10 способов повышения эффективности в вашем управлении проектами
Эффективность является важным компаньоном для любого и каждого типа управления, что компания может выступать для проведения своего бизнеса.
Быть такмалый бизнесилипредприятие, Эффективность является важнейшим фактором для их успеха, поскольку большинство видов предприятий подотчетны своим клиентам о том, как они проводят свое время и энергию, и будут ли проекты будут завершены вовремя.
Эффективность также является большой частью управления проектами.
Если вам трудно повысить свою эффективность и хотите убедиться, что ваша рабочая этика правильно оптимизирована, затем придерживайтесь и проверьте 10 способов обсуждения в этой статье, которые собираются улучшить свою эффективность в отношении управления проектами.
10 способов повышения эффективности
Вот список способов, которыми мы собираемся обсудить в этой статье.
Давайте подробно посмотрим на всех деталях и узнаем, как эти способы могут помочь вашему повышению эффективности в вашей практике управления проектами.
Как и во всем, связь является ключом, когда дело доходит до повышения эффективности в вашемМероприятия по управлению проектамиОтказ
Многие виды исследований показывают, что два из пяти из пяти проектов, разрабатываемых в организационной парадигме, не соответствуют ихОригинальные целии вехи из-за неэффективной связи.
Мы знаем, что планирование - это все, и что вы должны иметь рок-прочную основу, но если вы не общаетесь об этих планах своим клиентам, заинтересованным сторонам и вашей команде разработки, как вы можете ожидать, что они узнают проект?
Как вы думаете, что если вы не разговариваете с вашей командой разработки, они узнают, что вы ожидаете о них и какую работу должен быть сделан в ближайшее время?
Вот почему вы должны общаться. И нет «одного» пути кобщаться с вашей командойОтказ Вы должны найти идеальный средний и канал, чтобы общаться с вашей командой, в противном случае вы просто тратите свое драгоценное время каждый день.
Начните с коммуникаций в разное время и через разные каналы. Как только вы найдетеИдеальная коммуникационная стратегияИ вы получаете это, включите его в свой процесс управления проектами.
Установка вехов вДиспетчер задач UDN
Одна вещь, которую все заинтересованные стороны, связанные с вашим проектом, должны знать, является целью илимуфея связаныс вашим проектом. Они всегда более одного, и они могут измениться вдоль процесса разработки проекта.
Но одна вещь, которую вы должны сделать в качестве менеджера, состоит в том, чтобы убедиться, что вы устанавливаете несколько «твердых» целей и вех для вашего проекта. Они могут быть увеличения среднего порядка на одного клиента или некоторых других целей, получающих выгоду от вашего бизнеса, но убедитесь, что ваши сотрудники четко знают, что они должны сделать.
Еще один полезный совет для повышения эффективности работы в ваших мероприятиях по управлению проектами - убедиться, что в качестве менеджера вы всегда должны документировать каждый разговор или общение. Неважно, если это было электронное письмо, письмо или телефонный звонок, вы всегда должны документировать его.
Почему? Ну, многие люди в разное время, как правило, забывают, какую работу они должны делать и без последующего разговора, они не могут заделать работу. И как менеджер, это разочарует вас.
Вот почему, когда вы задокументе все, нет потери информации между двумя сторонами, и вы можете легко напомнить им о работе, которую они обещали без какой-либо двусмысленности или неприятностей.
Ресурсы являются наиболее важным фактором успешного процесса развития проекта. Потому что, если у вас недостаточно ресурсов в вашемБассейн ресурсовИ вы надеетесь закончить процесс разработки вашего проекта, а затем грустно вы ошибаетесь.
Доступность ресурсов - это одно, но мышление эффективно использовать ваши ресурсы и таким образом, чтобы они не перегружены так много рабочих мест, которые вы можете небрежно бросить на них.
Вот почему, как в качестве менеджера, вы должны иметь умное настроение, чтобы ловко посвятить все ресурсы, которые у вас есть в вашем бассейне ресурсов на конкретные задания, которые у них есть навыки для выполнения, иначе вы тратите все время с вашим неисправнымУправление ресурсамиОтказ
Как мы знаем, что в управлении проектами вам не нужно работать в течение многочисленных часов, чтобы иметь любую разницу, вам нужно работать умно и ловко, чтобы вы не утомили себя и вашу команду, и не выполняем работу в нет время.
Но это не так просто, как это. Вам нужна мораль вашей команды, чтобы быть высокой. Вот почему, как в качестве менеджера, вам нужно убедиться, что вы заботитесь о благополучестве вашей команды, и что ваши политики управления проектами будут облегчать их жизнь.
Для этого вы всегда можете выполнить большой жест, заказать пиццу время от времени или что-то очень просто, как признать, что их работа выдающаяся, и они должны держать ее. Видеть? Ничего слишком сложного.
Планирование - это просто сердце управления проектами, так как ничего не считается слишком успешным, если оно не планируется справа, в начале.Планирование проектаВажно, потому что это показывает, насколько серьезно вы взяли все требования, которые клиенты дали вам.
И если вы не планируете весь свой проект с вашей командой, в соответствии с требованиями, которые были предоставлены вам клиентом, вы собираетесь потерпеть неудачу, и процесс разработки проекта не будет смысла позже.
Еще один решающий фактор, который сделает ваш процесс разработки проекта определенный успех - это выбор невероятногоИнструмент управления проектамиподобно Диспетчер задач UDN для вашего бизнеса.
Программное обеспечение является невероятным программным обеспечением управления задачей и программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам и членам вашей команды отслеживать и управлять всеми задачами и процессами, связанными с процессом разработки проекта.
Программное обеспечение также предлагаетУправление совещанием С Гант график С управление рискамиИ многие другие функции, которые помогут вам выполнить процесс разработки проекта.
Выбор лучшего программного обеспечения для вашего бизнеса в соответствии с вашими потребностями и требованиями очень важен, потому что почти половина процессов разработки проекта не удается. В конце концов, менеджер не смог управлять своими ресурсами или не удалось снять риски.
Все этого можно избежать, используяХорошее программное обеспечение для управления проектамиподобноДиспетчер задач UDNОтказ Итак, если вы когда-либо на рынке для лучшего PM-программного обеспечения, проверьтеДиспетчер задач UDNОтказ
В парадигме управления проектами MVP стоит дляМинимальный жизнеспособный продуктОтказ То, что значит, что это минимальная работа, необходимая для получения сервиса или продукта, чтобы стать продаваться на внешний мир.
Итак, если вы маленький бизнес, вместо того, чтобы убедиться, что все отполировано и работает гладко, вы должны сосредоточиться на MVP и получить свой продукт или услугу на рынок, потому что вы собираетесь продавать только большие, если вы сначала партия.
Еще одна вещь, которую вы должны иметь в виду, как менеджер, состоит в том, чтобы убедиться, что вы знаете, каковы ваши сильные и слабые стороны. Вам нужно знать, какова ваша самая слабая ссылка. Это поможет вам принять лучшие решения в задаче распределения задач и в целомуправление персоналомОтказ
Если вы хотите, используйте приложение управления ресурсами, какДиспетчер задач UDN, который будет отслеживать все задачи и процессы, которые выполняют вашу команду, и мониторинг того, что данные вы можете принимать решения о сохранении работников, которые являются продуктивными, и вы даже можете переназначить обязанности, если кто-то не может дать своим 100% к проекту Отказ
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать в качестве менеджера проекта или в качестве лидера, заключается в том, чтобы попросить отзывы о том же людям, которые вы управляете. Спросите их о своем лидерстве и как вы можете улучшить его, чтобы убедиться, что в ближайшем будущем нет проблем, которые могут препятствовать прогрессу.
Официальное расследование в этом отношении может быть не способ сделать это, и вы должны попробовать неформальные разговоры с вашими сотрудниками, чтобы они могли легко открыть вам легко и не чувствовать, что они находятся под вашим радаром, и все, что они говорят, собирается преследовать их на всю оставшуюся жизнь в офисе.
Заключение
Это лучшие способы повышения эффективности в вашей политике управления проектами. Если вы хотите добавить что-то к этому или если у вас есть какие-либо предложения,Пишите намИ мы вернемся к вам как можно скорее.
