce vă așteptați la ei și ce lucru trebuie făcut cel mai devreme?
De aceea trebuie să comunicați. Și nu există nici o cale de "un"Comunicați cu echipa dvs.. Trebuie să găsiți mediul și canalul perfect pentru a comunica cu echipa dvs., altfel, vă pierdeți timpul prețios în fiecare zi.
Începeți prin a avea comunicări la momente diferite și prin diferite canale. Odată ce găsițiStrategia perfectă de comunicare, și obțineți atârnarea de ea, încorporați-o în procesul de management al proiectului.
Stabiliți reperele dinManager de sarcini UDN.
Un lucru pe care fiecare părți interesat le-a asociat cu proiectul dvs. ar trebui să știe este scopul sauMomentul asociat asociatcu proiectul dvs. Ele sunt întotdeauna mai mult de una și se pot schimba de-a lungul procesului de dezvoltare a proiectului.
Dar un lucru pe care ar trebui să-l faceți ca manager este să vă asigurați că ați stabilit niște obiective și repere "ferme" pentru proiectul dvs. Ei pot crește ordinea medie pe client sau alte obiective care beneficiază de afacerea dvs., dar asigurați-vă că angajații dvs. știu clar ce trebuie să facă.
Un alt sfat util pentru creșterea eficienței în activitățile de gestionare a proiectelor este să vă asigurați că, în calitate de manager, trebuie să documentați întotdeauna fiecare conversație sau comunicare. Indiferent dacă a fost un e-mail, o scrisoare sau un apel telefonic, trebuie să o documentați întotdeauna.
De ce? Ei bine, o mulțime de oameni în momente diferite, tind să uite ce lucru trebuie să facă și fără o conversație de urmărire, ei nu pot face munca făcută. Și ca manager, acest lucru vă va frustra.
De aceea, când documentați totul, nu există nici o pierdere în informațiile dintre cele două părți și le puteți reaminti cu ușurință lucrării pe care le-au promis fără ambiguitate sau probleme.
Resursele sunt cel mai important factor al unui proces de dezvoltare a proiectului de succes. Pentru că, dacă nu aveți suficiente resurse în dvs.Piscină de resurseȘi sperați să vă terminați procesul de dezvoltare a proiectului, apoi din greșeală ați greșit.
Disponibilitatea resurselor este un lucru, dar mentalitatea pentru a vă utiliza eficient resursele și într-un mod pe care nu îl depășesc cu atât de multe locuri de muncă pe care le-ați putea arunca fără griji la ele.
Acesta este motivul pentru care manager, ar trebui să aveți mentalitatea să dedicați inteligent toate resursele pe care le aveți în piscina de resurse la anumite locuri de muncă pe care le au abilitățile de a executa altfel în care pierdeți timpul cu dvs. defectuosmanagementul resurselor .
După cum știm că în managementul proiectelor, nu aveți nevoie să lucrați pentru numeroase ore pentru a face orice diferență, trebuie să lucrați inteligent și inteligent, astfel încât să nu vă plictisiți și pe echipa dvs. și să faceți treaba în nr timp.
Dar nu este la fel de ușor ca asta. Ai nevoie de moralul echipei tale să fie ridicat. De aceea, ca manager, trebuie să vă asigurați că vă pasă de bunăstarea echipei dvs. și că politicile dvs. de management de proiect își vor face viața mai ușoară.
Pentru a face acest lucru, puteți efectua întotdeauna un gest mare, comanda pizza din când în când sau ceva foarte simplu ca recunoașterea că munca lor este remarcabilă și ar trebui să o păstreze. Vedea? Nimic prea complicat.
Planificarea este pur și simplu inima managementului de proiect, deoarece nimic nu este considerat prea reușit dacă nu este planificat corect, la început.Planificarea unui proiectEste important deoarece arată cât de serios ați luat toate cerințele pe care le-au dat clienții.
Și dacă nu vă planificați întregul proiect cu echipa dvs., în funcție de cerințele care vi se furnizează de către client, veți eșua și procesul de dezvoltare a proiectului nu va avea nici un sens mai târziu.
Un alt factor crucial care vă va face procesul de dezvoltare a proiectului un succes clar este selectarea unui incredibilInstrumentul de gestionare a proiectelor ca Manager de sarcini UDN. pentru afacerea dvs.
Software-ul este un software incredibil de management și management de proiect care vă permite membrilor echipei dvs. să urmărească și să administreze toate sarcinile și procesele legate de procesul de dezvoltare a proiectului.
Software-ul oferă, de asemeneaÎntâlnire de gestionare , Gantt Charting. , Managementul riscului, și multe alte caracteristici care vă vor ajuta să vă executați procesul de dezvoltare a proiectului.
Alegerea celui mai bun software pentru afacerea dvs. în funcție de nevoile dvs. și cerințele dvs. este foarte important, deoarece aproape jumătate din procesele de dezvoltare a proiectului eșuează. La urma urmei, managerul nu a reușit să-și gestioneze resursele sau nu a reușit să existe riscuri.
Toate acestea pot fi evitate prin utilizareaSoftware de management al proiectelor ca Manager de sarcini UDN.. Deci, dacă sunteți vreodată pe piață pentru cel mai bun software PM, verificațiManager de sarcini UDN. .
În paradigma managementului de proiect, MVP reprezintă oprodus minim viabil. Ceea ce înseamnă este că este o cantitate minimă de lucru care este necesară pentru a obține un serviciu sau un produs care să devină eliberat în lumea exterioară.
Deci, dacă sunteți o afacere mică, în loc să vă asigurați că totul este lustruit și să funcționeze fără probleme, ar trebui să vă concentrați pe MVP și să obțineți produsul sau serviciul dvs. pe piață, pentru că veți veni numai la mare dacă sunteți mai întâi la parte.
Un alt lucru pe care trebuie să-l păstrați în minte ca manager este să vă asigurați că știți care sunt punctele dvs. și punctele slabe. Trebuie să știți ce este cea mai slabă legătură. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii mai bune în sarcina despre alocarea sarcinilor și în generalManagementul personalului .
Dacă doriți, utilizați o aplicație de gestionare a resurselorManager de sarcini UDN., care va urmări toate sarcinile și procesele pe care echipa dvs. efectuează și monitorizează aceste date pe care le puteți lua deciziile de reținere a angajaților care sunt productivi și puteți chiar de a relua sarcinile dacă cineva nu poate să-și dea 100% la proiect .
Unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face ca manager de proiect sau ca lider este să cereți feedback de la aceiași oameni pe care îl gestionați. Întrebați-le despre conducerea dvs. și cum vă puteți îmbunătăți pentru a vă asigura că nu există probleme în viitorul apropiat, care ar putea împiedica progresul.
Investigarea oficială în această privință ar putea să nu fie calea de a face acest lucru și ar trebui să încercați conversații informale cu angajații dvs., astfel încât să vă poată deschide ușor și să nu vă simțiți ca fiind sub radarul dvs. și tot ceea ce spun ei îi va bântui pentru restul vieții lor la birou.
Concluzie
Acestea sunt principalele modalități de vârf în care puteți crește eficiența în politicile dvs. de management al proiectului. Dacă doriți să adăugați ceva la acest lucru sau dacă aveți sugestii,scrie-neȘi ne vom întoarce cât mai curând posibil.
