آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے 10 طریقے
کارکردگی کسی بھی اور ہر قسم کے انتظام کے لئے ایک اہم ساتھی ہے جو کمپنی اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے انجام دے رہی ہے.
یہ ہوچھوٹا کاروبار یا ایک انٹرپرائزکارکردگی ان کی کامیابی کے لئے سب سے اہم عنصر ہے، کیونکہ زیادہ تر قسم کے کاروباری اداروں کو ان کے گاہکوں کو جواب دینے کے بارے میں جواب دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے وقت اور توانائی کو کس طرح خرچ کرتے ہیں، اور اس منصوبے کو وقت میں مکمل کیا جا رہا ہے یا نہیں.
کارکردگی پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک بڑا حصہ بھی ہے کیونکہ اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ کمپنی کو کوئی حقیقی قدر پیدا کرنے کے لئے زیادہ گھنٹے میں ڈالنے کے بجائے لوگوں کو ذہنی طور پر کام کرنے کی ضرورت ہے.
اگر آپ کی کارکردگی میں اضافہ کرنا مشکل وقت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ آپ کا کام اخلاقی طور پر بہتر بنایا جاسکتا ہے، پھر اس کے ارد گرد رہنا اور 10 طریقوں کو چیک کریں جو ہم اس مضمون میں بات چیت کرنے جا رہے ہیں جو پراجیکٹ مینجمنٹ کے بارے میں اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے جا رہے ہیں.
کارکردگی کو بہتر بنانے کے 10 طریقے
یہاں ایسے طریقوں کی ایک فہرست ہے جو ہم اس مضمون میں بات چیت کرنے جا رہے ہیں.
چلو ان سب کو تفصیل سے نظر آتے ہیں اور معلوم کریں کہ یہ طریقے آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں میں اپنی کارکردگی میں اضافہ کیسے کرسکتے ہیں.
ہر چیز کے ساتھ، مواصلات کلید ہے جب یہ آپ میں اثر انداز میں اضافہ ہوتا ہےپراجیکٹ مینجمنٹ سرگرمیوں .
بہت سے قسم کے تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ تنظیمی پیراگراف میں تیار ہونے والے منصوبوں میں سے پانچ میں سے دو ان کو پورا نہیں کرتےاصل مقاصداور غیر موثر مواصلات کی وجہ سے سنگ میل.
ہم جانتے ہیں کہ منصوبہ بندی سب کچھ ہے اور آپ کو ایک راک ٹھوس بنیاد ہونا چاہئے، لیکن اگر آپ اپنے گاہکوں، اسٹیک ہولڈرز، اور آپ کی ترقیاتی ٹیم کے بارے میں بات چیت نہیں کرتے تو آپ ان منصوبوں کو جاننے کی توقع کیسے کرسکتے ہیں؟
کیا آپ کو لگتا ہے کہ اگر آپ اپنی ترقیاتی ٹیم سے بات نہیں کرتے، تو وہ جاننے کے لئے جا رہے ہیں کہ آپ ان کی کیا امید رکھتے ہیں اور ابتدائی طور پر کیا کام کرنا ہوگا؟
لہذا آپ کو بات چیت کرنا ہے. اور کوئی "ایک" راستہ نہیں ہےاپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کریں. آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے کامل درمیانے اور چینل کو تلاش کرنا ہوگا، دوسری صورت میں، آپ صرف ہر روز ان کی قیمتی وقت ضائع کر رہے ہیں.
مختلف اوقات اور مختلف چینلز کے ذریعے مواصلات رکھنے کی طرف سے شروع کریں. ایک بار جب آپ تلاش کرتے ہیںکامل مواصلات کی حکمت عملی، اور آپ اس کا پھانسی حاصل کرتے ہیں، اسے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں شامل کریں.
میں سنگ میلوں کی ترتیبUDN ٹاسک مینیجر
ایک بات یہ ہے کہ آپ کے منصوبے سے منسلک ہر اسٹیک ہولڈر کو معلوم ہونا چاہئے کہ مقصد یامنسلک سنگ میلآپ کے منصوبے کے ساتھ. وہ ہمیشہ ایک سے زیادہ ہیں اور وہ منصوبے کی ترقی کے عمل کے ساتھ تبدیل کرسکتے ہیں.
لیکن ایک چیز جو آپ کو مینیجر کے طور پر کرنا چاہئے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ اپنے منصوبے کے لئے کچھ "فرم" اہداف اور سنگ میلوں کو مقرر کریں. وہ ہر کلائنٹ فی کلائنٹ یا کچھ دوسرے مقاصد میں اوسط آرڈر میں اضافہ کر سکتے ہیں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو واضح طور پر معلوم ہے کہ انہیں کیا کرنا ہے.
آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سرگرمیوں میں کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ایک اور مددگار ٹپ یہ یقینی بنانا ہے کہ مینیجر کے طور پر، آپ کو ہمیشہ ہر بات چیت یا مواصلات کو دستاویز کرنا چاہئے. کوئی فرق نہیں پڑتا ہے اگر یہ ایک ای میل، ایک خط، یا فون کال تھا، تو آپ کو ہمیشہ اسے دستاویز کرنا چاہئے.
کیوں؟ ٹھیک ہے، مختلف اوقات میں بہت سے لوگ، بھول جاتے ہیں کہ وہ کیا کام کرتے ہیں اور بغیر کسی پیچیدہ بات چیت کے بغیر، وہ کام نہیں کر سکتے ہیں. اور مینیجر کے طور پر، یہ آپ کو ناراض کرے گا.
لہذا، جب آپ ہر چیز کو دستاویز کرتے ہیں تو، دو جماعتوں کے درمیان معلومات میں کوئی نقصان نہیں ہے اور آپ ان کاموں کو آسانی سے یاد کر سکتے ہیں جو انہوں نے کسی بھی عدم اطمینان یا مصیبت کے بغیر وعدہ کیا.
وسائل ایک کامیاب منصوبے کی ترقی کے عمل کا سب سے اہم عنصر ہیں. کیونکہ، اگر آپ کے پاس کافی وسائل نہیں ہیں تووسائل پولاور آپ کو امید ہے کہ آپ کے منصوبے کی ترقی کے عمل کو ختم کرنے کی امید ہے، تو افسوس سے آپ غلط ہیں.
وسائل کی دستیابی ایک چیز ہے، لیکن ذہنیت آپ کے وسائل کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں اور اس طرح سے کہ وہ بہت سے ملازمتوں کی طرف سے زیادہ کام نہیں کرتے ہیں جو آپ ان پر بے حد پھینک سکتے ہیں.
یہی وجہ ہے کہ، مینیجر کے طور پر، آپ کو ذہنی طور پر آپ کے وسائل کے پول میں مخصوص ملازمتوں میں آپ کے وسائل کے تمام وسائل کو ختم کرنے کے لئے ذہنیت ہونا چاہئے کہ ان کی مہارت حاصل کرنے کے لئے مہارت حاصل کرنے کے لئے آپ کو آپ کے ناقص کے ساتھ ہر وقت ضائع کر رہے ہیں.وسائل کے انتظام .
جیسا کہ ہم جانتے ہیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں، آپ کو کسی بھی فرق کو بنانے کے لئے متعدد گھنٹوں کے لئے کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ کو ہوشیار اور چالاکی سے کام کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ اپنے آپ اور آپ کی ٹیم کو ٹائر نہ کریں، اور نوکری میں کام نہ کریں. وقت.
لیکن یہ آسان نہیں ہے. آپ کو اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے. لہذا، مینیجر کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی ٹیم کی خوشحالی کے بارے میں پرواہ کرتے ہیں، اور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی پالیسیوں کو اپنی جانوں کو آسان بنانے کے لئے جا رہے ہیں.
ایسا کرنے کے لئے، آپ ہمیشہ وقت سے وقت سے ایک بڑا اشارہ، آرڈر پزا انجام دے سکتے ہیں، یا اس طرح کی بات بہت آسان ہے کہ ان کا کام بقایا ہے اور انہیں اسے برقرار رکھنا چاہئے. دیکھو کچھ بھی پیچیدہ نہیں.
منصوبہ بندی صرف پراجیکٹ مینجمنٹ کا دل ہے، جیسا کہ کچھ بھی نہیں سمجھا جاتا ہے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.ایک منصوبے کی منصوبہ بندیاہم ہے کیونکہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے کتنے سنجیدگی سے آپ کو تمام ضروریات کو لے لیا ہے کہ گاہکوں نے آپ کو دیا.
اور اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ اپنی پوری منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی نہیں کرتے ہیں، تو اس کی ضروریات کے مطابق، آپ کو کلائنٹ کی طرف سے فراہم کی گئی ہے، آپ ناکام ہونے جا رہے ہیں اور منصوبے کی ترقی کے عمل میں بعد میں کوئی مطلب نہیں ہوگا.
ایک اور اہم عنصر جو آپ کے منصوبے کی ترقی کے عمل کو ایک درست کامیابی حاصل کرے گا ایک ناقابل یقین کا انتخاب ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہکی طرح UDN ٹاسک مینیجر آپ کے کاروبار کے لئے.
یہ سافٹ ویئر ایک ناقابل یقین ٹاسک مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کو منصوبے کی ترقی کے عمل سے متعلق تمام کاموں اور عمل کو ٹریک کرنے اور منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سافٹ ویئر بھی پیش کرتا ہےاجلاس مینجمنٹ ، گنٹ چارٹنگ ، رسک مینجمنٹ، اور بہت سے دیگر خصوصیات جو آپ کے منصوبے کی ترقی کے عمل پر عملدرآمد کرنے میں مدد کرنے جا رہے ہیں.
آپ کی ضروریات اور ضروریات کے مطابق آپ کے کاروبار کے لئے بہترین سافٹ ویئر کا انتخاب بہت اہم ہے کیونکہ تقریبا نصف منصوبے کی ترقی کے عمل میں ناکام ہے. سب کے بعد، مینیجر اپنے وسائل کو منظم کرنے میں ناکام رہے یا خطرے سے باہر نکلنے میں ناکام رہے.
یہ سب استعمال کرتے ہوئے سے بچا جا سکتا ہےاچھا پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرکی طرحUDN ٹاسک مینیجر. لہذا، اگر آپ سب سے بہترین PM سافٹ ویئر کے لئے مارکیٹ میں کبھی بھی چیک کریں، چیک کریںUDN ٹاسک مینیجر .
پراجیکٹ مینجمنٹ Paradigm میں، MVP ایک کے لئے کھڑا ہےکم از کم قابل عمل مصنوعات. اس کا کیا مطلب یہ ہے کہ یہ کم از کم کام ہے جو سروس یا کسی مصنوعات کو باہر کی دنیا میں فروخت کرنے کے لئے ایک مصنوعات حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
لہذا، اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار ہیں، تو اس بات کا یقین کرنے کی بجائے سب کچھ پالش کیا جاتا ہے اور آسانی سے چل رہا ہے، آپ کو MVP پر توجہ دینا چاہئے اور آپ کی مصنوعات یا سروس کو مارکیٹ میں لے جانا چاہئے، کیونکہ آپ صرف بڑی فروخت کرنے کے لئے جا رہے ہیں اگر آپ سب سے پہلے ہیں پارٹی.
ایک دوسری بات یہ ہے کہ آپ کو مینیجر کے طور پر ذہن میں رکھنا پڑے گا اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ کی طاقت اور کمزوریاں کیا ہیں. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کے کمزور لنک کیا ہے. یہ آپ کو کام کی تخصیص اور مجموعی طور پر کام میں بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملے گیاسٹاف مینجمنٹ .
اگر آپ چاہتے ہیں تو، وسائل کے انتظام کی درخواست کی طرح استعمال کریںUDN ٹاسک مینیجرجو آپ کے تمام کاموں اور عمل کو ٹریک کریں گے کہ آپ کی ٹیم کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں، اور اس اعداد و شمار کی نگرانی کریں گے جو آپ کو ملازمین کو برقرار رکھنے کے فیصلے کر سکتے ہیں جو پیداواری ہیں اور آپ کو بھی اس منصوبے میں 100٪ کو دینے کے قابل نہیں ہے تو آپ کو بھی فرائض کو دوبارہ بحال کر سکتے ہیں. .
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر یا ایک رہنما کے طور پر آپ کر سکتے ہیں سب سے بہتر چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ کو منظم کرنے والے اسی لوگوں سے رائے دینے کے لئے پوچھنا ہے. ان کی قیادت کے بارے میں ان سے پوچھیں اور آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کس طرح بہتر بنا سکتے ہیں کہ مستقبل قریب میں کوئی مسئلہ نہیں ہے جو ترقی کو روک سکتی ہے.
اس سلسلے میں رسمی تحقیقات یہ کرنے کا راستہ نہیں بن سکتا، اور آپ کو اپنے ملازمین کے ساتھ غیر رسمی بات چیت کی کوشش کرنی چاہئے تاکہ وہ آسانی سے آپ کو کھول سکیں اور محسوس نہ کریں جیسے وہ آپ کے رڈار کے تحت ہیں اور جو کچھ وہ کہتے ہیں وہ ان کو ہٹانا چاہتے ہیں. دفتر میں اپنی باقی زندگیوں کے لئے.
نتیجہ
یہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی پالیسیوں میں کارکردگی میں اضافہ کر سکتے ہیں سب سے اوپر طریقوں ہیں. اگر آپ اس میں کچھ شامل کرنا چاہتے ہیں یا اگر آپ کے پاس کوئی تجاویز ہیں،ہمیں لکھیںاور ہم جلد از جلد آپ کو واپس جائیں گے.
