Proje yönetiminizde verimliliği artırmanın 10 yolu
Verimlilik, bir şirketin işini yürütmek için performans gösterebileceği her türlü yönetim türü için çok önemli bir arkadaştır.
Ol küçük işveyabir işletme, verimlilik başarıları için en önemli faktördür, çünkü çoğu işletme türü, zamanlarını ve enerjilerini nasıl geçirdikleri konusunda müşterilerine ve projelerin zaman içinde tamamlanıp tamamlanmayacağına dair sorumludur.
Verimlilik, proje yönetiminin de büyük bir parçasıdır, çünkü insanların şirkete gerçek bir değer elde etmeleri için daha fazla zaman ayırmak yerine akıllıca çalışmasını gerektirir.
Verimliliğinizi artırmakta zorlanıyorsanız ve iş ahlakınızın uygun şekilde optimize edildiğinden emin olmak istiyorsanız, bu makalede proje yönetimi ile ilgili verimliliğinizi artıracak bu makalede tartışacağımız 10 yolu kontrol edin.
Verimliliği artırmanın 10 yolu
İşte bu makalede tartışacağımız yolların bir listesi.
Hepsine detaylı bir şekilde bir göz atalım ve bu yolların proje yönetimi uygulamalarında verimliliğinizi arttırmaya nasıl yardımcı olabileceğini öğrenelim.
Her şeyde olduğu gibi, iletişiminizdeki etkinlik artması söz konusu olduğunda iletişim önemlidir.Proje Yönetimi Faaliyetleri .
Birçok araştırma türü, organizasyon paradigmasında geliştirilen projelerin beşinden ikisinin tanışmadığını göstermektedir.Orijinal hedeflerve etkisiz iletişim nedeniyle kilometre taşları.
Planlamanın her şey olduğunu ve kaya-sağlam bir vakfın olması gerektiğini biliyoruz, ancak müşterilerinize, paydaşlarınıza ve geliştirme ekibinize olan bu planlar hakkında iletişim kurmazsanız, projeyi nasıl bilmelerini beklersiniz?
Geliştirme ekibinizle konuşmuyorsanız, onlardan ne beklediğinizi ve en erken hangi işin yapılması gerektiğini mi düşünüyorsunuz?
Bu yüzden iletişim kurmanız gerekiyor. Ve "bir" yolu yokTakımınızla iletişim kurun. Ekibinizle iletişim kurmak için mükemmel bir ortam ve kanalı bulmanız gerekir, aksi takdirde, her gün değerli zamanlarını boşa harcıyorsunuz.
Farklı zamanlarda ve farklı kanallar aracılığıyla iletişim kurarak başlayın. Bir zamanlar buldunMükemmel iletişim stratejisiVe takılıyorsun, onu proje yönetimi sürecinize dahil et.
Kilometre taşlarını ayarlamaUDN Görev Yöneticisi
Projenizle ilişkilendirilen her paydaşın bilmesi gereken bir şey, amaç veyaİlişkili Kilometre TaşlarıProjenizle. Onlar her zaman birden fazladır ve proje geliştirme sürecinde değişebilirler.
Ancak bir yönetici olarak yapmanız gereken bir şey, projeniz için bazı "firma" hedefleri ve kilometre taşlarını belirlediğinizden emin olmaktır. Müşteri başına ortalama siparişi veya işinizden yararlanan diğer bazı hedefleri artırabilirler, ancak çalışanlarınızın neler yapmaları gerektiğini açıkça bildiğinden emin olun.
Proje yönetimi faaliyetlerinizde verimliliği artırmak için başka bir faydalı bahşiş, yönetici olarak, her konuşma veya iletişimi her zaman belgelemelisiniz. Bir e-posta, bir harf veya bir telefon görüşmesi olsaydı, her zaman belgelemelisiniz.
Niye ya? Peki, farklı zamanlarda birçok insan, ne yapmaları gerektiğini ve takip sohbeti olmadan, işleri yapamadıklarını unutma eğilimindedir. Ve bir yönetici olarak, bu seni sinirlendirecek.
Bu yüzden, her şeyi belgelendiğinde, iki parti arasında bilgide bir kayıp yoktur ve herhangi bir belirsizlik veya sorun olmadan vaat eden işleri kolayca hatırlatabilirsiniz.
Kaynaklar, başarılı bir proje geliştirme sürecinin en önemli faktörüdür. Çünkü, içinde yeterli kaynağınız yoksaKaynak HavuzuVe proje geliştirme sürecinizi bitirmeyi umuyorsunuz, sonra ne yazık ki yanılıyorsun.
Kaynak kullanılabilirliği bir şeydir, ancak kaynaklarınızı etkin bir şekilde kullanmak için zihniyet ve dikkatsizce onlara atabileceğiniz birçok iş tarafından çok çalışmazlar.
Bu nedenle, bir yönetici olarak, kaynak havuzunuzdaki sahip olduğunuz tüm kaynakları zekice olarak adlandırmak için, aksi takdirde herkesin zamanını boşa harcadığınız becerilere sahip oldukları özel işler için akıllıca adanmış olmalısınız.kaynak yönetimi .
Proje yönetiminde, herhangi bir fark yaratmak için çok sayıda saat için çalışmanıza gerek kalmaz, akıllıca ve zekice çalışmanız gerekir, böylece kendinizi ve ekibinizi yormazsınız ve işin yapılmasını sağlayın. zaman.
Ama bu kadar kolay değil. Ekibinin moralinin yüksek olması gerekir. Bu nedenle, bir yönetici olarak, takımınızın refahını önemsemenizi ve proje yönetimi politikalarınızın hayatlarını kolaylaştıracağından emin olmalısınız.
Bunu yapmak için, her zaman büyük bir jest yapabilirsiniz, zaman zaman pizza sipariş edebilirsiniz, ya da çalışmalarının olağanüstü olduğunu kabul etmek gibi çok basit bir şey yapabilirsiniz. Görmek? Hiçbir şey çok karmaşık bir şey yok.
Planlama, proje yönetiminin sadece kalbidir, çünkü hiçbir şey doğru, eğer doğru, eğer planlanmadıysa, başlangıcında çok başarılı olamaz.Proje PlanlamaÖnemlidir, çünkü müşterilerin size verdiği tüm gereklilikleri ne kadar ciddiye aldığınızı gösterir.
Ve tüm projenizi ekibinizle planlamazsanız, müşteri tarafından size sağlanan şartlara göre, başarısız olacaksınız ve proje geliştirme sürecinin daha sonra anlamı olmayacak.
Proje geliştirme sürecinizi kesin bir başarı sağlayacak bir diğer önemli faktör, inanılmaz bir seçimdir.Proje Yönetimi Aracıbeğenmek UDN Görev Yöneticisi işiniz için.
Yazılım, ekibinizin proje geliştirme süreciyle ilgili tüm görevleri ve işlemleri izlemelerini ve yönetmesini sağlayan inanılmaz bir görev yönetimi ve proje yönetimi yazılımıdır.
Yazılım da sunarToplantı yönetimi , Gantt Grafik , risk yönetimive proje geliştirme sürecinizi yürütmenize yardımcı olacak diğer birçok özellik.
İhtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize göre işletmeniz için en iyi yazılımı seçmek çok önemlidir, çünkü proje geliştirme sürecinin neredeyse yarısı başarısız olur. Sonuçta, yönetici kaynaklarını yönetemedi ya da riskleri kapsamamak için başarısız oldu.
Bunların hepsi kullanılarak önlenebilirİyi Proje Yönetimi YazılımıbeğenmekUDN Görev Yöneticisi. Yani, en iyi PM yazılımı için piyasadaysanız, kontrol edinUDN Görev Yöneticisi .
Proje Yönetimi Paradigması'nda, MVP birMinimum olarak uygulanabilir bir ürün. Bunun anlamı, bir hizmet veya bir ürünün dış dünyaya satılması için gereken bir ürünün veya bir ürün elde edilmesi gereken minimum çalışma miktarı olmasıdır.
Öyleyse, eğer küçük bir işteyseniz, her şeyin cilalandığından ve sorunsuz bir şekilde çalıştırıldığından emin olmak yerine, MVP'ye odaklanmalısınız ve ürününüzü veya hizmetinizi pazara götürmeniz gerekir, çünkü sadece ilk siz Parti.
Bir yönetici olarak aklınızda bulundurmanız gereken başka bir şey, güçlü ve zayıf yönlerinizin ne olduğunu bildiğinizden emin olmaktır. En zayıf bağlantının ne olduğunu bilmeniz gerekir. Bu, görev tahsisi ve genel olarak görevde daha iyi kararlar vermenize yardımcı olacaktır.Personel Yönetimi .
İsterseniz, gibi bir kaynak yönetimi uygulaması kullanın.UDN Görev Yöneticisi, ekibinizin gerçekleştirdiği tüm görevleri ve süreçleri izleyecek ve bu verileri izleyebilecek, üretken çalışanların elde edilmesinin kararlarını verebileceğiniz ve birisi projeye% 100 verememesi durumunda görevleri bile atayabilirsiniz. .
Proje yöneticisi olarak yapabileceğiniz veya bir lider olarak yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, yönettiğiniz aynı kişilerden geri bildirim istemektir. Onlara liderliğinizden ve yakın gelecekte ilerlemeyi engelleyebilecek sorun olmadığından emin olmak için nasıl geliştirebilirsiniz.
Bu bağlamda resmi soruşturma bunu yapmanın yolu olmayabilir ve çalışanlarınızla gayri resmi konuşmalar denemelisiniz, böylece size kolayca açılabilmeleri ve radarınızın altında oldukları gibi hissetmeyecekler ve söyleyecekleri her şey onları rahatsız edecek ofiste hayatlarının geri kalanı için.
Çözüm
Bunlar, proje yönetimi politikalarınızda verimliliği artırmanın en iyi yollarıdır. Buna bir şey eklemek istiyorsanız veya herhangi bir öneriniz varsa,bize yazınVe en kısa sürede size geri döneceğiz.
