10 måter å forbedre effektiviteten i prosjektledelsen

Effektivitet er en avgjørende følgesvenn for enhver form for ledelse som et selskap kan utføre for å drive sin virksomhet.[1. 3] Vær det A. lite firma eller en bedrift Effektivitet er den viktigste faktoren for deres suksess, fordi de fleste typer bedrifter er ansvarlige for sine kunder om hvordan de bruker sin tid og energi, og om prosjektene skal fullføres i tide.[1. 3] Effektivitet er også en stor del av prosjektledelsen fordi det krever at folk jobber intelligent i stedet for å sette inn flere timer for å generere ingen faktisk verdi til selskapet.[1. 3] Hvis du har det vanskelig å øke effektiviteten din og vil sørge for at arbeidsetikken din er riktig optimalisert, så hold deg rundt og sjekk ut de 10 måtene vi skal diskutere i denne artikkelen som skal forbedre effektiviteten din om prosjektledelse.[1. 3] 10 måter å forbedre effektiviteten UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Her er en liste over måter vi skal diskutere i denne artikkelen.[1. 3] La oss ta en titt på dem alle i detalj og finne ut hvordan disse måtene kan hjelpe deg med å øke effektiviteten i prosjektledelsen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som med alt, er kommunikasjon nøkkelen når det gjelder å øke effektiviteten i din Prosjektledelsesaktiviteter . [1. 3] Mange typer forskning viser at to av fem av prosjektene som utvikles i det organisatoriske paradigmet, ikke oppfyller deres originale mål og milepæler på grunn av ineffektiv kommunikasjon.[1. 3] Vi vet at planleggingen er alt, og at du bør ha et steinfast fundament, men hvis du ikke kommuniserer om de planene til dine kunder, interessenter, og ditt utviklingslag, hvordan kan du forvente at de skal kjenne prosjektet?[1. 3] Tror du at hvis du ikke snakker med ditt utviklingslag, skal de vite hva du forventer av dem, og hvilket arbeid som skal gjøres tidlig?[1. 3] Dette er grunnen til at du må kommunisere. Og det er ingen "en" måte å Kommuniser med teamet ditt . Du må finne det perfekte medium og kanal for å kommunisere med teamet ditt, ellers spilder du bare sin dyrebare tid hver dag.[1. 3] Begynn med å ha kommunikasjon på forskjellige tidspunkter og gjennom forskjellige kanaler. Når du finner Perfekt kommunikasjonsstrategi , og du får tak i det, innlemme det i prosjektstyringsprosessen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Innstilling av milepæler i UDN Task Manager [1. 3] En ting som hver interessent knyttet til prosjektet ditt burde vite er målet eller Milepæler assosiert Med prosjektet ditt. De er alltid mer enn en, og de kan endres langs prosjektutviklingsprosessen.[1. 3] Men en ting du bør gjøre som leder er å sørge for at du setter noen "faste" mål og milepæler for prosjektet ditt. De kan øke den gjennomsnittlige ordren per klient eller noen andre mål som drar nytte av virksomheten din, men sørg for at dine ansatte klart vet hva de må gjøre.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Et annet nyttig tips for å øke effektiviteten i prosjektledelsen er å sørge for at du som leder skal alltid dokumentere hver samtale eller kommunikasjon. Uansett om det var en e-post, et brev eller en telefonsamtale, bør du alltid dokumentere den.[1. 3] Hvorfor? Vel, mange mennesker på forskjellige tidspunkter, har en tendens til å glemme hvilket arbeid de må gjøre, og uten en oppfølgingssamtale, kan de ikke få jobben gjort. Og som leder vil dette frustrere deg.[1. 3] Derfor, når du dokumenterer alt, er det ikke noe tap i informasjon mellom de to partene, og du kan enkelt minne dem om det arbeidet de lovet uten tvetydighet eller problemer.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Ressurser er den viktigste faktoren for en vellykket prosjektutviklingsprosess. Fordi, hvis du ikke har nok ressurser i din Ressursbasseng Og du håper å fullføre prosjektutviklingsprosessen, så dessverre er du feilaktig. [1. 3] Ressurs tilgjengelighet er en ting, men tankegangen til å utnytte ressursene dine effektivt og på en måte som de ikke blir overarbeidet av så mange jobber som du kanskje lett kan kaste på dem.[1. 3] Dette er grunnen til at du som leder skal ha tankegangen til å dedikere alle ressursene du har i ditt ressursbasseng til bestemte jobber som de har ferdighetene til å utføre ellers, du kaster bort alles tid med din feil ressursforvaltning . [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som vi vet at i prosjektledelse trenger du ikke å jobbe i mange timer for å gjøre noen forskjell, du må jobbe smart og smart, slik at du ikke trekker deg selv og ditt lag, og få jobben gjort i nei tid.[1. 3] Men det er ikke så enkelt som det. Du trenger lagets moral til å være høy. Dette er grunnen til at du som leder må sørge for at du bryr deg om lagets velvære, og at prosjektledelsespolitikkene dine kommer til å gjøre livet enklere.[1. 3] For å gjøre det, kan du alltid utføre en stor gest, bestille pizza fra tid til annen, eller noe veldig enkelt som å anerkjenne at deres arbeid er enestående, og de bør holde det oppe. Se? Ingenting for komplisert.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Planlegging er rett og slett hjertet av prosjektledelsen, da ingenting anses som for vellykket hvis det ikke er planlagt riktig, i begynnelsen. Planlegger et prosjekt er viktig fordi det viser hvor alvorlig du tok alle kravene som klientene ga deg.[1. 3] Og hvis du ikke planlegger hele prosjektet med teamet ditt, i henhold til kravene som har blitt gitt til deg av klienten, skal du mislykkes, og prosjektutviklingsprosessen vil ikke ha betydning senere.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En annen viktig faktor som vil gjøre prosjektutviklingsprosessen en klar suksess er valget av en utrolig Prosjektstyringsverktøy som UDN Task Manager for din bedrift.[1. 3] Programvaren er en utrolig oppgavehåndtering og prosjektledelsesprogramvare som lar deg og dine lagmedlemmer spore og administrere alle oppgavene og prosessene knyttet til prosjektutviklingsprosessen.[1. 3] Programvaren tilbyr også Møteforvaltning , Gantt kartlegging , Risikostyring , Og mange andre funksjoner som skal hjelpe deg med å utføre prosjektutviklingsprosessen.[1. 3] Velge den beste programvaren for virksomheten din i henhold til dine behov og krav er svært viktig fordi nesten halvparten av prosjektutviklingsprosessene mislykkes. Tross alt var lederen ikke i stand til å administrere sine ressurser eller ikke klarte å omfatte risiko.[1. 3] Alt dette kan unngås ved å bruke God prosjektledelse programvare som UDN Task Manager . Så, hvis du noen gang er i markedet for den beste PM-programvaren, sjekk ut UDN Task Manager . [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I prosjektledelsen paradigmet står MVP for en Minimum levedyktig produkt . Hva det betyr er at det er den minste mengden arbeid som kreves for å få en tjeneste eller et produkt for å bli selges til omverdenen.[1. 3] Så, hvis du er en liten bedrift, i stedet for å sørge for at alt er polert og kjører jevnt, bør du fokusere på MVP og få produktet eller tjenesten til markedet, fordi du bare skal selge stor hvis du først er til parti.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En annen ting du må huske på som en leder er å sørge for at du vet hva dine sterke og svakheter er. Du må vite hva din svakeste lenke er. Dette vil hjelpe deg med å ta bedre beslutninger i oppgaven om oppgaveallokering og generelt Staff Management . [1. 3] Hvis du vil, bruk et ressursforvaltningsapplikasjon som UDN Task Manager , som vil spore alle oppgavene og prosessene som teamet ditt utfører, og overvåke dataene du kan ta avgjørelsene for å beholde ansatte som er produktive, og du kan til og med omfordele oppgaver hvis noen ikke kan gi sine 100% til prosjektet . [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En av de beste tingene du kan gjøre som prosjektleder eller som leder er å be om tilbakemelding fra de samme menneskene du klarer. Spør dem om ditt lederskap og hvordan du kan forbedre den for å sikre at det ikke er noen problemer i nær fremtid som kan hindre fremgang.[1. 3] Formell undersøkelse i denne forbindelse kan ikke være måten å gjøre det, og du bør prøve uformelle samtaler med dine ansatte slik at de enkelt kan åpne for deg og ikke føle at de er under radaren din og alt de sier, kommer til å hjemsøke dem for resten av livet på kontoret.[1. 3] Konklusjon UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Dette er de øverste måtene du kan øke effektiviteten i prosjektledelsen. Hvis du vil legge til noe på dette, eller hvis du har noen forslag, skriv til oss Og vi kommer tilbake til deg så snart som mulig.[1. 3]

10 måter å forbedre effektiviteten i prosjektledelsen

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Effektivitet er en avgjørende følgesvenn for enhver form for ledelse som et selskap kan utføre for å drive sin virksomhet.[1. 3]

Vær det A. lite firma eller en bedrift Effektivitet er den viktigste faktoren for deres suksess, fordi de fleste typer bedrifter er ansvarlige for sine kunder om hvordan de bruker sin tid og energi, og om prosjektene skal fullføres i tide.[1. 3]

Effektivitet er også en stor del av prosjektledelsen fordi det krever at folk jobber intelligent i stedet for å sette inn flere timer for å generere ingen faktisk verdi til selskapet.[1. 3]

Hvis du har det vanskelig å øke effektiviteten din og vil sørge for at arbeidsetikken din er riktig optimalisert, så hold deg rundt og sjekk ut de 10 måtene vi skal diskutere i denne artikkelen som skal forbedre effektiviteten din om prosjektledelse.[1. 3]

10 måter å forbedre effektiviteten

Her er en liste over måter vi skal diskutere i denne artikkelen.[1. 3]

La oss ta en titt på dem alle i detalj og finne ut hvordan disse måtene kan hjelpe deg med å øke effektiviteten i prosjektledelsen.[1. 3]

Som med alt, er kommunikasjon nøkkelen når det gjelder å øke effektiviteten i din Prosjektledelsesaktiviteter . [1. 3]

Mange typer forskning viser at to av fem av prosjektene som utvikles i det organisatoriske paradigmet, ikke oppfyller deres originale mål og milepæler på grunn av ineffektiv kommunikasjon.[1. 3]

Vi vet at planleggingen er alt, og at du bør ha et steinfast fundament, men hvis du ikke kommuniserer om de planene til dine kunder, interessenter, og ditt utviklingslag, hvordan kan du forvente at de skal kjenne prosjektet?[1. 3]

Tror du at hvis du ikke snakker med ditt utviklingslag, skal de vite hva du forventer av dem, og hvilket arbeid som skal gjøres tidlig?[1. 3]

Dette er grunnen til at du må kommunisere. Og det er ingen "en" måte å Kommuniser med teamet ditt . Du må finne det perfekte medium og kanal for å kommunisere med teamet ditt, ellers spilder du bare sin dyrebare tid hver dag.[1. 3]

Begynn med å ha kommunikasjon på forskjellige tidspunkter og gjennom forskjellige kanaler. Når du finner Perfekt kommunikasjonsstrategi , og du får tak i det, innlemme det i prosjektstyringsprosessen.[1. 3]

Innstilling av milepæler i UDN Task Manager [1. 3]

En ting som hver interessent knyttet til prosjektet ditt burde vite er målet eller Milepæler assosiert Med prosjektet ditt. De er alltid mer enn en, og de kan endres langs prosjektutviklingsprosessen.[1. 3]

Men en ting du bør gjøre som leder er å sørge for at du setter noen "faste" mål og milepæler for prosjektet ditt. De kan øke den gjennomsnittlige ordren per klient eller noen andre mål som drar nytte av virksomheten din, men sørg for at dine ansatte klart vet hva de må gjøre.[1. 3]

Et annet nyttig tips for å øke effektiviteten i prosjektledelsen er å sørge for at du som leder skal alltid dokumentere hver samtale eller kommunikasjon. Uansett om det var en e-post, et brev eller en telefonsamtale, bør du alltid dokumentere den.[1. 3]

Hvorfor? Vel, mange mennesker på forskjellige tidspunkter, har en tendens til å glemme hvilket arbeid de må gjøre, og uten en oppfølgingssamtale, kan de ikke få jobben gjort. Og som leder vil dette frustrere deg.[1. 3]

Derfor, når du dokumenterer alt, er det ikke noe tap i informasjon mellom de to partene, og du kan enkelt minne dem om det arbeidet de lovet uten tvetydighet eller problemer.[1. 3]

Ressurser er den viktigste faktoren for en vellykket prosjektutviklingsprosess. Fordi, hvis du ikke har nok ressurser i din Ressursbasseng Og du håper å fullføre prosjektutviklingsprosessen, så dessverre er du feilaktig. [1. 3]

Ressurs tilgjengelighet er en ting, men tankegangen til å utnytte ressursene dine effektivt og på en måte som de ikke blir overarbeidet av så mange jobber som du kanskje lett kan kaste på dem.[1. 3]

Dette er grunnen til at du som leder skal ha tankegangen til å dedikere alle ressursene du har i ditt ressursbasseng til bestemte jobber som de har ferdighetene til å utføre ellers, du kaster bort alles tid med din feil ressursforvaltning . [1. 3]

Som vi vet at i prosjektledelse trenger du ikke å jobbe i mange timer for å gjøre noen forskjell, du må jobbe smart og smart, slik at du ikke trekker deg selv og ditt lag, og få jobben gjort i nei tid.[1. 3]

Men det er ikke så enkelt som det. Du trenger lagets moral til å være høy. Dette er grunnen til at du som leder må sørge for at du bryr deg om lagets velvære, og at prosjektledelsespolitikkene dine kommer til å gjøre livet enklere.[1. 3]

For å gjøre det, kan du alltid utføre en stor gest, bestille pizza fra tid til annen, eller noe veldig enkelt som å anerkjenne at deres arbeid er enestående, og de bør holde det oppe. Se? Ingenting for komplisert.[1. 3]

Planlegging er rett og slett hjertet av prosjektledelsen, da ingenting anses som for vellykket hvis det ikke er planlagt riktig, i begynnelsen. Planlegger et prosjekt er viktig fordi det viser hvor alvorlig du tok alle kravene som klientene ga deg.[1. 3]

Og hvis du ikke planlegger hele prosjektet med teamet ditt, i henhold til kravene som har blitt gitt til deg av klienten, skal du mislykkes, og prosjektutviklingsprosessen vil ikke ha betydning senere.[1. 3]

En annen viktig faktor som vil gjøre prosjektutviklingsprosessen en klar suksess er valget av en utrolig Prosjektstyringsverktøy som UDN Task Manager for din bedrift.[1. 3]

Programvaren er en utrolig oppgavehåndtering og prosjektledelsesprogramvare som lar deg og dine lagmedlemmer spore og administrere alle oppgavene og prosessene knyttet til prosjektutviklingsprosessen.[1. 3]

Programvaren tilbyr også Møteforvaltning , Gantt kartlegging , Risikostyring , Og mange andre funksjoner som skal hjelpe deg med å utføre prosjektutviklingsprosessen.[1. 3]

Velge den beste programvaren for virksomheten din i henhold til dine behov og krav er svært viktig fordi nesten halvparten av prosjektutviklingsprosessene mislykkes. Tross alt var lederen ikke i stand til å administrere sine ressurser eller ikke klarte å omfatte risiko.[1. 3]

Alt dette kan unngås ved å bruke God prosjektledelse programvare som UDN Task Manager . Så, hvis du noen gang er i markedet for den beste PM-programvaren, sjekk ut UDN Task Manager . [1. 3]

I prosjektledelsen paradigmet står MVP for en Minimum levedyktig produkt . Hva det betyr er at det er den minste mengden arbeid som kreves for å få en tjeneste eller et produkt for å bli selges til omverdenen.[1. 3]

Så, hvis du er en liten bedrift, i stedet for å sørge for at alt er polert og kjører jevnt, bør du fokusere på MVP og få produktet eller tjenesten til markedet, fordi du bare skal selge stor hvis du først er til parti.[1. 3]

En annen ting du må huske på som en leder er å sørge for at du vet hva dine sterke og svakheter er. Du må vite hva din svakeste lenke er. Dette vil hjelpe deg med å ta bedre beslutninger i oppgaven om oppgaveallokering og generelt Staff Management . [1. 3]

Hvis du vil, bruk et ressursforvaltningsapplikasjon som UDN Task Manager , som vil spore alle oppgavene og prosessene som teamet ditt utfører, og overvåke dataene du kan ta avgjørelsene for å beholde ansatte som er produktive, og du kan til og med omfordele oppgaver hvis noen ikke kan gi sine 100% til prosjektet . [1. 3]

En av de beste tingene du kan gjøre som prosjektleder eller som leder er å be om tilbakemelding fra de samme menneskene du klarer. Spør dem om ditt lederskap og hvordan du kan forbedre den for å sikre at det ikke er noen problemer i nær fremtid som kan hindre fremgang.[1. 3]

Formell undersøkelse i denne forbindelse kan ikke være måten å gjøre det, og du bør prøve uformelle samtaler med dine ansatte slik at de enkelt kan åpne for deg og ikke føle at de er under radaren din og alt de sier, kommer til å hjemsøke dem for resten av livet på kontoret.[1. 3]

Konklusjon

Dette er de øverste måtene du kan øke effektiviteten i prosjektledelsen. Hvis du vil legge til noe på dette, eller hvis du har noen forslag, skriv til oss Og vi kommer tilbake til deg så snart som mulig.[1. 3]